Aktualisasi Nilai Nilai Dasar Aparatur Sipil Negara Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil Kab. Tebo

LAPORAN AKTUALISASINILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS

DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPILPEMERINTAHAN KABUPATEN TEBO

OLEH : WINDY FITRIA, S.I.KomNip. 19840827 2015 03 2 002

COACH :...................................

...

MENTOR :...................................

...COACH :

Ir. AsnofidalMENTOR :

Bekti Ferri Densi, SE

BIOGRAFI PENULIS

DISDUK CAPILDINAS KEPENDUDUKAN & CATATAN

SIPILKABUPATEN TEBO

VISI DISDUK CAPIL KAB. TEBO ;

TERWUJUDNYA PENYELENGGARAAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL YANG TERTIB, AKURAT, DINAMIS DAN TIDAK DISKRIMINATIF


SIPILKABUPATEN TEBO

MISI DISDUK CAPIL KAB. TEBO ;1. MENYELENGGARAKAN TERTIB ADMINISTRASI

KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL UNTUK MENGAKOMODIR HAK PENDUDUK DAN PERLINDUNGAN SERTA KEPASTIAN HUKUM.

2. MENGEMBANGKAN SISTEM PENDAFTARAN MAUPUN PENCATATAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL YANG MEMBERIKAN MANFAAT KEPADA MASYARAKAT.

3. MENGELOLA SISTEM DAN PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL SESUAI DENGAN PRINSIP-PRINSIP GOOD GOVERNANCE.


SIPILKABUPATEN TEBO


SIPILKABUPATEN TEBO


SIPILKABUPATEN TEBO

1

2

3

4


SIPILKABUPATEN TEBO

5

6

7

8

Pemberian informasi kepada masyarakat mengenai persyaratan pengurusan dokumen kependudukan dan dokumen pencatatan sipil

1

MANFAAT :1.Adanya Pemahaman Yang Baik Bagi Masyarakat Dalam Pengurusan Dokumen Kependudukan Mereka2.Tercapainya Penyelengaraan Pemerintah Yang Mewajibkan Setiap Warga Negara Untuk Mendapatkan Dokumen Kependudukan

DISDUK CAPILDINAS KEPENDUDUKAN &

CATATAN SIPILKABUPATEN TEBO




Gambar 1.2Menyalami masyarakat sebelum pemberian informasi

Gambar 1.1Memperkenalkan diri kepada masyarakat

Gambar 1.3Pemberian informasi kepada masyarakat

Pendaftaran penerbitan Surat Keterangan Pindah dan Surat Keterangan Kedatangan2

MANFAAT :1.Proses pelayanan akan lebih tertib dan terciptanya suasana yang kondusif, 2.Masyarakat akan merasa dihargai karena tidak dibeda-bedakan3.Terciptanya suasana yang hangat sehingga komunikasi yang terjalin lebih kekeluargaan4.Tumbuhnya nilai kepercayaan masyarakat terhadap pelayanan






Gambar 2.1Buku Pendaftaran pengajuan Surat Keterangan Pindah dan

Surat Keterangan Kedatangan

Gambar 2.2Pendaftaran menjantumkan jenis bahan persyaratan dan

Jumlah anggota keluarga

Gambar 2.4Lembar teliti berkas

Gambar 2.3Lembar permohonan pengurusan dokumen kependudukan

Verifikasi bahan persyaratan kedatangan dan bahan persyaratan perpindahan

3

MANFAAT : 1.Masyarakat merasa terbantu dan tidak dipersulit2.Masyarakat memahai dan menerima bila ada data yang tidak sesuai3.Mendapatkan data penduduk yang akurat, masyarakat mendapatkan dokumen kependudukan tepat waktu, dan terciptanya pelayanan administrasi yang akurat



Verifikasi bahan persyaratan kedatangan dan bahan persyaratan perpindahan



Gambar 3.1Proses verifikasi bahan persyaratan

Gambar 3.2Menanyakan kepeda pemohon jika ada kekeliruan data

bahan persyaratan

Gambar 3.3Konsultasi dengan Kepala Seksi Pindah Datang

Gambar 3.4Sinkronisasi data pemohon dengan bahan persyaratan

Konsolidasi data (penarikan data pemohon dari daerah asal) pada SIAK Konsolidasi Pusat Online

4

MANFAAT : 1.Masyarakat merasa terbantu dan tidak dipersulit2.Masyarakat memahai dan menerima bila ada data yang tidak sesuai3.Mendapatkan data penduduk yang akurat, masyarakat mendapatkan dokumen kependudukan tepat waktu, dan terciptanya pelayanan administrasi yang akurat



Konsolidasi data (penarikan data pemohon dari daerah asal) pada SIAK Konsolidasi Pusat Online



Gambar 4.1SIAK Konsolidasi Pusat Online pada ruang server

Gambar 4.2Proses penarikan data dari daerah asal pemohon

Gambar 4.3Meminta bantuan pada bagian server saat terkendala

proses penarikan data

Proses Input data kedatangan dan data perpindahan pada aplikasi SIAK

5

MANFAAT : 1.Dokumen kependudukan yang di buat dapat dipertanggung jawabkan keabsahan dokumen tersebut2.Jumlah penduduk di indonesia bisa lebih akurat3.Masyarakat akan memahai dan menerima bila ada data yang tidak sesuai



Proses Input data kedatangan dan data perpindahan pada aplikasi SIAK



Gambar 5.1Memasukan Nomor pindah pada Input Kedatangan

Pada aplikasi SIAK

Gambar 5.2Input data kedatangan masyarakat

Pada aplikasi SIAK

Gambar 5.3Memasukan data kedatangan pada aplikasi SIAK

Gambar 5.4Memasukan data perpindahan pada aplikasi SIAK

Cetak SKDWNI (Surat Keterangan Kedatangan Warga Negara Indonesia) dan SKPWNI (Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia) dan cetak draff KK

6

MANFAAT : 1.Surat Keterangan dan draff KK yang telah dicetak diperlihatkan kembali kepada masyarakat pemohon untuk diperiksa kembali datanya agar tidak ada kesalahan sebelum ditandatangani oleh Kepala Dinas2.Teknik aktualisasi dengan nilai jujur dan disiplin maka dapat terhindar dari bentuk gratifikasi



Cetak SKDWNI (Surat Keterangan Kedatangan Warga Negara Indonesia) dan SKPWNI (Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia) dan cetak draff KK



Gambar 6.1Cetak SKDWNI (Surat Keterangan Kedatangan Warga

Negara Indonesia)

Gambar 6.2SKDWNI (Surat Keterangan Kedatangan Warga Negara

Indonesia)

Gambar 6.3SKPWNI (Surat Keterangan Pindah Warga Negara

Indonesia)

Gambar 6.4Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia

Gambar 6.5Biodata Warga Negara Indonesia

Gambar 6.6Cetak Draf KK

Gambar 6.7Draf KK sebelum dicetak KK asli

Perubahan dan Penambahan data Keluarga pada Aplikasi SIAK7

MANFAAT : 1.Perubahan pada data kependudukan dapat dipertanggungjawabkan2.Masyarakat akan paham bila dasar perubahannya tidak memenuhi syarat3.Sebagai Evaluasi kinerja dalam peningkatan kinerja dan mutu pelayanan



Perubahan dan Penambahan data Keluarga pada Aplikasi SIAK



Gambar 7.1Form perubahan data masyarakat

Gambar 7.2Form perubahan data masyarakat

Gambar 7.3Buku nikah sebagai dasar perubahan

Gambar 7.4Form penambahan anggota keluarga

Gambar 7.5Surat keterangan kelahiran

sebagai dasar penambahan anggota keluarga

Mengarsipkan berkas pengajuan Dokumen Kependudukan yang telah Diterbitkan

8

MANFAAT : 1.Bahan persyaratan yang telah diproses tersusun rapi2.Bahan persyaratan pengajuan yang telah di arsipkan dibutuhkan kembali dapat dicari dengan cepat3.Persyaratan yang telah diproses dapat terjaga dengan lengkap



Mengarsipkan berkas pengajuan Dokumen Kependudukan yang telah Diterbitkan



Gambar 8.1Pemberian cap “arsip”

Gambar 8.2Penyusunan berdasarkan kecamatan

Gambar 8.3Penyusunan pengarsipan sebelum dipindahkan

ke gedung arsip

Kita ingin mendirikan satu Negara

"semua buat semua", bukan satu Negara untuk satu

orang, bukan satu Negara untuk satu golongan, walaupun golongan

kaya. Tetapi kita mendirikan Negara

"semua buat semua“

Ir.Soekarno

Government & Nonprofit

Aktualisasi Nilai Nilai Dasar Aparatur Sipil Negara Dinas Kependudukan & Pencatatan Sipil Kab. Tebo