PROCESO DE SUPLENCIAS (SUSTITUCIONES

TEMPORALES)UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR

INSTITUTO PEDAGÓGICO “RAFAEL ALBERTO ESCOBAR LARA”UNIDAD DE PERSONAL

Msc. Geraldine Escalona – Jefe Unidad de Personal

¿Cuándo se origina una Suplencia?

Al existir un REPOSO MÉDICO O PERMISO DE

PERSONAL FIJO

Si el CARGO A SUSTITUIR es de escala SUPERIOR A 204 en

adelante, se estudia cubrir con PERSONAL INTERNO DE LA

DEPENDENCIA O DEL INSTITUTO que presenten PERFIL

ACADÉMICO (y que implique diferencia salarial)

LA SUSTITUCIÓN ES UNA OCUPACIÓN

TEMPORAL DE CARGO…

Aplica el CUMPLIMIENTO del

REQUISITO ACADÉMICO SEGÚN EL TIPO DE

CARGO.

ALTERNATIVA “A” O ALTERNATIVA “B”

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ESTUDIO DE PERFIL

Para la aprobación de una Sustitución Temporal, se

estudia VIABILIDAD al personal fijo que cubra el

PERFIL del cargo a sustituir y se ocupa el puesto de menor

nivel con PERSONAL EXTERNO…

Las SUSTITUCIONES TEMPORALES (SUPLENCIAS INTERNAS) NO CONDUCEN A

CLASIFICACIONES

EN EL MOMENTO EN QUE EL PERSONAL que estaba de REPOSO O

PERMISO se reincorpora,

finaliza la SUSTITUCIÓN.

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Notas IMPORTANTES

1. Los trabajadores VOLUNTARIAMENTE

pueden expresar por escrito su deseo de ser

considerados para efectuar

SUSTITUCIONES (SUPLENCIAS)

2. Existe una BASE DE DATOS de OFERTAS DE TRABAJADORES para efectuar SUSTITUCIONES

por ÁREAS, éstas se toman en cuenta cuando el cargo a sustituir implica diferencia salarial y se

guarda afinidad con respecto al Perfil Ocupacional a cubrir.

3. La APROBACIÓN de SUSTITUCIONES está

sujeta a la demostración de conocimientos y

habilidades requeridas y cumplimento del PERFIL.

Ten en cuenta que…Una Suplencia

(Sustitución Temporal) NO ES UN TRASLADO

…Esta es una duda muy frecuente…

¿El hecho de haber introducido una solicitud de

TRASLADO a una Dependencia, implica que tengo derecho a efectuar

una Suplencia en ella?

NO necesariamente, obedeciendo a:

1. Puede que usted haya presentado por escrito su deseo de ser considerado para un TRASLADO a otra Dependencia porque guarda afinidad con su desarrollo de carrera o sus intereses futuros de profesionalización; no obstante, se presenta un REPOSO Médico y se debe cubrir un cargo temporalmente que es de su misma escala y nivel, no existiendo diferencia salarial, y el ejercicio de la suplencia implica las mismas tareas que ejecuta en su área de adscripción actual; es decir, no implica el desarrollo de experiencia.

Ejemplo: Una trabajadora SECRETARIA es T.S.U.

Administración y ha manifestado su deseo de ser trasladada a Unidad de Personal.

RESPUESTA 1.

. En la Unidad de Personal, se ha presentado una suplencia de un cargo de Secretaria por un lapso de 21 días.

Escenario de controversia: ¿Por qué no soy considerado si tengo una solicitud de traslado?

RESPUESTA

. La Suplencia se activa en dos escenarios: 1. Cuando existe un cargo superior a cubrir, e

implica la percepción de una diferencia salarial.

2. Cuando el ejercicio de las tareas temporales, implica funciones y/o actividades diferentes, adquisición de experiencia.

Suele confundirse el hecho de que una SECRETARIA (por ejemplo) en el caso hipotético (UNIDAD DE PERSONAL), ejerce funciones diferentes a una SECRETARIA de un Departamento Académico, y esta creencia es errada. El ejercicio secretarial implica las mismas funciones descritas

en el MANUAL DE CARGOS OPSU, INDEPENDIENTEMENTE del área en la cual se encuentre adscrita en la ESTRUCTURA ORGANIZATIVA.

RESPUESTA

Veamos el mismo caso de la Secretaria anterior:

1. Ejemplo: Una trabajadora SECRETARIA es T.S.U. Administración en RR.HH y ha manifestado su deseo de ser trasladada a Unidad de Personal.

RESPUESTA 2. Suplencia Factible

. En la Unidad de Personal, se ha presentado una suplencia de un cargo de ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS ESCALA 3-2 por un lapso de 21 días.

Escenario de controversia: ¿Por qué la Unidad de Personal me

convoca a una Suplencia en base a una solicitud de Traslado?

RESPUESTA 2.

. Esta Suplencia es VIABLE por las siguientes razones: 1. Existe un cargo superior a cubrir, que implica la

percepción de una diferencia salarial. La Trabajadora es Secretaria (204) y el cargo a cubrir es Asistente de RR.HH (302).

2. El ejercicio de las tareas temporales, implica funciones y/o actividades diferentes, y por consiguiente la adquisición de experiencia.

3. La trabajadora posee el perfil académico que exige el cargo a cubrir temporalmente.

RESPUESTA 2. FACTIBLE

FINALMENTE…1. Al originarse un CARGO EN CONCURSO, los

trabajadores que se encuentran ejerciendo SUSTITUCIONES TEMPORALES (SUPLENCIAS

INTERNAS) deben concursar cuando el CARGO SE OFERTA AL RESTO DE LAS DEPENDENCIAS

ADMINISTRATIVAS DEL INSTITUTO.

2. Mientras se ejerce una SUSTITUCIÓN TEMPORAL, se continua adscrito a la DEPENDENCIA REAL DE ADSCRIPCIÓN de acuerdo a la ESTRUCTURA

ORGANIZATIVA.

3. Una SUSTITUCIÓN TEMPORAL NO ES UN TRASLADO.

Unidad de Personal- UPEL MARACAY