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Presentación
INTRODUCCION
Contenido
CONFIGURACION
OPERACION
GESTION
PLANEAMIENTO Y CONTROL
CONFIGURACION
OPERACION
GESTION
PLANEAMIENTO Y CONTROL
administrando las labores e insumos,
la producción ganadera y venta de granos,
su contabilización y manejo de fondos, y
las presentaciones impositivas
Abarcando desde el planeamiento hasta el control de gestión.
Physis Gestión Agro cubre la operación integral de un planteo agrícola y ganadero,
Contabilidad e Impuestos
Pagos Cobros
Presupuesto Márgenes Cash Flow
Fondos
Cuentas Corrientes ClientesProveedores
GranosGanadería
Insumos Labores
Physis Gestión Agro abarca todo el ciclo de vida de la operación agropecuaria
Funcionalidad
Administrar la funcionalidad autorizada para cada usuario y las opciones que tiene disponibles.
Programar la generación de sus archivos de respaldo y disponer su eventual restauración.
Utilizar diferentes opciones de acceso local y remoto de acuerdo con las características de cada empresa.
Administración
Physis permite
Configuración Define los elementos del sistema para reflejar las características de la empresa.
Operación Registra los movimientos propios del giro del negocio.
Gestión Genera información para el monitoreo de los resultados y cumplimiento de obligaciones.
Planeamiento y Control Proyecta las acciones para la próxima campaña y el resultado económico en alto nivel.
El soporte del sistema a la administración de la Empresa se estructura en cuatro aspectos:
En los puntos siguientes veremos la funcionalidad del sistema para los elementos que componen cada uno de estos aspectos
Implementación
INTRODUCCION
OPERACION
GESTION
PLANEAMIENTO Y CONTROL
Actividades Campos Lotes
Cultivos Plan de Cuentas Auxiliares
Comprobantes Insumos Imputación Insumos
Categorías de Hacienda Labores Imputación
Labores
La configuración consiste en organizar los elementos del sistema de modo que se adecúen a las características de la empresa.
ConfiguraciónAdministración
El Plan de Cuentas permite definir la cantidad de niveles
necesarios y el número de dígitos para cada nivel.
Plan de Cuentas
Cada cuenta principal puede tener asociado un auxiliar que registra mayores detalles.Por ejemplo la cuenta Deudores puede tener asociado un auxiliar de Clientes, y las cuentas de gastos un auxiliar de Centro de Costos.
Auxiliares
Para cada campo se indica los lotes que lo componen y la superficie respectiva.
Para cada campo se indica los lotes que lo
componen y la superficie respectiva.
Campos y Lotes
Las actividades pueden estar referidas a:Cultivos –> Agricultura o Pasturas para GanaderíaCategorías de Hacienda –> GanaderíaCampos y Lotes –> MantenimientoMaquinaria –> Operación Empresa –> Estructura
Actividades
En los datos de los cultivos se
indican las cuentas que registran los
importes para calcular los márgenes.
Cultivos
Los insumos se definen con la apertura necesaria para facilitar la búsqueda y el
control de las existencias.
Insumos
Los insumos se pueden reagrupar para facilitar la especificación de las imputaciones contables
correspondientes a Compras, Ventas y Existencia.
Imputación de Insumos
Las labores pueden ser de
agricultura, ganadería o
mantenimiento
Labores
Se definen las labores y se
indica su precio por campo,
para las opciones de
propia o contratada.
Labores
Las labores se pueden asociar con Actividades, Insumos, Maquinarias y
Personal para evitar errores al generar los
Partes de Trabajo.
Labores
Las imputaciones contables de las labores permiten volcar los
partes de trabajo a la contabilidad a través de los
Asientos de Costo.
Imputación de Labores
Categorías
Las categorías de la hacienda se definen de
acuerdo con las necesidades de la
empresa para el manejo del rodeo.
GESTION
PLANEAMIENTO Y CONTROL
INTRODUCCION
CONFIGURACION
OperaciónInsumos, Adquisición de materiales de agricultura y ganadería y
manejo de inventario.
Labores, Ejecución de las tareas con recursos propios o contratistas y aplicación de los insumos.
Ganadería, manejo del rodeo, compras, ventas, movimientos y aplicaciones sanitarias.
Granos, movimiento, almacenamiento y venta con el control de gastos comerciales y cumplimiento de compromisos.
Fondos, cobranzas y pagos a través de los instrumentos habituales.
Cuentas Corrientes, seguimiento de las cuentas de los deudores y acreedores.
Insumos
Utilización
Insumos / Stock Costeo
Ajustes Transferencia
s
Ganadería Granos
Cuentas CorrientesCompras
Estructuras Aplicación de insumos
Contabilidad
El circuito de insumos permite el manejo de Ordenes de Compra, Remitos y Facturas, incorporando los materiales al inventario valorizado y registrando las deudas con los proveedores.La utilización se realiza a través de los Partes de Trabajo que aplican los insumos a las actividades agrícolas, ganaderas o de conservación. El Asiento de Costos registra los movimientos contables correspondientes a los insumos aplicados.
Factura de Compra de Insumos
La factura de compra de insumos puede estar asociada
a un remito y dispara la valorización de los insumos.
Si hay remito, éste actualiza la existencia; sino, lo hace la
factura.
El registro de la factura genera simultáneamente el asiento contable
Labores
Labores Contratadas
Labores Propias
Orden / Parte de Trabajo
Campo-LoteTractor Implementos
Personal
Control Contratista
Factura Contratista
Cuentas Corrientes
Insumos y Hacienda
Contabilidad
Estructura Ganadería Agricultura
Tareas Realizadas
Aplicación de Insumos
Margen Bruto Empresa Maquinaria
Las labores se aplican a las actividades a través de los Partes de Trabajo. En ellos se vuelcan la maquinaria, el personal y los insumos utilizados.Los materiales, máquinas y mano de obra propia se volcarán a la contabilidad mediante el Asiento de Costos. Las labores efectuadas por contratistas se asociarán a las correspondientes facturas.
La utilización de Campo/Lote indica la superficie y el período que se dedicará a una actividad.Estos datos permiten controlar la aplicación de labores en forma correcta.
Utilización de Campo/Lote
Los partes de trabajo registran las labores e insumos aplicadas a una actividad, tanto agrícola como ganadera.Si la labor es realizada por un contratista, el parte es la base para controlar su facturación.También descarga los insumos del inventario.
Parte de Trabajo
Factura de Contratista
Se marcan los Partes de Trabajo afectados a la factura del contratista para controlar los datos y evitar duplicaciones.
Factura de Contratista
La factura del contratista genera simultáneamente el asiento contable y el crédito fiscal por el IVA.
Ganadería
Pagos
Trabajos Contratados
Factura Contratista
Contabilidad
Insumos
Planilla de ExistenciasTrabajos
Propios
Parte Sanitario y de Suplementación
Cuentas Corrientes
Entradas Transferencias
Salidas
Especie - RazaCategoría - Actividad
Movimientos de hacienda
Margen Bruto Ganadero
(por empresa, campo)
Movimientos de hacienda
Diferencia de inventario
Resultado por Tenencia
Producción de Carne
Servicios
Además de las labores e insumos aplicados para la atención del rodeo, la gestión ganadera requiere el seguimiento de los movimientos ganaderos que constituyen la producción.
Las compras, ventas, nacimientos, pesadas y cambios de categoría permiten controlar la evolución del rodeo y la producción resultante.Estos movimientos se reflejarán contablemente a través de los Asientos de Costo.
Movimientos Ganaderos
Los cambios de categoría, cesiones, pesadas, transferencias, nacimientos y muertes se registran a través de los Movimientos
Ganaderos.
Liquidación de Venta
La Liquidación de Venta se puede asociar a un Remito y registra los kilos e importe de la venta.El sistema permite generar liquidaciones por venta de hacienda en pie o por venta de carne.
Granos
Producción de Granos Cosecha
Cuentas Corrientes
Insumos Labores
Stock
Contabilidad
Gastos, Fletes, etc.
Gestión comercial contrato
Contratos
Terceros Consumos
Liquidaciones
Margen Bruto Agrícola
(por empresa, campo, lote,
cultivo)
Carta de Porte La producción agrícola se determina a través de las Cartas de Porte o Remitos que salen de un lote durante la cosecha. Esto permite contar con una fuente objetiva y confiable.
Las operaciones de venta de granos se instrumentan a través de contratos y certificados, cuyo cumplimiento se realiza mediante las cartas de porte entregadas y se valoriza a través de las liquidaciones parciales y finales. El circuito permite administrar los gastos asociados tales como fletes, comisiones, acondicionamiento e impuestos.
Contrato de Venta de Granos
Los datos del Contrato por Venta de Granos permiten controlar el avance del cumplimiento y
manejar las entregas.
Carta de Porte
Las Cartas de Porte pueden emitirse a través del sistema.Se puede conectar a la balanza para registrar la tara y el peso bruto,
calculando el neto transportado.También pueden registrarse los detalles de calidad.
Calidades de Granos
Se pueden registrar los factores que componen la calidad de los granos y asociar los análisis a los romaneos , de modo de
establecer su impacto en las liquidaciones.
Factura de Flete de Granos
Las facturas de flete se vinculan con las cartas de porte para controlar los viajes realizados.
Liquidación de Venta de Granos
En las liquidaciones de venta se registran los conceptos que la integran y éstos generan el asiento contable correspondiente.
Gastos de Acondicionamiento
Los gastos de acondicionamiento como zaranda y secado se asocian a los romaneos para determinar los conceptos a considerar en los Certificados de
Depósito.
Certificados de Depósito de Granos
Los Certificados de Depósito en los acopios registran los cargos por los gastos de acondicionamiento y actualizan las existencias de granos.
Existencia de Granos
El sistema presenta un resumen de las existencias de granos y su disponibilidad para la venta.
Fondos
Contabilidad e Impuestos
Cuentas Corrientes Fondos
Cuentas a Cobrar
Cuentas a Pagar
Movimientos de Fondos
Cash Flow
Cobranzas
Conciliación
Ordenesde Pago
Cartera de cheques
Cuentas Bancarias
Los movimientos de compras y ventas se convierten en movimientos de fondos que corresponden a las cobranzas y pagos.Estos movimientos pueden instrumentarse a través de transferencias electrónicas, cheques a fecha o diferidos, cheques de terceros, efectivo u otros medios.Las cuentas bancarias se pueden conciliar con los registros contables en forma automática, importando al sistema los extractos de los bancos.
Factura de Proveedores
Las facturas de los proveedores registran el gasto, el crédito fiscal y la deuda en su cuenta corriente.
Orden de Pago – Afectación de Facturas
Al emitir el pago, se afectan las facturas que se cancelan.
Orden de Pago
La Orden de Pago incluye las retenciones que correspondan y los medios de pago utilizados para
cancelar la obligación.
Conciliación Bancaria
Los extractos bancarios se pueden importar para realizar una conciliación automática con los registros contables.
Recibo de Cobro
El Recibo de Cobro permite afectar las facturas emitidas, ingresar las retenciones sufridas y registrar los valores
recibidos.
Cuentas Corrientes
Terceros
Compras
Cuentas a cobrar
Ventas
Cuentas Corrientes
Vencimientos
Cuentas a pagar
Resumen de Cuenta
Composición de Saldos
Anticuaciónde Deuda
Informe de Valores
Informe de Saldos
El sistema emite una amplia variedad de informes sobre las posiciones en cuenta corriente.Entre ellos permite controlar los saldos de los proveedores que también actúan como clientes.
Anticuación de Deuda
El informe de Anticuación de Deuda permite analizar los importes vencidos y proyectar los vencimientos.
Los Referenciados sin Afectar corresponden a los pagos que no están aplicados a facturas.
Resumen de Cuenta
El Resumen de Cuenta muestra los movimientos de la cuenta en forma cronológica
Composición de Saldos
La Composición de Saldos presenta los débitos y créditos de cada operación, y su contribución al Saldo Final
Análisis de Cuenta
El Análisis de Cuenta muestra las afectaciones de los movimientos cabecera y el saldo por operación.
INTRODUCCION
CONFIGURACION
OPERACION
PLANEAMIENTO Y CONTROL
Gestión
Contabilidad Registra asientos de costo para reflejar los movimientos operativos y genera los informes habituales.
Impuestos Genera las presentaciones a los organismos de fiscalización y recaudación.
Márgenes Calcula los resultados por actividad de acuerdo con los formatos habituales de información de gestión.
Cash Flow Permite proyectar los movimientos financieros y evaluar la gestión de manejo de fondos.
Presupuesto Registra los movimientos proyectados en base a reagrupaciones contables y los compara con las transacciones reales.
Resume los movimientos para controlar la evolución del negocio
Contabilidad
Mayores
CuentasCorrientesFondos
Ganadería
Insumos Labores
Granos
Balances
Diarios Información Impositiva
Contabilidad
Compila la información financiera de los movimientos operativos para producir los informes habituales de la gestión económica.
Asientos de Costos
Diferencia de InventarioInventarioa Ingreso por Producción (Kilos)a Resultado por Tenencia (Precio)
VentaDeudoresa Ingreso por Ventas
Costo de VentasCosto de Ventasa Inventario
InsumosSementera Cultivoa Inventario Insumos
Labores PropiasSementera Cultivoa Empresa Maquinaria
Agricultura Ganadería
Asiento de Costos de Labores e Insumos
Genera los movimientos contables a partir de los
Partes de Trabajo y Vales de Materiales, de acuerdo con las imputaciones definidas
en la Configuración.
Tenencia y Producción
Calcula los Resultados por Tenencia y Producción de acuerdo con los Valores Netos de Realización (VNR) vigentes al cierre del período.
Diario General
El Diario puede emitirse en modo Consulta o Registro. El Registro inhibe el ingreso de movimientos anteriores al período emitido.
Mayor General
El Mayor puede incluir las Cuentas Auxiliares y limitar las cuentas o el período seleccionado.
Balance
El Balance puede incluir las
Cuentas Auxiliares y se puede optar por el
formato de presentación o de
sumas y saldos
Impuestos
Información Impositiva
Libro IVACompras
Libro IVAVentas
Reintegrode IVA de
Exportaciones
Retenciones y
Percepciones
Conectividad con Aplicativos
Fiscales
Sufridas
Emisión Certificados
Realizadas AFIP
Otros
IngresosBrutos
La información contable y operativa genera las presentaciones requeridas sobre Impuestos Nacionales, Provinciales y Municipales.
Ingresos Brutos
La Preliquidación de Ingresos Brutos
agrupa los movimientos gravados por
Jurisdicción para facilitar la
presentación.
Declaración Jurada IVA
La Declaración Jurada de IVA resume los Débitos y Créditos Fiscales en el formato requerido por la AFIP.
Retenciones y Percepciones
La Declaración Jurada incluye las Retenciones y Percepciones en forma detallada y genera un archivo para el SIAP.
Resumen D.J. IVA
Por último emite un Resumen de la Declaración Jurada para control.
Márgenes
Margen BrutoGanadero
Margen BrutoMaquinaria
Margen Brutopor Cultivo
Margen Productivo
Margen BrutoAgrícola
Los informes de Márgenes presentan los resultados económicos de cada Actividad.
Margen Bruto Agrícola
El Margen Bruto Agrícola resume los resultados de cada cultivo implantado en la campaña
Margen Bruto Cultivo
El Margen Bruto por Cultivo detalla la
información económica de la Producción y
Comercialización
Margen Bruto Productivo
El Margen Bruto Productivo permite el ingreso de un precio de venta referencial para el cálculo de los ingresos.Se selecciona una actividad y un campo para la emisión del informe
Resume los valores de Ingresos y Costos por cada lote de la actividad.
Cash Flow
ContabilidadEstimacionesFinancieras
Cash Flow Presupuestado
Cash Flow Contable
Cash FlowIntegrado
El manejo de fondos se puede controlar ingresando los movimientos esperados y comparándolos con los que se registran en la contabilidad.
Saldos Financieros Proyectados
El Cash Flow Consolidado permite combinar los vencimientos de las operaciones registradas con las estimaciones de otros movimientos.
Balance Periódico Financiero
El Balance periódico del Auxiliar Financiero muestra los orígenes y aplicaciones de fondos en forma inmediata.
Presupuesto
Planes de Cuentas de Gestión
ContabilidadPresupuestoEconómico
ControlPresupuestario
Económico
El Presupuesto se maneja a través de un Plan de Reagrupación que se presenta en forma de grilla para volcar las estimaciones mensuales. El módulo de Planeamiento provee las
estimaciones de la gestión operativa.Los movimientos contables se presentan en el mismo Plan de Reagrupación para comparar los
resultados presupuestados y reales.
Presupuesto
La grilla captura los saldos estimados para cada período en forma global o por Auxiliar.
Control Presupuestario
El Control Presupuestario permite seleccionar el período de análisis y muestra los desvíos entre el Presupuesto y el Real.
INTRODUCCION
CONFIGURACION
OPERACION
GESTION
PlaneamientoEscenarios
Utilización del campo
Recetas RecursosForrajeros
Lista de Precios
Labores Evolución del Rodeo
Producción Agrícola Producción Ganadera
Elección de Escenarios
Presupuesto Económico
Insumos Costos
Ingresos
El Planeamiento se desarrolla sobre la base de Escenarios Operativos y los resultados se valorizan con Listas de Precios para permitir el análisis de sensibilidad a los costos y precios sin alterar el
planteo productivo.
PlaneamientoRecetas Representan la tecnología de un cultivo en términos de labores e
insumos para lograr un rendimiento.
Utilización de Campos Indica la superficie asignada a cada actividad y sobre la cual se calculará la producción agrícola o la oferta forrajera para ganadería.
Requerimientos de Compra Planifica la oportunidad de la compra de insumos que se determina en base a la aplicación de las Recetas sobre la superficie asignada.
Presupuesto Económico Traduce a términos económicos los ingresos por producción y los costos directos en base a una lista de precios.
Producción de Carne Calcula los kilos de carne producidos por el rodeo en base a los parámetros de ganancia de peso.
Balance Forrajero Compara la oferta forrajera de los lotes ganaderos con la demanda del rodeo en base a los parámetros correspondientes.
Recetas Agronómicas
Indican los insumos y labores con el momento de su aplicación y el aparcero que los aporta. También se estima el Rinde Esperado para el cultivo.
Utilización de Campo/Lote
Se indica la superficie de cada lote afectada a cada actividad y el período en que se desarrolla.Para las actividades agrícolas se indica la receta y se puede ajustar el rinde en función de las
características del lote.Para las actividades ganaderas se selecciona el recurso forrajero.
La asignación correspondiente al Escenario elegido se vuelca a la operación Real.
Plan de Compras
El sistema muestra los requerimientos de insumos y el usuario completa las cantidades a adquirir en el mes correspondiente.
El importe se calcula en base a la lista de precios seleccionada.
Presupuesto Económico
En base a las imputaciones contables de las labores e insumos y la lista de precios seleccionada se calcula el Presupuesto Económico.
Este cuadro incluye todas las actividades que se asignaron en el campo y se muestra separadamente la agricultura y la ganadería.
El Escenario Definitivo se vuelca a la grilla de Presupuesto con la Reagrupación de Cuentas correspondiente.
Producción de Carne
La Producción de Carne planificada surge de los parámetros de ganancia de peso y los movimientos de compra y venta estimados.
Oferta Forrajera
Demanda Forrajera
Balance Forrajero
Balance Forrajero
El Balance Forrajero permite analizar si la superficie asignada a actividades ganaderas es capaz de ofrecer el alimento requerido por el rodeo.
Control
Evaluación de Escenarios y su
Elección
Tablero de Control
Control Presupuestario
Ejecución del Escenario
MultiUsuario MultiActividad MultiCampo MultiEmpresa
Además del Control Presupuestario expuesto anteriormente, Physis ofrece otros elementos de Información de Gestión.
El Tablero de Control permite controlar el desempeño de indicadores, tanto operativos como financieros, a través de colores que indican el grado de desvío.
Los Cubos ofrecen al usuario la posibilidad de armar sus propios cuadros y gráficos en base a la información del sistema.
Control
Tablero Compara los resultados presupuestados y reales para un conjunto de indicadores propios de las actividades agrícolas y ganaderas. Se selecciona la actividad y muestra los valores de los indicadores para el período acumulado desde el inicio de la campaña.
Cubos Permiten componer informes combinando cuadros y gráficos en base a la información del sistema. Los cuadros los puede generar el usuario arrastrando los datos requeridos a las filas, columnas y celdas. Los formatos de los gráficos los selecciona el usuario de las variantes que ofrece el software, y pueden asociarse a los cuadros o representar información independiente.
Tablero de Control
Los colores que indican el grado de desvío los configura el usuario de acuerdo con la sensibilidad que le otorga al indicador.
Cubos – Superficie y Costo por Cultivo
Los gráficos pueden estar asociados al cuadro, o mostrar otra perspectiva
Cubos – Insumos por Lote
El usuario puede seleccionar los filtros a aplicar para la información expuesta tanto en los cuadros como en los gráficos.
Tel/Fax: 011.4312.6189 / 6196 / 6212 / 6204 (líneas rotativas)www.physis.com.ar I [email protected]
