Urtzi Markiegi

Mondragon Unibertsitatea

http://es.linkedin.com/in/umarkiegi

@umarkiegi

Cómo mejorar la productividad

profesional a través de

herramientas de la “nube”

https://www.flickr.com/photos/wiertz/10248755515 // CC-BY 2.0

Objetivos

• Conocer algunas técnicas de productividad personal profesional.

• Ser capaz de gestionar de forma eficiente notas, tareas.

• Conocer herramientas para gestionar de forma eficiente correo y documentos.

• Conocer herramientas para medir la productividad.

Programa

• El concepto

• Las herramientas

– Notas

– Taras

– Correo

– Documentos

• Medir la productividad

Conceptos

Según la RAE

El enfoque de esta jornada “Productividad Personal”:

“La productividad es la capacidad de aplicar un

conjunto de hábitos positivos que nos permiten

sacar lo mejor de nuestra vida y de nosotros

mismos.”

(Berto Pena “Gestiona mejor tu vida”)

Técnicas

• GTD – Getting Things Done

• GED – Get Everything Done

• ZTD – Zen To Done

• Pomodoro Technique

• Agile Techniques

• …

GTD• Objetivo:

Estar centrado en la actividad

Se propone un flujo para tomar

decisiones

Tiene 4 pasos

- Recopilar (inbox)

- Procesar

- Organizar

- Revisar

Comprobar tareas

- Diariamente

- Actualizar estados

Carpetas/Etiquetas

- inbox

- someday

- reference

- proyect

- waiting for

- next

Pomodoro

• Objetivo:

Estar centrado en la actividad

Basado en bloques de tiempo

que deben respetarse…

y sus descansos!

http://pomodorotechnique.com/

Reto

• NOTAS

Recopilar y clasificar contenidos.

Facilitar su búsqueda futura

• TAREAS

Recopilar, Procesar, Organizar y Revisar tareas

• CORREO y DOCUMENTOS

Trabajo eficiente (+ colaborativo)

http://bit.ly/berelan-productividad

Notas…. y más!

Google docs

Y los demás….

https://www.flickr.com/photos/xavmp/4586331345 // CC-BY-SA 2.0

Notas::Evernote

• Escribe/Recopila– Escritura teclado y manual– Imágenes– Ficheros adjuntos– Contenido web– Audio (voz2text + grabación)– Geolocalizar notas

– Recordatorios para las notas

• Organiza/Encuentra– Clasificación en libretas + etiquetas– Buscador (+ opciones en pro)

• Complementos– Clearly – lectura libre de distracciones– Clipper – capturar del navegador

– Skitch – destacar con marcas sobre imágenes – Hello – Recordar a personas

• Otras– Multi dispositivo + sync Cloud– Online + Offline– Ediciones Free-Premiun-Business– Plantillas– Atajos– Compartir

Tareas (y proyectos!!!)

https://www.flickr.com/photos/xavmp/4586331345 // CC-BY-SA 2.0

Tareas::Wunderlist

• Listas de tareas

– Crear

– Ordenar

– Listas especiales

– Publicar listas

– Compartir

• Tareas

– Fecha límite

– Recordatorio

– Sub tareas

– Notas

– Adjuntos

– Comentarios

– Destacar

– Completar

– Asignar a

• Etiquetas y Buscador

• Notificaciones y Conversaciones

• Enviar la lista por email

• Sync Wunderlist - Gmail

• Multi dispositivo + sync Cloud

• Ediciones Free-Pro

Correo y Documentos

Medir la productividad

Referencias

• Técnicas

– GTD http://gettingthingsdone.com/

– ZTD http://zenhabits.net/zen-to-done-ztd-the-ultimate-simple-productivity-system/

– GED http://markforster.squarespace.com/

– Pomodoro http://pomodorotechnique.com/

• Evernote

– Recursos (oficial ) https://evernote.com/intl/es/evernote/guide/windows/#12

– Thinkwasabi (tutoriales completos)

Referencias

• Tareas– Wunderlist https://www.wunderlist.com/

– Kanbanflow https://kanbanflow.com

– Toggl https://www.toggl.com/

– Hightrack http://www.hightrack.me

– Remenber the milk https://www.rememberthemilk.com/

– Trello https://trello.com/

– Producteev https://www.producteev.com/

– asana https://asana.com/

• Correo y documentos– Google Apps http://www.google.es/intx/es_es/work/apps/business/

– Office 365 http://office.microsoft.com/es-es/business/office-365-empresa-premium-FX103037625.aspx

• Medición productividad– RescueTime https://www.rescuetime.com/

Referencias

Urtzi Markiegi

Mondragon Unibertsitatea

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@umarkiegi

Eskerrik asko!!