Fem stegen mot framtidens kontor

Alla företag ska

jobba aktivitetsbaserat!

- Amen?

3

Grad av förändring

TidÖkad förändring

Strategiskglidning

Ökad förändring…

Fritt efter Gerry Johnson and Kevan Scholes, 2002

Turbulens

Konkurs

Omvandling

Omvärlden

Varför har Skanska tagit fram en process i fem steg?

4

LEGO, Billund, Danmark

De fem stegen

5

Analys Vision LösningGenom-

förandeFramtid

6

Arbetsplatsen – ett strategisk verktyg

En bra arbetsplats

7

Effektivitet %

Tid

Växla Upp AB

På Tomgång AB

+

-

0

Analys Vision LösningGenomför-

andeFramtid

8

Två berättelser om effektivitet

Vanliga fallgropar

9

10

Hur fungerar det aktivitetsbaserade kontoret för Skanska?

• 1150 medarbetare

• 12 år i lokalerna

• 90% öppet landskap

10% kontor

• Dyra ombyggnationer

11

Analys – gamla kontoret i Solna

Analys: Beläggningsstudie

12

36%

41%

17%

6%

En person sitter fysiskt påarbetsplatsen.

Arbetsplatsen ser upptagen ut meningen person sitter där just nu.

Arbetsplatsen verkar tillhöra enperson som inte är på plats idag.

Arbetsplatsen verkar vara vakanteller poolplats.

700 av 1100 skrivbord står

tomma en stor del av dagen

Analys: ”Vad gör du på kontoret?”

13

23%

30%20%

19%

4%4%

Individuellt arbete med högt fokus

Individuellt rutinarbete

Samarbete 2-3 personer

Samarbete 3+

Tele/Lync

Fika

Analys: Behovsmönster varierar

14

15

En plats att inspireras, trivas och arbeta smart - tillsammans

16

Bokningsbart rum

Ej bokningsbart rum

17

Bokningsbart rum

Ej bokningsbart rum

18

Bokningsbart rum

Ej bokningsbart rum

6:1 Project room

6:2 Project room

6:3 Project room

6:4 Project room

6:5 Project room

6:6 Project room

6:7 Videokiosk

6:8 Lunna Töser

6:9 Project room

6:10 Lynckiosk

6:11 Tändstickan

6:12 Tändstickan

6:21

>29 Meeting table

Genomförande

19

Styrgrupp – alla strategiska beslut

Operativa chefer med en hög befattning inom olika affärsområden

Projektgrupp – ”hyresgästen Skanska” (alla medlemmar 50% deltid)

Projektledare Teknisk

projektledare

Intern kom. IT Projektled Change Mmt Inköp IT Varumärke Arkivering Flytt och FM

Arbetsgrupp (arbetsinsats ca 20-30%)

20

Förändringsledning och kommunikation

Förändring är jobbigt

Bra ledarskap blir

ännu viktigare

23

Inte bara ett kontor

24

25

26

27

28

29

30

31

Ställ gärna frågor

32

Tack!