Blend Web Mix - Hackathon, Quand on ne sait pas où on va, autant y aller le plus vite possible

HACKATHON Quand on ne sait pas ou on va, autant y aller

le plus vite possible

HACKATHON

BLENDWEBMIX

2

PROGRAMME DES FESTIVITÉS

50 minutes

C’EST QUOI UN HACKATHON ?Définition, cas d’usages, tout ça mais rassurez vous on va aller vite là dessus ! (15 min)

ILS L’ONT FAIT !Quelques exemples de gens qui l’ont fait … Ce que ça leur a apporté, comment ça a pris … (15 min)

COMMENT CA S’ORGANISE ?Ce qu’il faut prévoir, ce qu’il faut faire, comment ça marche et combien ça coute ! (15 min)

QUESTIONS Des questions ? Nous sommes à votre écoute (5 min)

BON DÉJÀ : C’EST QUOI UN HACKATHON ?

4

C’est un appel de fond genre crowdfunding pour donner des sous à des informaticiens(Car ils ont tout dépensé en carte graphique !)

‘‘

‘‘

5

C’est des informaticiens drogués qui se réunissent pour pirater le FBI, comme dans Mr Robot Saison 2 !(Et je suis dans la salle parce que je veux justement effacer un petit casier judiciaire de rien du tout)

‘‘

‘‘

6

C’est une super méthode pour fouetter ces cons d’informaticiens de la DSI pour qu’ils travaillent plus vite !(Car après tout : on sait tous au service marketing que ça prend 5 minutes à faire)

‘‘

‘‘

7

C’est comme la méthode Agile mais en plus rapide : On fait un produit en 2 jours et c’est fini ! Et on peut changer d’avis toutes les heures !(Car on a bien lu le titre de la présentation et comme on ne sait pas ou on va, on y va le plus vite possible)

‘‘

‘‘

8

EN 2 MOTS

HACKMARATHON

+

HACKATHON=

Le mot hackathon désigne à la fois le principe, le moment et le lieu d'un événement où un groupe de développeurs volontaires se réunissent pour faire de la programmation informatique collaborative, sur plusieurs jours.

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L’ÉCOSYSTÈME DE L’INNOVATION MODERNE

INTERNE EXTERNE

ONLINE

PRESENTIEL

Innovation Participative

Open Innovation

HackathonOuvert

HackathonInterne

HISTORIQUE

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LES ORIGINES

1999 – Premières utilisations du terme « Hackathon »

Hackathon organisé le 4 juin 1999 par OpenBSD lors d’un événement sur la cryptographieo Réunion de 10 développeurso Motivation: social

Hackathon organisé pendant la conférence Java One fin juin 1999o Challenge ouvert pour écrire un

programme Java pour le Palm V o Motivation: compétition

DU HACKATHON

Mais dès les années 60 la pratique des sprints de 24h était répandu chez les étudiants du MIT

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DE NOS JOURS

Dans les années 2000 Une montée en puissance

soutenue par:o La banalisation des technologies

numériqueso Le recentrage numérique de

l’économieo L’émergence d’API ouvertes

Aujourd’hui Des Hackathons toutes les

semaines quelque part dans le monde

En France une adoption croissanteo L’Étato Les secteurs en manque

d’innovation

ÇA FONCTIONNE PLUTÔT PAS MAL

LES CAS D’USAGE

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QUELLES MOTIVATIONS

AltruismeArgentFormationNotoriétéRéseau

POUR LES PARTICIPANTS

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QUELLES MOTIVATIONS

BrainstormingGénération de prospectsNotoriétéProof of conceptsRecrutementTravail « Gratuit »

POUR LES ORGANISATEURS

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POURQUOI FAIRE ?PLEIN DE CHOSES EN FAIT …

Faire émerger et valider des évolutions sur un outil / une

solution existante

Exemple : Hackathon interne pour l’amélioration des outils intranet

• Brainstorming• Notoriété• Proof of

concepts

• Argent• Notoriété

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Trouver des solutions innovantes à une

problématique connue

Exemple : Michelin cherche à

proposer des services chauffeurs

innovants

• Brainstorming• Proof of

concepts• Travail

« Gratuit »

• Argent• Notoriété• Réseau

18


Etudier rapidement la faisabilité technique d’un

besoin

Exemple : Développement d’un application

Java pour Palm V, utilisant la

communication infrarouge

• Notoriété• Proof of

concepts• Travail

« Gratuit »

• Notoriété

19


Se positionner en pépinière pour créer de nouveaux

services

Exemple : Le Crédit Agricole

organise des Hackathons pour

composer une marketplace

d’applications:CA STORE

• Brainstorming• Génération de

prospects• Notoriété

• Argent• Formation• Réseau

20


Trouver des talents et recruter les meilleurs

Exemple : La marketplace RH JobProd organise un

Hackathon recrutement chez

Epitech

• Notoriété• Recrutement• Argent

• Réseau

21


Faire découvrir et promouvoir, un logiciel open source, un

service ouvert

Exemple : Hackaton consacré à l’État Plateforme & à France Connect

• Brainstorming• Notoriété• Proof of

concepts

• Altruisme• Formation• Réseau

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Mobiliser, sur une courte période, les bonnes volontés

autour d’une « cause »

Exemple : Sprints de code lors

des Drupalcons

• Brainstorming• Travail

« Gratuit »• Altruisme• Formation• Réseau

Ce qu’on peut en attendre

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UN POC

Un Proof of ConceptUn produit fonctionnel mais minimal

J’ai besoin de :- Développeurs- Designer- Marketeux

+ Du matériel : PC, Téléphone, iPad, Ecran connecté …

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UNE VISION

Un concept aboutiUn concept imagé accompagné d’une vision Coûts / Délais / Organisation

J’ai besoin de :- Architecte- UX/Designeur- Marketeux / CP

+ Un videoprojecteur pour la présentation

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UN OBJET

Un produit physiqueUn produit physique plus ou moins fonctionnel sur une logique IoT souvent

J’ai besoin de :- Electronicien- Développeur- Ingénieur+ Un FabLab, Lego Minstorm, Imprimante 3D, Rasberry Pi … bref : des jouets !

Mais qui sont ces gens ?

28Top image courtesy of lenetstan, Shutterstock

29

30

31

ILS L’ONT FAIT

Cour des Comptes

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LE SUJET

L’occasion d’aller plus loin dans la démarche française de gouvernement ouvert, de réaliser des applications concrètes et de fédérer une communauté de ré-utilisateurs des données mises à disposition.

Datasessionde la Cour des Comptes

28 mai 2016

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LES RÈGLES DU JEU

Equipes pluridisciplinairesdéveloppeurs, designers, datajournalistes, juristes…

Plusieurs nouveaux jeux de données libérésLes jeux de données seront envoyés en exclusivité aux participants plusieurs jours à l'avance

Présence de magistrats et rapporteurs de la CourRéférents pour certains jeux de données et porteurs d’idéesde projets etaccompagneront les participants

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LES DÉFIS

Valoriser la jurisprudence des

juridictions financières

Explorer le texte intégral des

rapports

DatajournalismeRéfléchir aux stratégies de

contrôle

Des jeux de données au format CSV, XLS ou XML

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LES PROJETS PRODUITS

Datapartage Carte de la bonne gestion

OpenBudget.frSuivi des

recommandations et contrôle citoyen

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L’ORGANISATION

Jour 118:15 – 22:00

18h15 Accueil18h30 Lancement par Didier Migaud, Premier président18h45 Présentation des jeux de données disponibles et brainstorming sur les premières idées de projets20h00 Début des travaux en groupe22h00 Clôture

10h00 Reprise des travaux12h30 Pause déjeuner17h30 Restitution des travaux en présence du Premier président18h30 Clôture par Didier Migaud, Premier président18h45 Verre de l’amitié

Jour 210:00 – 18:45

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RÉSULTATS « Cette

#DataSession est allée au-delà de nos espérances ! »

MICHELIN

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LE SUJET

Imaginez les nouveaux services & usages de la communauté des chauffeurs routiers et des entreprises pour lesquelles ils travaillent !

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LES RÈGLES DU JEU

Des équipes de maximum 5 personnes

Des SDK fournis aux participants pour réaliser leur POC

Des lots pour chaque membre des 2 meilleurs équipes de chaque catégorie pour une valeur de 11 000€ (iPad pro + Smart Keyboard chacun)

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LES DONNÉES EN ENTRÉE

MAPS GEOCODING REVERSEGEOCODING ROUTE FINDER

POI FINDER EXPORT TO GPS TRAFFIC INFORMATION

WEATHER INFORMATION

Des données brutes et accès aux API pour les participants

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LES ATTENDUS

CATEGORIE USAGES / IDEESDes sessions de Design Thinking pour faire émerger des idées sur les usages, fournir des visions abouties

CATEGORIE TECHNOS / DEVDes développements aboutis en POC basés sur la plateforme IoT SigFox

Des idées de projet pour animer la communauté des chauffeurs routiers

Des POC basés sur du matériel existant pour prouver la faisabilité

2 catégories avec des attendus différents pour adresser tous les talents

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L’ORGANISATION

Jour 116:00 – 20:00

16h00-20h00 Séance de design Thinking Accueil participantsPrésentation du Hackathon by SIdOPrésentation des idéesCréation des équipesCocktail networking

8h30 Début de la production12h30 Distribution de sandwich et boissons21h30 - Minuit Les méninges s’échauffent, les neurones s’activent et le café coule à flot

8h30 Redémarrage11h30 Préparation pour les présentations12h30 Distribution de sandwich et boissons15h00 Présentation des projets / équipe17h15 Délibération et remise des lots, suivi d’un cocktail

Jour 28:30 – 21:30

Jour 38:30 – 18:00

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RÉSULTATS 60Participants

2Equipes gagnantes

USAGES/IDEES

MyBiBdataCopilote pour les chauffeurs avec services connectés et communauté

TECHNO/DEV

Truck&AdsEcran connecté à l’arrière des camions pour afficher des publicités géolocalisées

WIN

NER

S

THE HORROR PICTURE SHOWSALESFORCE HACKATHON

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THE SALESFORCE HORROR PICTURE SHOW

1M$CASH pour l’équipe vainqueur en 2013

#CHEAT Une victoire controversée

Anciens de Salesforce, une application déjà lancée plusieurs mois avant le hackathon, Salesforce au capital du second gagnant … Au final : 2M$ dépensés pour faire gagner les 2 équipes et une très mauvaise publicité !

Et beaucoup d’autres…

50

ET BEAUCOUP D’AUTRES…

EN PRATIQUE

SI VOUS VOULEZ ORGANISER UN HACKATHONIL VOUS FAUDRA …

53

Un attendu clair du hackathon- Une thématique- Des livrables attendus

‘‘UN OBJECTIF

Sinon : Aucun moyen de départager

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Une raison pour les participants de se déplacer- Des cadeaux- Un projet / Un poste - Une valorisation

‘‘UNE CAROTTE

Sinon : Personne ne vient

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Un lieu de rassemblement pour les participants :- De la place- De la logistique- De quoi manger

‘‘UN LIEU

Sinon : les gens meurent de faim / froid / lémuriens mutants télépathes

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De la matière pour travailler :- Des données brutes- Des cas d’utilisation- Des besoins

‘‘DE LA MATIÈRE

Sinon : Des propositions trop éloignées des réalités

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Des candidats ! X par équipe avec des profils différents :- Ingénieurs- Designers- Marketeux- …

‘‘DES CANDIDATS

Sinon : Pas de bras … pas de chocolat

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Un jury mixte pour choisir les gagnants- Des professionnels reconnus- Un vote de l’ensemble des participants- Une pondération et un résultat immédiat

‘‘UN JURY

Sinon : Pas de gagnant / Des rageux

ORGANISER UN HACKATHON OUVERT

Le Hackathon externe pour faire bosser la communauté sur un sujet

donné !

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LES 3 TEMPS

AVANT PENDANT APRES

Choisir des thèmesCommuniquer Recruter des participantsOrganiser l’événement

Lancer le HackathonGérer la logistiqueFaire la fêteAnalyser les résultatsChoisir les gagnants

Accompagner les projetsPrévoir un supportCommuniquer

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AVANTDéfinir les thèmes, les objectifs, les attendusEn déduire la durée, la cible, le nombre d’équipes, les budgets …

Communiquer pour recruter des participantsPresse, Ecoles d’ingénieurs, Startups, SSII, Communauté OpenSource, Crowdfunding …

Organiser l’événementValider les inscriptions, Commander le café, commander les prix, gérer l’intendance

Constituer un jeu d’essaiDes données brutes type Json, du matériel, des documentations d’aide, des API

Construire l’offreFlyer, site web d’inscription, mailing, présentation des sujets

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PENDANT VENDREDI SOIR

Lancer le HackathonUne soirée de lancement, Pitch par les porteurs + constitution des équipes

DIMANCHE SOIRPrésentation au JuryChaque équipe présente son travail dans un temps défini

DIMANCHE SOIR Délibérations & Remise des prixChoix des gagnants, annonce devant la salle, remise des prix + Une grosse soirée en option

DIMANCHE SOIR Ménage !Remise en état du lieu et grand nettoyage

SAMEDI / DIMANCHEAssister les équipesLes aider à passer d’éventuels blocages, les nourrir, les héberger ? Faire la fête !

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APRÈS Partager

Partager sur la page / le minisite de l’événement les photos, les vidéos, les livrables : permettre aux équipes de se valoriser

En profiter pour communiquerCommuniqué de presse, interviews, partage des résultats sur les réseaux sociaux

Transformer l’essaiConvertir le ou les travaux gagnants en projets, investir, accompagner l’équipe

Accompagner les autresPermettre aux autres équipes de poursuivre au besoin : Ouverture donnée, accompagnement

En planifier un autre :-)Se dire que ça fonctionne bien et qu’on a tout intérêt à continuer !

ORGANISER UN HACKATHON INTERNE

Le Hackathon interne pour faire émerger des idées, casser les silos à

l’intérieur de l’entreprise

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LES 3 TEMPS

AVANT PENDANT APRES

Choisir des thèmesCommuniquer Recruter des équipesOrganiser l’événement

Lancer le HackathonGérer la logistiqueFaire la fêteAnalyser les résultatsChoisir les gagnants

Accompagner les projetsPrévoir un supportCommuniquer

En gros … (Presque) La même chose que pour un

Hackathon ouvert !

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AVANTDéfinir les thèmes, les objectifs, les attendusEn déduire la durée, la cible, le nombre d’équipes, les budgets …

Communiquer en interneCommuniquer aux directions, capitaliser sur un sponsor et impliquer les managers + les partenaires sociaux

Organiser l’événementTrouver le lieu, valider les inscriptions, Commander le café, commander les prix …

Constituer un jeu d’essaiTirer les flux des applications métiers, ouvrir le SI, travailler sur des données réelles

(Option) Recueillir les idées en amontVia une plateforme d’ideation, faire une sélection des meilleurs idées si besoin de limiter le nombre d’équipes

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PENDANT MARDI APRES MIDI

Lancer le HackathonPrésentation des sujets, Pitch par les porteurs, présentation des idées par les porteurs, constitution des équipes

JEUDI SOIRPrésentation au Jury / Au groupe / Aux clientsPrésentation au Jury + (Option) retransmission via webcast, livechat sur intranet + (Option) recrutement d’un jury « panel clients » DIMANCHE SOIR Délibérations & Remise des prixChoix des gagnants, Vote en live sur l’intranet, remise des prix et grosse soirée !

DIMANCHE SOIR Ménage !Remise en état du lieu et grand nettoyage

MERCREDI / JEUDIAssister les équipesAccompagner en fournissant matière, assistance et compétences

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APRÈS Partager

Partager au reste de l’entreprise via les intranets, des sites dédiés, lancer des espaces projets de partage

Communiquer à l’externeITV et Communiqués de presse en option, ça ne fait pas de mal

Transformer l’essaiConvertir le ou les travaux gagnants en projets Associer un budget et une équipe

Accompagner les autresPermettre aux autres équipes de poursuivre au besoin : Ouverture donnée, accompagnement

En planifier un autre :-)Se dire que ça fonctionne bien et qu’on a tout intérêt à continuer !

EN PRATIQUE, LES SUJETS QUI FACHENT

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COMBIEN ÇA COUTE ?

FOURCHETTE

BASSEFOURCHETTE

HAUTE

Cadrage en amont Définition du projet

RecrutementCommunication &

sélection

Evènement Logistique, accueil,

lieu, soirées

PrixGeekeries, cadeaux,

dotations

CapitalisationCommuniqué de presse,

accompagnement

Préparation matières

Jeu de données, materiel

1 000€ 3 000€

500€ 7 000€

2 000€ 8 000€

2 000€ 30 000€

1 000€ 10 000€

500€ 5 000€

7 000€ 70 000€

Ca reste un événement avec tout ce que ça

comporte d’inconnu.

Et vous vous êtes plutôt en mode « bricolage » ou en

mode « StarSystem » ?

Le prix sera au final proportionnel au Nb de

Participants !

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QUEL PLANNING ?

Définition du projet

Choix des thématiques

Réalisation des éléments de

communication

Phase d’inscription

Cloture des inscription

Finalisation organisation

Hachathon

Capitalisation

S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17

POUR SE LANCER DANS L’AVENTURE

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http://www.hackathon.com/http://www.hackathon.io/https://forum.etalab.gouv.fr/

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