ขอมลและสารสนเทศ

นางสาวนฤมล ออนนา ชนม.6/2 เลขท17

นางสาวอไรพร ศรชนะ ชนม.6/2 เลขท27

ความสมพนธระหวางขอมลและสารสนเทศ

ขอมล(Date)คอขอเทจจรงทมอยในชวตประจำาวนเกยวกบบคคลสงของ หรอเหตการณทสนใจศกษา ซงสามารถบนทกไวไดและมความหมายอยในตว สำาหรบเครองคอมพวเตอรรจกขอมลเพยงสองลกษณะ คอ

1.ขอมลทใชในการคำานวณ(Numeric)เปนขอมลตวเลขลวนๆ

2.ขอมลทไมนำามาใชในการคำานวณ(String)เปนขอมลทเปนตวอกษร

ลกษณะของขอมลและสารสนเทศ

อาจกลาวไดวาความสำาคญของขอมลและใชมาตงแตอดตกาลแตระดบและขอบเขตของการใชขอมลสารสรเทศทเกดขนในชวงทศวรรษ สดทายของศตวรรษท 20 กอาจกลาวไดวาปจจยหนงคอววฒนาการดานเทคโนโลยสารสนเทศ ซงหมายถงเทคโนโลยคอมพวเตอร ระบบฐาน ขอมล ระบบประยกตสารสรเทศดานตางๆ การสอสารโทรคมนาคม และระบบอนๆ

แนวคดดเกยวกบสารสนเทศ เพราะมนษยตองการจดหาสงตางๆเพอ

อำานวยความสะดวกใหกบตนเอง สารสนเทศเปนพนฐานของการอบรมศกษา การปกครองประเทศของรฐบาลการดำาเนนธรกจ ความรอบรของมนษยตลอดจนการรกษาไวซงความรทมอยและการเพมพนความร

ความหมายของขอมลและสารสนเทศ

ขอมล (data) คอเทจจรงตางๆทมอยในธรรมชาตอาจอยในรปของตวเลขและทายสดของขอมลกคอวตถดบของสารสนเทศ

ตวอยางของขอมลเชน1.ขอมลการรบนกเรยนเขาศกษาตอในระดบชนมธยมศกษาปท 1 และ 4 ในปการศกษา 2546 ของโรงเรยนแหงหนง2.ขอมลนกทองเทยวของชาวตางชาตทเขามาในประเทศประจำาป 2546

3.ความคดเหนของผชมรายการโทรทศนรายการหนงกทำาใหทราบถงความคดเหนของผชมวาเปนอยางไร

สารสนเทศ (Information)

ขอมลตางๆทไดรบการประมวลผลแลวดวยวธการตางๆเปนความรทตองการสำาหรบใชทำา

ประโยชนและสามารถนำาไปทำากจกรรมใดกจกรรมหนง ขอมลตางกบสารสนเทศในหลายลกษณะ ประการแรกขอมลจะคงสภาพการเปนขอมลอย

เสมอ แตสำาหรบสารสนเทศเปนความรทประมวลผลไดจากขอมลทเกยวของเปนสงทไดจากการนำาเอาขอมลมาประมวลผลจนไดขอสรปเปนความรท

สามารถนำาไปใชประโยชนได

ขอมลและสารสนเทศในความหมายของผใช

ผใชขอมลและสารสนเทศแตละคนมความรบรตอขอมลและสารสนเทศเดยวกนตางกนไป โดยสรปสารสรเทศหมายถงขอมลทผานการเปลยนแปลงหรอจดกระทำาเผอผลของการเพมความรความเขาใจของผใชลกษณะของสารสนเทศจะรวบรวมขอมลหลายๆอยางทเกยวของกนเพอจดหมายอยางใดอยางหนง มองคประกอบ 5 สวน คอ

1.ขอมลเปนตวเลข ขอความ เสยงและภาพ เปนขอมลปอนเขา 2.การประมวลผลเปนการกำาหนดความสมพนธของขอมลเพอใหเหมาะสมกบการนำาไปใช 3.การจดเกบใหเปนระบบทสะดวกตอการใชและสามารถแกไขปรบปรงได 4.เทคโนโลยเปนเครองมอทชวยในการเกบขอมล 5.สารสนเทศ ผลผลตของสารสนเทศ จะตองถกตอง ตรงความตองการ และทนตอการใชงาน

แหลงขอมล

1.แหลงขอมลภายในวงการในหนวยงานตางๆขององคการประกอบดวยขอมลของพนกงานและขอมลทเกยวของกบขอเทจจรงตางๆแหลงขอมลภายในนอาจไดจากวธการทไมเปนทางการ

2.แหลงขอมลภายนอกองคการซงเปนแหลงกำาเนดขอมลเองขอมลทไดจากแหลงกำาเนดขอมลทงสองน อาจแยกได 2 ประเภท ไดแก ขอมลทตองเกบรวบรวมจากแหลงขอมลโดยตรง และขอมลทเกบรวบรวมมาจากขอมลทไดมการรวบรวมไวแลว

คณสมบตของขอมล

1.ความถกตอง2.ความรวดเรวและปจจบน3.ความสมบรณ4.ความชดเจนและกะทดรด5.ความสอดคลอง