Upload
lari-karreinen
View
67
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
VAPAAEHTOISTEN REKRYTOINTI, PEREHDYTTÄMINEN
MOTIVOINTI JA SITOUTTAMINEN
Lari Karreinenwww.karreinen.org
HUMAK vapaaehtoisjohtaminen organisaatioissa 24.11.2016
Vapaaehtoistoiminnan muutos
Vapaaehtoisen kaari
Tehtävien suunnittelu ja paketointi
Itseorganisoituva vapaaehtoistoiminta
Rekrytointi
VAPAAEHTOISIA?MITEN SAAMME
LARIKARREINEN
Ihmiset antavat parastaan, kun osallistuminen on hauskaa, innostavaa ja mielekästä.
Valmennan vapaaehtoistoiminnan ammattilaisia ja vapaaehtoisia, jotta yhä useammalla on mahdollisuus osallistua. Yksi suositun 10 askelta parempaan vapaaehtoistoimintaan -kirjan kirjoittajista. Blogi www.karreinen.org johtamisesta ja kehittämisestä.
Vapaaehtoisjohtamisen valmentaja
Jotta jokainen voisi kokea olevansa osa isompaa kokonaisuutta, oppia ja kehittyä. Osallistavat tilaisuudet kehittämiseen, strategioiden luomiseen, seminaareihin, järjestöpäiviiin ja ristiiriitojen purkuun.
Fasilitaattori
Juminpoistaja johtajille ja asiantuntijoille sekä helpottamassa työyhteisöjä entistä parempaan vuorovaikutukseen ja toiminnan kehittämiseen sekä muutostilanteisiin.
Ratkaisukeskeinen valmentaja
[email protected] @LariKarreinenWww.karreinen.org0400 487 642
VAPAAEHTOISIA?MITEN SAAMME
3 minuuttia aikaa suunnitella
tiedonhaku
3 minuuttia aikaa toteuttaa
tiedonhaku koko ryhmältä
3 minuuttia aikaa tehdä yhteenveto
1 minuutin esitys
VAPAAEHTOISIA?MITEN SAAMME
1) Moniko löysi itseään kiinnostavan vapaaehtoistehtävän netistä?
2) Mistä se löytyi? Järjestön omilta sivuilta, suurellasydamella.fi,
vapaaehtoistyo.fi, toimintasuomi.fi, Facebook, muu mikä?
3) Millä hakusanoilla haitte verkosta itsellenne sopivaa tehtävää?
4) Mikä on tehtävän kesto? Kerta, määräaikainen, jatkuva?
5) Oliko tehtävä järjestön, kunnan, seurakunnan, vapaan
kansalaistoiminnan, yrityksen kuten hoivakodin,
kierrätyskeskuksen jne, muun?
6) Saitko riittävästi tietoa tehtävästä vai jäitkö kaipaamaan jotain,
jos niin mitä?
VAPAAEHTOISTOIMINNANMUUTOS
...talkoisiin on ollut vaikea löytää väkeä ja luottamustehtäviin ei ole tungosta. Kuulostaa varmaan tutulta monessa yhdistyksessä? Oletko muuten miettinyt miten voisit osallistua?
...talkoisiin on ollut vaikea löytää väkeä ja luottamustehtäviin ei ole tungosta. Kuulostaa varmaan tutulta monessa yhdistyksessä? Oletko muuten miettinyt miten voisit osallistua?
VAPAAEHTOISTOIMINNANMUUTOS
Voisin tänään tehdä jotain vapaaehtoistoimintaa, vaikka ajaa autolla tavaroita, mutta en tiedä missä voisin auttaa. Onko olemassa jotakin "vapaaehtoistyöpoolia", josta saa hommia heti?
Voisin tänään tehdä jotain vapaaehtoistoimintaa, vaikka ajaa autolla tavaroita, mutta en tiedä missä voisin auttaa. Onko olemassa jotakin "vapaaehtoistyöpoolia", josta saa hommia heti?
50 % KIINNOSTUNUTVAPAAEHTOISTOIMINNASTA
Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011
50 % kiinnostunut
EI HETI NAIMISIIN
TULOKSIIN LIITTYVÄ TOIMINTA
KIINNOSTAA
MULTI-PARADIGM
Macduff, Nancy and F. Ellen Netting, Mary KatherineO’Connor, Mary Merrill, Rethinking the Nature of Volunteerism: A
Multi-Paradigmatic Approach to Volunteer Management
MODEL OF VOLUNTEERING
Radikaali muutos
pysyvyys
Yksilöt voivat muuttaa maailmaa, arvot ja visio
Järjestäytynyt organisaatio, prosessit, ohjeet
MULTI-PARADIGM
Macduff, Nancy and F. Ellen Netting, Mary KatherineO’Connor, Mary Merrill, Rethinking the Nature of Volunteerism: A
Multi-Paradigmatic Approach to Volunteer Management
MODEL OF VOLUNTEERINGRadikaali muutos
pysyvyys
Yksilöt voivat muuttaa maailmaa, arvot ja visio
Järjestäytynyt organisaatio, prosessit, ohjeet
Ystävätoiminta, ryhmänvetäjä
Sosiaalinen muutos
Satunnainen, itseohjautuva innostuja
Yrittäjämäiset vapaaehtoiset
OSA VAPAAEHTOISISTA,HALUAA
valmiin paketin
Vaikuttaa itse sisältöön
VAPAAEHTOISTOIMINNANKAARI
Ennen aloitusta Aloittaessa Toiminnassa Lopettaessa
Yhteisön valmistelu, tehtävän
paketointi, vastaanoton,
perehdytyksen ja ohjauksen
valmistelu, kynnys
VAPAAEHTOISTOIMINNANKAARI
Ennen aloitusta Toiminnassa Lopettaessa
Haastatteluperehdytys, psykologinen
sopimustutustuminen,
ryhmäytys
Aloittaessa
Vertaistukea ja virkistystä,
jatkokoulutus, työnohjaus,
onnistumisen ja merkitysten
vahvistaminen, kiittäminen
VAPAAEHTOISTOIMINNANKAARI
Kiinnostuessa Aloittaessa Toiminnassa Lopettaessa
VAPAAEHTOISTOIMINNANKAARI
Kiinnostuessa Aloittaessa Toiminnassa Lopettaessa
Palaute, kiittäminen,
mahdollisuus vaihtaa tehtävää,
mukava lopettaminen
MAHDOLLISTA SIIRTYMINENELÄMÄNTILANTEEN JA KIINNOSTUKSEN MUKAAN
Valmis paketti
Paljon aikaa
Vähän aikaa
Itse
määriteltysisältö
VAPAAEHTOISTEHTÄVIÄERI TARPEISIIN
Tunti kerääjänä
Valmis paketti Talkooleirit
Paljon aikaa
Vähän aikaa
Itse
määriteltysisältö
Vertaisryhmänvetäjä Luottamus-
henkilötravintolapäivä
ystävätoiminta
MUOTOILE INNOSTAVA
VALMIS PAKETTI
JOS SE ON NOIN PIENI JUTTU, NIIN KYLLÄ MINÄ
1. KERRO MITÄ PITÄÄ
TEHDÄ
2. KAUANKO VIE AIKAA?
KUINKA USEIN?
LYHYET TEHTÄVÄT KIINNOSTAVAT
Montako tuntia olisit valmis käyttämään vapaaehtoistoimintaan kuukaudessa?
Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011
Ei kiinnosta tai ei osaa
sanoaYli 6 tuntia
1 – 2 tuntia kuukaudessa
3 – 6 tuntia kuukaudessa
3. KUKA JA MITEN MINUT
PEREHDY-TETÄÄN?
Perehdytystekstit netissä tai vihkosena.
Aikaisempien projektien
raportit, ohjaajan kansio tms
PEREHDYTYSTEHTÄVIIN
Ennen aloitusta Aloittaessa Toiminnassa Lopettaessa
Peruskurssit
Ohjaus
Seuraajan perehdytys
Tämä ilmoitus tuotti 13 hyvää hakemusta!
4. MITÄ MINÄ TÄSTÄ SAAN?
MITÄ OPIN?Vapaaehtoistoiminnan vuoden
tutkimus, RAY 2011
MOTIVAATIONTIMANTTIMALLI
ToimintaSaaminen
Antaminen
Jatkuvuus Uuden etsintä
Läheisyys
Etäisyys Pohdinta
Pessi, Anne Birgitta (ent Yeung 2004) vapaaehtoistoiminnan timanttimalli
5. MIKSI TÄMÄ
ON TÄRKEÄÄ?
JOS HALUAT PYYTÄÄ KÄSIÄ
ON ENSIN KOSKETETTAVA
SYDÄMIÄKuva: Senja Multala
John C Maxwell
Lähde: Veera Hämäläinen, Kirkon ulkomaanapu, Vapaaehtoiskoordinaattorien syyspäivät 2013
ITSE MÄÄRITELTY
VAPAAEHTOIS-TOIMINTA
JOS PÄÄSISIT TOTEUTTAMAAN
UNELMAASI TÄSSÄ,
NIIN MIKÄ SE OLISI?
TEHTÄVÄPAKETOINTI RYHMÄKESKUSTELUNA
1. Jokainen miettii itsekseen ja/tai pareittain: Mitä haluaisin tehdä? Missä muut voisivat olla hyviä?
2. Kuuntele ja anna ihmisten kertoa oma ratkaisunsa.
3. Vasta tämän jälkeen avaa keskustelu
4. Vaikeissa kohdin kysy: mikä voisi auttaa? Ja kuuntele ratkaisun avaimia.
REKRYTOINNINPARHAAT
KÄYTÄNNÖT
SELVITÄ KOHDERYHMÄ JA
SEN TARPEET
Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011
ETSI SOPIVA HENKILÖKYSY SUORAAN
TULETKO
TALKOISIIN?
MIKÄ TEKISI TÄSTÄ
TEHTÄVÄSTI KIINNOSTAVAN
SINULLE?
KASVATA TAIMIJOKA TILAISUUDESTA
KUN YKSI TEKSTIVIESTI
SAIKAHVIN JA
PULLAN LOPPUMAAN
KUN EI OLE TIEDOSSA
KIINNOSTUNEITA,KYSY
VERKOSTOISTA
KARTOITA VERKOSTOSIKUKA VOISI KIINNOSTUA?
työkaverit naapurit harrastus-kaverit
PIENI JA KEVYT,REKRYTOINTI-
KAMPANJA
KÄYTÄ KUVIA
PYYDÄ NÄKYVÄSTI
NETTISIVUILLA
SÄHKÖPOSTIN PITÄÄ TAVOITTAA TUHANSIA
@ x 200 = 1 vapaaehtoinen
@ x 1500= 7 vapaaehtoista
VAPAAEHTOISET OVAT
TUORETAVARAA, JOTA EI KANNATA
VARASTOIDA
Vapaaehtoistyöntekijäksi pääseminen näyttää kuitenkin olevan hankalaa. Pitää käydä kurssi ja läpäistä testi. Joitakin kursseja järjestetään neljännesvuosittain, joten ainakin odottaa pitää.
NOPEASTI HOMMIIN
1000 REKRYTOINTI-
TEKOA JA NOPEAYHTEYDENOTTO
TAPAHTUMAT JA KOULUTUKSET
KASVATA OSALLISTUMISTA
AJANKÄYTTÖ
AKTIIVIEN MÄÄRÄ
MENE SINNE MISSÄ VAPAAEHTOISET OVAT
Miten Joensuussa asunnottomat saatiin järjestämään lastentapahtuma ruuhkavuosiaan elävien vanhempien lapsille?
KASVATA TOIMIJOITA
VALMENTAJA
SENIORI JUNIORI
OHJE-KIRJA
KANNUSTAPIENILLÄ VOITOILLA
Ryhdy Turkistarhaton Suomi -kansalaisaloitteen nimienkerääjäksi NYT!
Turkistarhaton Suomi -kampanja on hyvää vauhtia meneillään. Nimiä on saatu tähän mennessä noin 5000 - hienoa työtä! Kiitos kaikille kerääjille jo tässä vaiheessa.
Työ jatkuu.Kampanjan tavoitteena on...Tarvitsemme sinun apuasi!Jos olet valmis jalkautumaan...Infotilaisuus järjestetään....Lisätietoja
VAPAAEHTOISTYO.FI
ESPOONVAPAAEHTOISVERKOSTO.FI
VOLUNDEER.COM
SIELLÄ MISSÄKOHDERYHMÄ ON
1. Otsikon on erotuttava: ”Avaa maailman portit – opeta lapsi lukemaan”
2. Käytä ytimekkäitä lyhyitä lauseita. Mene suoraan asiaan ja kerro mitä merkitystä tehtävällä on.
HYVÄREKRYTOINTIVIESTI
3. Innostu järjestöstäsi ja tehtävästä. Kerro miten vapaaehtoiset tekevät panoksellaan maailmasta paremman.
4. Käytä sanoja jotka ovat tuttuja, ymmärrettäviä ja sävähdyttävät. Tekniset termit tai järjestölyhenteet eivät toimi.
HYVÄREKRYTOINTIVIESTI
5. Hyvä pituus oli kolme kappaletta ja 100 sanaa. Ne sisälsivät kaiken olennaisen järjestön tavoitteista ja kyseisestä vapaaehtoistehtävästä.
6. Tarkka tehtäväkuvaus vapaaehtoisia innostavalla tavalla.
HYVÄREKRYTOINTIVIESTI
1. Missä hommissa olisi eniten hyötyä apukäsistä?2. Onko tiettyjä aikoja, jolloin on erityisesti kiire tai liikaa tekemistä?3. Mistä tehtävästä vapaaehtoisen on helppo aloittaa?4. Onko tehtäviä, jotka kuuluvat vain työsuhteisille?5.Huonoja puolia vapaaehtoisten tulosta?
KESKUSTELE YHTEISÖSSÄENNEN REKRYTOINTIA
http://www.kierratyskeskus.fi/files/7201/Vapaaehtoiset_osana_tyoyhteisoa_koulutus_VETY.pdf
TEHTÄVÄTee rekrytointisuunnitelma ja kokeile sitä:1. määrittele ja paketoi tehtävä tai tee avoin haku2.määrittele kohderyhmä 3. millä kanavilla tavoitat heidät4. muotoile viesti
JA KOKEILE KÄYTÄNNÖSSÄ! MITÄ OPIT?