2007-02-05 Martin Sandahl, XLENT Magnus Rosenstrle, Polopoly
Henrik Holmstrm, Polopoly Niklas Persson, Polopoly
+46 708 77 80 [email protected] 2 verktyg fr minskad
stressNsslingen 2011
Copyright XLENT, 2010 Problem2
Copyright XLENT, 2010
2
Problem3
Copyright XLENT, 2010 Problem: Informationsverfld?4
Copyright XLENT, 2010 Varfr blir vi inte stressade av detta? Nr
man tnker efter r det inte informationsverfld som stressar utan
verenskommelser och frvntningar som man inte har koll p. Vilka
ToDos dljer sig bland informationen?4
Problem: Knslan av att ha glmt ngot5
Copyright XLENT, 2010 Verklighet:Du kommer alltid ha fr mycket
att gra varfr r det s? Vardagen skapar en massa nya To-Dos hela
tidenDet finns s mycket kul som man skulle vilja graJu effektivare
du blir desto mer fr du att gra, det lggs p dig mer sakerKreativa
mnniskor fr jttemnga ider som knns jttebra och roligaDen hr
arbetsuppgiften r trkig/jobbig/svr s jag gr den senMngden
information kar
Problem:De flesta mnniskor har inget bra arbetsstt fr att f
saker gjorda
Vision:Att gra saker effektivt samtidigt som man kan vara
avslappnadAtt knna sig njd med det man inte grAtt aldrig behva tnka
samma tanke mer n en gng om du inte vill
5
Essensen i Getting Things Done (GTD): Kom inte ihg!6
The art of resting the mindand the power of dismissing it from
all care and worryis probably one of the secrets of our great
men
Copyright XLENT, 2010 Sammanfattning:Collect Ml: att inte tappa
bollar och slippa ha saker i huvudetProcess Ml: tm inboxen. Gr det
inte jmt (stng av mail-notifiering). Avstt tid fr detta, 3-6 gnger
per dag r nog lmpligt. Br inte ta mer n 5 minuter per gng. Gr om
Mail till Tasks och tm inboxen genom att arkiveraOrganize Ml:
frenkla review. Utg frn GTD. Man kan frfina ytterligare men det r
inte s viktigt. Br inte gnas mer n 1 timmes fundering per mnad.
Brja med Jobb och Fritid, utka vartefterReview Ml: planering. Gr
det inte jmt, min rekommendation r ngra timmar i veckan och 15
minuter per dag. Fundera inte ver planen om inte frutsttningar
ndrasDo Viktigast! Hr ska helst 80% av tiden lggas och helst 50% p
frdefinierade, viktiga arbetsuppgifter. Resten av tiden lggs p
saker som dyker upp.Gr inte allt samtidigt. Det r jtteltt att hela
tiden fastna i ett vxlande mellan ovanstende, kombinerat med att
man lgger massa tid p att bekymra sig ver allt man inte gr och
kanske har glmtGr klart en sak innan du brjar med nsta. Blir du
avbruten av ngon annan, g tillbaka och slutfr innan du brjar med
ngot nytt. Avbryt inte dig sjlv. Lmna inte ppna looparHll kalendern
tom och beta av din att-gra-lista
Det r inte coolt att vara stressad!Stressade mnniskor gr inte
att lita pDe saknar proaktiv frmga de slcker bara brnderDe hller
inte vad de lovarDe avslutar inte sakerTyvrr r allt fr mnga
stressade
Konkreta tips:Relationer r alltid viktigare n att-gra-listorGr
inte om du har ngot som du inte collectatGr om mail till Tasks och
tm inboxen genom att arkiveraLmna inte ppna loopar gr klartStng av
mail-notifieringenEn sak i taget, var sak har sin tid Alfons bergs
pappaFrsk inte komma ihgOm det dyker upp ngot fr in det p
att-gra-listanGr inget som inte str p att-gra-listanStng av
frhandsgranskning p inkorgen fr mailOm din frsta impuls r att sga
nej sg nej, om din frsta impuls r att sga ja be att f tnka ver
saken
6
Mind like water7
Copyright XLENT, 2010 Man behver bra collection toolsoch minst
en Att-gra-lista8
Copyright XLENT, 2010 Exempel: Collection tool inboxen fr
epost
9
Copyright XLENT, 2010 Exempel: Collection tool notislapp
10
Copyright XLENT, 2010 Exempel: Att-gra-listan hos en kund11
Copyright XLENT, 2010
11
Exempel: Att-gra-listan hos en annan kund
12
Copyright XLENT, 2010 Exempel: Att-gra-listan hos en tredje
kund
13
Copyright XLENT, 2010 Exempel: Att-gra-lista hemma
14
Copyright XLENT, 2010
Att gra
CollectTeori enligt Getting Things Done (GTD)Input
(info/todos)Input (info/todos)Input (info/todos)
ArkivProcessOrganizeDoReview
Copyright XLENT, 2010 Ett arbetsstt med flera
stegCollectProcessOrganizeReviewDo
15
Praktik 2 verktyg man mste behrska
16
Copyright XLENT, 2010
16
fr att inte behva komma ihg17
Copyright XLENT, 2010
17
Mind like water18fr att uppn
Copyright XLENT, 2010 Anteckningsbok for dummies
19
Copyright XLENT, 2010 Outlook for dummies
20
Copyright XLENT, 2010 Sl av alerts
21
Copyright XLENT, 2010 Sl av Reading Pane (pain)
22
Copyright XLENT, 2010 Skapa arkiv-mapp
23
Copyright XLENT, 2010 Arkivera
24
Copyright XLENT, 2010 Gr om mail till todos
25
Copyright XLENT, 2010 Konfigurera Outlook To-Do Bar
26
Copyright XLENT, 2010 Outlook as it should be
27
Copyright XLENT, 2010 Stressad eller lugn?28
Copyright XLENT, 2010 Man r p olika niv. Alla kan bli bttre men
alla behver inte bli bst. Man ska inte ha fr hga ambitioner, d blir
man stressad av det. Alla kan bli lite lugnare!
28
Tack29
Copyright XLENT, 2010 Sammanfattning:Collect Ml: att inte tappa
bollar och slippa ha saker i huvudetProcess Ml: tm inboxen. Gr det
inte jmt (stng av mail-notifiering). Avstt tid fr detta, 3-6 gnger
per dag r nog lmpligt. Br inte ta mer n 5 minuter per gng. Gr om
Mail till Tasks och tm inboxen genom att arkiveraOrganize Ml:
frenkla review. Utg frn GTD. Man kan frfina ytterligare men det r
inte s viktigt. Br inte gnas mer n 1 timmes fundering per mnad.
Brja med Jobb och Fritid, utka vartefterReview Ml: planering. Gr
det inte jmt, min rekommendation r ngra timmar i veckan och 15
minuter per dag. Fundera inte ver planen om inte frutsttningar
ndrasDo Viktigast! Hr ska helst 80% av tiden lggas och helst 50% p
frdefinierade, viktiga arbetsuppgifter. Resten av tiden lggs p
saker som dyker upp.Gr inte allt samtidigt. Det r jtteltt att hela
tiden fastna i ett vxlande mellan ovanstende, kombinerat med att
man lgger massa tid p att bekymra sig ver allt man inte gr och
kanske har glmtGr klart en sak innan du brjar med nsta. Blir du
avbruten av ngon annan, g tillbaka och slutfr innan du brjar med
ngot nytt. Avbryt inte dig sjlv. Lmna inte ppna looparHll kalendern
tom och beta av din att-gra-lista
Det r inte coolt att vara stressad!Stressade mnniskor gr inte
att lita pDe saknar proaktiv frmga de slcker bara brnderDe hller
inte vad de lovarDe avslutar inte sakerTyvrr r allt fr mnga
stressade
Konkreta tips:Relationer r alltid viktigare n att-gra-listorGr
inte om du har ngot som du inte collectatGr om mail till Tasks och
tm inboxen genom att arkiveraLmna inte ppna loopar gr klartStng av
mail-notifieringenEn sak i taget, var sak har sin tid Alfons bergs
pappaFrsk inte komma ihgOm det dyker upp ngot fr in det p
att-gra-listanGr inget som inte str p att-gra-listanStng av
frhandsgranskning p inkorgen fr mailOm din frsta impuls r att sga
nej sg nej, om din frsta impuls r att sga ja be att f tnka ver
saken
29
