Embed Size (px)
Citation preview
Effacts BoardroomIeder bestuur kan direct profiteren door digitaal te vergaderen. Deze workshop legt u uit wat u nodig heeft om het optimale resultaat te behalen. Voor vragen kunt u contact opnemen met [email protected]
Digitaal vergaderen?● Uitprinten van stukken niet meer nodig
● Verzenden per post verleden tijd
● Publiceren ipv versturen via email
● Digitaal archief ipv losse folders/boxen
● Persoonlijke notities via tablet
Met dank aan tablet
Voordelen● Heldere workflow voor alle stappen
● Geen verspilling van papier
● Controle over vertrouwelijke informatie
● Persoonlijke notities niet bij bedrijf
● Vaste registratie en controle besluiten
Effacts platform
Meerdere besturen
Verschillende rollen
Vaste structuur vergadering
Tools secretaris● Agenda (template, concept en definitief)
● Workflow voor notulen en besluiten
● 1-click uitnodigen leden en niet-leden
● Alerts voor wijzigingen
● Bibliotheek voor vaste stukken
Direct resultaat
Tools bestuurder● Annotaties op documenten
● Afvinken wat gelezen is
● Search voor archief met stukken
● Doorsturen notities voor eigen archief
● Offline en online toegang tot stukken
Gebruiksgemak
Voordeel organisatie● Alle stukken in centraal archief
● Besparing op vergaderkosten
● Goede controle op gebruik informatie
● Flexibele rollen en toegangsrechten
● Onbeperkt uitbreidbaar
Centraal archief
Voorbeeld vragen● Kan iemand secretaris zijn bij bestuur A en
lid bij bestuur B?
● Kunnen bepaalde agendapunten niet
worden getoond?
● Iemand uitnodigen voor 1 vergadering?
