VAPAAEHTOISTEN REKRYTOINTI, PEREHDYTTÄMINEN

MOTIVOINTI JA SITOUTTAMINEN

Lari Karreinenwww.karreinen.org

HUMAK vapaaehtoisjohtaminen organisaatioissa 17.1.2018

Vapaaehtoistoiminnan muutos

Vapaaehtoisen kaari

Tehtävien suunnittelu ja paketointi

Itseorganisoituva vapaaehtoistoiminta

Rekrytointi

VAPAAEHTOISIA?MITEN SAAMME

LARIKARREINEN

Ihmiset antavat parastaan, kun osallistuminen on hauskaa, innostavaa ja mielekästä.

Valmennan vapaaehtoistoiminnan ammattilaisia ja vapaaehtoisia, jotta yhä useammalla on mahdollisuus osallistua. Yksi suositun 10 askelta parempaan vapaaehtoistoimintaan -kirjan kirjoittajista. Blogi www.karreinen.org johtamisesta ja kehittämisestä.

Vapaaehtoisjohtamisen valmentaja

Jotta jokainen voisi kokea olevansa osa isompaa kokonaisuutta, oppia ja kehittyä. Osallistavat tilaisuudet kehittämiseen, strategioiden luomiseen, seminaareihin, järjestöpäiviiin ja ristiiriitojen purkuun.

Fasilitaattori

Juminpoistaja johtajille ja asiantuntijoille sekä helpottamassa työyhteisöjä entistä parempaan vuorovaikutukseen ja toiminnan kehittämiseen sekä muutostilanteisiin.

Ratkaisukeskeinen valmentaja

Lari@karreinen.orgTwitter @LariKarreinenWww.karreinen.org0400 487 642

VAPAAEHTOISTOIMINNANMUUTOS

...talkoisiin on ollut vaikea löytää väkeä ja luottamustehtäviin ei ole tungosta. Kuulostaa varmaan tutulta monessa yhdistyksessä? Oletko muuten miettinyt miten voisit osallistua?

...talkoisiin on ollut vaikea löytää väkeä ja luottamustehtäviin ei ole tungosta. Kuulostaa varmaan tutulta monessa yhdistyksessä? Oletko muuten miettinyt miten voisit osallistua?

VAPAAEHTOISTOIMINNANMUUTOS

Voisin tänään tehdä jotain vapaaehtoistoimintaa, vaikka ajaa autolla tavaroita, mutta en tiedä missä voisin auttaa. Onko olemassa jotakin "vapaaehtoistyöpoolia", josta saa hommia heti?

Voisin tänään tehdä jotain vapaaehtoistoimintaa, vaikka ajaa autolla tavaroita, mutta en tiedä missä voisin auttaa. Onko olemassa jotakin "vapaaehtoistyöpoolia", josta saa hommia heti?

50 % KIINNOSTUNUTVAPAAEHTOISTOIMINNASTA

Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011

50 % kiinnostunut

EI HETI NAIMISIIN

TULOKSIIN LIITTYVÄ TOIMINTA

KIINNOSTAA

MULTI-PARADIGM

Macduff, Nancy and F. Ellen Netting, Mary KatherineO’Connor, Mary Merrill, Rethinking the Nature of Volunteerism: A

Multi-Paradigmatic Approach to Volunteer Management

MODEL OF VOLUNTEERING

Radikaali muutos

pysyvyys

Yksilöt voivat muuttaa maailmaa, arvot ja visio

Järjestäytynyt organisaatio, prosessit, ohjeet

MULTI-PARADIGM

Macduff, Nancy and F. Ellen Netting, Mary KatherineO’Connor, Mary Merrill, Rethinking the Nature of Volunteerism: A

Multi-Paradigmatic Approach to Volunteer Management

MODEL OF VOLUNTEERINGRadikaali muutos

pysyvyys

Yksilöt voivat muuttaa maailmaa, arvot ja visio

Järjestäytynyt organisaatio, prosessit, ohjeet

Ystävätoiminta, ryhmänvetäjä

Sosiaalinen muutos

Satunnainen, itseohjautuva innostuja

Yrittäjämäiset vapaaehtoiset

OSA VAPAAEHTOISISTA,HALUAA

valmiin paketin

Vaikuttaa itse sisältöön

VAPAAEHTOISTOIMINNANKAARI

Ennen aloitusta Aloittaessa Toiminnassa Lopettaessa

Yhteisön valmistelu, tehtävän

paketointi, vastaanoton,

perehdytyksen ja ohjauksen

valmistelu, kynnys

VAPAAEHTOISTOIMINNANKAARI

Ennen aloitusta Toiminnassa Lopettaessa

Haastatteluperehdytys, psykologinen

sopimustutustuminen,

ryhmäytys

Aloittaessa

Vertaistukea ja virkistystä,

jatkokoulutus, työnohjaus,

onnistumisen ja merkitysten

vahvistaminen, kiittäminen

VAPAAEHTOISTOIMINNANKAARI

Kiinnostuessa Aloittaessa Toiminnassa Lopettaessa

VAPAAEHTOISTOIMINNANKAARI

Kiinnostuessa Aloittaessa Toiminnassa Lopettaessa

Palaute, kiittäminen,

mahdollisuus vaihtaa tehtävää,

mukava lopettaminen

MAHDOLLISTA SIIRTYMINENELÄMÄNTILANTEEN JA KIINNOSTUKSEN MUKAAN

Valmis paketti

Paljon aikaa

Vähän aikaa

Itse

määriteltysisältö

VAPAAEHTOISTEHTÄVIÄERI TARPEISIIN

Tunti kerääjänä

Valmis paketti Talkooleirit

Paljon aikaa

Vähän aikaa

Itse

määriteltysisältö

Vertaisryhmänvetäjä Luottamus-

henkilötravintolapäivä

ystävätoiminta

MUOTOILE INNOSTAVA

VALMIS PAKETTI

JOS SE ON NOIN PIENI JUTTU, NIIN KYLLÄ MINÄ

1. KERRO MITÄ PITÄÄ

TEHDÄ

2. KAUANKO VIE AIKAA?

KUINKA USEIN?

LYHYET TEHTÄVÄT KIINNOSTAVAT

Montako tuntia olisit valmis käyttämään vapaaehtoistoimintaan kuukaudessa?

Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011

Ei kiinnosta tai ei osaa

sanoaYli 6 tuntia

1 – 2 tuntia kuukaudessa

3 – 6 tuntia kuukaudessa

3. KUKA JA MITEN MINUT

PEREHDY-TETÄÄN?

Perehdytystekstit netissä tai vihkosena.

Aikaisempien projektien

raportit, ohjaajan kansio tms

PEREHDYTYSTEHTÄVIIN

Ennen aloitusta Aloittaessa Toiminnassa Lopettaessa

Peruskurssit

Ohjaus

Seuraajan perehdytys

Tämä ilmoitus tuotti 13 hyvää hakemusta!

4. MITÄ MINÄ TÄSTÄ SAAN?

MITÄ OPIN?Vapaaehtoistoiminnan vuoden

tutkimus, RAY 2011

MOTIVAATIONTIMANTTIMALLI

ToimintaSaaminen

Antaminen

Jatkuvuus Uuden etsintä

Läheisyys

Etäisyys Pohdinta

Pessi, Anne Birgitta (ent Yeung 2004) vapaaehtoistoiminnan timanttimalli

5. MIKSI TÄMÄ

ON TÄRKEÄÄ?

JOS HALUAT PYYTÄÄ KÄSIÄ

ON ENSIN KOSKETETTAVA

SYDÄMIÄKuva: Senja Multala

John C Maxwell

Lähde: Veera Hämäläinen, Kirkon ulkomaanapu, Vapaaehtoiskoordinaattorien syyspäivät 2013

ITSE MÄÄRITELTY

VAPAAEHTOIS-TOIMINTA

JOS PÄÄSISIT TOTEUTTAMAAN

UNELMAASI TÄSSÄ,

NIIN MIKÄ SE OLISI?

TEHTÄVÄPAKETOINTI RYHMÄKESKUSTELUNA

1. Jokainen miettii itsekseen ja/tai pareittain: Mitä haluaisin tehdä? Missä muut voisivat olla hyviä?

2. Kuuntele ja anna ihmisten kertoa oma ratkaisunsa.

3. Vasta tämän jälkeen avaa keskustelu

4. Vaikeissa kohdin kysy: mikä voisi auttaa? Ja kuuntele ratkaisun avaimia.

● Pop-up● Keräykset● Talkoot● Harjoittelijat/opiskelijat● Urheilukisat, tapahtumat● Onnettomuustilanteet● Pro bono

YHDEN HETKENVAPAAEHTOISIA

● Tarvitaan paljon väkeä (järjestäjän tarve)● Halutaan antaa mahdollisuus tehdä hyvää helposti

(osallistujan tarve)● Kun tarvitaan yhtäkkiä paljon väkeä● Kun yhtäkkiä on tarjolla paljon väkeä● Tarvitaan tiettyä osaamista● Halutaan lisää vapaaehtoisia, ensitreffit● Vapautetaan kokeneemmat vapaaehtoiset muihin

tehtäviin

MILLOIN KANNATTAA KÄYTTÄÄ:

Kuva Eero Väisänen

MIKÄ TEHTÄVÄSSÄ HOUKUTTAA

VAPAAEHTOISTA?

”... haluavat tehdä jotain

vaikuttavaa ja hyödyllistä

ajallaan”Episodic volunteering in open source, Thilo Voigt

MIKÄ ESTÄÄ OSALLIS-TUMISTA?

sitoutuminentoistuvuustyöläys

”...haluavat päästä nopeasti toimintaan

ilman monimutkaisia prosesseja ja koulutuksia”

Episodic volunteering in open source, Thilo Voigt

REKRYTOINNINPARHAAT

KÄYTÄNNÖT

SELVITÄ KOHDERYHMÄ JA

SEN TARPEET

Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011

ETSI SOPIVA HENKILÖKYSY SUORAAN

TULETKO

TALKOISIIN?

MIKÄ TEKISI TÄSTÄ

TEHTÄVÄSTI KIINNOSTAVAN

SINULLE?

KASVATA TAIMIJOKA TILAISUUDESTA

KUN YKSI TEKSTIVIESTI

SAIKAHVIN JA

PULLAN LOPPUMAAN

KUN EI OLE TIEDOSSA

KIINNOSTUNEITA,KYSY

VERKOSTOISTA

KARTOITA VERKOSTOSIKUKA VOISI KIINNOSTUA?

työkaverit naapurit harrastus-kaverit

PIENI JA KEVYT,REKRYTOINTI-

KAMPANJA

KÄYTÄ KUVIA

PYYDÄ NÄKYVÄSTI

NETTISIVUILLA

SÄHKÖPOSTIN PITÄÄ TAVOITTAA TUHANSIA

@ x 200 = 1 vapaaehtoinen

@ x 1500= 7 vapaaehtoista

VAPAAEHTOISET OVAT

TUORETAVARAA, JOTA EI KANNATA

VARASTOIDA

Vapaaehtoistyöntekijäksi pääseminen näyttää kuitenkin olevan hankalaa. Pitää käydä kurssi ja läpäistä testi. Joitakin kursseja järjestetään neljännesvuosittain, joten ainakin odottaa pitää.

NOPEASTI HOMMIIN

1000 REKRYTOINTI-

TEKOA JA NOPEAYHTEYDENOTTO

TAPAHTUMAT JA KOULUTUKSET

KASVATA OSALLISTUMISTA

AJANKÄYTTÖ

AKTIIVIEN MÄÄRÄ

MENE SINNE MISSÄ VAPAAEHTOISET OVAT

Miten Joensuussa asunnottomat saatiin järjestämään lastentapahtuma ruuhkavuosiaan elävien vanhempien lapsille?

KASVATA TOIMIJOITA

VALMENTAJA

SENIORI JUNIORI

OHJE-KIRJA

KANNUSTAPIENILLÄ VOITOILLA

Ryhdy Turkistarhaton Suomi -kansalaisaloitteen nimienkerääjäksi NYT!

Turkistarhaton Suomi -kampanja on hyvää vauhtia meneillään. Nimiä on saatu tähän mennessä noin 5000 - hienoa työtä! Kiitos kaikille kerääjille jo tässä vaiheessa.

Työ jatkuu.Kampanjan tavoitteena on...Tarvitsemme sinun apuasi!Jos olet valmis jalkautumaan...Infotilaisuus järjestetään....Lisätietoja

Hiiop100.FI

VAPAAEHTOISTYO.FI

ESPOONVAPAAEHTOISVERKOSTO.FI

VOLUNDEER.COM

SIELLÄ MISSÄKOHDERYHMÄ ON

1. Otsikon on erotuttava: ”Avaa maailman portit – opeta lapsi lukemaan”

2. Käytä ytimekkäitä lyhyitä lauseita. Mene suoraan asiaan ja kerro mitä merkitystä tehtävällä on.

HYVÄREKRYTOINTIVIESTI

3. Innostu järjestöstäsi ja tehtävästä. Kerro miten vapaaehtoiset tekevät panoksellaan maailmasta paremman.

4. Käytä sanoja jotka ovat tuttuja, ymmärrettäviä ja sävähdyttävät. Tekniset termit tai järjestölyhenteet eivät toimi.

HYVÄREKRYTOINTIVIESTI

5. Hyvä pituus oli kolme kappaletta ja 100 sanaa. Ne sisälsivät kaiken olennaisen järjestön tavoitteista ja kyseisestä vapaaehtoistehtävästä.

6. Tarkka tehtäväkuvaus vapaaehtoisia innostavalla tavalla.

HYVÄREKRYTOINTIVIESTI

1. Missä hommissa olisi eniten hyötyä apukäsistä?2. Onko tiettyjä aikoja, jolloin on erityisesti kiire tai liikaa tekemistä?3. Mistä tehtävästä vapaaehtoisen on helppo aloittaa?4. Onko tehtäviä, jotka kuuluvat vain työsuhteisille?5.Huonoja puolia vapaaehtoisten tulosta?

KESKUSTELE YHTEISÖSSÄENNEN REKRYTOINTIA

http://www.kierratyskeskus.fi/files/7201/Vapaaehtoiset_osana_tyoyhteisoa_koulutus_VETY.pdf

TEHTÄVÄTee rekrytointisuunnitelma ja kokeile sitä:1. määrittele ja paketoi tehtävä tai tee avoin haku2.määrittele kohderyhmä 3. millä kanavilla tavoitat heidät4. muotoile viesti

JA KOKEILE KÄYTÄNNÖSSÄ! MITÄ OPIT?