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GOVERNANÇA DE TI –“POR UMA TI QUE DE
FATO AGREGUE” 20/01/2017
Roberto Magalhães
SUMÁRIO
Painel introdutório – Tecnologia
Novidades
A dificuldade da Gestão
Governança X Governança de TI
Desafios
Sugestão Prática
Sistemas Integrados, Gestão da Informação, Tecnologia Móvel, Integração com Equipamentos médicos, GED, Rastreabilidade, Tecnologia da Voz, Uso da
Tecnologia no PEP
TECNOLOGIA É O QUE NÃO FALTA
Profissionais de diferentes especialidades, clínicas ou administrativas, compartilham informações rotineiramente
TECNOLOGIA É O QUE NÃO FALTA
CADA VEZ MAIS ACEITAÇÃO PELOS MÉDICOS
TECNOLOGIA É O QUE NÃO FALTA
O PROCESSO ASSISTENCIAL INTEGRADO – TODAS AS INFOS DO PACIENTE EM UM ÚNICO LUGAR
TECNOLOGIA É O QUE NÃO FALTA
MOBILIDADE, TELE-MEDICINA, TELE-MONITORAÇÃO
TECNOLOGIA É O QUE NÃO FALTA
MOBILIDADE NA EVOLUÇÃO, PRESCRIÇÃO E CHECAGEM – Sem Impressão!
TECNOLOGIA É O QUE NÃO FALTA
mHEALTH – TECNOLOGIAS MÓVEIS NA SAÚDE
TECNOLOGIA É O QUE NÃO FALTA
U$ 14 bi de economia até 2017
Levar os cuidados de saúde para mais 28,4 mi de pacientes
Equipar cerca de 16 mi de cidadão para melhorar seu estilo de vida e reduzir impacto de doenças crônicas
Salvar mais de 15 mil vidas
Dados potenciais da GSMA (entidade mundial que representa operadoras de serviços móveis, em colaboração com a PwC) – se o Brasil adotar massivamente as mHealth
“O sistema pode ficar em média 35% mais eficiente se usarmos big data e análise de dados” - Tracy
Francis, McKinsey
TECNOLOGIA É O QUE NÃO FALTA
Gartner – até 2020, empresas sem sistemas em nuvem serão tão raras quanto as que hoje não usam
internet!
TECNOLOGIA É O QUE NÃO FALTA
Tecnologia 3D - procedimento para cada paciente –modelos reproduzem com exatidão partes do corpo
ajudam a reduzir custos e tempo das cirurgias
TECNOLOGIA É O QUE NÃO FALTA
Movimenta em torno de USD 4,5 bilhões -USD 17,2 bilhões até 2020
Materiais biocompatíveis, biomodelos, -planejamento cirúrgico, até implantes ortopédicos
SISTEMA DE GESTÃO – ERP – “BÁSICO DO BÁSICO”
TECNOLOGIA É O QUE NÃO FALTA
BUSINESS ANALYTICS – SELF SERVICE BI
TECNOLOGIA É O QUE NÃO FALTA
A BOLA DA VEZ
A Mckinsey realizou um estudo que aponta que 45% das funções existentes poderiam ser substituídas por mão de obra mecanizada com a adaptação de tecnologias já existentes
Distinto de tecnologias
que substituíram
funções físicas, a
Inteligência Artificial
ameaça a elite da sociedade
Cortana da Microsoft, Alexa da Amazon, Siri da Aple, Google Now...
Todos entendem linguagem falada e respondem comandos de voz
I.A. CADA VEZ MAIS PRESENTE...
Estadão – 07/12/2016
Valor – 01/2017
“Uma das áreas em que fica
mais evidente a
evolução da Inteligência Artificial é justamente na Saúde”
O SISTEMA DE IA DA
IBM
PARA SABER MAIS SOBRE O WATSON
https://www.youtube.com/watch?v=sdUNj8rRYTQ
Em 12/16 a IBM anunciou ter identificado 5 genes (inéditos) ligados à esclerose lateral amiotrófica (ELA). O Watson, o sistema de IA da IBM começou lendo todas as publicações conhecidas sobre a doença. Depois, classificou quase 1,5 mil genes humanos e começou a analisar quais deles poderiam estar associados à ELA
NÃO É SÓ FICÇÃO
O grupo Fleury passou a utilizar o Watson para mapear mutações genéticas no DNA de pacientes
Valor em 05/12/16 – a empresa brasileira de menos de um ano de existência, a Kunumi, fechou um acordo para montar um laboratório onde serão pesquisadas possíveis aplicações de inteligência artificial no hospital Sírio Libanês.
Valor em 07/12/16 – Microsoft em parceria com o hospital 9 de Julho (o sistema monitora pacientes por meio de sensores inteligentes que captam movimentos fora do padrão, prevenindo quedas (problema tão comum nos hospitais)
NÃO É SÓ FICÇÃO
Que bom seria se pudéssemos ficar somente nos atualizando e acompanhando a adoção de novas tecnologias em nossas instituições!!!
A GESTÃO NO DIA A DIA
CLIENTES CONCORRÊNCIA
GOVERNO
ÁREAS DE APOIO
COMUNIDADE
COMUNIDADE
Você investiu pesadamente em tecnologia, mas onde está o retorno ?
Tudo sempre muito caro!!!
RESULTADO???
Aumentar Produtividade?
Reduzir tempo das atividades?
Reduzir espaço ocupado?
Reduzir custos?
Reduzir estoques?
Melhorar a participação das pessoas?
Reduzir problemas?
EM QUE TUDO ISSO VAI ME AJUDAR?
Estadão – 11/2016
EM QUALQUER SITUAÇÃO, A INFORMAÇÃO É VITAL
A TI É FUNDAMENTAL PARA O CRESCIMENTO SUSTENTÁVEL
ONDE ESTÃO AS INFORMAÇÕES?
APESAR DE SER FUNDAMENTAL...
90% dos Hospitais não tem os seus processos automatizados Dentre os 10% automatizados, 3% apenas utilizam
a Gestão da Informação
20% em Sistemas
80% em papel, fax, e-mail,
documentos do Office, imagem,
foto, voz...
ONDE ESTÃO AS INFORMAÇÕES?
APESAR DE SER FUNDAMENTAL...
Como fazer a devida Gestão?
COMO A TECNOLOGIA PODE DE FATO AJUDAR?
O DESAFIO DA GESTÃO
REQUER A DEVIDA GOVERNANÇA DOS RECURSOS LIGADOS A TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Não é gerenciar a área de TI
Não é administrar com indicadores e SLAs
Não é implantar Itil, Cobit ou qualquer outro framework de mercado
Não basta o CIO querer
Não é um projeto de TI
O QUE NÃO É GOVERNANÇA DE TI
Visa garantir o alinhamento da TI ao negócio
Garantir a continuidade dos negócios contra interrupções e falhas – mantendo e gerindo as aplicações e a infraestrutura de serviços
Busca estabelecer as regras, a organização, os processos que nortearão o uso da Tecnologia da Informação determinando como a Informática deverá prover os serviços para a empresa
A GOVERNANÇA DE TI VISA
“A Governança de TI é de responsabilidade da alta administração (incluindo diretores e executivos), na liderança, nas estruturas organizacionais e nos processos que garantem que a TI da empresa sustente e estenda as estratégias e objetivos da organização” (ITGI)
A GOVERNANÇA DE TI
TI como parte do negócio
Governança de TI só é legítima se for reconhecida pela Governança Empresarial
COMPREENDE BASICAMENTE
O QUE MUITOS CIOs TEM FOCADO? (No ferramental, mas não é isso que se espera...)
ISACA: Information Systems Audit and ControlAssociation
CGEIT: Certified in the Governance of Enterprise IT CISA: Certified Information Systems Auditor CISM: Certified Information Security Manager CRISC: Certified in Risk and Information Systems
Control OGC: Office of Government Commerce (UK) ITIL: IT Infrastructure Library Prince2: PRojects IN Controlled Environments PMI: Project Management Institute PgMP: Programe Management Professional PMP: Project Management Professional CAPM: Certified Associate in Project Management ISO/IEC: Lei Sarbanes Oxley
O ARSENAL TECNICO DA TI
O QUE SE ESPERA DA TI
On time
On Budget
Atendimento aos requisitos de negócio
Disponibilidade de aplicações
Disponibilidade de infra-estrutura
Capacidade para expandir o negócio
Rápida resolução de incidentes
Rápida recuperação de serviços
• Entendem pouco de T.I.
• Querem seu problema resolvido
O VIÉS DOS USUÁRIOS
Estão dispostos a ouvir desde que sintam que vai agregar valor ao seu trabalho
O VIÉS DO MÉDICO
Estão dispostos a colaborar mas precisam de tudo com urgência
O VIÉS DA GESTÃO
“CHAMA O CARA DA TI”
• As maiores jornadas de trabalho estão aqui
• O informatiquês ainda prevalece
Junto com as demais áreas!
A EXPECTATIVA É BEM ALTA...
TODOS QUEREM UMA TI QUE AGREGUE VALOR
SÓ BOAS IDEIAS NÃO BASTAM!
Recursos e Processos de TI
Fornecem
Para
Processos de Negócio
Objetivos de Negócio
Paraalcançar
A TI precisa produzir
Valor!!! E esse valor precisa
ser percebido.
A BUSCA POR UMA TI QUE AGREGA
REQUER VISÃO ALÉM DO
CONVENCIONAL
PARA ONDE OS EXECUTIVOS ESTÃO MIRANDO (Exemplos)
Paulo Marcos (Diretor da Amil) mais produtividade e menos desperdício
George Schain (Presidente Santa Paula) liquidez
Carlos Buchpiguel (Superintendente Médico HCOR) eficiência operacional
Fernando Torelly (Superintendente Moinhos de Vento) qualidade e segurança do paciente
Marco Zaccarelli (Diretor Geral Santa Joana) políticas de gestão da qualidade
Carlos Lofti (Diretor Médico São Luiz Anália Franco) busca da excelência
Luiz de Luca (Superintendente Samaritano) inovação nas soluções e nas dinâmicas de gestão
Heal
ther
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PARA ONDE OS EXECUTIVOS ESTÃO MIRANDO (Exemplos)
Claudio Ferrari, secretário de Comunicação da Sociedade Brasileira de Oncologia Clínica - “Nós queremos melhor prevenção, ter diagnósticos rápidos, equacionar custos. Todas essas questões precisam de informação”
Fábio Fedozzi, diretor da Associação Brasileira de Linfoma e Leucemia) – “existem muitos dados no sistema de saúde, mas falta expertise para analisa-los”
Germano Guimarães (Fundador e Diretor Presidente do Instituto Tellus) – “Informação por si só não gera resultado”
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SOMENTE A EXPERIÊNCIA NÃO BASTA! EXIGE A DEVIDA GOVERNANÇA
A VISÃO DA GOVERNANÇA
TI precisa estar voltada aos negócios e as Áreas precisam
saber como tirar proveito da
tecnologia em suas atividades
A TI QUE AGREGA
A INFORMAÇÃO É VALIOSA DEMAIS – ATIVO FUNDAMENTAL E NÃO RESTRITO SOMENTE A TI
QUAL É O CAMINHO MAIS ADEQUADO PARA TORNAR A TI MAIS PRÓXIMA DO NEGÓCIO?
POR UMA TI MAIS ESTRATÉGICA
Não existe uma metodologia universal
Pode-se definir “aonde se quer chegar” e depois elabora-se uma análise de gap para se atingir o desejado
Pode-se definir “como se está” e depois se estabelece “aonde se quer chegar”
ANTES DA GOVERNANÇA...
Sugestão de alguns cenários Planejamento Estratégico de TI
completo, começando das bases
Planejamento de TI a partir do topo
Planejamento de TI e implantação de Governança de TI
Em qualquer das alternativas, sem perder de vista o devido alinhamento Gestão & Tecnologia
CENÁRIO 1 – PETI COMPLETO
Diagnóstico Organizacio-
nal
Diagnóstico Tecnologia da
Informação
Alinhamento aos Objetivos da Empresa
Planejamen-to
Estratégico de TI
Planejamen-to em Ação
CENÁRIO 1 – PETI COMPLETO
Diagnóstico Organizacio-
nal
Diagnóstico Tecnologia da
Informação
Alinhamento aos Objetivos da Empresa
Planejamen-to
Estratégico de TI
Planejamen-to em Ação
Radiografia da Situação
Atual
Visão de Futuro
Fazendo acontecer
(Know how em Saúde, Gestão e Método)
TUDO COMEÇA NO DIAGNÓSTICO
Pessoas
Processos
Tecnologia
Radiografia completa
envolvendo toda a
operação
Os processos atuais estão otimizados? Há deficiências e oportunidades de melhoria? Como a TI é percebida pelos usuários? Como a demanda é atendida? O nível de investimento é adequado? Há riscos de segurança da informação? Há riscos de continuidade nos negócios? Há custos excessivos? A equipe está dimensionada corretamente? Qual é a situação dos sistemas de informação?
O DIAGNÓSTICO DA SITUAÇÃO ATUAL
O alinhamento se dá ouvindo todos os interessados de forma isenta, imparcial e transparente
A CONSTRUÇÃO DO ALINHAMENTO
Analisa-se os processos como um todo para se chegar à conclusão do que
realmente é necessário, para
depois partir para a elaboração de um
Plano de Adequação
SE NÃO HÁ O DEVIDO ALINHAMENTO...
CERTEZA DE NÃO ATINGIR OS OBJETIVOS
O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Visa responder questões do tipo: Quais são os cenários possíveis frente à
situação diagnosticada? Como se dará o alinhamento entre as diversas
oportunidades de aprimoramento? Qual é o melhor caminho? Qual é o esforço necessário para se adequar? Como envolver toda a organização?
O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Organização da demanda e como elas serão sanadas - novas ferramentas ou modificações nos processos
Considera prioridades e interesses dos gestores e alinhava com os objetivos do hospital como um todo
Mapa contendo todas as pendências agrupadas por projeto com os devidos responsáveis
Direcionamento geral Cronograma Valorizado Estruturação do PMO
Fundamental que haja oficialização!
CENÁRIO 2 – PETI CONVENCIONAL
A PARTIR DAS INTENÇÕES
PONTOS FORTESPONTOS FRACOS
PONTOS NEUTROS
ANÁLISE DE SWOT
MISSÃO
PROPÓSITOS
CENÁRIOS
POSTURA ESTRATÉGICA
MACROESTRATÉGIASMACROPOLÍTICAS
OBJETIVOS GERAISOBJETIVOS FUNCIONAIS
DESAFIOS E METAS
ESTRATÉGIAS E POLÍTICAS
PROJETOS E PLANOS DE AÇÃO
ORÇAMENTO ECONÔMICO-FINANCEIRO
OS PASSOS DO PLANEJAMENTO
DE TI SÃO OS MESMOS DE UM PLANEJAMENTO CONVENCIONAL
FUNDAMENTAL A DEFINIÇÃO DA IDEOLOGIA DA ÁREA DE TI PROCURANDO ALINHÁ-LA AO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
O DIAGNÓSTICO
Propósitos
PLANEJAMENTODE TI
PLAN.ESTR.
ALINHAMENTO DECORRENTE
Planejando a Travessia... da dura realidade para o sonho dourado
Continuar a fazer…
Começar a fazer…
Parar de fazer…
Por si só, é um projeto
Estabelecimento de regras
Estabelecimento dos índices de controle
Estabelecimento de SLA´s
Gestão integrada de riscos
Geração do portfólio de projetos
Plano de comunicação
Monitoramento (riscos e ações)
ESTABELECIMENTO DA GOVERNANÇA
O ESTABELECIMENTO DA GOVERNANÇA
Criação dos Cockpits de acompanhamento Acompanhamento por Comitê específico
O CICLO DO PLANEJAMENTO VIRTUOSO
Fase IIIFase IIIAno III
Fase IIFase IIAno II
Fase IFase IAno I
ImplementaçãoRevisão
Ajustes
Diagnóstico Planejamento
Capacitação
Monitoria
Como ser fonte de
resultado e superação de metas?
O NOVO DESAFIO DO CIO
QUEM É O CIO EMPREENDEDOR?
“THINKING OUTSIDE OF THE BOX”
Tudo pode ser uma oportunidade de Resultado
Fundamental estar ligado
Ter propriedade para propor
PARTICIPAÇÃO DA TI NO BOARD
SE NÃO FOR O CARA CERTO, COMO GERARÁ VALOR AOS NEGÓCIOS?
CFODiretor Clínico
CEO
RH
Farmácia
Compras
Enfermagem
Faturamento
Atendimento
Atenção à linguagem: “Dinheiro é dinheiro em qualquer lugar. Para
participar de Planejamento Estratégico precisa aprender a falar linguagem
normal” - CIO Mendes Jr.
“A maior mudança que a TI precisa é a atual – apesar de sempre vir
mudando. Ou ela muda ou alguém vai fazê-la mudar!
PARA REFLETIR
PARA REFLETIR
"O que os executivos ultimamente querem da TI não é somente alinhamento, e nem serem tratados como cliente.""Os executivos querem retorno, aumento de vendas,aumento das margens e aumento na participação do mercado.""Na prática, o que os executivos querem da TI é que ela tenha um posicionamento empresarial em relação ao Negócio."
Gestão & Tecnologia –Tudo Para Dar Certo
CONSCIÊNCIA DE QUE A TECNOLOGIA É SOMENTE UMA FERRAMENTA
OLD ORGANIZATION +NEW TECHNOLOGY =EXPENSIVE OLD TECHNOLOGY