Tampereen SuunTA -pilotti

Kommenttipuheenvuoro

9.3.2015

10.3.2015 Teija Kuusikoski

Taustaa:

• Tampere on yksi SuunTa- pilotin kolmesta organisaatiosta

• Minä vastaan Tampereella testaamisesta, organisoin ja koordinoin testaamiseen liittyviä käytännön asioita, toimin Tampereen edustajana valtakunnallisissa projektikokouksissa sekä paikallisen projektiryhmän puheenjohtajana

10.3.2015 Teija Kuusikoski

Tampereen paikallisen projektiryhmän kokoonpano

o Teija Kuusikoski, erikoistuva hammaslääkäri, (pj)

o Päivi Hogdson, projektipäällikkö, Tietohallinto, (siht)

o Kirsi Susi, sovellusasiantuntija, Suun terveydenhuolto

o Terhi Salomäki, ostopalvelusihteeri, Suun terveydenhuolto

o Sami Kari, tietohallintosuunnittelija, Tietohallinto

o Fujitsun edustaja (G. Vergara )

o Pääkäyttäjät, Hallintopalvelut

o Tiedon edustaja

o Ostopalvelun edustaja

LISÄKSI OHJAUSRYHMÄ

10.3.2015 Teija Kuusikoski

Mitä tehty tähän mennessä:

• Tampereen paikallinen projektiryhmä on kokoontunut

säännöllisesti v. 2014 helmikuusta lähtien

• olemme pitäneet säännöllisiä palavereita potilastietojärjestelmätoimittajan kanssa, mm. testaamiseen ja teknisiin asioihin liittyen

• taloushallinnon osalta olemme kokoontuneet ja jakaneet vastuut ja tehtävät

• ohjausryhmä seuraa projektin etenemistä ,kokoontuu kerran kuukaudessa

10.3.2015 Teija Kuusikoski

Mitä tästä eteenpäin:

• Tampereella käytössä oleva potilastietojärjestelmä Effica päivitetään pilotin aikana uuteen ohjelmistoversioon, jonka nimi on Lifecare

• Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että me testaamme sekä aivan uutta ohjelmistoa että uuden ohjelmiston e-Arkisto-toiminnallisuuksia, Efficassa tosin jo toimii e-Arkiston I-vaiheen osiot (informaatio,kiellot,suostumukset,lokit,ym.)

• Tämä tarkoittaa myös sitä, että meillä on nyt hyvä mahdollisuus antaa palautetta ja kehitystoiveita ja siten painottaa entistä enemmän käyttäjän näkökulmaa

10.3.2015 Teija Kuusikoski

Mitä tästä eteenpäin:

• Testaajia Tampereella on kaikista ammattiryhmistä ,kliinikkoja

on 9, yhteensä meitä on 13

• Testiaika on säännöllisesti viikoittain, joka maanantai 13-16

• Virheraportointiin ja -palautteisiin on sovittu käytännöt

• Potilastietojärjestelmätoimittajan kanssa on sovittu viikoittaiset yhteenveto- ja kehityspalaverit

10.3.2015 Teija Kuusikoski

Mitä tehty tähän mennessä:

10.3.2015 Teija Kuusikoski

• Taustalla on tehty paljon töitä, mm.

• Teknisen ympäristön rakentaminen (käyttöoikeudet,palvelimet,toimintatavat,rajapinnat)

• Henkilöstön resursointi projektityöhön ( testaajat, ym.)

• Budjetointi

• Ohjelmiston kehitysaikataulut ja testaussuunnitelma on tehty

• Viestintä – ja koulutussuunnitelmat on laadittu

Haasteita: • Kolme eri organisaatiota, kolme eri ohjelmistotoimittajaa

• Kokonaisuuden hallinta, kolmen eri organisaation aikataulujen yhteensovittaminen, itse ohjelmistojen kehitystyön aikataulujen eteneminen sovituissa aikatauluissa, testivaiheiden ”palastelu” kahdenvälisesti toimivaksi (ristiintestaaminen)

• Itselleni haasteita , mm.

• tietotekninen osaaminen ja ymmärrys

• henkilöstön resursointitarpeiden tunnistaminen

• miettittävä asioita monesta eri näkökulmasta, mm. yksittäisen organisaation, loppukäyttäjän, tietojärjestelmätoimittajan, viranomaisen ja johtajuuden näkökulmista (projektinhallinta, muutosjohtaminen)

10.3.2015 Teija Kuusikoski

Odotukset:

• tiedon saatavuuden helpottuminen

• tiedon siirtyminen mallikkaasti ja siten hoidon laadun paraneminen

• etenkin potilasturvallisuuden lisääntyminen

• käyttäjän näkökulmasta ”klikkailun” väheneminen

• muistettava, että E-Arkiston hyödyt saadaan viiveellä, koska ei vielä liittyneitä organisaatioita näin aluksi

10.3.2015 Teija Kuusikoski

Kritiikkiä?

10.3.2015 Teija Kuusikoski

Huomioitavia asioita muille liittyville organisaatioille

• budjetointi: tietotekniset muutostyöt, vanhojen ohjelmistojen versioiden päivittäminen ja kehitystyö, organisaation omien laitteiden toimivuus (työasemien ”päivitys”, rtg-rajapinnat)

• työpanoksen resursointi omasta organisaatiosta

• henkilöstön viestintä ja koulutus (ostopalvelu)

• muutosjohtaminen

10.3.2015 Teija Kuusikoski

Huomioitavia asioita muille liittyville organisaatioille

• organisaation koko vaikuttaa; isossa organisaatiossa asiantuntijoita ja siten mm. neuvoja helpommin saatavilla

• YHTEISTYÖ yleispuolen kanssa; liittyneet jo e-Arkistoon, joten tietotaitoa, kokemusta on kertynyt, hyödynnetään se

10.3.2015 Teija Kuusikoski

Aikatauluista

-Tiedon testiympäristö on valmistui tammikuussa 2015

-Lifecare testaus aloitettiin Tampereella 16.2.2015

-kevät 2015 on Lifecare ja e-Arkistotoiminnallisuuksien testaamista

-Yhteistestaus toisen järjestelmän kanssa syksyllä,

09-10/2015

-Käyttöönotto tuotantoon 11/2015

10.3.2015 Teija Kuusikoski

Kysyttävää?

10.3.2015 Teija Kuusikoski

KIITOS!

10.3.2015 Teija Kuusikoski