WWW.CLEVADESK.COM

Система управления документооборотом, корпоративной информацией и бизнес-процессами.

Веб платформа для создания программных решений корпоративного уровня.

Кто мы?

Наша команда 17 лет занимаемся разработкой, внедрением и техническим сопровождением программного обеспечения. Мы реализовали более 100 различных проектов: электронный документооборот, управление процессами, специализированные базы данных, учетные системы, веб-сайты и прочее.

Специализация:● Автоматизация электронного документооборота (СЭД).

● Управление корпоративным контентом (ECM).

● Заказная разработка программного обеспечения.

Представительства: Украина, Великобритания, Литва.

2

Зачем нужна система электронного документооборота?

Сегодня большинство документов создаются в электронном виде. Сбор, анализ, управление, хранение и доставка информации - это важнейшие этапы, без которых невозможна эффективная работа любого современного предприятия.

Отсутствие системы управления документами и процессами ведет к низкой эффективности работы предприятия:

● Долгая подготовка и распространение документов.

● Долгий поиск необходимых документов.

● Отсутствие контроля движения и согласования документов.

● Отсутствие гарантий, что используемые документы актуальны.

● Нарушение сроков, регламентов и потеря документов.

● Потеря информации в случае ухода ключевых сотрудников.

● Отсутствие контроля исполнительской дисциплины.

Качественное управление таким предприятием становится невозможным.

3

Как обстоят дела на Вашем предприятии?

● Вы всегда можете найти нужные документы в течение нескольких минут?

● Вы можете быстро найти всю переписку с интересующим вас человеком?

● Вы можете точно сказать кто и когда читал конфиденциальный документ?

● Сколько вам нужно времени чтобы понять, какие поручения не выполнены?

● Вы можете узнать кто и чем занят на вашем предприятии в текущий момент?

● Вас устраивает текущая скорость согласования документов?

● Вы можете сказать, у кого в данный момент находится документ,

отправленный Вами на согласование?

4

Пугающая статистика

По данным Siemens Business Services в компаниях где не используют автоматизацию:

● 75% времени секретарь тратит на работу с бумажными документами.

● 45% времени руководитель тратит на работу с документами.

● 30% времени работников уходит на поиск бумажных документов.

● 70% времени тратится на согласование бумажных документов.

● 20 раз копируется каждый внутренний бумажный документ.

● 6% бумажных документов безвозвратно теряются.

В результате 30% поставленных задач вообще не решаются!

5

Последствия ручного управления предприятием

● Неоправданно большой штат сотрудников.

● Снижение эффективности работы персонала и предприятия в целом.

● Медленное реагирование на изменение рынка.

● Снижение уровня исполнительской дисциплины.

● Неэффективное использование дорогостоящего персонала.

● Утечка высококвалифицированного персонала.

● Потеря информации при уходе ключевых сотрудников.

● Утечка конфиденциальной информации.

● Снижение деловой активности и финансовые убытки.

6

Как выбрать подходящую систему?

Сформируйте перечень целей, для решения которых нужна система.

7

Сформируйте перечень функциональных и технических требований.

12

Важные качества, которыми должна обладать система

● Простой и понятный интерфейс, который можно изменять.Пользователям не нужно отвлекаться на лишние возможности системы.

● Управление безопасностью - ручное и автоматическое.Нельзя допустить даже малейшую утечку информации.

● Контроль качества вводимых данных.В системе не должно быть данных с ошибками и различного мусора.

● История чтения и изменения документов.Кто и когда вносил изменения, просмотр старых данных.

● Возможность самостоятельно добавлять новую функциональность.Нельзя учесть все и сразу, вам это точно потребуется.

8

Что такое ClevaDesk?

ClevaDesk - система управления документооборотом, корпоративной информацией и бизнес-процессами.

ECM ClevaDesk поставляется с большим набором приложений, при помощи которых можно автоматизировать различные бизнес-процессы компании, ускорить взаимодействие отделов и рабочих групп, делая их работу прозрачной и эффективной.

Возможности и внешний вид системы можно изменять самостоятельно - без программистов.

Исходные коды всех приложений открыты!

9

Решаемые задачи

10

● Управление документами и архивамиэкспорт, импорт, контроль версий, безопасность и разграничение доступа;

● Управление шаблонами документовунификация документов, используемых в корпоративном документообороте;

● Управление потоками работ (workflow) и потоками документов (docflow)поддержка бизнес-процессов: передача контента по заданным маршрутам, визирование, назначение задач, смена состояний, протоколирование изменений и создание журналов;

● Управление знаниями (knowledge management)поддержка систем для накопления, структурирования и доставки релевантной для бизнеса информации;

● Документо-ориентированное взаимодействие (collaboration)совместное использование документов пользователями и поддержка проектных команд.

11Пример интерфейса: приложение "Контакты", каталог компаний и людей с которыми мы работаем.

12Пример интерфейса: приложение “Документы”, внутренняя организационно-распорядительная документация.

Используя ClevaDesk вы сможете● Управлять разнородным контентом.

● Управлять взаимодействиями с клиентом.

● Автоматизировать электронный документооборот и делопроизводство.

● Создавать специализированные веб-приложения и порталы B2B.

● Строить диаграммы и аналитические отчеты различной сложности.

● Консолидировать разнородные данные в едином пространстве.

● Интегрироваться с существующими системами в компании.

● Экспортировать и импортировать данные с глубокой проверкой качества данных.

И многое другое.

13

14Пример интерфейса: приложение "Персонал" - управление кадровым составом организации.

15Пример интерфейса: приложение "Персонал" - управление кадровым составом организации.

Выгоды использования ClevaDesk

● Оперативное получение аналитической информации, отчетов и диаграмм.

● Поиск любого документа в считанные секунды: полнотекстовый, по атрибутам, по штрих коду.

● Одновременная работа с документами: не нужно ждать пока принесут оригинал.

● Быстрая подготовка и распространение документов: мгновенная доставка документов пользователям.

● Повышенные меры безопасности: многоуровневый контроль доступа.

● Исключение потери документов: документы надежно хранятся в зашифрованном хранилище.

● Автоматический контроль сроков и регламентов согласно правил действующих в компании.

● В случае ухода ключевых сотрудников информация остается в базе данных.

● Контроль исполнительской дисциплины, всегда видно кто и чем занят.

● История чтения и изменения документов.

● На согласование документов уходят минуты и часы, а не дни и недели.

● Легко узнать у кого документ находится в данный момент и поторопить задерживающего движение.

16

17Пример интерфейса: приложение "Согласование", согласование любых типов документов.

18Пример интерфейса: приложение "Согласование", схема согласования.

Эффективность

● Повышается производительность труда сотрудников на 20-25%.

● Уменьшается время согласования документов в 10-20 раз.

● Сокращаются расходы на бумажный документооборот до 80%.

● Уменьшается количество совещаний.

● Повышается уровень трудовой дисциплины.

● Появляется возможность работать удаленно.

● Улучшается взаимодействие между отделами и филиалами.

19

Конструктор для создания IT систем без программирования

Встроенный конструктор приложений позволяет создавать как простые, так и достаточно сложные программные решения прямо из окна веб-браузера.

● Хорошо подходит для создания комплексных испециализированных решений со сложной бизнеслогикой и высокими требованиями к безопасности.

● Конструктор имеет богатый набор готовых элементов,которые можно легко настраивать.

● Визуальный конструктору и средства разработки можноосвоить в считанные часы.

● Глубокие знания в области программирования не нужны.

20

Конструктор для создания IT систем без программирования

Для создания простого приложения нужно минимальное количество усилий. Например, за несколько часов можно создать приложение “Электронный архив“ и сразу запустить его в эксплуатацию.

Пользователи данного приложения смогут:● Создавать документы.

● Присваивать документам уникальные номера.

● Заполнять различные атрибуты документов.

● Прикреплять к документам файлы.

● Управлять доступом в ручном и в автоматическом режиме.

● Видеть информацию в различных разрезах.

● Производить быстрый поиск по заданным критериям.

В дальнейшем, возможности приложения можно расширять.Пример создания простого веб-приложения (EN) https://www.youtube.com/watch?v=eKvXK1kh2ac

21

ClevaDesk хорошо подходит для автоматизации бизнес-процессов различной сложности.

Например:● Электронные архивы и базы данных.

● Системы электронного документооборота.

● Системы для управление информацией и бизнес-процессами.

● Специализированные программные решения со сложной бизнес логикой.

● Порталы B2B и B2C.

● Системы для работы с конфиденциальной информацией.

Вы сами решаете как будут выглядеть и работать созданные Вами приложения!

22

Конструктор для создания IT систем без программирования

Выгоды использования конструктора ClevaDesk

Вы можете самостоятельно, не прибегая к услугам дорогостоящих программистов, менять внешний вид и логику работы приложений.

● Высокая скорость разработки приложений - на создание уходят часы, а не дни и недели.

● Не требуются глубокие знания в области программирования - перетаскивайте элементы

и настраивайте их свойства.

● Быстрая адаптация логики работы приложений под требования Заказчика.

● Стилизация внешнего вида системы - используйте готовые стили или создавайте свои.

● Для разработки в ClevaDesk нужен только веб-браузер.

Все изменения можно выполнять не останавливая работу системы!

23

Преимущества ClevaDesk

● Локализация - многоязыковая поддержка, 3 базовых языка: Русский, Украинский, Английский.

● Гибкость - подстраивается под требования Заказчика.

● Безопасность - богатый набор средств для управления безопасностью.

● Надежность - промышленная NoSQL СУБД IBM Domino и вспомогательные базы данных SQL.

● Универсальность - позволяет быстро создавать новые модули и подсистемы.

● Простота - для разработки не нужны глубокие знания программирования.

● Экономия - работает даже на старых компьютерах, не нужно обновлять рабочие станции.

24

+ Конструктор приложений.

Стоимость ClevaDeskClevaDesk лицензируется по количеству пользователей работающих с системой.

25

Ежемесячная аренда

от 6 USD / 1 лицензия

Разовая покупка

от 73 USD / 1 лицензия

● Задачи и поручения.● Договоры.● Внешняя корреспонденция.● Внутренняя документация.

При покупке или аренде более 50 лицензий предоставляются скидки.

● Согласование документов.● Административные услуги.● Наложение и контроль резолюций.● Обращения граждан.

Система поставляется в максимальной комплектации.

● База знаний.● Управление персоналом.● Управления отношениями с клиентами.● Шаблоны.

Специальные ценовые предложения

26

Коммерческим компаниям

START

1 110 USD

Государственным учреждениям

GOV

745 USD

Программное обеспечение● 20 лицензий ClevaDesk" Personal BOX" - единоразовый платеж, полный выкуп лицензий.● Визуальный конструктор - для создания и изменения приложений.● Набор готовых приложений.

Услуги● Установка и настройка системы.● Курс обучения "Администрирование ClevaDesk" (до 2х человек).● Курс обучения "Прикладное использование ClevaDesk" (до 2х человек).

Партнерам

PARTNER

370 USD

Разработка на заказРазрабатываем корпоративные системы и веб-приложения.

Реализуем ИТ-проекты различной сложности.

● Быстро.

● Качественно.

● Недорого.

27

Расскажите нам о своем проектев любой удобной для вас форме.

Мы оперативно изучим информацию и свяжемся с

вами для уточнения деталей.

Мы подготовим предложение с учетом вашей специфики.

1 2 3

Комплексная техническая поддержка

28

Мы оказываем полный комплекс услуг по сопровождению системы.

Служба технической поддержки работает круглосуточно, без выходных, обеспечивая высокое качество обслуживания. Наши специалисты оперативно отвечают на вопросы, возникающие при использовании ClevaDesk.

Мы обучаем, консультируем и записываем обучающие видеоролики.Поддержка работает на русском, английском и украинском языках.

29

UAB "Lonida"Адрес: K. Donelaičio g. 62, Kaunas city, Lithuania

www.clevadesk.cominfo@clevadesk.com

Свяжитесь с нами,мы ответим на ваши вопросы.

Константин ВолосковSkype: costa_w

Дмитрий ДегтярьSkype: rabazun