Phần Mềm Quản Lý Tiệm Vàng MINHTANSOFT

PHẦN MỀM QUẢN LÝ TIỆM VÀNG

MINHTANSOFT

(Mẫu tem đạt chuẩn Thông Tư 22 Bộ KHCN)

2016

Lưu hành nội bộ

Phần mềm Quản Lý Tiệm Vàng MINHTANSOFT 2016

WWW.MINHTANSOFT.COM Trang 2

Phần mềm Quản lý Tổng Thể Tiệm Vàng

Tiêu chuẩn chất lượng – Tính năng hoàn hảo – Nâng tầm doanh nghiệp

Phần Mềm Quản Lý Tiệm Vàng là bộ sản phẩm phần mềm tổng thể dành cho các doanh

nghiệp kinh doanh vàng có đầy đủ các dịch vụ như mua bán, trao đổi và cầm đồ nữ trang. Đây là

bộ phần mềm hoàn chỉnh và ưu việt nhất hiện nay dành cho tiệm vàng với đầy đủ các chức năng

như in tem nhãn nữ trang, thực hiện các giao dịch mua bán, cầm đồ, xuất hóa đơn, quản lý thống

kê, lưu trữ dữ liệu… Với việc trang bị bộ phần mềm quản lý tiệm vàng MINHTANSOFT, quý

doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được rất nhiều chi phí trong công tác quản lý thống kê, nhân viên giao

dịch. Đồng thời nâng tầm uy tín và chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh. Phần mềm Quản

Lý Tiệm Vàng này thuộc quyền sở hữu của MINHTANSOFT – trực thuộc Công Ty Giải Giáp

Công Nghệ MINH TÂN.

Phần mềm cũng được phát triển dựa trên những quy định của Thông tư 22 Bộ Khoa Học Công

Nghệ – Thông tư 22/2013/TT-BKHCN vì có tích hợp chức năng IN TEM VÀNG. Hỗ trợ tùy

chỉnh mẫu tem theo đúng quy định và yêu cầu của doanh nghiệp.

Đây là bộ phần mềm quản lý tiệm vàng cần thiết và quan trọng phù hợp với các tiệm vàng có

lượng khách giao dịch nhiều trong ngày, muốn tiết kiệm chi phí nhân công, chi phí quản lý thống

kê và đảm bảo quản lý chặt chẽ, chính xác, nhanh chóng và tiện lợi.

Bộ phần mềm quản lý tiệm vàng MINHTANSOFT được MINHTAN CO.,LTD triển khai và

nâng cấp cho nhiều tiệm vàng ở Tp. Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận, với độ ổn định gần như

tuyệt đối, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của quý doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh.

Các chức năng tổng quan phần mềm quản lý tiệm vàng: —————————————————————

1- IN TEM NHÃN NỮ TRANG

+ Hỗ trợ in tem

+ Tùy chỉnh mẫu tem

+ Cài đặt kết nối cân, máy in tem

+ Thêm danh sách sản phẩm, hàm lượng vàng, nhà sản xuất

+ Nhập kho nữ trang

2- QUẢN LÝ CƠ BẢN

+ Quản lý danh sách nhân viên

+ Quản lý danh sách khách hàng

3- THỰC HIỆN GIAO DỊCH



+ Mua bán nữ trang

+ Trao đổi nữ trang

+ Cầm đồ mới

+ Lấy thêm

+ Gia hạn

+ Chuộc đồ

4- QUẢN LÝ THỐNG KÊ

+ Thống kê kho nữ trang

+ Thống kê hàng đã bán, đã mua

+ Thống kê chi tiết hóa đơn

+ Xác nhận chuộc

+ Xác nhận thanh lý

+ Danh mục cầm đồ

+ Thống kê chuộc đồ

+ Thống kê thanh lý

+ Tiền đầu tư

+ Tiền giao nhân viên

+ Tổng kết ngày

+ Thống kê lãi xuất

+ Tổng kết năm

5- CÀI ĐẶT NÂNG CAO

+ Đơn vị cầm đồ

+ Hạn thanh lý

+ Trạng thái cầm đồ

+ Trạng thái gia hạn

—————————————————————

Giao diện In Tem Vàng

Đây là bộ phần mềm quản lý tiệm vàng tổng thể với đầy đủ chức năng đương nhiên sẽ có chức

năng in tem vàng. Tuy nhiên giao diện in tem vàng trên phần mềm này sẽ được cải tiến, đạt tiêu

chuẩn cao, thân thiện và dễ thao tác hơn. Phần giao diện hỗ trợ in tem cực kỳ đơn giản và thuận

tiện trong việc thao tác, giúp quy trình làm tem nữ trang nhanh chóng và chính xác. Giao diện

đạt chuẩn thân thiện với người dùng, phù hợp với mọi đối tượng.



Giao diện in tem vàng thao tác dễ dàng

Giao diện Quản lý nhân viên

Vì là phần mềm quản lý nên được trang bị thêm tính năng quản lý nhân viên, giúp cho việc thống

kê rõ ràng và minh bạch hơn, có thể dựa vào doanh thu mà xét mức lương cho từng nhân viên.

Một phần đảm bảo tính công bằng trong công tác trả lương. Quản lý thêm, xóa phân quyền nhân

viên với đầy đủ thông tin cần thiết được thực hiện dễ dàng với tài khoản của chủ Doanh nghiệp.

Giao diện quản lý thông tin nhân viên



Quản lý danh sách khách hàng

Việc quản lý thông tin khách hàng giao dịch trên phần mềm quản lý tiệm vàng được thực hiện rất

đơn giản. Quản lý lưu trữ danh sách khách hàng giao dịch với những thông tin quan trọng cần

thiết phục vụ cho việc tra tìm khách hàng. Hỗ trợ tốt cho các giao dịch mua bán và cầm đồ. Có

thể thêm xóa sửa thông tin khách hàng để thông tin liên quan đến khách hàng được chính xác

hơn.

Quản lý thông tin khách hàng

Giao diện tùy chỉnh mẫu tem

Giao diện tùy chỉnh TEM MẪU được cải tiến đẹp mắt và thống nhất hơn. Phần chỉnh sửa thiết

lập lại mẫu tem theo đúng quy định của thông tư 22 cũng như theo đúng yêu cầu của mỗi doanh

nghiệp. Giao diện được thiết kế rõ ràng, hỗ trợ chỉnh sửa toàn diện các thông số trong mẫu tem.

Giúp thiết lập mẫu tem đẹp và đúng theo quy định. Hỗ trợ tùy chỉnh vị trí thông số, font chữ, cỡ

chữ, thêm xóa thông số…



Tùy chỉnh các thông số mẫu tem nữ trang

Giao diện thêm sản phẩm nữ trang

Giao diện hỗ trợ thêm, xóa, chỉnh sửa các loại sản phẩm mặt hàng nữ trang mà doanh nghiệp

đang phân phối. Giao diện dễ sử dụng thao tác nhanh chóng và tiện lợi. Tất cả thông số được lưu

vào cơ sở dữ liệu một cách nhanh chóng và an toàn.

Thêm tên các sản phẩm đang phân phối



Giao diện thêm nhà cung cấp

Phần giao diện thêm Nhà cung cấp (hay Nhà sản xuất NSX) cũng tương tự, chỉ cần đánh vào tên

NSX là thông tin dữ liệu đã được thêm vào cơ sở dữ liệu, hỗ trợ cho phần giao diện In Tem

Vàng. Phần này được cải tiến hơn so với Phần mềm in tem vàng, đó là bổ sung các thông tin

như: Địa chỉ, Tiêu chuẩn và Mã ký hiệu. Tất cả các thông tin đầy đủ giúp hỗ trợ việc quản lý sản

phẩm tốt hơn cho các giao dịch mua bán, cầm đồ nữ trang.

Thêm tên nhà sản xuất đơn giản

Giao diện thêm hàm lượng vàng

Phần giao diện thêm Hàm lượng vàng mà doanh nghiệp đang phân phối cũng cực kỳ đơn giản,

chỉ cần gõ tên Hàm lượng vàng vào ô Textbox và nhấn Thêm là đã hoàn thành. Được lưu trong

cơ sở dữ liệu nhanh chóng và bảo mật. Tuy nhiên vì có liên quan đến việc mua và bán nên sẽ bổ

sung thêm 2 thông tin: Giá mua vào và giá bán ra, tiền bù/chỉ. Tất cả thông tin bổ sung đều phục

vụ cho phần giao dịch mua bán nữ trang của phần mềm quản lý tiệm vàng.



Thêm hàm lượng vàng dễ dàng Giao diện cài đặt Đơn vị cầm đồ Đây là phần thông tin quan trọng và phù hợp theo yêu cầu của mỗi doanh nghiệp. Mỗi doanh

nghiệp đều có một cách thức tính toán lãi xuất riêng, và phần này được tự do cài đặt một cách dễ

dàng và thuận tiện nhất. Phù hợp với mọi yêu cầu và cách thức giao dịch cầm đồ hiện nay. Đây

là được xem là phần nổi bậc nhất mà chỉ có phần mềm quản lý tiệm vàng MINHTANSOFT mới

có thể làm được. Bước cài đặt này là rất quan trọng, hỗ trợ chính xác cho phần giao diện giao

dịch cầm đồ.

Cài đặt đơn vị cầm đồ



Giao diện cài đặt Hạn thanh lý

Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh thời hạn thanh lý hợp đồng cầm đồ theo quy định của doanh

nghiệp mình. Việc này ảnh hưởng đến việc thông báo các thống kê ở phần sau.

Cài đặt thời hạn thanh lý hợp đồng cầm đồ

Giao diện Giao dịch Bán nữ trang

Phần giao dịch bán nữ trang được thiết kế theo đúng quy trình mua bán vàng hiện nay. Các thông

tin được hiển thị đầy đủ rõ ràng, bố cục chặt chẽ, logic và hệ thống nhưng đảm bảo tính tối ưu và

đơn giản nhất.

Việc thao tác bán nữ trang chỉ cần quét mã vạch trên tem và thao tác click chuột và xuất bán là

đã hoàn thành. Sẽ cực kỳ đơn giản khi quý doanh nghiệp thực hiện thao tác qua một vài lần.

Đây là một trong số những điểm nổi bậc của phần mềm quản lý tiệm vàng MINHTANSOFT.



Giao dịch bán nữ trang Giao diện Giao dịch Mua nữ trang

Phần này có khác một chút so với phần giao dịch bán nữ trang, chúng ta sẽ kết hợp cân điện tử

nữ trang để cân đo sản phẩm cần mua mà khách hàng muốn bán. Thông số cân điện tử sẽ truyền

qua và hiển thị trên giao diện phần mềm, từ đó cho ra giá thành của sản phẩm. Khi đó khách

hàng đồng ý với mua vào đó thì giao dịch sẽ được thực hiện xuất hóa đơn mua nữ trang.

Giao dịch mua nữ trang



Giao diện Giao dịch Trao đổi nữ trang

Đây là phần kết hợp giữa việc mua và bán nữ trang giữa doanh nghiệp và khách hàng. Phẩn này

là tổng hợp của 2 phần trên nên giao diện cũng hơi nhiều thông số, quý doanh nghiệp sẽ quen khi

đã sử dụng thành thạo quy trình giao dịch mua bán nữ trang.

Giao dịch trao đổi nữ trang

Giao diện Giao dịch Cầm đồ mới

Phần giao dịch cầm đồ vàng nữ trang được thiết kế theo đúng quy trình giao dịch cầm đồ nữ

trang vàng bạc hiện nay. Các thông tin được hiển thị đầy đủ rõ ràng, bố cục chặt chẽ, logic và hệ

thống nhưng đảm bảo tính tối ưu và đơn giản nhất.

Việc thao tác giao dịch cầm đồ nữ trang chỉ cần tùy chọn nhập các thông tin cơ bản về sản

phẩm và thực hiện nhập thông tin khách hàng. Các thông tin trên giao diện được thể hiện đầy đủ

và là cần thiết trong việc giao dịch cầm đồ vàng nữ trang.



Giao dịch cầm đồ mới

Giao diện Giao dịch Lấy thêm

Phần giao dịch Lấy thêm đáp ứng nhu cầu lấy thêm tiền trên món hàng đã cầm trước đó. Giao

diện này cũng cực kỳ đơn giản và thao tác cũng thật dễ dàng. Chỉ cần dùng máy quét mã vạch,

quét qua mã hóa đơn trên hóa đơn của khách hàng rồi sau đó nhập vào số tiền muốn lấy thêm.

Giao dịch lấy thêm



Giao diện Giao dịch Gia hạn

Phần giao dịch gia hạn cũng thực hiện tương tự như phần lấy thêm, cũng thực hiện quét mã hóa

đơn, chọn lại ngày gia hạn tiếp theo. Thông tin gia hạn cũng được lưu vào cơ sở dữ liệu một cách

nhanh chóng và an toàn.

Giao dịch gia hạn

Giao diện Giao dịch Chuộc đồ

Phần giao dịch chuộc đồ là phần quan trọng trong quy trình giao dịch cầm đồ. Cần giải quyết

nhanh gọn và chính xác cho khách hàng. Xác định đúng hóa đơn, tính tiền lãi xuất, mọi chi tiết

đều phải rõ ràng, minh bạch và chính xác.



Giao dịch chuộc đồ

Lưu ý: Phần giao dịch này đòi hỏi hệ thống phải có kết nối thêm Máy quét mã vạch và máy in

hóa đơn bán hàng.

Giao diện Quản lý hóa đơn

Các giao dịch sẽ được thực hiện và có một mã hóa đơn riêng. Phần mềm sẽ lưu trữ tất cả danh

sách hóa đơn giao dịch bao gồm đầy đủ thông tin cần thiết để phục vụ cho công việc tra cứu

thông tin khách hàng, sản phẩm nếu có yêu cầu.

Thống kê danh sách hóa đơn giao dịch



Giao diện Thống Kê

Thống kê là phần không thể thiếu trong các phần mềm quản lý. Việc thống kê một cách khoa học

trực quan, giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức. Chỉ cần thao tác đơn giản và có thể

biết được các con số cụ thể giao dịch trong một khoảng thời gian, hay mặt hàng, hóa đơn, hàng

tồn kho, sản phẩm đã bán, tổng tiền…

Thống kê Kho nữ trang

Bảng thống kê kho nữ trang Thống kê Hàng tồn kho

Bảng thống kê nữ trang chưa bán



Giao diện Quản lý Thống kê Cầm đồ Xác nhận chuộc Phần xác nhận chuộc thể hiện bảng thống kê các hóa đơn chuộc, giúp chủ doanh nghiệp quản lý

thông tin đầy đủ và chính xác, phục vụ cho việc tra cứu thông tin.

Quản lý danh sách xác nhận chuộc Xác nhận thanh lý Phần xác nhận thanh lý các sản phẩm món đồ đã hết hạn chuộc. Việc này giúp kho được rõ ràng

minh bạch, giải quyết các sản phẩm trong kho, giúp tiết kiệm ngân sách doanh nghiệp.

Quản lý danh sách xác nhận thanh lý



Giao diện Quản lý danh mục cầm đồ Đây là phần giúp tra cứu thông tin về các hóa đơn cầm đồ trong một khoảng thời gian nhất định.

Quản lý danh mục cầm đồ Giao diện Thống kê chuộc đồ Các giao dịch sẽ được thực hiện và có một mã hóa đơn riêng. Phần mềm sẽ lưu trữ tất cả danh

sách hóa đơn giao dịch bao gồm đầy đủ thông tin cần thiết để phục vụ cho công việc tra cứu

thông tin khách hàng, sản phẩm nếu có yêu cầu.

Thống kê hóa đơn chuộc đồ



Giao diện Thống Kê Thanh lý Thống kê là phần không thể thiếu trong các phần mềm quản lý. Việc thống kê một cách khoa học

trực quan, giúp tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức. Chỉ cần thao tác đơn giản và có thể

biết được các con số cụ thể giao dịch trong một khoảng thời gian dựa vào mã hóa đơn.

Các thống kê thanh lý Giao diện Tiền đầu tư Kiểm tra thông tin số tiền đầu tư cho mỗi nhân viên. Giúp xác định một cách chính xác và rõ

ràng để thực hiện bước bàn giao công việc giữa các nhân viên.

Tiền đầu tư nhân viên



Giao diện Thống kê Tiền giao nhân viên Thực hiện quản lý thông tin số tiền giao cho nhân viên để thực hiện giao dịch hàng ngày.

Thống kê tiền giao nhân viên

Giao diện Thống kê Tổng kết trong ngày Giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về giao dịch trong ngày. Các thông tin cần

thiết liên quan đến tất cả các giao dịch mà mỗi nhân viên đã thực hiện. Có thể xuất hóa đơn để

tiện lưu trữ, đối chiếu và bàn giao công việc.

Thống kê giao dịch trong ngày



Giao diện Thống kê Lãi xuất tháng Đây là phần quan trọng giúp cho chủ doanh nghiệp quản lý doanh số từng tháng, từ đó có những

thay đổi kịp thời trong chiến lược kinh doanh.

Thống kê lãi xuất tháng Thống kê Tổng kết cuối năm Phần mềm quản lý tiệm vàng hỗ trợ thống kê cuối năm thể hiện toàn bộ các thông tin cần thiết

giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn trực quan hơn trong hoạt động kinh doanh của mình trong

một năm qua.

Bảng tổng kết cuối năm



Trên đây là tất cả tính năng cũng như giao diện của phần mềm quản lý tiệm vàng bạc nữ trang

với đầy đủ tính năng ưu việt với độ ổn định tuyệt đối, chi phí triển khai, lắp đặt, bảo trì và đào

tạo thấp nhất.

Hệ thống Phần Mềm Quản Lý Tiệm vàng bao gồm:

Máy tính

Cân điện tử vàng

Máy in tem

Tem và mực nữ trang

Máy in hóa đơn

Máy quét mã vạch

Dây cáp kết nối

Phần mềm Quản lý Tiệm Vàng MINHTANSOFT

Tiêu chuẩn của Hệ thống:

Mẫu tem theo đúng Thông tư 22 Bộ Khoa Học Công Nghệ

Đáp ứng đầy đủ Nghiệp vụ ngành vàng

Giao diện trực quan, dễ sử dụng

Dữ liệu được bảo mật an toàn tuyệt đối

Cập nhật theo yêu cầu khách hàng và quy định Nhà nước

Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Bảo hành 12 tháng

Lợi ích của Phần Mềm Quản Lý Tổng Thể Tiệm Vàng:

Thực hiện đúng quy định của Nhà nước

Thể hiện đầy đủ thông tin sản phẩm, tạo niềm tin khách hàng

Nâng tầm vị thế cho Doanh nghiệp Kinh Doanh Vàng.

Quản lý kho hàng chặt chẽ, dữ liệu an toàn, bảo mật.

Quản lý thao tác quy trình mua bán nhanh chóng, chuyên nghiệp

Hỗ trợ thống kê tổng thể giúp tiết kiệm chi phí

Yêu cầu cấu hình máy tính:

CPU: Core i3

RAM: >=2GB

HDD: >=160GB

Power: >=350W

OS: Windows 7, 8 (32 bit và 64 bit)



Giá trọn gói Phần mềm: Liên hệ

Chi phí lắp đặt: Miễn phí triển khai và lắp đặt tại nội thành TP. Hồ Chí Minh

Thông tin liên hệ:

MINHTANSOFT – Công ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ MINH TÂN

Địa chỉ: 97/3 Kinh Dương Vương, Phường 12, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh

VPGD: 415 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

Hotline: 09 0185 0185

Hỗ trợ kỹ thuật: 0933 478 012

Email: [email protected]

Website: www.minhtansoft.com

MINHTANSOFT LUÔN ĐỒNG HÀNH CÙNG SỰ PHÁT TRIỂN CỦA QUÝ DOANH

NGHIỆP KINH DOANH VÀNG

mailto:[email protected]

http://minhtansoft.com/

Software

Phần Mềm Quản Lý Tiệm Vàng MINHTANSOFT