Upload
kela
View
32
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
FPA:s förmåner och tjänster för arbetsgivare Öppna webbtjänster på fpa.fi samt e-tjänster som kräver elektronisk autentisering 2017
Esityksen sisältö
I Arbetsgivarens förmåner i samband med utbetald
lön eller ordnade tjänster II Förmåner som är bra att känna till - rehabilitering, specialvårdspenning, pensioner III FPA:s e-tjänster till arbetsgivare
2
Arbetsgivarens förmåner i samband med utbetald lön eller ordnade tjänster
Förmåner till arbetsgivare
• Sjukdagpenning • Rehabiliteringspenning • Föräldradagpenningar • Semesterkostnadsersättning • Familjeledighetsersättning fr.o.m. 1.4.2017 • Ersättning för företagshälsovårdskostnader • Sjukvårdsersättning
4
Sjukdagpenning 1/6
• Sjukdagpenning och partiell sjukdagpenning kräver att personen i fråga är oförmögen att sköta sitt vanliga arbete. Arbetsoförmåga visas med A-läkarintyg eller B-utlåtande.
• Utbetalas till arbetsgivare till den del arbetstagaren får lön under sjuktiden.
• Betalas för semestertid till arbetstagaren. • Ansökan inom 2 månader efter att arbetsoförmågan
börjat. • Sjukdagpenningen bestäms i allmänhet utifrån
arbetsinkomster som har fastställts i beskattningen.
5
Sjukdagpenning 2/6
Sjukdagpenning • Arbetsgivare ansöker om sjukdagpenning med att
meddela löneuppgifterna i e-tjänsten för eller på blankett Y17.
• Arbetsgivaren skickar arbetstagarens läkarintyg till FPA per post.
• Självrisktid vanligen insjukningsdagen och därpå följande 9 var
• Arbetstagaren ska skicka företagshälsovårdens utlåtande till FPA om arbetsoförmågan fortsätter över 90 dagar.
6
Sjukdagpenning 3/6
• Partiell sjukdagpenning 1/2 • Arbetsgivaren gör ansökan med att meddela
löneuppgifterna i e-tjänsten eller på blankett Y17. • Bilagor som behövs
− B-läkarutlåtande − Utredning om minskad arbetstid (Arbetsavtal om deltidsarbete
eller avtalets innehåll eller av företagare utredning om minskad arbetstid i eget företag. Meddelande om utbetald lön ifall arbetsgivaren betalar heltidslön eller partiell sjukdagpenning söks på basis av inkomsetr som avvikker från beskattningen.
− Utredning om eventuellt olycksfall i sammanhaget.
FPA betalar dagpenningen till arbetsgivaren endast om arbetsgivaren betalar heltidslön för deltidsarbete.
7
Sjukdagpenning 4/6
Partiell sjukdagpenning 2/2 • Självrisktid (insjukningsdag och därpå följande 9
vardagar). − Ingen självrisktid om partiell sjukdagpenning
börjar som direkt fortsättning på period med sjukdagpenning.
• Beviljas för högst 120 dagar. • Heltidsarbete då arbetsoförmågan började • Även till arbetstagare med flera deltidsarbeten då
den totala arbetstiden är minst 35 timmar/vecka. 8
Sjukdagpenning 5/6
• Donationsdagpenning • Arbetsgivaren ansöker med att meddela
löneuppgifterna i e-tjänsten eller på pappersblanket Y17.
• Bilaga: A-läkarintyg. • Ingen självrisktid.
9
Sjukdagpenning 6/6
Dagpenning vid smittsam sjukdom Ersättning för inkomstbortfall i samband med beslut om arbetsfrånvaro p.g.a. smittsam sjukdom. • Förutsätter beslut om frånvaro, isolering eller
karantän av läkaren som ansvarar för smittsamma sjukdomar.
• Dagpenningen ersätter helt inkomstborfallet utan självrisktid. Arbetstagaren bör omfattas av den sociala tryggheten i Finland.
• Arbetsgivaren meddelar inkomstbortfallets belopp via e-tjänsten för arbetsgivare eller på blankett Y17. • Ifall arbetsgivaren betalar lön för frånvaron, anmäler
arbetsgivaren lönebeloppet och får dagpenningen till den delen.
10
Rehabiliteringspenning och partiell rehabiliteringspenning
• Rehabiliteringspenning eller partiell rehabiliteringspenning för FPA-rehabilitering eller annan lagstadgad rehabilitering.
• Betalas till arbetsgivare som betalar sin arbetstagare lön under rehabiliteringstiden • Partiell rehabiliteringspenning kräver minst 40% förkortad
arbetsdag p.g.a. rehabiliteringen men med full lön.
• Betals ej för självrisktiden (vanl. 1:a rehabiliteringsdagen)
• Arbetsgivare meddelar löneuppgifterna i e-tjänsten eller på blankett Y17r.
• Bestäms vanligen som sjukdagpenning. • Ansökan inom 4 mån efter rehabiliteringens början.
11
Föräldradagpenningar 1/2
• Arbetsgivare ansöker genom att meddela löneuppgifterna via e-tjänsten eller på blankett Y17r.
• Om arbetsgivaren betalar lön eller motsvarande ersättning för moderskaps- särskild moderskaps-, faderskaps eller förädraledighet kan dagpenningen till den delen betalas till arbetsgivaren. • Moderskapspenning betalas för 105 vardagar. • Föräldradgpenning betalas till modern eller fadern för 158
vardagar. • Faderskapspenning högst 54 vardagar, varav 1-18 vardagar
under moderskaps- och föräldraledigheten och innan barnet fyller 2 år/inom 2 år efter adoptionen.
• Rätten till faderskapsledigt upphör inte fastän familjen får ett barn till.
12
Vanhempainpäivärahat 2/2
• Särskild moderskapspenning kan betalas före moderskapspenningen om arbetsuppgifterna eller – förhållandena kan vara till skada för arbetstagaren eller fostret och arbetsgivaren inte kan ordna med annat arbete som utesluter riskfaktorerna.
Olika ansökningstider för olika föräldradagpenningar.
13
Semesterkostnadsersättning 1/3
• Till arbetsgivare som på basis av lag eller annan förordning är skyldig att betala semesterlön eller semestersättning för familjeledighet.
• Ansökan i FPA:s e-tjänst för arbetsgivare eller på blankett Y18.
• Ersättning även för sparade semesterdagar • Ingen ersättning för kalendermånader då
arbetsdagarna är fler än de föräldralediga dagarna. Då samlas semester på basis av arbete.
14
Semesterkostnadsersättning 2/3
• Ersättning betalas för 2,5 dagar varje kalendermånad som berättigar till semester och för vilken föräldrapenning har betalats i minst 14 dagar.
• Ifall moderskaps- eller föräldraledigheten inletts 1.4.2016 eller senare och fortsätter över 156 vardagar, betalas ersättningen endast för lagstadgad semesterkostnader.
• Ansökan via e-tjänsten för arbetsgivare eller på blankett SV 18r.
• Ansökningstid inom 6 mån efter föräldradagpenningperioden tar slut.
• Utbetalas efter förädradagpenningperioden. • Kan betalas efter enskilda perioder om
föräldradagpenningen tas ut i olika etapper. 15
Semesterkostnadsersättning 3/3
Belopp • Arbetsgivaren meddelar den semesterlön som samlats under
föräldragpenningperioden eller semestersättningens reella belopp.
• Om moderskaps-, faderskaps-, eller föräldraledigheten har börjat 1.4.2016 eller senare, ska endast semesterlön/ semesterersättning för lagstadgad semester meddelas.
• FPA räknar semesterkostnadsersättningen utifrån årsinkomsten somvarit grund för dagpenningen: Årsinkomsten divideras med 300. Denna dagsinkomst höjs med koefficienten 1,26. • Ersättningen är högst det belopp som arbetsgivaren varit
skyldig att betala i semesterlön förhöjd med lönekoefficienten. Ersättningen kan således vara högre än vad arbetsgivaren har betala i semesterlön.
16
Familjeledighetsersättning från 1.4.2017
• Familjeledighetsersättningen är en engångsersättning på 2 500 euro som betalas till arbetsgivaren då en kvinnlig arbetstagare är moderskapsledig med full lön minst en månad (alt. Föräldraledig adoptivmor).
• Ansökan inom 6 månader efter föräldradagpenningeperiodens slut på samma sätt som semesterkostnadsersättning.
• Lagen i kraft 1.4.2017. Ansökan från maj 2017 via e-tjänsten för arbetsgivare eller på blankett SV18.
17
Företagshälsovård 1/6
• Arbetsgivare är skyldiga att ordna förebyggande företagshälsovård för sina anställda (ersättningsklass I). Arbetsgivaren kan på frivillig basis ordna sjukdvårdstjänster på allmänläkarnivå (ersättningsklass II).
• Företagshälsovårdens innehåll definieras i lagen om företagshälsovård och ersättningarna i sjukförsäkringslagen.
• FPA ersätter arbetsgivare nödvändiga och skäliga företagshälsovårdskostnader årligen
• Ansökningstiden är 6 månader efter räkenskapsperiodens slut.
18
Företagshälsovård 2/6
Ersättningar för företaghälsovårdskostnader FPA fastställer årligen ett kalkylerat maximibelopp för kostnaderna per arbetstagare i ersättningsklasserna I och II. Ersättningen är högst 50% eller 60% av det kalkylerade maximibeloppet. Ersättningen kan inte vara högre än maximibeloppet per arbetstagare (arbetsplatser med över 10 anställda) eller per arbetsgivare (under 10 anställda). • Kostnadernas kalkylerade maximibelopp/arbetstagare för
räkenskapsperioden 2016: • 169,00 euro i ersättningsklass I • 253,40 euro i ersättningsklass II
19
Arbetsgivarens företagshälsovård: maximibelopp för kostnader och ersättningar
20
253,40 €
126,70 €
169,00 €
Ersättningsklass II Kostnad/person
Ersättningsklass I Kostnad/person
Ersättningen för nödvändiga och skäliga kostnader av det kalkylerade maximibeloppet per arbetstagare*
Maximibeloppen för räkenskapsperioden 2016
101,40 € 84,50 €
Ersättn. 60 %* Ersättning/ person
Ersättn. 50 % Ersättning / person Ersättning / person
Ersättn. 50 %
* Jämför maximibelopp/arbetsgivare dvs. Förhöjning för liten arbetsplats med högst 9 anställda => maximibelopp/person x 10. * ersättningen kan vara 60 % om det i arbetsplatsens praxis ingår avtalade modeller för upprätthållande, uppföljning och tidigt stödjande av arbetsförmågan.
Företagshälsovård 3/6
Ersättningsvillkor • Arbetsgivaren och företagshälsovårdens serviceproducent har
skriftligt avtal om anordnande av företagshälsovård. • Verksamhetsplan har gjorts upp i samarbete. • Tjänsterna är avgiftsfria för arbetstagaren. • Verksamhet enligt god företagshälsovårdspraxis:
• Verksamheten planeras, genomförs, följs upp och utvärderas. • Syfte att förebygga hälsoskador som orsakas av arbete samt
främja arbetstagarens arbesförmåga och hälsa. • Kompententa aktörer: företagsläkaren och -hälsovårdaren är i
nyckelposition. Sakkunniga används vid behov och planenligt. • Serviceproducenterna bör ha verksamhetstillstånd. • Utförd arbetsplatsutredning. Gäller arbetsgivare från och med
räkenskapsperioden 2016, företagare från år 2017.
21
Företagshälsovård 4/6
Vad ersätts? • Utredning av arbetsförhållanden och bedömning av
arbetets belastning • Hälsokontroller • Informering, vägleding och rådgivning • Uppföljning och främjande av arbetsförmågan för
arbetstagare med nedsatt • Utredning av rehabiliteringsbehov • Vägledning och rådgivning om rehabilitering • Vaccineringar som är nödvändiga i arbetet • Förstahjälpenberedskap • Sjukvård med tyngd på arbetshälsa • Laboratorie- och radiologiska undersökningar
(L om företagshälsovåd 12 § ja 14 §)
22
Företagshälsovård 5/6
• Med arbetsgivarens medgivande kan FPA komma överens om att ersätta företagshälsovårdskostnaden direkt till serviceproducenten, ifall tjänsterna upprätthålls på egen eller flera arbetsgivares gemensamma företagshälsostation. Även kallat PATU-förfarande.
• Serviceproducenten ansöker om ersättningen istället för arbetsgivaren och ser till att arbetsgivaren inte skickar in en särskild, egen ansökan.
• I andra situationer kan serviceproducenten inte direkt ansöka om ersättningen.
• Förfarandet avlöser inte arbetsgivaren från andra skyldigheter enligt med lagen om företagshälsovård.
23
Företagshälsovård 6/6
Ersättning som bygger på PATU-förfarandet förutsätter • ramavtal med FPA och serviceproducenten
(arbetsgivarens egen eller med andra arbetsgivare gemensamma företagshälsostation, rf) och
• anslutningsavtal med de arbetsgivarkunder som ansluter sig till förfarandet och som skaffar sina huvudsakliga tjänster av serviceproducenten enligt ramavtalet.
24
Sjukvårdsersättning till arbetsgivare
• Arbetsgivaren kan ansöka om sjukvårdsersättning för sjukvårdstjänster som inte ingår i företags-hälsovårdsavtalet (t.ex. personalförmåner som tandvård).
• Ansökningstiden är 6 månader betalningsdagen • Ersättningsansökan som redovisning på SV 131r. • Till redovisningen bifogas
− fullmakter av arbetstagarna som fått vård SV 127r − utredningar över vård, undersökningar, läkemedel eller resekostnader − betalningskvitto krävs om ersättningsansökan gäller resekostnader med
specialfordon (t.ex. taxi) eller om det förflutit över 6 månader efter vården.
• Ansökningarna ska ordnas i samma ordning som kostnaderna för arbetstagarna uppges i redovisningsblanketten.
• FPA ersätter inte kostnader för sjukvård som ingår i företagshälsovårdsavtalet. 25
Förmåner som är bra att känna till
26
Förmåner som är bra att känna till
• Rehabilitering • Specialvårdspenning • Pensioner
27
Rehabilitering 1/2
• FPA främjar hälsa, arbetsförmåga och kontinuitet i yrkeskarriären med hjälp av rehabilitering.
• Arbetsgivaren kan ansöka om KIILA-rehabilitering till arbetsplatsen eller för en arbetsgemenskap.
• Planeras i samarbete med arbetsgivaren/närmste förmannen, företagshälsovården, FPA och rehabiliteringsproduenten.
• Arbetstagaren kan själv söka sig till FPA-rehabilitering t.ex. på rekommendation av företagshälsovården (för olika sjukdomsgrupper, kurser för bättre arbetsförmåga, psykoterapi).
28
Rehabilitering 2/2
Ansökan om KIILA-rehabilitering • Sökande kan vara företagshälsovården,
arbetsgivare, föreningar, förbund, men också en enskild arbetstagare.
• Löpande ansökningstid året om. • Elektronisk ansökan för organistationer. • Pappersansökan för enskilda personer.
• www.fpa.fi/arbetsgivare-rehabilitering
29
Specialvårdspenning
• Tillfällig ersättning för utebliven utkomst till vårdnadshavare som deltar i sjukvården eller rehabiliteringen av barn under 16 år.
• Vårdnadshavaren ska p.g.a. barnets vård vara förhindrad att sköta sitt arbete på heltid eller nästa heltid vilket orsakar utebliven inkomst.
• Barnets ålder, vårdplats, sjukdomens svårighetsgrad och skede i vården har betydelse om penningen beviljas.
• Till ansökan behövs läkarutlåtande D och arbetsgivarens anmälan om arbetstagarens frånvarotid utan lön.
• Ansökningstid 4 månader. • www.fpa.fi/specialvårdspenning
30
Pensioner
• För arbetstagare utgör arbetspensionen som arbetspensionsbolagen betalar den huvudsakliga pensionen.
• Om pensionen är liten kan arbetstagaren också ha rätt till folkpension och garantipension från FPA.
• www.fpa.fi/pensionar
31
FPA:s tjänster för arbetsgivare
32
Servicekanaler
• www.fpa.fi/arbetsgivare • e-tjänster som kräver autentisering. • Pappersblanketter > fpa.fi/blanketter • Arbetsgivarlinjen 020 692 239 • FPA-byråer och samservicesställen • Post
33
Elektroniska tjänster för arbetsgivare 1/3
FPA:s 4 elektroniska tjänster för arbetsgivare erbjuder ett snabbt alternativt att skicka ansökningar och meddelanden till FPA. • E-tjänsten för arbetsgivare (arbetstaragarvis) • Ilmoitin.fi -tjänsten (filer ur löneprogrammet) • E-tjänsten för företagshälsovårdsersättningar • E-tjänsten för ansökan om KIILA-rehabilitering (på
finska) www.fpa.fi/etjanst-arbetsgivare
34
Elektroniska tjänster för arbetsgivare 2/3
• E-tjänsterna för arbetsgivare kräver • Katso-autentisering, d.v.s. en Katso-kod • Katso-koden ska anknyta till arbetsgivarens
Katso-auktorisering för organisationer • Katso-koden ska omfatta den FPA-behörighet
som gäller för tjänsten i fråga (olika behörigheter för dagpenningar respektive företagshälsovården)
• Ytterligare information om Katso-autentisering, auktorisering och behörigheter finns på webbplatsen www.yritys.tunnistus.fi
35
Elektroniska tjänster för arbetsgivare 3/3
Via de elektroniska tjänsterna för arbetsgivare kan man
• Ansöka om moderskaps-, faderskaps- och föräldrapenning för de tid arbetstagaren varit familjeledig
• Ansöka om sjukdagpenning för sjukfrånvaro som arbetstagaren har fått lön för
• Ansöka om ersättning för arbetsgivarens kostnader för företagshälsovård (blankett SV 98a TTH)
• Ansöka om semesterkostnadsersättning och familjeledighetsersättning för föräldradagpenningperioden (blankett SV 18)
• Meddela oavlönad frånvarotid • Meddela s.k. 6 månaders lön som grund för beräkning av
dagpenningsbelopp • Se tidigare skickade elektroniska ansökningar och
meddelanden, FPA:s beslut och utbetalningar. 36
Telefonservice
• Arbetsgivarlinjen betjänar vardagar kl. 9–16 på numret 020 692 239.
• När du ringer välj 1. om du vill fråga om sjukdagpenning, rehabilitering eller rehabiliteringspenning eller 2. om du vill fråga om familjedagpenningar eller ersättningar i samband med
familjeledigheter.
• Frågor om företagshälsovårdsersättningar besvaras på handläggningsställena: www.fpa.fi/foretagshalsovard/kontakt
37
Post
• Dagpenningsansökan med bilagor kan skickas till adressen:
FPA, PB 26, 00056 FPA • Arbetsgivare och företagare postar sina ansökningar
om företagshälsovårdsersättning till närmaste FPA-byrå eller direkt de ställen som handlägger ansökningarna: ww.fpa.fi/kontakta-oss-foretagshalsovard
Närmare information: www.fpa.fi/kontaktaoss
38