Регулярный мониторинг

Регулярный мониторингРегулярный мониторингкак механизм повышения эффективности как механизм повышения эффективности управления инвестиционными проектамиуправления инвестиционными проектами

2

ЭФФЕКТИВНАЯ СИСТЕМА ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Эффективная система

проектного управления

Эффективная система

проектного управления

Понятная методологияпроектного управления

Понятная методологияпроектного управления

Оптимальная организна-

ционная структура

Оптимальная организна-

ционная структура

Четкое распределение ответственности и полномочий

Четкое распределение ответственности и полномочий

Использование современных

средств информатизации

Использование современных

средств информатизации

Регулярный мониторинг ключевых

показателей

Регулярный мониторинг ключевых

показателей

3

ПОНЯТНАЯ МЕТОДОЛОГИЯ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ

1. Использование процессно-ориентированного подхода.

2. Четкая структура процесса управления проектом.

3. Взаимосвязь процессов управления и реализации проекта.

4. Применение ролевой модели и описание ролевых функций всех участников проекта.

5. Управление проектом по 9-ти предметным областям: содержание, сроки, человеческие ресурсы, интеграция, коммуникации, стоимость, риски и проблемные ситуации, качество, закупки и контракты.

4

УКРУПНЕННАЯ СХЕМА ПРОЦЕССА ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ

Жизненный цикл проекта

Предпроектная стадия Постпроектная стадияФаза 1. Фаза 2. Фаза 3.

Этап 1.1.

Этап 1.2.

Этап 1.3.Процесс реализации фазы 1 проекта

Этап 2.1.

Этап 2.2.


Этап 3.1.

Этап 3.2.


Процесс управления проектомЦикл управления проектом

Фаза 1. ИнициированиеФаза 2.

Планирование и организация

Фаза 3. Выполнение и контроль

Фаза 4. Завер-шение

Стадия реализации проекта

Ини-ции-рова-ние

Планирование и организация Выполнение и контроль Завер-

шение

Ини-ции-рова-ние

Планирование и организация Выполнение и контроль Завершение

Начало проекта Завершение проекта

Операции процесса управления проектом (по предметным областям)

1. Управление содержанием проекта

2. Управление сроками проекта

3. Управление человеческими ресурсами в проекте

4. Управление интеграцией проекта

5. Управление коммуникациями в проекте

6. Управление стоимостью проекта

7. Управление рисками и проблемами проекта

8. Управление качеством проекта

9. Управление закупками и контрактами проекта

5

ОПТИМАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

1. Иерархическая структура управления (4 уровня управления).

2. Совмещение принципов единоначалия и коллегиальности на каждом уровне управления.

3. Четкая взаимосвязь между уровнями управления.

4. Привлечение в проектную команду представителей всех основных заинтересованных лиц.

6

ТИПОВАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТАО

пера

цион

ный

уров

ень

Опе

рати

вны

й ур

овен

ьТа

ктич

ески

й ур

овен

ьСт

рате

гиче

ский

уро

вень

Уров

ень у

прав

лени

я

Инвестор Заказчик Функциональный заказчик ИсполнительУчастник проекта

Управлениепроектом

Управлениепрограммой

Управлениепортфелем

Рабочие группы проектаРабочие группы проекта

Рабочие группыпроекта

Член рабочей группы – Исполнитель работ




Оперативный совет (ОС)

Управляющий совет (УС)

Руководитель рабочей группыЧлен ОС –

Председатель ОС – Руководитель проекта

Секретарь ОС – Администратор проекта

от Исполнителя

Сопредселатель ОС – Куратор проекта от

Заказчика

Администратор проекта от Заказчика

Член ОС – Куратор проекта от Функцион.

заказчика

Член ОС – Куратор проекта от Инвестора

Председатель УС

Член УСЧлен УСЧлен УС

Секретарь УС

Член УС –

Координационный совет (КС)

Председатель КС

Члены КомитетаЧлены КомитетаЧлены КС

Сопредседатель УСЧлен КС –

7

ЧЕТКОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕОТВЕТСТВЕННОСТЕЙ И ПОЛНОМОЧИЙ

Распределение зон ответственностей и полномочий:

1)между всеми участниками проекта;

2)на всех уровнях управления;

3)по 9-ти предметным областям управления;

4)по всем результатам (вехам) фаз и этапов проекта.

8

МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТЕЙ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА

Сопред. УС

Член УС Куратор Член УС КураторРук-ль

РГЧлен РГ

Председ.УС

Член УС Куратор КураторРук-ль

РГЧлен РГ

Рук-ль проекта

Рук-ль РГ

1

1.1.

1.1.1. С С И С С И И У С С С И И С ОИ

Фаза 1.

Этап 1.1.

Результат 1

МАТРИЦА ОТВЕТСТВЕННОСТЕЙ

№ п/п Фаза / Этап / Результат

Участники проекта / Зона ответственности

Инвестор Заказчик Функциональный заказчик Исполнитель

Надзорный орган: Эксплуатирующая организация: Куратор проекта от Функционального заказчика: Куратор проекта от эксплуатирующей организации:

<Наименование надзорного органа> <Наименование ЭО> <Ф.И.О. Куратора проекта от Функционального заказчика>

<Ф.И.О. Куратора проекта от эксплуатирующей организации>

Заказчик: Функциональный заказчик: Куратор проекта от Заказчика: Куратор проекта от надзорного органа:

<Наименование заказчика> <Наименование ФЗ> <Ф.И.О. Куратора проекта от Заказчика> <Ф.И.О. Куратора проекта от надзорного органа>

Исполнитель: Инвестор: Руководитель проекта: Куратор проекта от Инвестора:

<Наименование исполнителя> <Наименование инвестора> <Ф.И.О. Руководителя проекта> <Ф.И.О. Куратора проекта от Инвестора>

ДАННЫЕ ПРОЕКТА

Название проекта:Плановые сроки реализации:

<Название проекта><Дата начала> <Дата окончания>

9

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СОВРЕМЕННЫХ ИНСТРУМЕНТОВ И СИСТЕМ ИНФОРМАТИЗАЦИИ

1. Система сетевого планирования и контроля.

2. Система ресурсного планирования и контроля.

3. Система бюджетного управления.

4. Система проектного электронного документооборота.

5. Инструменты аналитической обработки информации и формирования отчетности.

10

РЕГУЛЯРНЫЙ МОНИТОРИНГ КЛЮЧЕВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

1. Иерархическая система мониторинга (4 уровня мониторинга: стратегический, тактический, оперативный и операционный).

2. Регулярность проведения.

3. Полнота мониторинга – мониторинг всех ключевых показателей: сроки, затраты, ресурсы, результаты и качество.

4. Взаимосвязь между уровнями мониторинга: например, результаты мониторинга 1-го уровня является исходной информацией для мониторинга 2-го уровня.

11

ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ РЕГУЛЯРНОГО МОНИТОРИНГА

Операционный уровень

Оперативный уровень

Тактический уровень

Стратегический уровень

вторник, 22 июля 2014 г.Отчет о статусе портфеля проектов

01.04.2014 30.09.2014

01.07.2014

2014 - 2014Отчетный квартал

четверг, 12 июня 2014 г.Отчет о ходе реализации

программы

май - майОтчетный месяц

01.04.2014 30.06. 2014май июн

май июн4.5 11.5 18.5 25.5

12.5 - 18.5Отчетная неделя

12 1913 14 15 16 17 18

14 - 15Отчетный день

четверг, 15 мая 2014 г.Ежедневный отчет по выполненным

задачам

вторник, 20 мая 2014 г.Еженедельный отчет о статусе проекта

12

ХАРАКТЕРИСТИКИ СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА (1)

Стратегический

Тактический

Уровень Объект Субъект Показатели мониторинга

Оперативный

Операционный

Программы. Крупно-

масштабные проектыПроекты

программы.Фазы / этапы

проекта

Этапы / задачи проекта

Отдельные задачи

(работы) проекта

Координацион-ный совет

(Комитет по мониторингу)

Управляющий совет проекта /

программы

Оперативный совет проекта / Руководитель

проекта

Руководитель рабочей группы

проекта

Ключевые показатели портфеля. Критичные риски и проблемы

проектов / программ.

Ключевые показатели программы.

Критичные риски и проблемы проектов программы.

Ключевые показатели проекта

Выполнение отдельных задач (работ) проекта

13




Уровень



Ежегодно

По полугодиям

Ежеквартально

Ежеквартально

Ежемесячно

Ежедневно

Ежемесячно

Раз в 2 недели

Еженедельно

Год

Полугодие

Квартал

Квартал

Месяц

Рабочий день

Месяц

Две недели

Неделя

Срок проведения анализа

До конца 1 кв. нового года

До конца 2-го мес. нов. полугод.

До конца 1-го мес. нового кв.До конца 1-го месяца нового

кварталаДо конца первой декады нового

месяца

В первой половине следующего рабочего дня.

До конца 1-ой декады нов. мес.

До конца первой недели

До среды текущей недели

Период анализа

Периодичность мониторинга

14




Уровень Результаты мониторинга Форма представления

Порядок рассмотрения



1) факт. знач. КП портфеля;2) перечень корр. / упрежд.

действий для критичных проблем / рисков портфеля.1) факт. знач. КП программы;2) перечень корр. / упрежд.

действий для критичных проблем / рисков программы.

1) факт. знач. КП проекта;2) перечень корр. / упрежд.

действий для критичных проблем / рисков проекта.

Информация о фактическом ходе выполнения отдельных

задач / работ проекта

Отчет о ходе реализации

портфеля

Отчет о ходе реализации

проекта / программы

Еженедельный отчет о статусе

проекта

Отчет о выполнении

задачи / работы

На заседании Совета

(Комитета)

На заседании Совета

На заседании Совета /

статусном совещании

На совещании рабочей группы

15

Спасибо за внимание!

Leadership & Management

Регулярный мониторинг