ر

تصميم موقع الكتروني إلدارة الجمعيات

شركة عبر الخليج لتقنية المعلومات ©2016

تعتبــر الجمعيــات فاعــا تنمويــا تهدف في غالب األحيان للتصدي للمشــاكل واســتهداف الفئة المتضررة

)شــباب، أطفــال، نســاء، شــيوخ، …( تضــع علــى عاتقهــا منــد تأسيســها نظامــا للتســيير واإلدارة، يندمــج

ويشــارك فــي تفعيــل العمــل المجتمعــي المدنــي كاتفــاق مســتمر يســما لقضــاء الحاجيــات األساســية

لمؤسســة الجمعيــة. وتكويــن هيــكل مجتمعــي قائــم بذاتــه يســتهدف كافــة الطبقــات االجتماعيــة، لكــن

هاتــه األخيــرة غالبــا مــا تقــع فــي دوامــة تتســم بســوء التدبيــر ممــا يجعلهــا عرضــة لمشــاكل تســيريه إداريــة

عــوض اســتهداف الغايــة المنشــودة منــذ البدايــة. لتقــع فــي مشــاكل متنوعــة كاألعضــاء غيــر المحدديــن،

يصعــب اللجــوء إليهــم داخــل أوراق فقــدت. بتوالــي األحــداث وتطــور األوضــاع داخــل الجمعيــة يصعــب

االدالء ونشر كل جديد من )اخبار، مستجدات، …( واباغها الى كافة ممثلي الجمعية خصوصا ان اتسع

نطاقهــا وبعــدت المســافات. لذلــك يتــم اللجــوء لاتصــال بــكل شــخص علــى حــدة، ممــا يزيــد المصاريــف

المســحوبة مــن صنــدوق الجمعيــة. امــا بالنســبة للمســتجدات فتأخــذ مجــرى شــفوي او اعــان معلــق

فــي الفتــة نــادرا مــا يتجــه اليــه. ان قامــت الجمعيــة بــاي اجــراء جديــد )مشــروع، تغييــر، إضافــة، تعديــل،

…( تحتــاج الــى اســتطاع لتــدرس مــدى جاهزيتهــا وجاهزيــة الفئــة المدروســة للشــروع فــي التطبيــق لكــن

صعوبــات االســتفتاء تجعلهــا فــي حيــرة بيــن التنفيــذ واإللغــاء، ليبقــى المشــروع المتخــذ مهــددًا بالفشــل.

عند رغبة انضمام عضو جديد للجمعية تشتبك عليه كثرة األوراق واإلجراءات ليصبح فردا في عمل

تطوعي مما يجعله يتنازل عن تسجيله أحيانا لتضيع فرصة الدعم على الجمعية وتفقد يد عون انهكتها

كثرة اإلجراءات عوض وضع تبسيطات تزيد فرص ازدهار تمويلها وجذب األعضاء، كلها مشاكل

تتطور لتحدث فجوة في الجمعية.

وهذا ما جعلنا نطرح عدة أسئلة:

– هل من وسيلة سلسة تبرز كافة ممثلي الجمعية؟ تظهر صاحياتهم ومعلوماتهم الشخصية داخل

الجمعية؟

– هل من حل بسيط لمشكلة نشر واإلعان باخر المستجدات؟

– هل من طريقة تجعل االنخراط بمراحل وجيزة؟

– هل من بوابة تفتح المجال للجمعية وتوسع نطاق عملها؟

هــل هنالــك مــن ســبيل بســيط يســهل عمليــة التســيير والضبــط الهيكلــي للجمعيــة بغيــة تحقيــق

األهــداف المنشــودة دون مشــاكل؟

1

النظام الرقمي للجمعيات ... الحل األمثل

يمثل النظام الرقمي الجمعيات موقعا الكترونيا، تم

تطويره اعتمادا على أحدث لغات البرمجة التي تضفي

حس التميز لشركة عبر الخليج، ويبرز رونق التصميم

حسا جماليا ابداعيا يبسط مأمورية التعامل مع

الواجهة، والولوج الى كافة األقسام. كما تظهر اللوحة

اسفله متال الجمعية العمانية للمكتبات والمعلومات،

التي تضم عدة أجزاء مكونة للصفحة الرئيسية.

يعتبر المشروع ممهدا للعمل الجمعوي وتجعله سها

ومحميا، بواجهة تطلب البريد االلكتروني وكلمة

السر للولوج لإلدارة بغية المحافظة على الخصوصية

والحفظ الجيد للمعلومات.

2

1. القائمة الرئيسية :

عبارة عن واجهة أساسية سريعة للتنقل بين كافة عناصر إدارة الموقع من لوحة تحكم، مقاالت، ممثلين، مواقع ذات صلة، استطالع الراي، طلبات االنضمام واالعدادات. إلضافة كل ما هو

جديد داخل الموقع.

3

2. المقاالت :

يمكن هذا القسم من تصفح كافة المقاالت المنشورة داخل الموقع، المرتبة حسب العنوان وصاحب المقال. بنفس السالسة يتم التعديل )الزر االخضر( على أي مقال دون أي اشكال

وتجنبا لكثرة االعالنات، يضاف المقال الجديد ويحذف )الزر االحمر( كذلك بنفس الطريقة.

4

نموذج إضافة مقالة جديد :

5

3. ممثلو الجمعية :

يختص هذا القسم في إدارة األعضاء داخل نطاق الجمعية ضمن الئحة تمكن من التصفح الكامل لكل الممثلين في تفصيل لعدة عناصر )الصالحيات – االسم – البريد – الدولة( ويمكن التعديل )الز ر االخضر( على أي ممثل دون أي اشكال وتجنبا لكثرة التقارير الشخصية، يضاف

العضو الجديد ويحذف )الزر االحمر( كذلك بنفس الطريقة.

6

4. استطالع الراي :

يأتي هذا القسم ليعالج خلل مهم داخل الجمعية، استطالع الراي لدراسة أي مشروع مرسوم لبناء رؤية مستقبلية قبل التطبيق واإلنجاز بحيث تمهد لعملية الموافقة. ويمكن التعديل

)الزر االخضر( على أي استطالع دون أي اشكال وتجنبا ألية عراقيل. يضاف االستطالع الجديد ويحذف )الزر االحمر( كذلك بنفس الطريقة.

7

نموذج إلضافة استطالع الرأي :

8

5. طلبات االنضمام :

يجمع هذا النطاق كافة الطلبات المقدمة من الواجهة الرئيسية من قبل أعضاء يرغبون في االنضمام الى صفوف الجمعية. تبقى طلباتهم قيد الدراسة الى غاية الموافقة او الرفض

بحذف الطلب )الزر االحمر( كما تشير القائمة الى عدد الطلبات المقدمة.

9

العنوان : ص.ب 762 الرمز البريدي : 132 – مسقطoman@it4oman.com | zuhimi@gmail.com

داوود : 0096895699615 | خالد : 0096899822320 | حمد : 0096896616633www.it4oman.com

10