38
Pengiriman Data Dan Monitoring intra.perbendaharaan.go.id Tahun 2014 Direktorat Sistem Perbendaharaan Bimbingan Teknis Jaringan Bandung, 2-6 Juni 2014

Analisis kiriman data 2014

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Analisis kiriman data 2014

Pengiriman Data Dan Monitoring intra.perbendaharaan.go.id Tahun 2014

Direktorat Sistem PerbendaharaanBimbingan Teknis JaringanBandung, 2-6 Juni 2014

Page 2: Analisis kiriman data 2014

intra.perbendaharaan.go.id

KPPN KPPNKPPNKPPN

data transaksi elektronis

Dit. lainnyaKPPN Kanwil DJPB

monitoring data dan informasi

Pihak lainnya

DB-DSP DB-SPAN

SPAN

Pertukaran Data

ALUR DATA

Page 3: Analisis kiriman data 2014

Pokok Bahasan Metode Pengiriman Data

Monitoring dan Analisis Data Kiriman KPPN

Penyampaian Surat Pengesahan Revisi

Anggaran melalui Intranet

Page 4: Analisis kiriman data 2014

Metode pengiriman Data

Page 5: Analisis kiriman data 2014

Jenis data kiriman

Data kiriman KPPN harian Perdirjen No. 89/PB/2011 BAB III Pasal 4 ayat 3,

“ADK Laporan KPPN dikirimkan paling lambat pukul 10.00 waktu setempat pada hari kerja berikutnya”

Surat Dir SP (No. S-433/PB.7/2014 poin no. 2)“...dan diterima di Dit. Sistem Perbendaharaan pada pukul 14.00 waktu setempat”

Data GPP bulanan Perdirjen No. 37/PB/2009 BAB VII Pasal 20 ayat 5,

“KPPN mengirimkan database Formasi Pegawai kepada Kantor Pusat DJPB dan Kanwil DJPB paling lambat tanggal 5 (lima) bulan berikutnya”

Page 6: Analisis kiriman data 2014

Posisi Managed Ftp

Managed FTP menjadi pengganti email untuk pengiriman ADK KPPN

Page 7: Analisis kiriman data 2014

Petunjuk Operasional Managed Ftp

• Jalur pengiriman file ADK harian KPPN dan ADK bulanan GPP KPPN • Akses melalui http://mftp.perbendaharaan.go.id atau ftp://mftp.perbendaharaan.go.id

dengan menggunakan user dan password:• User : kppn_upload• Password : 123

• Halaman ini dapat diakses dari jaringan intranet Ditjen Perbendaharaan• Untuk mempercepat akses, tambahkan mftp.perbendaharaan.go.id pada setting no proxy

Page 8: Analisis kiriman data 2014

Managed Ftp

• Pada tab transfer queue, terlihat progress pengiriman• Pada tab transfer detail, terlihat keterangan pengiriman

Page 9: Analisis kiriman data 2014

Managed Ftp

Pengiriman juga dapat dilakukan dengan FTP Client (misal FileZilla)

Page 10: Analisis kiriman data 2014

• Pada folder “datagl14” hanya dapat menerima file dengan format nama file GL14MMDD.XXX

• Pada folder “datagl14” hanya dapat menerima file dengan format nama file GL14MMDD.XXX

• Pada folder “datagpp14” hanya dapat menerima file dengan format nama file ZKPPN_XXX_MM2014.DSP

• Pada folder “datagpp14” hanya dapat menerima file dengan format nama file ZKPPN_XXX_MM2014.DSP

Hal – Hal Yang Harus Diperhatikan ...(1)

Page 11: Analisis kiriman data 2014

Hal – Hal Yang Harus Diperhatikan ...(2)

• Pada tahap awal user yang digunakan yaitu 1 user untuk semua namun mendukung multi session, sehingga harap dipastikan logout setelah selesai

• Pastikan menambahkan setting noproxy untuk mftp.perbendaharaan.go.id pada browser

• Apabila telah melakukan instalasi java dan muncul halaman dengan tulisan loading dalam waktu lama, pastikan menonaktifkan pop-up blocker sementara untuk melakukan allow pop-up java MFTP dan pilih always trust.

• Pada saat membuka mftp.perbendaharaan.go.id menggunakan browser, apabila tidak muncul folder datagl14, datagpp14 pada tab server dan muncul seperti tag-tag HTML maka harap dilakukan pembersian cache dan cookies pada browser.

• File Software pendukung seperti Java Runtime Environment (JRE) dan FileZilla disediakan pada intranet Ditjen Perbendaharaan.

Page 12: Analisis kiriman data 2014

Monitoring dan Analisis Data Kiriman KPPN

Page 13: Analisis kiriman data 2014

Monitoring

Monitoring Data KPPNMonitoring Data GPPMonitoring Rekon MPNMonitoring Data DIPAMonitoring Data LainnyaRealisasi Satker DJPBNUpload Data

Informasi lainnya

AplikasiDownloadPeraturanPengumuman

Page 14: Analisis kiriman data 2014

Status data

PUTIH

KUNING

ABU-ABU

HITAM

COKLAT

data belum diterima

data perlu diproses ulang karena tidak sesuai kondisi terakhir

data tidak standar, file tidak utuh

data diterima dan ok

proses load

HIJAU data telah selesai di-load ke database DSP

Page 15: Analisis kiriman data 2014

Status Data

Abu-Abu

Page 16: Analisis kiriman data 2014

Diagram Proses Cek Awal

Page 17: Analisis kiriman data 2014

Isi file kirimanPastikan STMINGGUAN.DBF tidak kosong

Page 18: Analisis kiriman data 2014

Status Data

Kuning/Hijau(Cek Jumlah Data yang Diproses)

Page 19: Analisis kiriman data 2014

Cek Jumlah Data Yang Diproses

Page 20: Analisis kiriman data 2014

Status Data

Coklat(Validasi)

Membandingkan data GL harian dengan rekap hari terakhir di vera

Page 21: Analisis kiriman data 2014

Tips & Tricks

Jika ingin mengirim data, pastikan pemrosesan data di SP2D dan Bendum telah selesai dan lakukan posting tepat sebelum proses kirim dilakukan

Hal-hal yang harus dihindari: Restore data kecuali untuk kepentingan darurat

(SE-7/PB/2012) Penggunaan database yang berbeda dalam pengiriman

data menggunakan lebih dari 1 (satu) database yang aktif (S-1624/PB.7/2012)

Page 22: Analisis kiriman data 2014

Penyampaian Surat Pengesahan Revisi Anggaran melalui Intranet

Page 23: Analisis kiriman data 2014

1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 7/PMK.02/2014 tentang Tata Cara Revisi Anggaran Tahun Anggaran 2014.

2. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-6/PB/2014 tentang Petunjuk Teknis Penatausahaan Revisi Anggaran Pada Direktorat Jenderal Perbendaharaan dan Revisi Anggaran Badan Layanan Umum Tahun Anggaran 2014.

Pasal 29 ayat (2) revisi anggaran disampaikan kepada DSP dalam bentuk softcopy PDF SPRA melalui e-mail dengan alamat [email protected].

Pasal 29 ayat (4) penyampaian revisi anggaran yang disahkan DJA dalam bentuk softcopy sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dapat dilakukan melalui sarana intranet lain yang akan ditetapkan lebih lanjut.

Dasar Hukum

Page 24: Analisis kiriman data 2014

Latar Belakang

Mempermudah KPPN (Supervisor) dalam melakukan pencarian softcopy SPRA yang disahkan oleh DJA

Page 25: Analisis kiriman data 2014

Monitoring SPRA ...(demo)

Softcopy SPRA yang telah disahkan DJA dapat diunduh pada Aplikasi Monitoring intranet DJPBN dengan menu Monitoring Data DIPA – Monitoring SPRA

Pencarian Softcopy SPRA dapat dilakukan dengan fasilitas “Cari” dan dapat di filter berdasarkan Kementerian/Lembaga, Unit Organisasi, dan Tahun.

Page 26: Analisis kiriman data 2014

Alur Kerja Pengiriman Softcopy SPRA Tahun 2014

Subdit Data dan Duktek Anggaran I

(DJA)

Subdit Data dan Duktek Anggaran II

(DJA)

Subdit Data dan Duktek Anggaran II

(DJA)

MFTPPerbendaharaan

Server 53(Aplikasi Cek)

FTP1Perbendaharaan DB DJPBN

Intranet Ditjen PerbendaharaanIntra.perbendaharaan.go.id

Page 27: Analisis kiriman data 2014

Lain-lain...

• Direktorat Sistem Perbendaharaan telah menyampaikan surat kepada Kanwil dan KPPN yang ditandatangani oleh Dirjen Perbendaharaan dengan No. S-2538/PB/2014 Tgl. 21 April 2014 (surat diupload pada intranet DJPBN).

• Informasi lebih lanjut mengenai pengiriman SPRA menghubungi DJA (Subdit Data dan Duktek I, II, dan III), terlampir pada surat S-2538/PB/2014.

Page 28: Analisis kiriman data 2014

List Contact Person SPRA di DJA

Page 29: Analisis kiriman data 2014
Page 30: Analisis kiriman data 2014

Screenshot Monitoring dan Analisis Data kiriman

Page 31: Analisis kiriman data 2014

Monitoring data KPPN

Tampilan Monitoring data KPPN

Page 32: Analisis kiriman data 2014

Detail Info Kiriman (File GL)

Page 33: Analisis kiriman data 2014

Monitoring data GPP

Tampilan Monitoring data GPP

Page 34: Analisis kiriman data 2014

Monitoring Rekon MPN

Tampilan Monitoring Rekon MPN

Page 35: Analisis kiriman data 2014

Monitoring Data Lainnya

Tampilan Monitoring Data Lainnya

Page 36: Analisis kiriman data 2014

Realisasi Satker DJPBN

Tampilan Realisasi Satker DJPBN

Page 37: Analisis kiriman data 2014
Page 38: Analisis kiriman data 2014