28
S Minták, hitek, Minták, hitek, csoportok csoportok 2016. júl. 8. GM Info Consulting Kft. 2016. júl. 8. GM Info Consulting Kft. Dr. Mikulás Gábor Dr. Mikulás Gábor Szakmai belső kommunikáció Jellemzők, hatékonyság, lehetőségek Kávéházi szekció, Veszprém

Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

S

Minták, hitek, csoportokMinták, hitek, csoportok

2016. júl. 8. GM Info Consulting Kft. Dr. Mikulás Gábor2016. júl. 8. GM Info Consulting Kft. Dr. Mikulás Gábor

Szakmai belső kommunikációJellemzők, hatékonyság, lehetőségekKávéházi szekció, Veszprém

Page 2: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

Szakmai belső Szakmai belső kommunikációkommunikáció

saját saját könyvtárkönyvtár

hasz-hasz-nálóknálókfenn-fenn-

tartótartó

könyvtárakönyvtárak, k,

szakmai szakmai szerve-szerve-zetekzetek

Page 3: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

TartalomTartalomErősségek és gyengeségek-3 jó hír-3 aknás terület: Hatalomkultúra, Információs infrastruktúra, MarketingszemléletLehetőségek és kihívások-6 javaslat-3 veszély

Page 4: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

KIT-felmérésekKIT-felmérésekGondok vele:-Túl kicsi minta-Túl problémaérzékeny(?), MG szerinti kérdésekDe:-Többször, több módon kérdez, hasonló eredménnyel-Témáiban gyakorlatilag nincsen más felmérés-Balgaság őket lesöpörniSokkal inkább:-Érdemes a témákban tudományos szintű felmé-réseket végezni (és nem lesz szükség a KIT-re )

Page 5: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

3 jó hír3 jó hír1.1. A magyar könyvtárosok hatékonyabban A magyar könyvtárosok hatékonyabban

szeretnének dolgozniszeretnének dolgozni2.2. A magyar könyvtárosok nyitottak az A magyar könyvtárosok nyitottak az

alternatív gondolkodásraalternatív gondolkodásra3.3. A belső kommunikáció minősége A belső kommunikáció minősége

meghatározza teljesítményünket (majd meghatározza teljesítményünket (majd társadalmi elismertségünket)társadalmi elismertségünket)

Page 6: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

Hatékonyságot kívánunkHatékonyságot kívánunk

Kultúra-felmérés, Könyvtári Figyelő, 2016/3.

* Prediktív verseny-képeségi orientációk

Page 7: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

Nyitottan a Nyitottan a kommunikációrakommunikációra

http://www.kithirlevel.hu/index.php?kh=alternativ_strategia_lehetosege_a_magyar_konyvtarugyben 2016, n=35

Alternatív stratégia lehetősége a magyar könyvtárügyben

Page 8: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

Teljesítményünk Teljesítményünk feltétele…feltétele…A könyvtárosok belső kommu-nikációjának minősége...

http://kithirlevel.hu/index.php?kh=a_konyvtarosok_belso_kommunikaciojanak_minosege 2013, n=36

Page 9: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

1. HATALOMKULTÚRA1. HATALOMKULTÚRA

a döntéshozatal a döntéshozatal minősége…minősége…… … minőség-minőség-

menedzsment?menedzsment?

Page 10: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

Személyes befolyásSzemélyes befolyás

http://kithirlevel.hu/index.php?kh=mi_a_konyvtari_vezetok_legfontosabb_kivanatos_tokeje 2013, n=26

A magyar könyvtár-vezetők legfontosabb személyes tőkéje

Page 11: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

Egzisztencia – hatalmi Egzisztencia – hatalmi alapalapÖn szerint Ön szerint elsősorban elsősorban milyen alapon milyen alapon várható 20%-várható 20%-os os elbocsátás?elbocsátás?

http://kithirlevel.hu/index.php?kh=kevesse_hisszuk_hogy_a_jo_munka_termi_a_gyumolcsot_--_a_szakma_romlasara_spekulalunk 2011, n=99

Page 12: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

Továbbá pl.Továbbá pl.• A könyvtári kitüntetések szakmaisága... - 2012

- 74%: van, mikor igen• Mit tükröznek a hazai szakmai kitüntetések? - 2012

- 55%: szakmai klikkhez tartozást • Könyvtári jutalmak / bérmaradvány osztása - 2016

- 58% mi a jutalom?, 11% főnök és klikkje dönt és kap

• Szakmai párbeszéd alapján készül-e a szakmai stratégia? – Aligha - 2012

http://kithirlevel.hu/index.php?kh=a_konyvtari_kituntetesek_szakmaisaga http://kithirlevel.hu/index.php?kh=szakmai_klikkhez_tartozast_tartuk_leginkabb_a_szakmai_kituntetes_hatterenek http://kithirlevel.hu/index.php?kh=konyvtari_jutalmak_/_bermaradvany_osztasa_-_velemenyunk_szavazashttp://kithirlevel.hu/index.php?kh=szakmai_parbeszed_alapjan_keszul-e_a_szakmai_strategia_--_kizart

Page 13: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

Kisebb hierarchia kellKisebb hierarchia kell• A vezetők felsőbb hatalommal való

kapcsolattartásának előnyei nyilvánvalóak, ám mindezt nagyon helytelenítik - 2001., 2005.

• Inkább látunk kontraszelekciót Inkább látunk kontraszelekciót vezetőkiválasztáskor, mint amikor nem - 2015vezetőkiválasztáskor, mint amikor nem - 2015

• A saját klikk véleménye számít, „dögöljön meg a másik tehene is”; mostoha szakmai „civil” kezdeményezések, általában együtt nem működés, párhuzamos cselekvések (empirikus tapasztalat!)

http://www.gmconsulting.hu/wp-content/uploads/2015/06/konyvtarosi-elorejutas1.pdf n=123, 105, 59, 33http://kithirlevel.hu/index.php?kh=mennyire_jellemzo_hogy_a_tehetsegesek_jutnak_elobbre_a_konyvtarban 2015 n=64

Page 14: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

Néhány további tünetNéhány további tünet- A kommunikáció a fő folyamatokat nem érinti- Demotivál a párhuzamos, szigetszerű

kommunikáció (vallott vs. gyakorlott)- Minimális kockázatvállalás (-kezelés); innováció

és kezdeményezés visszanyomvaDe:- Teremtő, buzdító szándékú ráolvasások, pl. „Erős

könyvtár, felkészült könyvtárosok!” helyett most: „Kapcsolat - Könyvtár – Együttműködés – Felelősséggel a sikeres közösségekért”

Page 15: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

2. INFORMÁCIÓS 2. INFORMÁCIÓS INFRASTRUKTÚRAINFRASTRUKTÚRA

Page 16: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

Javuló tudásmegosztás Javuló tudásmegosztás kellkell

http://kithirlevel.hu/index.php?kh=mekkora_a_konyvtari_vezetok_kulfoldi_utazasainak_szakmai_haszna-2016 n=44, 35

Mekkora a könyvtári vezetők külföldi utazásainak szakmai haszna?

Page 17: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

Szolgáltató szervezet kell

http://kithirlevel.hu/index.php?kh=kihez_/_hova_erdemes_konyvtari_szakmai-ugyviteli_ugyekben_fordulni n= 39, 41

Kihez / hova érdemes könyvtári szakmai-ügyviteli ügyekben fordulni?

Page 18: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

Hiteles az MKE-Hiteles az MKE-kommunikáció?kommunikáció?

„„Mennyire hitelesen Mennyire hitelesen tájékoztat ill. folytat tájékoztat ill. folytat párbeszédet az MKE?”párbeszédet az MKE?”

http://kithirlevel.hu/index.php?kh=sulyos_deficit_az_mke_kommunikaciojaban 2012, n=36

Page 19: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

Protokoll helyett téma Protokoll helyett téma kellkell

http://kithirlevel.hu/index.php?kh=a_konyvtarszakmai_rendezvenyek_szinvonala_leginkabb_ezzel_lenne_emelheto 2015, n=32

A könyvtár-szakmai rendezvé-nyek színvonala leginkább ezzel lenne emelhető...

Page 20: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

Adatbázis Adatbázis könyvtárosokrólkönyvtárosokról

http://kithirlevel.hu/index.php?kh=adatbazis_konyvtarosokrol 2015, n=42

kellene: 62%

hitelesséhitelességi gi

kérdés…kérdés…

Page 21: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

Elérhető döntéshozatali Elérhető döntéshozatali inf.?inf.?• Iskolai érdemjegy szerint: 2,56; 3,05• Ne szólj szám… elv

gyakorisága

http://kithirlevel.hu/index.php?kh=megfelelonek_talalja-e_a_szakmai_donteshozatalhoz_elerheto_informaciokat 2013, 2016 n=25, 34

http://kithirlevel.hu/index.php?kh=ne_szolj_szam_nem_faj_fejem 2012, n=33

Page 22: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

3. 3. MARKETINGSZEMLÉLETMARKETINGSZEMLÉLET

Page 23: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

Marketingorientáció Marketingorientáció Szintek: magasan szállók – igyekvők – lassan haladókSzintek: magasan szállók – igyekvők – lassan haladókA lassan haladók esetében: A lassan haladók esetében: •Alacsony szintű a közleményekben a közlő szándéka Alacsony szintű a közleményekben a közlő szándéka dominál; pl.: dominál; pl.: amit én akarok lenyomni a többiek amit én akarok lenyomni a többiek torkántorkán•Réma helyett téma kommunikálása, teaser-hatás Réma helyett téma kommunikálása, teaser-hatás nélkül: nélkül: Meghívó az X Szekció MKE Vándorgyűlés Meghívó az X Szekció MKE Vándorgyűlés programjára programjára (email-tárgysor, Katalist, 2016. júl. 4.) (email-tárgysor, Katalist, 2016. júl. 4.) vagy: vagy: MeghívóMeghívóhttp://www.gmconsulting.hu/2009/03/milyen-eros-konyvtarad-marketingkulturaja/

Page 24: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

Kinek az érdekét Kinek az érdekét képviseljékképviseljék

http://kithirlevel.hu/index.php?kh=kinek_az_erdekeit_kepviselje_egy_konyvtarszakmai_szervezet 2015, n=68

… a könyvtár-szakmai szervezetek

Page 25: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

Kritikai hozzáállást Kritikai hozzáállást segíti…segíti…

http://kithirlevel.hu/index.php?kh=mi_segitheti_leginkabb_a_kritikai_hozzaallasban_felmeres 2016, n=40

Page 26: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

6 lehetőség – pl.6 lehetőség – pl.• Alternatívák (kritikus szemlélet) tudatos gerjesztéseAlternatívák (kritikus szemlélet) tudatos gerjesztése• Pr-készségek, informálási kultúra feljesztése, Pr-készségek, informálási kultúra feljesztése,

beszámolási kötelezettségek (vö.: Románia)beszámolási kötelezettségek (vö.: Románia)• Marketing: „mőbiusz-módszer” alkalmazásaMarketing: „mőbiusz-módszer” alkalmazása• Szakmai „diszpécser-központ” – emailre, telefonra Szakmai „diszpécser-központ” – emailre, telefonra

válaszol, információt visszaosztválaszol, információt visszaoszt• Működő személyi kataszterMűködő személyi kataszter• A „nem mi találtuk ki” helyett „az év tolvaja”A „nem mi találtuk ki” helyett „az év tolvaja”

Page 27: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

3 veszély3 veszély• Ha kapásból elhiszitek az elhangzottakatHa kapásból elhiszitek az elhangzottakat• Ha nem kérdeztek vissza…Ha nem kérdeztek vissza…• Ha megbékélünk a jelenlegi helyzettelHa megbékélünk a jelenlegi helyzettel

Page 28: Szakmai belső kommunikáció - minták, hitek, csoportok

Szerinted?Szerinted?

Mikulás Gáborinformációs tanácsadó

[email protected]

30 239-2293

www.gmconsulting.huwww.kithirlevel.hu

S Szakmai belső kommunikációJellemzők, hatékonyság, lehetőségekKávéházi szekció, Veszprém