2016 비영리미디어컨퍼런스 체인지온 @ 공룡Q&A : 한계적 상황의 재구성을 위한 묻고 답하기

전혜영 | 아카이브랩 souldrive@archivelab.co.kr 010.3231.7951| 2016.10.29

[ 섹션 3] 함께 만드는 기록의 힘 기록하고 기억하고 행동하는 아카이브

1. 아카이브 @ 비영리단체

2. 사례

3. 아카이브 구축 방향 수립

목차

1. 아카이브 @ 비영리단체

3

아카이브

지속적으로 보존할 가치를 가진 기록물에 대한 보존 행위의 주체이자 기록이 모여져 있는 장소 , 혹은 기록 그 자체

아카이빙기록물을 장기간 관리하여 이후의 이용을 보장하는 활동 . 넓은 의미로는 아카이브의 구축 및 운 영 에 이 르 는 활동 일체

디지털 아카이빙

지속적으로 보존할 가치를 가 진 디 지 털 객 체 를 장 기 간 관 리 하 여 이 후 이 용 을 보 장 하 는 활 동 일체VS

VS

아카이브시스템

기록의 체계적인 관리를 위해서 수집 , 보존 , 서비스 등 제 과정을 기계적으로 통제하는 시스템 전반

RMSRecord Management sys-

temAMS

Archive Management sys-tem

• 현용기록 관리 ( 매일 생산되는 기록 )• 업무관리시스템과의 연동 필요• 보존기록 관리 ( 평가 . 선별된 기록 )• ( 장기 ) 보존 , 서비스 기능의 강화

1) 아카이브 이해용어정리

4

홈페이지

카페

SNS

협업도구

아카이브VS.

사업수행 , 홍보

전문적 / 특화된 정보

소통과 공유

기록과 정보의 누적

• 의식적 , 의도적 , 역사적 활동• 무한 축적 < 선별적 수집• 역사적 보존 + 미래의 활용• 내용 + 맥락과 구조

1. 아카이브 @ 비영리단체

1) 아카이브 이해아카이브의 특징

5

정책

아카이브 방향 , 주요 수집기록물 , 주요 이용자층 등에 대한 방향 정립로드맵 등 실행전략 수립

수집

주요 소장처 , 리드 발굴참여형 수집 , 이벤트 및 기획수집구술 및 인터뷰일지 및 맥락정보 보충수집

관리

등록 및 기술 ( 목록작업 )기록 - 맥락정보 연결디지털화 , 매체변환 , 장기보존 , 보안 등

서비스

기록콘텐츠 개발교육용콘텐츠 집중 개발이용자군별 서비스 내용 다각화

시스템

기능요건에 따른 시스템 개발 및 유지개발 기능 현행화 및 안정화

1. 아카이브 @ 비영리단체

1) 아카이브 이해아카이브의 주요 업무

6

1. 아카이브 @ 비영리단체

NPO 기록의 특성과 아카이빙의 이슈2) 비영리단체의 아카이빙

7

1. 아카이브 @ 비영리단체

NPO 아카이빙의 현실

기록관리의 필요성에 대한 인식이 높지 않음 ( 반면 , 활동가들은 문서의 효율적인 관리에 대한 요구가 높은 편임 )

기록관리 전담 인력은 거의 배치되어 있지 않으며 , 홍보 및 정책 업무 담당자가 병행하는 경우가 많음 . 기록관리를 위한 예산이 미비하거나 없음

문서고 , 보존실 , 열람실 등 기록관리를 위한 공간 없음 . 기록관리 업무를 위한 도구 및 장비 , 시설 등이 거의 갖춰져 있지 않음

문서관리 , 폴더관리 등의 내부규정이 있는 조직도 일부 있음 . 일부 조직에서 활동가 대상 문서관리 교육을 실시하고 있으나 , 대체로 이뤄지고 있지 않음

예결산 , 회의록 등 일부 기록을 홈페이지에서 공개하는 경우가 대부분

기록관리시스템 ( 혹은 아카이브시스템 ) 이 거의 구축되어 있지 않음 . 공용폴더 , 드라이브 등에 문서를 저장하는 경우가 종종 있음

정책

인력예산

공간시설업무교육

서비스

시스템

2) 비영리단체의 아카이빙

8

NPO 아카이빙 한계의 원인

시장 미형성지원체계 부족인프라 부족인식 부족

• NPO 에 적합한 아카이브시스템 구축 및 유지보수 업체 부재• NPO 특성에 맞는 아카이빙 컨설팅 , 교육 , 네트워킹 등 지원프로그램 및 지원조직 부재• NPO 내 기록관리를위한 인력 , 예산 , 공간 , 시스템 등의 인프라가 미비 . 여력 부족• 아카이브에 대한 조직 내부의 인식과 ( 특히 의사결정권자의 ) 의지 부족

누구냐 , 너는 ?아카이브에서 하는 업무와 서비스를 경험해본 적이 없음

1. 아카이브 @ 비영리단체

2) 비영리단체의 아카이빙

9

아카이브시스템 구축의 필요성

NPO 아카이빙 지원체계 마련NPO 아카이빙 필요성에 대한 공감대 확산

NPO 아카이빙 인프라 확충NPO 아카이빙 활성화

아카이브시스템 구축의

필요성⇒ 가 시 적 인 성 과 와

시각화 어필 필요 !

기록의 진본성 , 무결성 , 이용가능성 확보

기록관리를 위한 실용적인 도구

지원체계

인프라

시장

인식

①

②③

④① ②

③

④

1. 아카이브 @ 비영리단체

2) 비영리단체의 아카이빙

10

아카이브시스템 구축의 필요성

1. 아카이브 @ 비영리단체

체계적인 관리 기록의 내용과 맥락 , 관리이력 등을 체계적으로 관리하여 기록의 진본성과 신뢰성을 확보

( 장기 ) 보존메타데이터와 기록 사이의 링크를 유지하여 , 기록의 ( 장기 ) 보존을 위한 신뢰성과 무결성을 확보

효과적인 활용 검색 기능을 통해 기록의 이용가능성을 높일 수 있음

기록관 홍보서비스플랫폼이 있을 경우 , 기관 대내외 이해관계자들에게 기록관의 존재와 역할 등을 어필할 수 있음

2) 비영리단체의 아카이빙

11

아카이브시스템 도입 시 고려사항

1. 아카이브 @ 비영리단체

11

시스템 활용을 통해 기록관리의 어떤 목적을 달성하려고 하는 것인지 명확해야 함( 전면적인 기록관리 도입 vs 기록물 서비스 제공 vs 기록물 등록 )

기술 발달 , 조직의 여건 변화 , 기록관리의 범위 확대 등 대내외적 변화요인에 보다 유연하게 대처하기 위해서는 확장가능성이 담보되는 시스템의 도입이 요구됨

시스템은 구축하는 것으로 끝나는 게 아니라 지속적인 유지보수와 시스템 업그레이드 등이 필요하기 때문에 이러한 지원이 가능한 업체 혹은 소프트웨어의 선택이 중요함

도입 목적

확장가능성

지속성과 안전성

예산

시 스 템 의 확 장 가 능 성 , 안 전 성 등 을 충 분 히 고 려 하 여 중 장 기 예 산 이 설정되지 않으면 시스템의 안 정 적 인 유 지 관 리 가 ․어려울 수 있음

2) 비영리단체의 아카이빙

12

기대효과

1. 아카이브 @ 비영리단체

2) 비영리단체의 아카이빙

조직 유지와 가치 확보를 위해서는 NGO 의 활동을 잘 홍보하고 NPO 운영을 투명하게 공개해야 함 . 이는 기록을 잘 관리함으로써 가능하며 이를 통해 외부 인지도 상승으로 인한 회원의 증가 , 지원의 확대 등 NGO 경영에 필요한 이익을 얻을 수 있음

NPO 는 소규모 인력으로 수많은 사업을 벌이는 경우가 많기 때문에 활동가의 업무 효율성과 조직 전체의 경영 효율성이 매우 중요함업무와 관련된 풍부한 자료를 마음껏 활용할 수 있으면 편안하고 효과적으로 업무를 수행할 수 있음 ( 과거의 업무경험을 확인 검토하여 ․현재의 업무를 수행함 )

NPO 의 정체성을 지키는 것은 매우 중요하며 NGO 를 왜 만들었으며 , 어떤 활동을 하고 , 사회에 어떤 기여를 하는지 구성원들이 명확하게 알고 있어야 함 ( 경력이 짧은 활동가들조차 조직의 역사에 대해 잘 알지 못하는 경우가 있음 )

NPO 의 활동 , 역사 , 조직 현황을 쉽게 알 수 있는 기록을 온 오프라인으로 ․제공한다면 해당 분야에 관심을 가지고 있는 시민들에게 유용한 정보를 제공할 것이며 , 나아가 함께 활동하고 싶다는 참여의지도 고취시킬 수 있음

13

Herstory Writers Workshop Special Collection- 2009 년 <Herstory Writers Workshop> 이라는 단체가 뉴욕 스토니브룩대학에 기증한 기록- 1996 년부터 2008 년까지의 글쓰기 활동기록 ( 사진 / 편지 / 잡지 / 신문 / 팜플릿 / 매뉴얼 /

비디오 )- 3 개 상자 9 개 시리즈 37 개 파일- 특징 : 국제표준에 따른 깔끔한 기술 (ISAD(G))

Herstory Writers Workshop : - 롱아일랜드의 취약계층 재소자 여성들을 위한 글쓰기 워크숍

Herstory Collection 가난하고 소외받는 여성들의 글쓰기 기록

2. 사례

1) 해외사례

14

JMABC (Jewish Museum & Archives of BC)크라우드펀딩을 통한 캐나다 브리티시컬럼비아 주의 유대인 공동체 역사기록 아카이브 구축150 년 역사를 담은 사진 30 만 건 , 구술 700 건

홈페이지 (WordPress) 아카이브 (AtoM) 크라우드펀딩

2. 사례

1) 해외사례

World Bank Group행정기록을 스캔하여 아카이브시스템에 공개 (2015 월드뱅크그룹의 투명성 / 개방성 정책 일환 ) 개발지원 업무기록 , 프로젝트 결과물 , 경제학 연구자료 , 역사자료 등 2 만여 건 ( 스캔문서 800건 )

15

2. 사례

1) 해외사례

DPLA미국의 도서관 , 박물관 , 아카이브 , 문화유산기관 소장기록 통합서비스2014 년 기준 1,200 개 기관이 7 백만 건 기록 제공

16

2. 사례

1) 해외사례

Our Marathon2013 년 보스톤 마라톤 폭탄테러 관련기록을 아카이브로 구축시민들이 직접 기록 제출

17

2. 사례

1) 해외사례

Cleveland Historical클리블랜드 주의 역사적 장소 관련 기록을 디지털 아카이브로 구축 ( 모바일 앱 제공 )563 개 장소별 사진 , 오디오 , 동영상을 27 개 투어로 제공 ( 뮤직히스토리 , 교통 , 이주민 역사 등 )

18

2. 사례

1) 해외사례

부산대학교 로컬리티 아카이브부산항 역사 , 밀양 송전탑 갈등 , 부산의 노동자와 생활사 기록 연구결과물 / 수집기록을 아카이브로 구축

19

2. 사례

2) 국내사례

20

성공회대학교 - 대한마이크로노동조합 아카이브1980 년대 결성되었던 인천 대한마이크로 노조원들의 활동과 기록을 아카이브로 구축지금은 40~50 대가 된 노조원들의 참여로 당시의 기록물 기증 , 구술 진행 중

2. 사례

2) 국내사례

동대문구 기억여행동대문구의 20 개 대표적 장소 관련기록을 수집하여 아카이브 구축청량리 , 한의약 등 2 개 투어 제공

21

2. 사례

2) 국내사례

22

서울대학교 - 김세진이재호 기억저장소1986 년 4 월 28 일 전방입소를 거부하며 분신한 김세진 . 이재호 아카이브 구축 중기록위원회 결성 , 83~87 학번 집단구술을 통해 80 년대 학생운동 관련 기록컨텐츠 개발 예정

2. 사례

2) 국내사례

23

서울시 북부교육청 - 교육역사전시관관내 20 개 초등학교 / 중학교 기록을 수집하여 온라인 아카이브 구축 (Omeka)교육청 역사 , 학교별 전시 , 주제별 전시 ( 공문서로 보는 시대변화 , 학교의 소리 등 ) 제공

2. 사례

2) 국내사례

24

풀무학교 전공부 농촌마을의 역사 아카이브

풀무학교 전공부 10 주년 컬렉션- 2011 년 마을공동체 문화연구소와 공동작업으로 진행 (3 개월 간 )- < 사진과 내러티브 > 를 주제로 공부사진 42,384 장 (50GB) 수집- 학교 보유사진 + 졸업생과 교사 기증사진 - 특징 : 이야기 기술 (Narrative Description) 사용 ( 기록학 표준 배제 )

풀무학교 : 충남 홍성군의 2 년 성인과정 농업대학 ( 오전엔 인문학 공부 , 오후에는 논농사 /밭농사 )

2. 사례

2) 국내사례

25

416 기억저장소

이우학교

동물보호단체 카라

.

.

.

2. 사례

2) 국내사례

26

3. 아카이브 구축방향 수립

사업취지

아카이브의 성격

수집기록물

주요 이용자군

구축전략

아카이브 구축을 위한 선행 고려 사항

아카이브 구축의 의미는 무엇인가 ?

무엇을 위한 아카이브인가수집 가능한 기록물은 누가 갖고 있나

누구를 위한 아카이브인가이용자들은 어떤 요구를 갖고 있나

27

중학교고등학교설림인가

1997 년 현재2003

더불어 사는 삶을 실천하고 확산하는 학교

이우학교 정신 / 가치의 공유와 확산 2013년 10 주년 기념의 후속 작업 2013년 아카이브 개요 수업과 이후 아카이빙 활동의 연속선

(1) 사업취지 : 아카이브 구축의 의미는 무엇인가

3. 아카이브 구축방향 수립

( 예시 ) 이우학교

28

(2) 아카이브의 성격 : 무엇을 위한 아카이브인가

모든 것의 아카이브

역시 기록

업무 기록

+ ?

조직과 관련된 모든 것들을 일단 모아보자역사자료와 정보를 발굴하고 , 구술 등 진행

주요 활동의 결과 , 프로젝트 성과 등 특정 컬렉션을 중심으로 아카이빙

3. 아카이브 구축방향 수립

29

(3) 수집 대상 기록물 : 누가 어떤 기록을 가지고 있는가

학생

교사

학부모

학교

마을

• 수업과제 , 학교행사 관련• 학생회 , 자치활동 관련• 소통과 공유 ( 플랫폼 )

• 교육과정 , 교수학습 관련• 학급운영 , 학생생활 관련

• 학교행정 관련

• 급별 , 학년별 , 졸부 조직• 주요기능별 조직

• 학교연혁 , 주요사업 등• 학교 공식 조직 , 회의체계 , 행정

• 이우학교 재학생 , 졸업생 중심 마을 기록

개인기록학교기록 마을기록 맥락정보

3. 아카이브 구축방향 수립

( 예시 ) 이우학교

30

(3) 수집 대상 기록물 : 아이템 보다는 기억

3. 아카이브 구축방향 수립

기록 자체보다는 기억과 관계에 집중 기록의 내용과 함께 그 맥략과 구조도 함께 재현 관련 정보간의 연결포인트 확보

기록 -맥락정보 연결 기록과 관련된 맥락정보 ( 인물 , 단체 , 사건 , 일지 등 ) 를 상호연결함 기록 - 기록간 연결 ( 예 ) 교수학습자료 - 학생수행과제 맥락정보 -맥락정보간 연결 ( 에 ) 주요행사 – 관련 인물

기록

인물

단체

사건

일지

연표

31

(4) 주요 이용자군 : 누구를 위한 아카이브인가

학생 , 학부모

교직원 , 학교

비이해당사자- 연구자 , 교육자 , 학생 , 컨텐츠제공자 (CP)

학생의 지적 , 신체적 성장의 과정 학교생활의 관계 , 학부모 활동의 역동성

교수학습 자료의 축적과 활용 학교정체성 공유와 확산

연구 , 교육 , 컨텐츠개발 등 이용목적에 맞는 raw 데이터 , 관련 콘텐츠 제공

우선순위는 ?- 수집 우선순위 , 수집범위 , 보여주는 방식 , 컨텐츠 개발방향 등에 영향을 미침- 시기별로 우선순위는 변동될 수 있음

3. 아카이브 구축방향 수립

( 예시 ) 이우학교

32

(5) 아카이브의 구축 전략은 ?

학생 , 학부모

교직원 , 학교

비이해당사자- 연구자 , 교육자 , 학생 , 컨텐츠제공자 (CP)

참여형 아카이브 구축 ( 다양하고 간명한 참여 기능 ) 디지털 아카이브 ( 학교자료와 기억저장소 )

연구자 , CP - raw 데이터 제공 교육자 , 학생 - 교수학습콘텐츠 개발

디지털아카이브

참여형아카이브

교육용컨텐츠 제공

3. 아카이브 구축방향 수립

( 예시 ) 이우학교

대체로 무해한 아카이브연구소

감사합니다

아카이브랩@lab