E-COM—международная компания, одна из ведущих в области решений по оптимизации и автоматизации бизнес-процессов в рамках сервисов по электронному документообороту (EDI* – Electronic Data Interchange и ЮЗД** - юридически значимый документооборот).

*EDI – Электронный обмен данными **ЮЗД - Юридически значимый документооборот

ОПТИМИЗАЦИЯ ЦЕПОЧЕК ПОСТАВОК ПОСРЕДСТВОМ EDI И ЮЗД С ТОРГОВЫМИ СЕТЯМИ X5 R.G., «ЛЕНТА» И ДРУГИМИ

• Как поставщику оптимизировать работу с розничной компанией?

• Что ждет поставщика в работе с сетями по EDI в 2016 году?

ЗАЧЕМ ВНЕДРЯТЬ EDI И ЮЗД

Регулярная потребность в обмене структурированной и стандартизированной информацией, как у поставщика, так у покупателя.

Техническая возможность промышленного использования технологии EDI (масштабируемость, мониторинг/контроль, автоматизация).

Анализ и планирование операционной деятельности на основе данных из EDI.

ПОТРЕБНОСТЬ ВОЗМОЖНОСТЬ

УПРАВЛЕНИЕ СASH-FLOW

+

EDI

PRICAT (прайс-лист)

ORDERS – 98% (заказ)

ORDRSP – 46% (подтверждение заказа)

DESADV – 50% (уведомление об отгрузке)

RECADV – 90% (уведомление о приемке)

ЭСФ – 90% (электронный счет-фактура)

СOAСSU (акт сверки взаиморасчетов)

Поставщик

ПРАКТИКА. схема

Основные проблемы между ТС и поставщиком

Неточный прогноз поставки товара

ПОСТАВЩИК

Недопоставка или излишек товара

Нехватка товара

Нехватка оборотных средств Привлечение/поиск других

источников финансирования

Увеличение себестоимости продукции Несвоевременные расчеты Неточное прогнозирование финансового результата

Некорректное планирование объемов производства

Общие проблемы:

Возврат товара

Бизнес решения E-COM

X5

Товарная цепочка (заказ- поставка)

+ +

ЮЗД:

- ЭСФ + +

- ТОРГ -12 +

- акт выполненных работ и услуг +

Маркетинговые услуги

+ +

Возврат товара:

- уведомление о возврате + +

- подтверждение возврата + +

- ЭСФ +

- ТОРГ-12 +

Логистика + +

Аналитика данных +

Exite отчетность +

Факторинг +

Портал сертификатов +

ПРАКТИКА. Решения

Выгоды EDI/ЮЗД

Косвенная выгода 1 228 млн. руб.

При 100% увеличении объемов поставок за период с января 2013 года ( начало активности) по май 2014 года (завершение активности) косвенные выгоды Х5 R.G. благодаря внедрению

только ЭСФ составили 1 млрд. 228 млн. руб., в том числе:

1. Сокращение времени доставки счетов фактур в Сервисный Центр с 7 дней (в среднем) до 6 минут.

2. Сокращение времени обработки счетов фактур в СЦ Х5 с 5-ти дней до 1-го рабочего дня.

3. Возврат НДС вовремя (пополнение оборотных средств) компании.

4. Экономия на услугах по передаче и хранению бумажных документов в архив.

5. Экономия на обработке Счетов-Фактур по технологии XEROX.

Особенности EDI в ТС «Лента»

Уведомление о возврате

Доработана печатная форма Уведомления о возврате (RETANN) в соответствии с требованиями компании «Лента».

Поставщик может просто распечатать поступившее уведомление

о возврате с веб-портала нажатием двух кнопок и ехать за своим

товаром.

Особенности EDI в ГК «Холидей»

Данный формат в электронном виде для Холидей был внедрен в начале 2014 года

«Холидей» сегодня все чаще использует передачу актов расхождений и претензии по ценам

ТОР

ГОВ

АЯ

СЕТ

Ь

ПО

СТА

ВЩ

ИК

Любой неструктурированный док. с ЭП

За весь период было передано 7417 шт. С 260 поставщиками

На данный момент реализовано Договор, Акт премий, Спецификация, График поставок, Акт расхождения и др. • Формат Condra (PDF c ЭП)

Неструктурированный формат

Почему EDI/ЮЗД. Кейс производителя: Объединение "Союзпищепром"

ПРОБЛЕМА

Хлеб – порядка 350 заказов в день

o Очень ограниченное время приема заказов операторами

o Большое количество ошибок ввода

o Длительное время отправки, доставки и проверки бумажных версий СФ

o Большие задержки с оплатами.

Бакалея – несвоевременный ввод и согласование заказов менеджерами

o Проблемы с планированием производства и логистикой

o Зависимость от офисных приложений

РЕШЕНИЕ Внедрение EDI = Полное исключение ошибок ввода

Хлебные заказы обрабатываются групповыми операциями и занимают не более 10 секунд на заказ Резкое снижение количества неотфактуровок Своевременные оплаты Полная прозрачность движения заказа от Заказчика к Поставщику и его реализация (облегчилась работа по претензиям) Строгое планирование производства под заказ, дата и время приема заказанных товаром резко снизила издержки на доставку

ХЛЕБ, БАКАЛЕЯ, ТЕСТО (заморозка)

Кейс производителя: Объединение "Союзпищепром" ИНТЕГРАЦИЯ – решение для учетной системы

Все эти решения были реализованы благодаря интеграционному решению для 1С

Работа в одной среде Полная взаимосвязь документов ЭДО с документами учетной системы Возможность управления правами доступа менеджеров и бухгалтеров Полная адаптивность интеграции к конфигурации 1С Возможность обмена документами оформить регламентными заданиями Своевременное информирование о составе и количестве принятых поставок

(уведомления о приемке)

Эффект автоматизации на примере интеграции УС

от EDI к ЮЗД

В 2015 году уже реализовано внедрение и настройка основного налогового документа – ЭСФ - в 10 розничных компаниях:

«Зельгросс», «Пятачок», «Елисей», «Кировский», «Магнолия», «Лента», «Пловдив», «Атак», «Эссен», «X5 R.G.»

Рынок движется от EDI к ЮЗД Лидеры рынка начали использовать юридически значимый ЭДО:

Электронные счета-фактуры

Товарные накладные

EDI и ЮЗД – прямая процедура обмена документами через провайдера При передаче юридически-значимых документов(ЮЗД) добавляется процедура подписания документов Электронной подписью(ЭП) в Учетной системе. Отчетность - сдается через операторов ЭДО

Контрагент 1 Контрагент 2

ЭП ЭП

ОЭД

ДОЭД

EDI-провайдер E-COM

EDI EDI

ФНС

ЮЗД ЮЗД

отчетность отчетность

отчетность

Как работает Схема обмена данными

от EDI к ЮЗД

PRICAT

ORDERS

ORDRSP

DESADV (равен поставке)

RECADV (равен фактической приемке)

ТОРГ-12 ЭСФ

СOAСSU (акт сверки взаиморасчетов)

Новые возможности

Поставщик

Особенности: - Корректный DESADV от поставщика; - Приемка и RECADV на основании DESADV; - ТОРГ-12 и ЭСФ на основании RECADV; - Данные в ТОРГ-12 и ЭСФ идентичные; - В случае ошибки сеть отклоняет все документы.

Электронный архив для первичных документов

ТОРГ-12

Хранение бумаги

Ручная обработка документов

Потеря документов Передача и перевозка документов в СЦ

Оптимизация рабочего времени сотрудников - до 70%

Минимизация налоговых рисков и штрафов – до 80%*

Исключает недостатки бумажного документооборота

Преимущества документа ТОРГ-12

- Новые возможности

*48% - отсутствие подтверждённых док-тов по расходам 29% - некорректная подготовка первичных документов

Оперативное реагирование по требованию ФНС

ru@edi.su 8 (800) 555-36-69

www.ru.ecom-info.com

Мы знаем, как это работает