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05 Aplicaciones de correo electrónico y de agenda electrónica

1. El Correo Electrónico El correo electrónico en uno de los servicios a los que puede acceder cualquier usuario que disponga de una conexión a Internet. Windows XP incorpora Outlook Express y Microsoft Oficce 2007 también incluye Microsoft Outlook, una agenda electrónica que puede gestionar correo electrónico. Además existen muchos proveedores de servicios de Internet y buscadores que lo facilitan.

Para el desarrollo de esta herramienta tan importante se ha elegido Gmail, el gestor de correo que facilita Google, puesto que es una de los más generalizados.

1.1. Correro electrónico con Gmail

Gmail dispone de una gan capacidad de almacenamiento, facilita la búsqueda de mensajes, utiliza una potente tecnología para bloquear virus, filtra el correo no deseado (spam) y avisa si se reciben mensajes con una identidad suplementada (phishing).

2. Agenda electrónica Una agenda electrónica es una aplicación que permite gestionar el tiempo y la información. Para su desarrollo se elige Microsoft Outlook porque es de las más completas y utilizadas.

Outlook puede gestionar correo, contactos, calendario y diversas tareas.

3. Calendario con Outlook Entradas disponibles:

• Cita. Actividad en la que sólo participa el usuario; por tanto, no implica invitar a otras personas ni reservar recursos.

• Reunión. Participan varias personas; una de ellas es la que convoca la reunión e invita a los demás a asistir. Se debe establecer una hora y se puede elegir un recurso (sala de reuniones, por ejemplo).

• Evento. Dura todo el día o varias horas. No se muestra en el calendario como tiempo ocupado.

• Tarea. Por lo general, sólo participa el usuario y no necesita hora programada.

Vistas del calendario:

Día.

Las horas no comprendidas en la jornada laboral, aparecen sombreadas.

Semana.

Aunque se puede ver toda la semana, los días no pertenecientes a la semana laboral, aparecen sombreados.

Mes.

Se muestran todos los días del mes en curso y, sombreados los días que corresponden a otros meses.

Tratamiento informático de la información 1-6


4. Google Apps¿Qué es?

Novedoso paquete de servicios de Google.

¿Qué ofrece?

• Aplicaciones varias (Gmail, Google Talk para chat y llamadas a contactos, Google Calendar, Google Docs para la creación de documentos, ubicación centralizada, Google Sites.

• Varios gigas de almacenamiento por cada cuenta de correo.

• Acceso para móviles.

• Recursos de asistencia online.

• Número de cuentas de usuario sin límite preestablecido.

5. Sincronización con dispositivos móviles ¿En qué consiste?

En actualizar el PC con los contactos y calendarios guardados en el teléfono móvil.

Operaciones usuales para la sincronización:

• Instalar en el PC el software que acompaña al móvil.

• Abrir el programa instalado.

• Encender el teléfono móvil.

• Conectar el teléfono al PC cuando el proceso lo indique.

• Activar la opción Sincronización.

• Indicar los elementos a sincronizar.




Ventana principal de Outlook

Función activa de Outlook

Barra de menús Barra de herramientas

Funciones de Outlook para acceder a través de sus iconos.

Panel de exploración. Muestra los detalles de la función activa

Área de trabajo.



Indicación del número de mensajes recibidos

Mensajes recibidosCrear contactos

Nombre de la cuenta en Gmail



Marcar la opción Habilitar IMAP

Activar la ficha Reenvío y correo POP/IMAP

Nombre de la cuenta en Gmail


Fuente: McGrawHill


Opciones de temas o diseños de fondo

Diseño elegido

Vista previa del diseño elegido; en este caso Bloc de notas.


Fuente: McGrawHill


Opciones de temas o diseños de fondo

Diseño elegido

Vista previa del diseño elegido; en este caso Bloc de notas.

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