Tefbi̇s di̇kkat edi̇lecek hususlar sunusu

Company

LOGO TÜRKİYE’DE EĞİTİM FİNANSMANI VE EĞİTİM HARCAMALARI BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (TEFBİS)

İLE İLGİLİ DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR

Company

LOGO

Stratejik planlama ilçe temsilcileri ile Stratejik

Yönetim ve Planlama konulu bir çalıştay yapıldı.

İlçelerin stratejik planlamasından sorumlu il

temsilcileri tespit edildi.

Stratejik planlama süreci İl, ilçe, Okul ve Kurum

Ekipleri Yönergesi hazırlanarak ilçelere gönderildi.

SUNUM İÇERİĞİ

TEFBİS PORTALINA GİRİŞ

TEFBİS sistemine

http://www.meb.gov.tr adresinde bulunan TEFBİS sistemi linkini kullanarak, MEBBİS’e girip MEBBİS’te bulunan TEFBİS linkine tıklayarak Ya da doğrudan http://www.tefbis.meb.gov.tr adresini kullanarak ulaşabilirsiniz.

http://www.tefbis.meb.gov.tr/

Company

LOGO







1

2

3

4

5

6

7

8

9

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİEğitim Harcamaları Anketi veliler tarafından doldurulacaktır. Okul yöneticilerine ilerleyen dönemde anket numarası ve anket kodu verilecektir. Okul idaresi anketlerin çıktısını alıp, sınıftaki öğrenci sayısı kadar çoğaltıp velilere anketi göndermeli ve öğrencilerden gelen formları o sınıfın sınıf öğretmeni sisteme girmelidir. Sınıf öğretmeni ve okul idaresi anketlerin sisteme girişinden birinci derecede sorumludur.

EĞİTİM HARCAMALARI ANKETİ

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİVeli anketi hangi çocuğu için dolduracağını sistemde görecektir. Bir anket 1 öğrenci için girilecektir, tüm çocuklar için toplu giriş söz konusu değildir. Okulda birden fazla çocuğu olan veli her öğrenci için anketi ayrı ayrı dolduracaktır. Anket bir önceki yılın verilerine göre doldurulacaktır. İleride sistem üzerinden daha farklı anketlerin yapılması planlanmaktadır. Okullar modülünde Listeleme bölümünde anket inceleme kısmı mevcuttur. Bu bölüm sayesinde anketin kimler tarafından doldurulup doldurulmadığı izlenebilecektir.

EĞİTİM HARCAMALARI ANKETİ

2

1

3

5

6

4

TEFBİS ANA YÜZÜ

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ

TEFBİS SİSTEMİNİN GENEL YAPISI

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ

TEFBİS SİSTEMİNİN GÜVENLİĞİ

Sisteme giriş ve çıkışlar son derece güvenli yapılmıştır.

Güvenlik açısından başkalarının girişleri tespit edilebilmektedir.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ

TEFBİS SİSTEMİNDE YAPILANMA VE MÜDAHALE

TEFBİS Sistemi

Milli Eğitim Bakanlığı,

İl Milli Eğitim Müdürlükleri,

İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri,

Okul ve Kurumlar nezdinde kullanılan bir sistemdir.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ

TEFBİS SİSTEMİNDE YAPILANMA VE MÜDAHALE

Sistemde Bakanlık, İl Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri kendi alt birimlerinde bulunan kurumların sistemlerine müdahale etme yetkisine o kurum istemedikçe sahip değildir.

Bu kurumlar sadece bilgi olması açısından verileri sistem üzerinden görme yetkisine sahiptirler.

Bakanlık, İl Milli Eğitim Müdürlükleri ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri sadece okul ve kurumlar düzeltme dilekçesi ile kendilerine başvururlarsa düzeltme istenen alanı düzeltmek için müdahalede bulanabilirler.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ

TEFBİS SİSTEMİNİN İŞLEYİŞİ

Veriler sisteme işlem yapılır yapılmaz bekletilmeden girilmelidir.

Makbuzlar veliye sistemden çıktı olarak alınıp verilmelidir. Bağış yapıldığı gibi sisteme girilmeli ve makbuz çıkarılıp veliye verilmelidir.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ


Veli eğer bankaya isimsiz olarak bağış yaptıysa, giriş işlemi isimsiz olarak belirtilmeli, banka ekstresi baz alınmalıdır.

Okul/kurumlar aylık ya da kendilerine göre karar verdikleri dönemlerde sistemden gelir ve gider çıktılarını alarak okulda oluşturdukları panolara asabilecektir.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ


Yurtdışı harcamalarına dair meblağlar, harcamanın yapıldığı zamandaki kur üzerinden girilecektir.

euro ile bir alışveriş yapılmışsa euronun o günkü kur üzerinden kaç lira olarak hesaplandığı işlemin detay kısmındaki açıklamalara yazılabilir.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ


Gelir ve gider seçenekleri mümkün olduğunca detaylı olarak sistemde sınıflandırılmıştır.

Ancak yine de sistemde bulunmayan bir gelir gider sınıfı varsa bunun için “diğer” kısmını seçmek gerekir.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ


Ayni Bağışlarda yapılan bağışın birim fiyatı tespit edilirken Aile Birliği üyeleri bir araya gelip karar alarak bu birimin değerlemesini yapmalıdır.

Örneğin okula 100 tane televizyon bağışlandı. Bu televizyonların birim fiyatı bilinmiyorsa, Aile Birliği üyeleri toplanarak birim fiyatı tespit ederek karara bağlamalıdır.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ


Ya da bağışı yapan kurum/kişiden (karayolları, belediye, hayırsever vb) birim fiyatının ne kadar olduğu öğrenilebilir.

Örneğin belediye okula kömür bağışladı. Bu kömürün birim fiyatının ne kadar olduğu belediyeden öğrenilmeli ve sisteme öyle girilmelidir.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ


Okula yapılan ayni bağışlar ile öğrenciye yapılan ayni bağışlar sisteme ayrı ayrı girilir.

Örneğin bir hayırsever okul yerine öğrencilere 300 mont bağışlamışsa bu montlar öğrenciye yapılan ayni bağış olarak sisteme girilir.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ


Okul Aile Birlikleri modülündeki en önemli kısımlardan birisi Tahmini Bütçe kısmıdır.

Tahmini bütçe gelir ve gider bazında olmak üzere iki ayrı düzeyde sisteme girilmelidir.

Tahmini Bütçede gelir ve gider dengesine dikkat edilerek gerçekçi tahminlerde bulunulması esastır.

Tahmini bütçeler kaynak aktarımında etkili olacaktır.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ


Tahmini Bütçe okul/kurumlarca 05/12/2010-25/12/2010 tarihleri arasında girilmiş olmalıdır.

Bu tarihler arasında giriş yapılmamış olursa sisteme girilemez.

Bu yüzden İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinin bu tarihler dolmadan okulların tahmini bütçe verilerini girip girmediklerini kontrol etmesi, giriş yapmamış olan kurum/okulları uyarması gerekir.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ


Okul Modülünde Fatura Takip bölümü yer almaktadır.

Okul/kurumlar bu bölüme ödedikleri, ödemedikleri her türlü fatura bilgilerini girerek, listeleme/raporlama kısmından fatura listesi alarak fatura iş ve işlemlerini de sistem üzerinden takip edebileceklerdir.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ


Döner Sermaye Modülüne verilerin ayda 1 kez girilmesi yeterlidir.

Girişler yapılırken her ay bir önceki ayın verisi girilecektir.

Verilerin 1 aydan uzun süre girilmemesi halinde sistem kilitlenir ve giriş yapılamaz. Bu yüzden girişler düzenli yapılmalıdır.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ


Döner sermaye modülünde sadece eğitime dahil olan harcamalar girilecektir.

İşletme giderleri sisteme girilmeyecektir.

Örneğin işletme ham maddesi aldıysanız bunun programa girilmesine gerek yoktur.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ


Sistemde bir sayfadan diğer sayfaya geçerken kaydet butonu işler halde değildir.

Bu yüzden mutlaka sayfalar arası işlem yapıp geçiş yaptığınızda kaydet butonuna basmayı unutmayınız.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ


TEFBİS sistemine geçilmesi demek demirbaş defterlerinin ve gelir gider defterlerinin kaldırılması demek değildir.

İlgili açıklama Bakanlık tarafından yapılmadığı müddetçe bu defterler de sistemle eşzamanlı olarak tutulacaktır.

Sistemde her işlem için evrak numarası ve tarihi istenmesi sistem ile tutulan defterlerin uyumu için önem taşımaktadır.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ

TEFBİS SİSTEMİNİN İŞLEYİŞİNDE SORUMLULUK

Okul/kurumlarda iş ve işlemlerin yapılmasından Okul Aile Birliğinden Sorumlu Müdür Yardımcısı sorumludur.

İlçe genelindeki okul/kurum kullanıcı açma, şifre verme işlemlerinden ve sistemle ilgili okul/kurumların sıkıntılarını gidermekten İlçe İlsis Yetkilisi (TEFBİS Seminerine katılan) sorumludur.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ

TEFBİS SİSTEMİNİN İŞLEYİŞİNDE SORUMLULUK

Okul/kurumların tahmini bütçelerinin onaylanmasından ise İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Bütçeden Sorumlu Şube Müdürü sorumludur.

Tahmini bütçe onay işlemlerinde gelir ve gider ayrı ayrı onaylanacaktır.

Bu onaylar okul/kurum bazında toplu yapılabildiği gibi tek tek kontrol edilerek ayrı ayrı da yapılabilir.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ

TEFBİS SİSTEMİNE İŞLENMESİ GEREKENLER

Sisteme eğitim harcamaları girilecektir.

Genel Bütçeden, Bakanlıktan gelen ödenekler, Eğitime %100 destek gelirleri, İl Özel İdareden gelen gelirler, Harcama yetkilisi tanımlanan kurum/okulların giderleri sisteme işlenmeyecektir.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ

TEFBİS SİSTEMİNDEN İLİŞİĞİN KESİLMESİ

Sistemden kişi silme işlemi yapıldığında, bu kişiyi tamamen sistem silmemektedir. Kişinin sistemle ilişiği kesilmektedir.

Kişilerin yaptığı her türlü iş ve işlem kişi sistemden silinmiş olsa bile geriye dönük olarak görülebilmektedir.

Önceden farklı bir kurumda TEFBİS sisteminde çalışmış olan kişiler başka bir kurumda da aynı göreve getirilirse kullanıcı listesi kısmından T.C. kimlik numarası girilerek kişi yeni kuruma aktarılabilmektedir.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ

TEFBİS SİSTEMİNDEN KULLANICI ÇIKIŞI

TEFBİS’teki veriler Bakanlığın veri tabanlarından alındığı için bir okul kapandığında o okul sistemden otomatik olarak düşecektir.

Ancak okulun geçmişte sistem üzerinde yaptığı işlemler ilçe ve il tarafından görülebilecektir.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ

TEFBİS SİSTEMİNDE VERİ DÜZENLEMESİ

Okul/kurumların yanlış girdikleri verileri ya da birden çok sayıda girdikleri verileri 24 saat içinde değiştirme ya da silme hakları vardır.

24 saat içinde değişiklik yapmazlarsa bir daha kendileri değişiklik yapamazlar.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ

TEFBİS SİSTEMİNDE VERİ DÜZENLEMESİ

Bu durumda;1 ay içindeki düzenlemeleri İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri;

2-3 ay içindeki düzenlemeleri İl Milli Eğitim Müdürlüğü,

Daha uzun süreli düzenlemeleri ise Milli Eğitim Bakanlığı okul/kurumun sistemden aldığı düzenleme istek dilekçesini baz alarak yapacaktır.

Okul/kurumlar sadece meblağda değil evrak no gibi kısımlarda dahi yanlışlık yapmış olsalar düzeltme için başvuruda bulunmalıdır.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ

TEFBİS SİSTEMİNDE YETKİLENDİRME

Bir işlem için birden fazla kişiye sistem üzerinden yetki verilebilir.

Özellikle okul kayıt dönemlerinde Okul Aile Birlikleri Modülünde bulunan Hızlı Bağış bölümünün kullanılması işlemlerin hızını artıracaktır. Kayıt dönemlerinde 1 den fazla kullanıcı açılıp birkaç bilgisayarda bu işlem yapılabilir. Bu bölümde hemen ödeyen kişi kısmından T.C. No ile arama yapılır ve ödeme miktarı yazılarak bağış alınır.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ

TEFBİS SİSTEMİNİN STRATEJİK PLANLA BAĞLANTISI

TEFBİS sisteminde her işlemin yapılışında açılan ekranda faaliyet numarası sorulmaktadır.

Bildiğiniz gibi 5018 sayılı yasa ile zorunlu olan stratejik planlama yürürlüğe girmiştir.

Sistemde faaliyet numarası denen kısma yapılan harcama stratejik plandaki hangi faaliyetle bağlantılı ise o faaliyet numarası yazılmalıdır.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ

TEFBİS SİSTEMİNİN STRATEJİK PLANLA BAĞLANTISI

Projenin bu kısmı harcamalarla Stratejik Planların uyumunu sağlamak adına ileriye dönük bir hazırlıktır.

Şu anda bu sistem işlerliğe girmediği için her faaliyet numarası için 4 kutucuğa da 1 (1 1 1 1) girilecektir.

Company

LOGO







SUNUM İÇERİĞİ

TEFBİS SİSTEMİNİN YÜRÜRLÜĞE GİRİŞİ

Okul/kurumlar halihazırdaki verilerini 31 Aralık 2010 tarihine kadar girmelidirler.

Sistem 01.01.2011 tarihinden itibaren resmi olarak hizmete girecektir.

Education

Tefbi̇s di̇kkat edi̇lecek hususlar sunusu