Система ТЕЗИС для госсектора 2014 год

Система управления

Представляет систему управления документами и задачами «ТЕЗИС»

для государственного сектора

Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected] © HAULMONT, 2014

Компания HAULMONT

Награды в Великобритании и России:

National Business Awards 2009

Business Travel Awards 2010

UK IT Industry Awards 2012

Продукт года-2011

Бизнес-Успех 2012

2

Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected]

Хоулмонт - международная компания-разработчик автоматизированныхсистем управления деятельностьюпредприятий (Россия, Великобритания,Франция, США).Центр разработки – Россия, г. Самара.

© HAULMONT, 2014

Система ТЕЗИС

- воплощение в жизнь российского

продукта, отвечающего спросу современных организаций и лишенного основных недостатков отечественных системГеография использования системы: более 20 регионов России и 34 страны мира

3


Примеры проектов внедрения4

Все права защищены. www.haulmont.ru [email protected]

Нефтяная компания «Альянс»:комплексная автоматизация документооборота 2000 рабочих мест в 12 территориально распределенных подразделениях

«Российский морской регистр судоходства»: комплексная автоматизация документооборота более 1500 рабочих мест, подразделения в 34 странах мира

ГК «Русская платина»создание единого информационного пространства для всех подразделений в различных часовых поясах

© HAULMONT, 2014

Основные цели внедрения

• Повышение эффективности и качества принимаемых управленческих решений (своевременное получение информации)

• Повышение управляемости и контролируемости организации (формализация и прозрачность рабочих процессов)

• Снижение рисков потери, несвоевременной подготовки, не исполнения документов

• Снижение рисков несвоевременного выполнения задач

• Экономия времени при работе с документами и их поиске

• Сокращение издержек, связанных с традиционными способами ведения документооборота

5


Преимущества системы ТЕЗИС

• Широкие функциональные возможности, гибкость системы при отслеживании изменений административных процессов

• Простота расширения и масштабирования системы

• Автоматизация нестандартных процессов обработки документов с помощью визуального конструктора процессов

• Удобство работы в системе (даже для начинающих пользователей)

• Соответствие нормативным актам, регулирующим документооборот в государственном секторе

• Использование свободно распространяемых программных компонентов. Технология «открытого кода»

6


Возможности системы ТЕЗИС

Решения, готовые к промышленной эксплуатации:• Контроль исполнительской дисциплины • Документооборот• Классическое делопроизводство• Учет обращений гражданобразуют единое информационное пространство.Гибкость решения специфических задач:• Конструктор рабочих процессов• Гибкая платформа разработки • Интеграция с любыми внешними приложениями

Полное описание функциональных возможностей системы:

http://www.tezis-doc.ru/functionality

7





Контроль исполнительской

дисциплины

• Быстрая постановка задач исполнителю (периодические, зависимые задачи)

• Оперативная корректировка, контроль выполнения поручений

• Объективность отчетов по различным аспектам исполнительской дисциплины

• Прозрачность рабочих процессов

• Исполнение протоколов совещаний

• Учет трудоемкости задач

8


Контроль исполнительской

дисциплины 9


Документооборот

• Оптимизация работы с документами

• Ускорение процесса согласования

• Контроль всех этапов работы с документами

• Контроль версий документов

• Визуализация иерархии связанных документов

• Использование ЭЦП

• Автоматизированное сканирование документов

• Быстрый поиск информации(в том числе полнотекстовый)

10


Документооборот

11


Классическое делопроизводство

• Автоматизированный учет всех видов документов

• Ведение номенклатуры дел

• Обработка резолюций руководителя

• Контроль выдачи документов на руки

• Формирование отчетности

• Интеграция с MS Outlook

• Форма быстрой регистрации

12


Классическое делопроизводство

13


Учет обращения граждан

• Контроль сроков обработки каждого обращения граждан в учреждение

• Мониторинг движения обращения (маршрут движения, ответственные лица)

• Мониторинг задач и документов,связанных с обращениями граждан в масштабах всего ведомства или МО

14


Учет обращения граждан

15


Конструктор рабочих процессов

16


Внедрение системы ТЕЗИС

Снижение финансовых затрат на проект:

• Отсутствие затрат на сопутствующее ПО

• Снижение затрат на инсталляцию и администрирование системы (web-клиент)

• Низкая стоимость пакета обновлений

Снижение временных затрат на проект:

• Инсталляция системы только на серверное ПО

• Отсутствие потребности в настройке и администрировании рабочих мест

• Быстрое обучение персонала работе в системе

17


Эксплуатация системы ТЕЗИС

Удобство использования:

• Дружественный и интуитивно понятный интерфейс

• Присутствие на рабочем экране пользователя только необходимых для работы элементов

• Работа из любой точки мира

• Полнотекстовый поиск информации

• Ведение пользователей по процессу

18


Развитие системы и техническая

поддержка

• Простота масштабирования и интеграции

• Возможность доработок стандартного функционала системы с учетом специфических требований заказчика

• Простота администрирования и обновлений

• Возможность развития решения собственными силами (конструктор рабочих процессов, открытый код)

• Бесплатное обновление системы в первый год использования, невысокая стоимость обновлений

• Различные варианты технической поддержки

• Партнерская сеть в России

19


Требования к АО и ПО

Рабочее место пользователя:

• ОС: Windows XP и выше, Linux

• Браузер: Google Chrome, IE 7, IE 8, IE 9, Mozilla Firefox

• Рабочая станция: любая, поддерживающая одну изтребуемых ОС

• Скорость доступа к серверу системы по сети не менее256 Кбит/с

Минимальная конфигурация сервера приложения и сервера базы данных: 2xCPU, 2 Gb RAM *

* Рекомендуемая конфигурация сервера приложения и сервера БД уточняется на этапе предпроектного обследования

20


Благодарим за внимание!

Контакты для связи с нами:

ООО «Хоулмонт»

443011, г.Самара, Парковый переулок, 5

Тел. (846) 373-71-32

E-mail: [email protected]

Web: www.haulmont.ru

21


mailto:[email protected]



http://www.haulmont.ru/





Technology

Система ТЕЗИС для госсектора 2014 год