المواصفات القياسية المصرية في مجال المكتبات والمعلومات

ورشة عمل

المواصفات والمعايير المصرية

في مجال المكتبات والمعلومات

المنعقدة

2014مارس 18الثالثاء

جامعة القاهرة –المكتبة المركزية

أوعية المعلومات/إنتاج وإعداد مصادر1. ثناء عبداللطيف العقباوي/ أستاذة

عضو لجنة التوثيق والمعلومات

الهيئة المصرية العامة للمواصفات والجودة

2

أوعية المعلومات األولية/مصادر: أوال الكتب1.

(1991/1086أيزو ) 2005/ 1915: م ق م

أوراق عناوين الكتب -معلومات وتوثيق

3

أوعية المعلومات األولية/مصادر: أوال

الكتب1. (1991/1086أيزو ) 2005/ 1915: م ق م

أوراق عناوين الكتب -معلومات وتوثيق

:المجال

تحدد هذه المواصفة القياسية المصرية المعلومات التي يتم طباعتها على أوراق عناوين الكتب، •والطريقة التي ينبغي أن تعرض بها هذه المعلومات وذلك بهدف تمكين الناشرين والمحررين من إنتاج أوراق عناوين الكتب بالشكل الذي يسهل استخدامها في االستشهاد من جانب بائعي الكتب،

.وأمناء المكتبات والمؤلفين، والمكشفين، والمفهرسين، ومنتجي قواعد البيانات، الخومن الممكن أن تكون الكتب منفردات، أو مجموعات، أو كتب دراسية أو أطالس، أو أطروحات، •

.أو أعمال مؤتمرات، أو تقارير فنية، الخكما يمكن أن تنشر هذه الكتب كأعمال فردية في مجلد واحد، أو في عدة مجلدات أو كأجزاء من •

.سلسلةحيث يتم قراءة النص )وتطبق هذه المواصفة القياسية المصرية على الكتب ذات التكوين األفقي •

(.من اليمين إلى اليسار

4


(1985/ 6357: أيزو ) 2005 -2596: م ق م

عناوين الكعب على الكتب والمطبوعات األخرى -معلومات وتوثيق

5


الكتب1. (1985/ 6357: أيزو ) 2005 -2596: م ق م

عناوين الكعب على الكتب والمطبوعات األخرى -معلومات وتوثيق

:المجال

( الموضع واالتجاه)تختص هذه المواصفة بوضع قواعد التصميم العام لعناوين الكعب •واستخداماتها، والنص المقابل المستخدم علي الكتب والمطبوعات المسلسلة والدوريات والتقارير واألشكال األخرى مثل الحوافظ و العلب والوحدات المناظرة لها والمخصصة

.لوضعها علي الرفوف

وتطبق هذه القواعد علي النصوص العربية واألجنبية على السواء، وتتضمن قواعد •ترك فراغ علي الكعب يستخدم في إنجاز أغراض المكتبات للتعريف بهذه النصوص

.وكذلك قواعد استخدام عناوين الحافة

6


(1985/ 7275أيزو ) 2005 -6260: م ق م

تقديم معلومات عن عناوين السالسل -معلومات وتوثيق

7


الكتب1. (1985/ 7275أيزو ) 2005 -6260: م ق م

تقديم معلومات عن عناوين السالسل -معلومات وتوثيق

:المجال

تختص هذه المواصفات بوصف العناصر المطلوبة لتحديد السالسل

.العناصرقواعد تقديم ومكان مثل هذه وأجزائها وإعطاء

والمحررين من تحديد المطبوعات والغرض منها هو تمكين الناشرين

.المجمعة في سالسل ومن ثم تسهيل اقتناء وتسجيلها السالسل

8

أوعية المعلومات األولية/مصادر: أوال الدوريات ومقاالتها. 2

(1977/ 8: أيزو ) 2006/ 1914: م ق م

تقديم الدوريات – معلومات وتوثيق

9


الدوريات ومقاالتها. 2 (1977/ 8: أيزو ) 2006/ 1914: م ق م

تقديم الدوريات – معلومات وتوثيق

المجال

تتضمن هذه المواصفات القياسية القواعد المطلوبة لتمكين المحررين

الناشرين من تقديم الدوريات في شكل يسهل استخدامها، ويساعدهم

.على تنظيم وتوضيح أعمالهم

10


(1981/ 18: يزو أ) 2005/ 1916: م ق م

قائمة محتويات الدوريات – معلومات وتوثيق

11


الدوريات ومقاالتها. 2 (1981/ 18: يزو أ) 2005/ 1916: م ق م

قائمة محتويات الدوريات – معلومات وتوثيق

المجال

تتضمن هذه المواصفة القياسية قواعد عرض قائمة محتويات

.الدوريات

12


الدوريات ومقاالتها. 2 ( 1978/ 2145: أيزو ) 2005/ 1919: م ق م

ترقيم األقسام والتفريعات في الوثائق المكتوبة – معلومات وتوثيق

المجال

تتضمن هذه المواصفة القياسية نظاماً لترقيم األقسام و التفريعات في

. الوثائق المكتوبة

ويطبق هذا النظام على كل أنواع الوثائق المكتوبة مثل المخطوطات،

واألعمال المطبوعة والكتب، ومقاالت المجالت، والموجزات اإلرشادية،

. والمواصفات القياسية

13


(1977/ 2384: أيزو ) 2006/ 2608: م ق م

تقديم الترجمات – معلومات وتوثيق

14



تقديم الترجمات – معلومات وتوثيق

المجال

تختص هذه المواصفة القياسية بوضع قواعد تضمن تقديم الترجمات

في شكل موحد يعمل على تبسيط استخدامها من قبل الفئات المختلفة

.من المستفيدين منها

15



تقديم المقاالت في الدوريات والمطبوعات المسلسلة األخرى – معلومات وتوثيق

المجال

تختص هذه المواصفة بوضع قواعد إعداد وتقديم المقاالت في

الدوريات العلمية، بما في ذلك العلوم التطبيقية والتكنولوجية،

ولكنها ال تغطى األوراق المقدمة . والمطبوعات المسلسلة المماثلة

.إلى المؤتمرات وما شابه ذلك من األعمال المجمعة

16


الرسائل الجامعية. 3 (1986/ 7144: أيزو ) 2007/ 5986: م ق م

إعداد وتقديم مخطط الرسائل الجامعية -معلومات وتوثيق

المجال

يختص هذا الدليل اإلرشادي بوضع قواعد لتقديم خطة للتسجيل على مستوى

الماجستير والدكتوراه، من خالل تحديد عناصر المخططات األساسية وترتيبها،

. واالعتبارات واألسس الواجب مراعاتها عند صياغة كل منها

وتجدر اإلشارة إلى أن هذا الدليل ال يغني عن الرجوع إلى الكتابات المتخصصة

.ومراجع مناهج البحث، ال يستغنى به عن توجيهات هيئة اإلشراف

17

أوعية المعلومات األولية/مصادر: أوال الرسائل الجامعية. 3

(1986/ 7144أيزو ) 2005/ 2609: م ق م

تقديم الرسائل والوثائق المماثلة -معلومات وتوثيق

18

الرسائل

أوعية المعلومات األولية/مصادر: أوال الرسائل الجامعية. 3

(1986/ 7144أيزو ) 2005/ 2609: م ق م

والوثائق المماثلةالجامعية تقديم الرسائل -معلومات وتوثيق

المجال

.تختص هذه المواصفات القياسية بوضع قواعد لتقديم الرسائل الجامعية والوثائق المماثلة•

:وتطبق هذه القواعد على الرسائل الجامعية المقدمة•

.في شكل كتاب•

.كأجزاء من كتاب•

.كمقاالت في دورية•

.كنسخة بالكمبيوتر•

.كمجموعة من المطبوعات المنفصلة•

:كما تطبق هذه القواعد على الرسائل الجامعية المستخرجة في األشكال اآلتية•

.مجمعة حروفها ومطبوعة•

.مثالً ( A5إلى A4من )صورة طبق األصل أو مصغرة •

.في شكل مصغرات فيلمية•

19

أوعية المعلومات األولية/مصادر: أوال الميكروفيش. 4

(1984/ 5123أيزو ) 2012/ 7543: م ق م

رؤوس الميكروفيش للمنفردات والدوريات -معلومات وتوثيق

20


الميكروفيش. 4 (1984/ 5123أيزو ) 2012/ 7543: م ق م

رؤوس الميكروفيش للمنفردات والدوريات -معلومات وتوثيق

المجال

تختص هذه المواصفة القياسية بوضع قواعد لتقديم معلومات لتسجيلها في حقول رأس •

الميكروفيش التي يتم إعدادها للتوزيع سواء يتم إعدادها وتوزيعها من جانب المكتبات ومراكز

على المطبوعات المصغرة األصلية باإلضافة إلى طبعات الميكروفيش للمنفردات المعلومات

. والدوريات وإسهاماتها

كما تطبق أيضاً على األعمال الكاملة وكذلك أجزاء األعمال والفهارس سواء كان الميكروفيش • .قد أنتج من خالل مخرجات الحاسب اآللي للمصغرات الفيلمية أو من خالل طرق أخرى

وتصف هذه المواصفة القياسية المصرية المعلومات الضرورية للتعريف واالسترجاع البسيط • .لكل فئة من فئات المطبوعات التي وردت أعاله

21

أوعية المعلومات األولية/مصادر: أوال التقارير. 5 (2001/ 15489أيزو ) 2013/ 1ج 7696م .ق.م

إدارة الوثائق الجارية

22


التقارير. 5 (2001/ 15489أيزو )2013/1ج 7696م .ق.م

إدارة الوثائق الجارية

المجال

يقدم الجزء األول من هذه المواصفة القياسية المصرية اإلرشاد الالزم إلدارة الوثائق الجارية •للمستفيدين من داخل المؤسسة أو -عامة كانت أو خاصة -داخل المؤسسات التي تنشئها )

.خارجها

ويوصى بإتباع كل العناصر المحددة في هذا الجزء من المواصفة لضمان إنشاء وضم وإدارة •

وقد تم تقديم اإلجراءات التي تساعد على ضمان إدارة الوثائق وفقا للمبادئ . الوثائق بكفاءة

15489/2والعناصر المحددة في هذا الجزء من المواصفة في التقرير الفني لأليزو رقم

(.الخطوط اإلرشادية)

في بعض البلدان ينطبق مصطلح إدارة الوثائق أيضا على إدارة الوثائق األرشيفية، ولكن في •

هذه المواصفة يقصد به إدارة الوثائق الجارية فقط بينما تخرج الوثائق األرشيفية عن نطاق .التغطية

23

المطبوعات الثانوية: ثانيا (1996/ 999: أيزو ) 2005/ 4828: م ق م

خطوط إرشادية لمحتوى وتنظيم وتقديم الكشافات -معلومات وتوثيق

24

المطبوعات الثانوية: ثانيا

(1996/ 999: أيزو ) 2005/ 4828: م ق م

خطوط إرشادية لمحتوى وتنظيم وتقديم الكشافات -معلومات وتوثيق

المجال

تقدم هذه المواصفة القياسية المصرية مجموعة من اإلرشادات لمحتوى الكشافات وتنظيمها، •

، (بما في ذلك األعمال القصصية)وتطبق هذه المواصفة القياسية المصرية على كشافات الكتب

والدوريات، والتقارير، وبراءات االختراع، وغيرها من األوعية المكتوبة أو المطبوعة، كما أنها

تطبق أيضاً على المواد غير المطبوعة مثل الوثائق اإللكترونية، واألفالم، والتسجيالت الصوتية، .والتسجيالت المرئية، والمواد المرسومة، والخرائط، والمواد ثالثية األبعاد

وتركز هذه المواصفة على مبادئ وممارسات التكشيف األساسية أكثر من تعرضها إلجراءات •

. التكشيف المفصلة التي قد تختلف وفقاً لنوع المادة المكشفة، والمستفيدين الموجه لهم الكشاف

ومن ثم فإن األمثلة الواردة بهذه المواصفة، بما في ذلك عالمات الترقيم، هي أمثلة توضيحية

.فقط وليست مكتسبة من الممارسات

25

المطبوعات الثانوية: ثانيا (1976/ 214: يزو أ) 2006/ 2601: م ق م

المستخلصات للمطبوعات والتوثيق -معلومات وتوثيق

26

المطبوعات الثانوية: ثانيا (1976/ 214: يزو أ) 2006/ 2601: م ق م

المستخلصات للمطبوعات والتوثيق -معلومات وتوثيق

المجال

0تختص هذه المواصفة القياسية بتقديم إرشادات إلعداد وعرض مستخلصات الوثائق•

وتركز على المستخلصات التي يعدها مؤلفي الوثائق األولية، إذ أنه يمكن لهذه

المستخلصات أن تكون مفيدة لقراء هذه الوثائق إلى جانب إمكانية استنساخها في

المطبوعات والخدمات الثانوية كما هي وبدون أي تعديل ، أو بإدخال تغييرات طفيفة

.عليها

وتناسب هذه اإلرشادات األساسية المنصوص عليها في هذه المواصفة أيضا قيام •

اآلخرين من غير المؤلفين بإعداد المستخلصات ومن ثم فهي تتضمن أيضا إرشادات

.المطبوعات والخدمات الثانوية يخاصة بعرض المستخلصات ف

27

المطبوعات الثانوية: ثانيا (1996/ 7220: أيزو ) 2006/ 2611: م ق م

تقديم فهارس المواصفات -معلومات وتوثيق

28


(1996/ 7220: أيزو ) 2006/ 2611: م ق م

تقديم فهارس المواصفات -معلومات وتوثيق

المجال

تختص هذه المواصفة القياسية بتقديم اإلرشادات الالزمة لترتيب وعرض فهارس

. المواصفات، أو المطبوعات المماثلة للمواصفات وذلك من أجل تسهيل استخدامها

وهذه المواصفة ال تطبق على الفهارس في شكلها البطاقي وال على الفهارس التي

. على شكل قواعد بيانات في الحاسب اآللي

29


(1986/ 2788: أيزو ) 2006/ 4149: م ق م

إرشادات لبناء وتطوير المكانز أحادية اللغة - معلومات وتوثيق

30


(1986/ 2788: أيزو ) 2006/ 4149: م ق م

إرشادات لبناء وتطوير المكانز أحادية اللغة - معلومات وتوثيق

المجال

تختص هذه المواصفة القياسية بوضع توصيات تضمن الممارسة الثابتة ألعمال التكشيف داخل

( على سبيل المثال، المؤسسات األعضاء في شبكة)المؤسسة القائمة بها، وبين المؤسسات المختلفة

لذا ال ينبغي اعتبارها ملزمة، ومن ثم فقد وصفت إجراءات اختيارية في كثير من الحاالت، مثل

. عرض العالقات البينية للمصطلحات، دون اإلشارة إلى الوسيلة المفضلة من بين هذه المداخل

ويتوقف اختيار اإلجراءات من مؤسسة إلى أخرى على قرارات إدارية تخرج عن مجال هذه

والوسائل التي تصفها هذه المواصفة القياسية مبنية على مبادئ عامة بقدر اإلمكان حتى . المواصفة

كما روعي أيضاً أنه كلما دعت الحاجة المكشف في مجال . يمكن تطبيقها على أي مجال موضوعي

.موضوعي معين أن يحيد عن هذه التوصيات العامة فعليه أن يوضح ذلك بمالحظة مناسبة

31

•

الترقيمات الموحدة والرموز واألكواد2.

أمين صوفي عباس/ أستاذ عضو لجنة التوثيق والمعلومات


33

الترقيمات الموحدة: أوال (1992/ 2108أيزو ) 2005/ 4829: م ق م

)ISBNتدمك ) بالترقيم الدولي الموحد للكتا -معلومات وتوثيق

(2005/ 2108أيزو ( )للعرض على مجلس اإلدارة)

)ISBNدمك ر) بالرقم الدولي الموحد للكتا -معلومات وتوثيق

34

الترقيمات الموحدة: أوال (1992/ 2108أيزو ) 2005/ 4829: م ق م

)ISBNتدمك ) بالترقيم الدولي الموحد للكتا -معلومات وتوثيق

(2005/ 2108أيزو ( )للعرض على مجلس اإلدارة)

)ISBNدمك ر) بالرقم الدولي الموحد للكتا -معلومات وتوثيق

:المجال

دمكر)موحد للكتاب الدولي بوضع مواصفات للرقم التختص هذه المواصفة القياسية •ISBN ) تممطبوع منفرد كنظام تعريف دولي فريد وحيد لكل أشكال اإلنتاج أو لطبعة من

وقواعد ( ISBN دمكر)بنية وتحدد هذه المواصفة . معين من قبل ناشر هجانتإأو هنشر . وإدارة نظامه ( ISBN دمكر)تخصيصه واستخدامه والميتاداتا المرتبطة مع تخصيص

أو أقسامها أوفصولها الفردية حين )ة المنفردالمطبوعات وتطبق هذه المواصفة على •وعلى أنواع معينة من المنتجات ذات الصلة تكون ( تتاح هذه األشكال بشكل منفصل

.متاحة للجمهور

35

الترقيمات الموحدة: أوال (2007/ 3297: أيزو ) 1/2013/ 2603م ق م

–( ردمد)الرقم الدولي الموحد للدوريات -معلومات وتوثيق

قواعد اإلعداد: الجزء األول

المالحق: الجزء الثاني

36

الترقيمات الموحدة: أوال (2007/ 3297: أيزو ) 1/2013/ 2603م ق م

–( ردمد)الرقم الدولي الموحد للدوريات -معلومات وتوثيق

قواعد اإلعداد: الجزء األول

المالحق: الجزء الثاني

المجال

تعرف هذه المواصفة القياسية المصرية، باستخدام رمز معياري موحد هو الرقم الدولي الموحد

وُيحدد هذا الرمز المعياري الموحد هوية ( ISSN: ردمد )للدوريات المعروف بالحروف االستهاللية

فريدة للدوريات والمصادر المتتابعة األخرى، حيث يعتبر كل رقم دولي موحد للدورية محددا فريدا

وتصف هذه المواصفة القياسية . لدورية بعينها، أو ألي مصادر متتابع آخر يصدر علي وسيط معين

الذي يهدف إلي الربط بين اإلصدارات المختلفة للمصدر المتتابع ( linking: ردمد الرابط)أيضا آلية

علي الدوريات ( ISSN: ردمد)ويطبق . أو الدورية نفسها التي تصدر في وسائط وأشكال متعددة

والمصادر المتتابعة األخرى سواء أُنتجت أو ُنشرت في الماضي، أو الحاضر، أو ستنشر في

.المستقبل، وأيا كان نوع وسيط النشر أو اإلنتاج التي تتاح عليه

37

الترقيمات الموحدة: أوال (1993/ 10957: أيزو ) 2006/ 3604: م ق م

(ISMN/ ردمم )الترقيم الدولي الموحد للموسيقى –معلومات وتوثيق

38

الترقيمات الموحدة: أوال

(1993/ 10957: أيزو ) 2006/ 3604: م ق م

(ISMN/ ردمم )الترقيم الدولي الموحد للموسيقى –معلومات وتوثيق

المجال

تخصص هذه المواصفة القياسية وسيلة متفردة لتحديد هوية النوت الموسيقية

المطبوعة تقنن وتعزز على المستوى العالمي استخدام أرقام على النوت الموسيقية

المطبوعة حتى يمكن تمييز طبعة ما من عنوان معين أو جزء واحد منفصل من

طبعة ما عن كل الطبعات أو األجزاء األخرى من خالل وسيلة متفردة هي رقم دولي

ولتحقيق هذه الغاية فإن هذه المواصفة القياسية تحدد (. ردمم)موحد للموسيقى

.مكونات الرقم وتعين مكانه على النوت الموسيقية المطبوعة

39

الترقيمات الموحدة: أوال (2002/ 15706: أيزو ) 2007-6370: م ق م

(ISAN/ تدمس )الترقيم الدولي الموحد للسمع بصريات -معلومات وتوثيق

(2007/ 2ج – 15706: أيزو ( )للعرض على مجلس اإلدارة)

(ISAN/ تدمس ) 2ج -الترقيم الدولي الموحد للسمع بصريات -معلومات وتوثيق

40


(2002/ 15706: أيزو ) 2007-6370: م ق م

(ISAN/ تدمس )الترقيم الدولي الموحد للسمع بصريات -معلومات وتوثيق

(2007/ 2ج – 15706: أيزو ( )للعرض على مجلس اإلدارة)

(ISAN/ تدمس ) 2ج -الترقيم الدولي الموحد للسمع بصريات -معلومات وتوثيق

المجال

تحدد هذه المواصفة القياسية المصرية وتعرف بنظام ترقيم موحد اختياري لتحديد

هوية فريدة لألعمال السمع بصرية، وذلك ضمن إطار النظام الدولي الذي يحدد

.هوية فريدة لألعمال السمعية والبصرية على مستوى العالم كله

41


(ISRC/ ردمت )الرمز الدولي الموحد للتسجيالت -معلومات وتوثيق

42


(2001/ 3901: أيزو ) 2005/ 2602: م ق م

(ISRC/ ردمت )الرمز الدولي الموحد للتسجيالت -معلومات وتوثيق

المجال

بهدف ( ردمت)تختص هذه المواصفة بتعريف وتعزيز استخدام الرمز الموحد

ويمكن أن يطبق الرمز الدولي الموحد . التحديد الفريد للتسجيالت أو األجزاء منها

للتسجيالت على التسجيالت السمعية وكذلك على التسجيالت الموسيقية المرئية

( ردمت)بصرف النظر عما إذا كانت في شكل تناظري أو رقمي، ولن يستخدم

(.أو الفيديو كاسيت( مثل األقراص المدمجة)لترقيم الوسائط السمعية أو المرئية

43


(ISRN/ تدمق )الترقيم الدولي الموحد للتقارير الفنية -معلومات وتوثيق

44


(1994/ 10444: أيزو ) 2006/ 3151: م ق م

(ISRN/ تدمق )الترقيم الدولي الموحد للتقارير الفنية -معلومات وتوثيق

المجال

تختص هذه المواصفة القياسية بتعريف واستخدام رقم فريد موحد للتعريف

حيث يحدد الترقيم الدولي الموحد للتقارير الفنية شكال موحدا . بالتقارير الفنية

لتكوين أرقام فريدة متوافقة وتستخدم للتعريف بالتقارير الفنية وتنظيمها وتحديد

وتطبق هذه المواصفة القياسية على التقارير الفنية سواء كانت منشورة . مكانها

. للعامة أو صادرة لالستخدام المحلى فقط، وسواء كانت مطبوعة أو غير مطبوعة

45


( ISIL/ مقدم)المحدد القياسي الدولي للمكتبات والهيئات ذات الصلة –معلومات وتوثيق

46


( ISIL/ مقدم)المحدد القياسي الدولي للمكتبات والهيئات ذات الصلة –معلومات وتوثيق

المجال

تختص هذه المواصفة القياسية بتعريف وتعزيز استخدام مجموعة من المحددات

القياسية من أجل تحديد فريد للمكتبات والهيئات ذات الصلة، مع أقل قدر من

.التعارض مع النظم الحالية

بهيئة ما، مثل مكتبة أو هيئة متصلة بها، أو إحدى الوحدات التابعة ( مقدم)ُيعرف

مثال ذلك )لها التي تكون مسئولة عن نشاط ما أو خدمة في مجال ببليوجرافي

ويمكن استخدامه لتحديد المنشئ األصلي أو المالك (. إنشاء معلومة مقروءة آلياً

من قبل المكتبات ( مقدم)كما يعتزم استخدام ( مثال ذلك المواد المكتبية)لمصدر ما

.والجهات التي لها معامالت تجارية مع المكتبات مثل الموردين والناشرين

47

الترقيمات الموحدة: أوال (2012/ 26324أيزو ) 2013/ 7697م .ق.م•

(DOI)نظام المعرف الرقمي للكيان –معلومات و توثيق •

48

الترقيمات الموحدة: أوال (2012/ 26324أيزو ) 2013/ 7697م .ق.م•

(DOI)نظام المعرف الرقمي للكيان –معلومات و توثيق •

المجال•

تحدد هذه المواصفة القياسية المصرية المكونات الوظيفية لوصف و تحليل

resolution نظام المعرف الرقمي للكيان، واألسس العامة إلنشاء وتسجيل وإدارة

.DOIأسماء

المستخدم لتحديد هوية كيان ما في أي شكل DOIوتحدد هذه المواصفة بنية اسم

حيث تبرز الحاجة الوظيفية ( مثل عمل نصي)أو مجرد ( رقمي أو مادي)للمادة

.لتمييزه عن الكيانات األخرى

49


للعرض على مجلس اإلدارة للموافقة باعتماد المواصفة (2012/ 27730أيزو ) (ISCI)[ األرشيفية]المحدد القياسي للمجموعات •

50


للعرض على مجلس اإلدارة للموافقة باعتماد المواصفة (2012/ 27730أيزو ) (ISCI)[ األرشيفية]المحدد القياسي للمجموعات •

المجال•

تحدد هذه المواصفة القياسية مواصفات للمحدد القياسي الدولي للمجموعات

كنظام تعريف دولي فريد لكل مجموعة، والوحدات األرشيفية ( ISCIم ق د ج )

أجزاء من المجموعات / ، وجزء (األرشيفية)المتكاملة، وسالسلها الفرعية

، وتحدد هذه (األرشيفية)والوحدات األرشيفية المتكاملة، وسالسلها الفرعية

معرف وتعزز استخدامه فيما يتعلق بنظم / المواصفة الدولية مواصفات لبناء محدد

التعريف القائمة بالفعل، كما انها تطرح قائمة بعناصر الميتاداتا الموصى بها التي

.تصف مجموعة

51

الترقيمات الموحدة: أوال للعرض على مجلس اإلدارة للموافقة باعتماد المواصفة

(ISNI)( المؤلفون وما في حكمهم)المحدد القياس الدولي لألسماء •

(2012/ 27729 أيزو )

52


(ISNI)( المؤلفون وما في حكمهم)المحدد القياس الدولي لألسماء •

(2012/ 27729 أيزو )

المجال•

بهدف [ ISNI:مقدا]تخصص هذه المواصفة القياسية المصرية محدداً قياسياً دولياً لألسماء

تحديد الشخصيات العامة، أي األسماء المستخدمة بصفة عامة من جانب األطراف

.إبداعاً وإنتاجاً وإدارة وتوزيعاً : المنخرطة في مجال صناعة المحتوى

الشخصيات العامة تحديداً فريداً عبر مجاالت متعددة من النشاط [ ISNI:مقدا]ويحدد نظام

.اإلبداعي، كما يقدم أداة إلزالة االلتباس بين الشخصيات العامة التي قد يختلط األمر بينها

تقديم معلومات شاملة حول الشخصيات العامة، لكن يمكن [ ISNI:مقدا]ويخرج عن مجال

.توفير روابط ألنظمة أخرى يمكن الحصول منها على مثل هذه المعلومات

53


(2009/ 21047 أيزو ) (ISTC)المحدد القياسي الدولي للنصوص •

54


(2009/ 21047 أيزو ) (ISTC)المحدد القياسي الدولي للنصوص •

المجال•

الذي ( ISTC: رقدن)تحدد هذه المواصفة القياسية الرمز القياسي الدولي للنصوص

يمكن تطبيقه على أي عمل نصي، حينما يكون هناك اتجاه إلنتاج هذا العمل في

.تجسيد مادي مرتبط واحد أو أكثر

كما تقدم المواصفة أيضاً تعريفاً لعنصر البيانات من أجل التطبيقات وتبادل

وعلى سبيل المثال . المعلومات حول األعمال النصية والتجسيدات المرتبطة

ألغراض تجميع ( ISTC: رقدن)يمكن أن يستخدم الرمز القياسي الدولي للنصوص

التجسيدات المادية للعمل النصي نفسه، أو مشتقاته في التطبيقات التي تشتمل على

.إدارة الحقوق اإللكترونية أو استرجاع المعلومات

55

الرموز واألكواد: ثانيا

(3/1993/ 3166يزو أ) 2005/ 3-3161: م ق م

رموز لتمثيل أسماء الدول وتقسيماتها - معلومات وتوثيق

(رموز لألسماء المستخدمة سابقاً للدول: الجزء الثالث)

المجال

يختص هذا الجزء من هذه المواصفة القياسية المصرية بتقديم مبادئ

وإجراءات الترتيب المتعلقة بوضع رموز لتمثيل األسماء المستخدمة

. سابقاً للدول

.ويتضمن البندان السابع والثامن قوائم لألسماء المستخدمة سابقاً للدول

56


(1/2002/ 639: أيزو ) 2006/ 1-3034: م ق م

(رمز من حرفين هجائيين: 1الجزء ) رموز لتمثيل أسماء اللغات -معلومات وتوثيق

المجال

يقدم هذا الجزء من المواصفة القياسية رمز يتألف من حرفين هجائيين لتمثيل

وتخصص محددات اللغات التي يتضمنها هذا الجزء من المواصفة . أسماء اللغات

لالستخدام أساساً في القواميس وقوائم المصطلحات وعلم اللغويات،وفي أي

ويمكن إضافة . تطبيقات أخرى يتطلب التعبير استخدام رمز مكون من حرفين

محددات أخرى للغات في هذه المواصفة ويتوقف ذلك على حجم اإلنتاج الفكري

وال تدخل اللغات المصممة لالستخدام اآللي، مثل لغات . المنشور بهذه اللغة

.برمجيات الحاسب اآللي، في االعتبار عند إعداد رموز اللغات

57

الرموز واألكواد: ثانيا (1983/ 5776: أيزو ) 2005/ 2612: م ق م

رموز لتصحيح النص –تكنولوجيا الرسوم

58


(1983/ 5776: أيزو ) 2005/ 2612: م ق م

رموز لتصحيح النص –تكنولوجيا الرسوم

المجال

تختص هذه المواصفات القياسية بتحديد رموز لالستخدام في إعداد مسودة

وتصحيح النسخة األولية المطبوعة، وتنطبق على النصوص المقدمة للتصحيح

مخطوطات أو نسخ أولية لتصحيح ) بصرف النظر عن طبيعتها ونوعية تقديمها

وألجل وضع العالمات لكل طرق تجميع الحروف، ويستثنى منها .( الطباعة الخ

رموز تصحيح الرياضيات واألشكال اإليضاحية الملونة وال تنطبق أيضا على الرموز

المستخدمة في بعض المجاالت الخاصة بنشاط فن الرسم والذي يحتاج إلى رموز

. إضافية

59

الرموز واألكواد: ثانيا (أيزو ) 2006/ 5433م ق م

األرقام العربية والعالمات الحسابية

المجال

تحدد هذه المواصفة األشكال واألبعاد النسبية لألرقام العربية األصول

إضافة إلى العالمات الحسابية األساسية، كما تحدد المواصفة ( 0،1،2،3،4،5،6،7،8،9)

.طريقة رسم وكتابة هذه األشكال

ويلزم اتباع هذه المواصفة في كتابة أو رسم الرقم أو العالمة الحسابية األساسية سواء

كما يلزم . بصورة مفردة أم ضمن كلمة عربية أو ضمن صيغة حسابية أو علمية عربية

االقتصار على استعمال الرقم بصيغة أخرى لما ورد في المواصفة في مختلف االستعماالت

وتغطي المواصفة األشكال المكتوبة يدويا والمطبوعة آليا أو المظهرة . وفي الكتابة العربية

إلكترونيا بجانب كافة أشكال الكتاب األخرى، وذلك في مختلف التطبيقات وعلى مختلف

وسائط الكتابة،، وتسمح باالختالفات بين أشكال الخطوط العربية المختلفة وتراعي القواعد

.المستقرة للخط العربي وجماليته

60

•

تبادل البيانات والوثائق بين النظم . 3

واإلرجاعات الببليوجرافية

محمد عبدالحميد معوض/ أستاذ عضو لجنة التوثيق والمعلومات


62

10/31/07 DL Brown Bag Series 63

مشكلة المعايير

“Standards are like toothbrushes, everyone agrees that they’re a good idea but nobody wants to use anyone else’s.”

* Murtha Baca

األسنان،المعايير مثل فرشاة ”

جيدة،يتفق الجميع على أنها فكرة

“لكن ال أحد يريد استخدام أي منها

ISO 8459

Information and Documentation :

Bibliographic Data Element Directory

8459أيزو

-معلومات وتوثيق

دليل عناصر البيانات الببليوجرافية


عناصر البيانات لتبادل الفهرسة والميتاداتا

دليل عناصر البيانات

الكشاف

الترتيب الهيكلي لعناصر البيانات

مصفوفة رسالة تطبيق الفهرسة

تبادل عناصر البيانات: أوال (2002/1/ 8459يزو أ) 6200/1/ 4504م ق م

دليل عناصر البيانات الببليوجرافية -معلومات وتوثيق

ناصر البيانات لتبادل الفهرسة والميتاداتاع

(البيانات الواصفة)

(دليل عناصر البيانات: ألول الجزء ا)

66



(البيانات الواصفة)ناصر البيانات لتبادل الفهرسة والميتاداتا ع

(دليل عناصر البيانات: ألول الجزء ا)

المجال

يحدد ويصف الجزء األول من هذه المواصفة القياسية المصرية عناصر

أي من طرفيات )البيانات المطلوبة لتبادل البيانات بين نظم الفهرسة

كما يحدد هذا الجزء أيضاً ( لحاسب آلي، أو من حاسب آلي لحاسب آخر

.الرسائل وعناصر البيانات المستخدمة في نظم الفهرسة

67


68





(الكشاف : ني الجزء الثا)

69




(الكشاف : ني الجزء الثا)

المجال

وتشتمل . يقدم هذا الجزء من المواصفة القياسية المصرية كشافاً لعناصر البيانات

المداخل في هذا الكشاف على األسماء والكلمات المفتاحية والمترادفات لمجموعات

التي وردت في الجزء األول من ( أي الرموز)عناصر البيانات، وقيم هذه العناصر

، وتشتمل المداخل كذلك على أسماء "دليل عناصر البيانات: "هذه المواصفة بعنوان

وقد تم . رسائل محددة، وأنواع البيانات، والكلمات الدالة عليها ومترادفاتها الواردة

.ترتيب المداخل في هذا الكشاف ترتيباً هجائياً

70

الكشاف

71





(الترتيب الهيكلي لعناصر البيانات: الجزء الثالث)

72




(الترتيب الهيكلي لعناصر البيانات: الجزء الثالث)

المجال

تمثيال هيكليا 4504يقدم الجزء الثالث من المواصفة القياسية المصرية رقم

لعناصر البيانات ومجموعات عناصر البيانات المسجلة في الجزء األول من هذه

المواصفة، وقد تم التعبير عن العالقات المنطقية بين عناصر البيانات أو مجموعات

ويشير . الرقم الترتيبي، ثم االسم، ثم التاج: عناصر البيانات في ثالثة أعمدة هي

التاج واالسم إلى تاج واسم عنصر البيانات أو مجموعة عناصر البيانات التي سبق

أما الرقم الترتيبي . وضعها في العمودين األول والثاني في دليل عناصر البيانات

. فيشير إلى المستوى ضمن الترتيب الرتبي

73


74





(مصفوفة رسالة تطبيق فهرسة: رابع الجزء ال)

75




(مصفوفة رسالة تطبيق فهرسة: رابع الجزء ال)

المجال

يحدد الجزء الرابع من هذه المواصفة القياسية المصرية عناصر البيانات الالزمة

لكل رسالة، وذلك من أجل التأكد من أن كل المعلومات المطلوبة لدعم معاملة معينة

ويتم عرض ذلك في شكل مصفوفة بحيث تدرج الرسائل الفردية في أعلى . موجودة

التي تمثل قيم الرموز الموجودة في 424-01المصفوفة، وهي محددة باألرقام من

كما أدرجت أيضاً عناصر البيانات التي يمكن أن تستخدم في كل (. 2/أ)الملحق أ

رسالة في العمود األيمن، وعناصر البيانات المدرجة هنا هي نفسها الموجودة في

. الجز األول من هذه المواصفة القياسية المصرية

76

77


تطبيقات التزويد


الكشاف


مصفوفة رسالة التزويد

تبادل عناصر البيانات: أوال

(1992/ 2- 8459: أيزو ) 2007/ 1-5985: م ق م

تطبيقات التزويد - دليل عناصر البيانات الببليوجرافية -معلومات وتوثيق

(دليل عناصر البيانات: الجزء األول)

المجال

يحدد ويصف الجزء األول من هذه المواصفة القياسية المصرية عناصر البيانات

كما . المطلوبة لتبادل البيانات بين المؤسسات المهتمة باقتناء المواد الببليوجرافية

تحدد

.أيضا الرسائل وعناصر البيانات المستخدمة في عمليات التزويد

79


(1992/ 2- 8459: أيزو ) 2007/ 2-5985: م ق م


(الكشاف: لثانيالجزء ا)

المجال

.يختص هذا الجزء من المواصفة القياسية المصرية بتقديم كشاف لعناصر البيانات

ويشتمل هذا الكشاف على األسماء، والكلمات المفتاحية والمترادفات الخاصة

التي وردت في الجزء ( أي الرموز)بعناصر البيانات ومجموعة عناصر البيانات

األول وكذلك األسماء والكلمات المفتاحية والمترادفات لرسائل محددة وأنواع

.التاريخ وأنواع التزويد التي وردت في الملحقين أ، ب

80


(1992/ 2- 8459: أيزو ) 2007/ 3-5985: م ق م


(الترتيب الهيكلي لعناصر البيانات: ثالثالجزء ال)

المجال

يختص هذا الجزء من المواصفة القياسية المصرية بتقديم تمثيالً هيكلياً لعناصر

وقد فُضلت عناصر . البيانات ومجموعات عناصر البيانات الواردة بالجزء األول

البيانات التي تحدد المعلومات في شكل نصي على عناصر البيانات التي تحدد

.المعلومات نفسها بطريقة أخرى

81


(1992/ 2- 8459: أيزو ) 2007/ 4-5985: م ق م


(مصفوفة رسالة التزويد: رابعالجزء ال)

82


تطبيقات االستعارة


الكشاف


مصفوفة رسالة االستعارة


( 1998/ 4-8459: أيزو ) 2008/ 1-6681: م ق م

تطبيقات االستعارة -دليل عناصر البيانات الببليوجرافية -معلومات وتوثيق

(دليل عناصر البيانات :األولالجزء )

المجال

يحدد هذا الجزء األول من المواصفة القياسية المصرية ويصف عناصر البيانات

أي من طرفية لحاسب آلي أو من )المطلوبة لتبادل البيانات بين نظم االستعارة

كما يحدد هذا الجزء أيضاً الرسائل وعناصر بياناتها المستخدمة (. حاسب آلي آلخر

وتدعم هذه المواصفة كل من معامالت االستعارة التفاعلية أو .في نظم االستعارة

.ويخرج عن مجال هذه المواصفة بنية عناصر البيانات. غير التفاعلية

84


( 1998/ 4-8459: أيزو ) 2008/ 2-6681: م ق م


(الكشاف: الثانيالجزء )

المجال

يقدم هذا الجزء من المواصفة القياسية المصرية كشافاً لعناصر البيانات المطلوبة

وتشتمل المداخل في هذا الكشاف على أسماء مجموعات البيانات وقيمها والكلمات

الدالة عليها ومترادفاتها التي وردت في الجزء األول وكذلك تشمل المداخل على

أسماء رسائل محددة وأنواع البيانات والكلمات الدالة عليها ومترادفاتها الواردة في

(.أ)الملحق

85


( 1998/ 4-8459: أيزو ) 2008/ 3-6681: م ق م


( الترتيب الهيكلي لعناصر البيانات: الثالثالجزء )

المجال

يقدم الجزء الثالث من هذه المواصفة القياسية تمثيال هيكلياً لعناصر البيانات

ومجموعات عناصر البيانات الواردة بالجزء األول وقد اقتصر التقديم على عناصر

البيانات التي تحدد المعلومات في شكل نصي عن عناصر البيانات التي حددت

فاألشكال . الخ...نفسها بطريقة أخرى على سبيل المثال في شكل رمزي أو تصويري

المختلفة لعرض قيم بيانات معينة قد تم تسجيلها في الجزء األول ولم تكرر في هذا

.الجزء مرة أخرى

86


( 1998/ 4-8459: أيزو ) 2008/ 4-6681: م ق م


(مصفوفة رسالة االستعارة :الرابعالجزء )

87


تطبيقات اإلعارة المتبادلة


الكشاف


مصفوفة رسالة اإلعارة المتبادلة


( 1988/1-8459: أيزو ) 2006/ 1-5665: م ق م

تطبيقات اإلعارة المتبادلة - دليل عناصر البيانات الببليوجرافية -معلومات وتوثيق

(دليل عناصر البيانات: الجزء األول)

المجال

يحدد هذا الجزء من المواصفة القياسية المصرية ويصف عناصر البيانات المطلوبة

كما تحدد . لتبادل البيانات بين المؤسسات التي تشترك في برنامج لتبادل اإلعارة

ويتضمن .أيضاً الرسائل وعناصر بياناتها المستخدمة في معامالت اإلعارة المتبادلة

هذا الجزء من المواصفة الرسائل الخاصة باإلعارة سواء أكانت في شكلها الورقي

المعد مسبقاً والتي تحمل أسماء عناصر بيانات محددة، أو تلك الرسائل المعالجة في

.شكل آلي ألغراض التبادل

89


( 1988/1-8459: أيزو ) 2006/ 2-5665: م ق م


(كشاف عناصر البيانات :ثانيالجزء ال)

المجال

. يقدم الجزء الثاني من هذه المواصفة القياسية المصرية كشافاً لعناصر البيانات

وتشتمل المداخل في هذا الكشاف على أسماء مجموعات عناصر البيانات وقيمها،

والكلمات الدالة، والمترادفات لعناصر البيانات التي وردت بالجزء األول، كما تشتمل

المداخل في هذا الكشاف على أسماء رسائل محددة وأنواع التواريخ، وتقارير

.بالجزء األول( أ)الحاالت، والكلمات الدالة عليها ومترادفاتها التي وردت في الملحق

90


( 1988/1-8459: أيزو ) 2006/ 3-5665: م ق م


(الترتيب الهيكلي لعناصر البيانات: ثالثالجزء ال)

المجال

يقدم هذا الجزء الثالث من هذه المواصفة القياسية المصرية تمثيالً هيكلياً لعناصر

وقد اقتصر التقديم على . البيانات ومجموعات عناصر البيانات الواردة بالجزء األول

عناصر البيانات التي تحدد المعلومات في شكل نصي ولم تقدم عناصر البيانات التي

تحدد المعلومات نفسها بطريقة أخرى، على سبيل المثال في شكل رمزي أو شكل

تصويري، إذ أن هذه األشكال المتعددة لعرض قيم البيانات قد سجلت من قبل في

.الجزء األول ولم يتكرر عرضها في هذا الجزء مرة أخرى

91


( 1988/1-8459: أيزو ) 2006/ 4-5665: م ق م


(مصفوفة رسالة اإلعارة المتبادلة: رابعالجزء ال)

المجال

يحدد الجزء الرابع من هذه المواصفة القياسية المصرية عناصر البيانات الالزمة

في كل رسالة وذلك من أجل التأكد من أن كل المعلومات المطلوبة لدعم معاملة

معينة موجودة، ويتم عرض ذلك في شكل مصفوفة بحيث تدرج الرسائل الفردية في

والتي تمثل قيم الرموز الموجودة 24-1أعلى المصفوفة، وهي محددة باألرقام من

.المتعلق بنوع الرسالة في الجزء األول( 1/1)بالملحق أ

92

تبادل عناصر البيانات: أوال (2003/ 15836أيزو ) 6200/ 5146م ق م

(2009/ 2 - 15836أيزو ))التحديث للعرض على مجلس اإلدارة للموافقة

(البيانات الواصفة) مجموعة عناصر بيانات دبلن كور للميتاداتا -معلومات وتوثيق

93


(2003/ 15836أيزو ) 6200/ 5146م ق م

(2009/ 2 - 15836أيزو ))التحديث للعرض على مجلس اإلدارة للموافقة

(البيانات الواصفة) مجموعة عناصر بيانات دبلن كور للميتاداتا -معلومات وتوثيق

المجال

تؤسس هذه المواصفة معيارا لوصف الموارد عبر المجال، والمعروفة باسم

، ال تحدد هذه RFC 3986و مثل . مجموعة عناصر بيانات دبلن كور للميتاداتا

. المواصفة ما قد يكون مصدرا

وتحدد هذه المواصفة العناصر التي تستخدم عادة في سياق ملف سمات التطبيق

. الذي يقيد أو يحدد استعمالها وفقا للمتطلبات والسياسات المحلية أو المجتمعية

.ومع ذلك، فإنها ال تعرف تفاصيل التنفيذ، والتي هي خارج نطاق هذه المواصفة

94

تبادل عناصر البيانات: أوال (1988/ 8601: أيزو ) 2006/ 2605: م ق م

تمثيل الوقت والتاريخ –تبادل المعلومات –عناصر البيانات وأشكال التبادل

95

تبادل عناصر البيانات: أوال (1988/ 8601: أيزو ) 2006/ 2605: م ق م

تمثيل الوقت والتاريخ –تبادل المعلومات –عناصر البيانات وأشكال التبادل

المجال

تختص هذه المواصفة القياسية بتحديد تمثيالت التاريخ في التقويم الجريجوري، وتمثيالت • :الوقت وفتراته، وهى تتضمن ذلك

.تواريخ التقويم المعبر عنها بواسطة السنة والشهر واليوم في الشهر -

.التواريخ الترتيبية المعبر عنها بواسطة السنة واليوم في السنة -

.التواريخ المبينة بالسنة وأرقام األسابيع وأرقام األيام -

.الوقت على أساس نظام تحديد ساعات اليوم بأربع وعشرين ساعة -

.الفروق في التوقيت بين الوقت المحلى والوقت العالمي -

.الدمج بين التاريخ والوقت -

.مع أو بدون أي من تاريخ االبتداء أو تاريخ االنتهاء أو كليهما( الفترة الزمنية ) فترات الوقت -

وتطبق هذه المواصفات عند إدخال التاريخ والوقت في تبادل المعلومات، ولكنها ال تغطى التواريخ

. واألوقات التي تستخدم الكلمات في تمثيلها

96


(1996 /2709أيزو ) 2005/ 4830: م ق م

شكل تبادل المعلومات -المعلومات والتوثيق

المجال

تختص هذه المواصفات القياسية بتحديد المتطلبات الخاصة بالشكل العام للتبادل

الذي يحتوي على تسجيالت تصف جميع أشكال المواد القابلة للوصف

وال تختص هذه المواصفات . الببليوجرافي، وكذلك األنواع األخرى من التسجيالت

القياسية بتحديد أطوال أو محتويات التسجيالت الفردية، كذلك ال تحدد أي معنى

للتيجان أو المؤشرات أو المحددات ألن هذه المواصفات من اختصاص األشكال

كما تصف هذه المواصفات القياسية البناء العام كإطار عمل مصمم بصفة . التنفيذية

. خاصة لالتصاالت بين نظم معالجة البيانات وليس لالستخدام كشكل معالجة داخل النظم

97


(2008/ 25577: أيزو ) 2012/ 7542: م ق م

تحويل مارك -معلومات وتوثيق

98


(2008/ 25577: أيزو ) 2012/ 7542: م ق م

تحويل مارك -معلومات وتوثيق

المجال

تحدد هذه المواصفة القياسية المتطلبات المتعلقة بإعداد شكل لتبادل التسجيالت

باإلضافة إلى األنواع األخرى من ( إكس إم إل) الببلوجرافية المعتمدة على لغة

ويخرج عن مجال هذه المواصفة تحديد طول أو ( الميتاداتا)البيانات الواصفة

دالالت للتيجان، أو المؤشرات، أو يمحتوى التسجيالت الفردية ، كما أنها ال تحدد أ

وتصف هذه . المحددات حيث أن هذه العملية من اختصاص األشكال التنفيذية

المواصفة القياسية بناء عام وإطار عمل مصمم بصفة أساسية لالتصال بين نظم

.معالجة البيانات، إال أنه يمكن أيضا استخدامه كشكل للمعالجة داخل النظم

99

تبادل عناصر البيانات: أوال (1993/ 2 -233أيزو ) 2005/ 2597: م ق م

نقل الحروف العربية إلى الحروف الالتينية -معلومات وتوثيق

(النقل المبسط - اللغة العربية)

100


(1993/ 2 -233أيزو ) 2005/ 2597: م ق م

نقل الحروف العربية إلى الحروف الالتينية -معلومات وتوثيق

(النقل المبسط - اللغة العربية)

المجال

تقدم هذه المواصفة القياسية نظاماً مبسطاً لنقل الحروف العربية إلى الحروف

ويمّكن هذا النظام المبسط من تسهيل معالجة المعلومات الببليوجرافية . الالتينية

وذلك في الجهات التي تعتمد (. مثل الفهارس، والكشافات، واالستشهادات، الخ)

.أساساً في مخرجاتها على الحروف الالتينية

101

تبادل الوثيقة اإللكترونية األصل

شكل تبادل الوثيقة اإللكترونية األصل

معلومات الرأس لتبادل الوثيقة اإللكترونية األصل


(2000/ 17933: يزو أ) 2005/ 1-4813: م ق م

(GEDI/ توكا)تبادل الوثيقة اإللكترونية األصل -معلومات وتوثيق

(شكل تبادل الوثيقة اإللكترونية األصل: الجزء األول)

المجال

تختص هذه المواصفة القياسية بتحديد شكل لتبادل الوثائق اإللكترونية بين نظم

( GEDI/ توكا)ويشمل الشكل تعريف رأس وثيقة إلكترونية ما . الحاسب اآللي

الذي يحتوي معلومات عن طالب الوثيقة، ومصّدرها، وشكلها، والبيانات

وتناسب هذه المواصفة القياسية نظم الحاسب اآللي التي .الصلة الببلوجرافية ذات

وستصدر هذه . تدعم تطبيقات اإلعارة بين المكتبات وتطبيقات نقل الوثائق

.المواصفة القياسية المصرية في ثالثة أجزاء

103


(2000/ 17933: يزو أ) 2005/ 2-4813: م ق م

( GEDI/ توكا)تبادل الوثيقة اإللكترونية األصل -معلومات وتوثيق

(معلومات الرأس لتبادل الوثيقة اإللكترونية األصل: لثاني الجزء ا)

المجال

يختص الجزء الثاني من هذه المواصفة القياسية المصرية بعنوان تبادل الوثيقة

ويعد الرأس (. توكا)بتحديد معلومات الرأس لـ ( GEDI/ توكا)اإللكترونية األصل

هو أول جزء في تسجيلة الوثيقة اإللكترونية، ويحتوي على معلومات تقع في أربع

؛ وإجراءات تبادلها؛ والوصف (توكا)فئات تضم شكل وإصدارة أجزاء تسجيلة

وهي تعطي عن كل فئة من هذه الفئات اسمها . الببليوجرافي لها؛ وشكل نسخها

والعناصر التي تضمها، والتاج الخاص بكل عنصر وتعريفه وأقصى طول له وحالته

.مع أمثلة توضيحية لكل عنصر داخل كل فئة من الفئات األربع( اختياري/إجباري)

104

اإلرجاعات الببليوجرافية

الموجز اإلرشادي لإلرجاعات واالستشهادات الببليوجرافية لمصادر المعلومات

الوثائق اإللكترونية أو أجزاء منها

اإلرجاعات الببليوجرافية: ثانيا (2010/ 690: أيزو ) 2013/ 7698: م ق م

الموجز اإلرشادي لإلرجاعات واالستشهادات الببليوجرافية لمصادر –المعلومات والتوثيق

المعلومات

106

اإلرجاعات الببليوجرافية: ثانيا

(2010/ 690: أيزو ) 2013/ 1-7698: م ق م

الموجز اإلرشادي لإلرجاعات واالستشهادات الببليوجرافية لمصادر –المعلومات والتوثيق

المعلومات

المجال

المواصفة القياسية بتحديد العناصر التي تتضمنها اإلرجاعات تختص هذه

تحتويه من فصول أو ما الببليوجرافية الملحقة بالمنفردات والمسلسالت، أو

كما تحدد ترتيب عناصر اإلرجاعات، . ، وكذا براءات االختراع. . . مقاالت أو الخ

وقد أعدت . وتضع قواعد كتابة وتقديم المعلومات المأخوذة من المطبوع المصدر

هذه المواصفة القياسية لكي يستخدمها المؤلفون والمحررون في جميع اإلرجاعات

لتضمينها في ببليوجرافية، وفى صياغة اإلستشهادات المرجعية الموجودة في

.النص التي تقابل مداخل هذه الببليوجرافية

107

اإلرجاعات الببليوجرافية: ثانيا (1987/ 2-690: أيزو ) 2006/ 2-2681: م ق م

اإلرجاعات الببليوجرافية -المعلومات والتوثيق

(الوثائق اإللكترونية أو أجزاء منها: الجزء الثاني )

108


(1987/ 2-690: أيزو ) 2006/ 2-2681: م ق م

اإلرجاعات الببليوجرافية -المعلومات والتوثيق

(الوثائق اإللكترونية أو أجزاء منها: الجزء الثاني )

المجال

العناصر التي ينبغي أن 2681يتناول هذا الجزء من هذه المواصفة القياسية رقم

تشتمل عليها اإلرجاعات الببليوجرافية للوثائق اإللكترونية، كما تحدد هذه

المواصفة ترتيب عناصر هذه اإلرجاعات وتصف الممارسات الخاصة بنسخ وتقديم

.المعلومات المأخوذة من الوثيقة اإللكترونية

109

اإلرجاعات الببليوجرافية: ثانيا (1997/ 832: أيزو ) 2006/ 3720: م ق م

اإلرجاعات الببليوجرافية الوصف الببليوجرافي و -معلومات وتوثيق

(قواعد اختصار المصطلحات الببليوجرافية)

110


(1997/ 832: أيزو ) 2006/ 3720: م ق م

اإلرجاعات الببليوجرافية الوصف الببليوجرافي و -معلومات وتوثيق

(قواعد اختصار المصطلحات الببليوجرافية)

المجال

تختص هذه المواصفة القياسية بتحديد قواعد الختصار الكلمات والتراكيب اللفظية

شائعة الظهور في الوصف الببليوجرافي واإلرجاعات الببليوجرافية في اللغات التي

تستخدم الهجائيات العربية، والالتينية، والسالفية، واليونانية وقد تم استبعاد

اختصارات كلمات العنوان وعناوين المطبوعات من مجال هذه المواصفة القياسية

1997/2607حيث أنه قد تم تغطيتها بواسطة المواصفة القياسية المصرية رقم

.4والمواصفة القياسية الدولية رقم

111

•

•

ضبط األوعية وإتاحتها في المكتبات. 4

مصطفى حسام الدين/ أستاذ دكتور عضو لجنة التوثيق والمعلومات


113

حسام

المصطلحات. 1

(2001/ 5127: أيزو ) 2007/ 1-2680: م ق م

(مفاهيم أساسية: الجزء األول)المفردات –معلومات وتوثيق

المجال

تهدف هذه المواصفة القياسية المصرية إلى تسهيل االتصال الدولي في مجال

وهي تقدم المصطلحات وتعاريفها للمفاهيم المختارة . المعلومات والمكتبات

. المرتبطة بالمجال وتحدد العالقات بين المداخل المختلفة الواردة في هذه المواصفة

114

المصطلحات. 1 (2001/ 5127: أيزو ) 2007/ 2-2680: م ق م

(الوثائق وأوعية البيانات وأجزاؤها: الجزء الثاني)المفردات –معلومات وتوثيق

115


(2001/ 5127: أيزو ) 2007/ 2-2680: م ق م

(الوثائق وأوعية البيانات وأجزاؤها: الجزء الثاني)المفردات –معلومات وتوثيق

المجال



.المرتبطة بالمجال وتحدد العالقات بين المداخل المختلفة الواردة في هذه المواصفة

وهذا هو الجزء الثاني من هذه المواصفة الذي يتناول الوثائق وأوعية البيانات

.وأجزاؤها

116


(2001/ 5127: أيزو ) 2007/ 3-2680: م ق م

(هيئات التوثيق ومقتنياتها: الجزء الثالث)المفردات –معلومات وتوثيق

المجال


وهي تقدم المصطلحات وتعاريفها للمفاهيم المختارة . لمعلومات والمكتباتا


وهذا هو الجزء الثالث من هذه المواصفة والذي يتناول هيئات التوثيق ومقتنياها

.في مجال المكتبات والمعلومات

117


(عمليات التوثيق: الجزء الرابع)المفردات –معلومات وتوثيق

تخطيط المجموعات والتزويد 1/ 4

118


(2001/ 5127: أيزو ) 2007/ 4-2680: م ق م

(عمليات التوثيق: الجزء الرابع)المفردات –معلومات وتوثيق

تخطيط المجموعات والتزويد 1/ 4

المجال




119


(2001/ 5127: أيزو ) 2007/ 5-2680: م ق م

(اإلفادة من المعلومات والوثائق: الجزء الخامس)المفردات –معلومات وتوثيق

المجال




120


(2001/ 5127: أيزو ) 2007/ 6-2680: م ق م

(حفظ الوثائق: الجزء السادس)المفردات –معلومات وتوثيق

المجال



. المرتبطة بالمجال وتحدد العالقات بين المداخل المختلفة الواردة في هذه المواصفة

121


(الجوانب القانونية للمعلومات والتوثيق: الجزء السابع)المفردات –معلومات وتوثيق

122


(2001/ 5127: أيزو ) 2007/ 7-2680: م ق م

(الجوانب القانونية للمعلومات والتوثيق: الجزء السابع)المفردات –معلومات وتوثيق

المجال


المعلومات والمكتبات، وهي تقدم المصطلحات وتعاريفها للمفاهيم المختارة


وهذا هو الجزء السابع من هذه المواصفة الذي يتناول الجوانب القانونية لمعلومات

.والتوثيق

123


(1999/ 1-2382: أيزو ) 2007/ 1-3197: م ق م

(مصطلحات أساسية: الجزء األول ) مفردات –تكنولوجيا المعلومات

المجال

يهدف هذا الجزء من المواصفة إلى تسهيل االتصال الدولي في مجال تكنولوجيا

المعلومات، حيث تقدم المصطلحات باللغتين العربية واإلنجليزية لمفاهيم منتقاة

.وذلك في مجال تكنولوجيا المعلومات

124


(1999/ 2-2382: أيزو ) 2007/ 2-3197: م ق م

(:ثانيالجزء ال) مفردات – البياناتنظم معالجة

المجال

125


(1999/ 3-2382: أيزو ) 2007/ 3-3197: م ق م

(:ثالثالجزء ال) مفردات – البياناتنظم معالجة

المجال

126


(1999/ 4-2382: أيزو ) 2007/ 4-3197: م ق م

(تنظيم البيانات: الجزء الرابع) مفردات – البياناتنظم معالجة

المجال

تهدف هذه المواصفة إلى تسهيل االتصاالت الدولية في مجال تكنولوجيا المعلومات،

وهى تقدم المصطلحات والتعاريف للمفاهيم المختارة في المجال في شكل مداخل،

.كما تحدد العالقات بين هذه المداخل

بوجه خاص 3197ويتعلق هذا الجزء الرابع من المواصفة القياسية المصرية رقم

بمجموعات التمثيالت، واألكواد، والتمثيالت المرسومة، وتمثيالت الضبط،

.والخيوط، والكلمات، وهيكلة البيانات، والفواصل، والمحددات، والشجرات

127


(1999/ 5-2382: أيزو ) 2007/ 5-3197: م ق م

(تمثيل البيانات :خامسالجزء ال) مفردات – البياناتنظم معالجة

المجال

تهدف هذه المواصفات إلى تسهيل االتصاالت الدولية في معالجة المعلومات فتقدم

المصطلحات باللغتين العربية واإلنجليزية لمفاهيم منتقاة ومزودة بتعاريف باللغة

. العربية بحيث توائم معالجة المعلومات، كما تعرف العالقات فيما بين المداخل

ولتسهيل ترجمتها إلى اللغات األخرى، أعدت التعاريف بحيث تتجنب بقدر اإلمكان

ويعرف هذا الجزء من المواصفة المفاهيم المتعلقة . أي خاصية متعلقة بلغة ما

.بتمثيل البيانات، متضمنة أنواع التمثيل، والحروف، ونظم الترقيم، والترميز

128


(1999/ 6-2382: أيزو ) 2007/ 6-3197: م ق م

(نظم إعداد وتداول البيانات :سادسالجزء ال) مفردات – البياناتنظم معالجة

المجال

يهدف هذا الجزء من المواصفة إلى تسهيل االتصال الدولي في مجال تكنولوجيا

المعلومات، حيث تقدم المصطلحات باللغتين العربية واإلنجليزية لمفاهيم منتقاة

.وذلك في مجال تكنولوجيا المعلومات

129

قواعد االختصار. 2 (1997 /4 :يزو أ) 2005/ 2607: م ق م

قواعد الختصار كلمات العنوان وعناوين المطبوعات -معلومات وتوثيق

130

قواعد االختصار. 2

(1997 /4 :يزو أ) 2005/ 2607: م ق م

قواعد الختصار كلمات العنوان وعناوين المطبوعات -معلومات وتوثيق

المجال

تختص هذه المواصفة القياسية بتقديم قواعد الختصار عناوين الدوريات، وكلما

كان ذلك مناسباً، للوثائق غير الدورية في اللغات التي تستخدم الهجائيات الالتينية

كما تخدم هذه المواصفة القياسية أيضاً كأساس إلنشاء . والسيريلية واليونانية

(.تدمد)اختصارات كلمات العناوين من جانب شبكة

131

بيان المقتنيات. 3 (1997/ 10324: أيزو ) 2006/ 3766: م ق م

المستوى المختصر -بيان المقتنيات -معلومات وتوثيق

132

بيان المقتنيات. 3 (1997/ 10324: أيزو ) 2006/ 3766: م ق م

المستوى المختصر -بيان المقتنيات -معلومات وتوثيق

المجال

تختص هذه المواصفة القياسية بتحديد متطلبات عرض بيان المقتنيات في مستواه المختصر

لألوعية الدورية وغير الدورية على السواء، وذلك لتحقيق االتساق والثبات عند االتصال

وتبادل المعلومات المتعلقة بالمقتنيات، وتصلح هذه المواصفة القياسية لالستخدام حينما يكون

التسجيل في شكل معروض، على أن يراعى أن يشتمل التسجيل المقروء آلياً على عناصر

البيانات المحددة في هذه المواصفة القياسية على الرغم من أن ترتيب هذه العناصر قد يختلف

وتحدد هذه المواصفة القياسية وتعرف بعناصر بيان . عن الترتيب في التسجيلة اآللية

المقتنيات لألوعية الدورية وغير الدورية في المستوى المختصر المناسب لحصر المقتنيات

في واحدة أو أكثر من المكتبات أو الهيئات، فهي تحدد محتوى عناصر البيانات، وتتابعها

.داخل الحقول، ومتطلبات إدراجها في بيان المقتنيات

133

التصفيف الببليوجرافي. 4 (1983/ 7154: أيزو ) 2006/ 2894: م ق م

مبادئ التصفيف الببليوجرافي –معلومات وتوثيق

134

التصفيف الببليوجرافي. 4

(1983/ 7154: أيزو ) 2006/ 2894: م ق م

مبادئ التصفيف الببليوجرافي –معلومات وتوثيق

لمجالا

تختص هذه المواصفة القياسية بتحديد مبادئ عامة للتصفيف الببليوجرافي

إلدراجها ضمن قواعد تصفيف الببليوجرافيات والفهارس في المكتبات ومراكز

وتطبق هذه المواصفات القياسية على المعلومات لببليوجرافية . التوثيق والمعلومات

المطبوعة أو المعروضة آليا للتعريف بوحدات التصفيف داخل التسجيالت

الببليوجرافية المعدة للتبادل بالشكل المقروء آليا، وكذلك لمعالجة هذه التسجيالت

.بأساليب يدوية وآلية

135

استراتيجيات البحث. 5

( 1993/ 8777: أيزو ) 2006/ 1-5145: م ق م

(المبادئ العامة: الجزء األول)أوامر بحث نص تفاعلي -معلومات وتوثيق

المجال

تختص هذه المواصفة القياسية المصرية بتحديد مجموعة األوامر األساسية للبحث

التفاعلي في نظم استرجاع المعلومات، كما تحدد أنماط االستجابات المتوقعة من

وتوجه هذه المواصفة أساساً لمصممي ومستخدمي نظم استرجاع . نظم المعالجة

المعلومات بما في ذلك الفهارس المعتمدة على الحاسبات اآللية، وتسهيالت اإلتاحة

.والبحث في قواعد البيانات المعتمدة على حاسبات آلية

136

استراتيجيات البحث. 5

( 1993/ 8777: أيزو ) 2006/ 2-5145: م ق م

(أسماء األوامر: ثاني الجزء ال)أوامر بحث نص تفاعلي -معلومات وتوثيق

المجال

يختص الجزء الثاني من هذه المواصفة القياسية المصرية بتحديد مجموعة األوامر

األساسية للبحث التفاعلي في نظم استرجاع المعلومات، كما يحدد أنماط االستجابات

وتوجه هذه المواصفة أساساً لمصممي ومستخدمي نظم . المتوقعة من نظم المعالجة

استرجاع المعلومات بما في ذلك الفهارس المعتمدة على الحاسبات اآللية، وتسهيالت

وال تقيد هذه المواصفة . اإلتاحة والبحث في قواعد البيانات المعتمدة على حاسبات آلية

القياسية المصرية استخدام أنواع أخرى من نظم المستفيد التفاعلية مثل القوائم أو

(.غير المقننة)واجهات اللغات الطبيعية، أو حتى استخدام لغات األوامر المحلية

137

مؤشرات األداء. 6 (1997/ 11620: أيزو )2006/ 4044: م ق م

مؤشرات أداء المكتبات –معلومات وتوثيق

138

مؤشرات األداء. 6

(1997/ 11620: أيزو )2006/ 4044: م ق م

مؤشرات أداء المكتبات –معلومات وتوثيق

المجال

وقد تم حصر الحدود الخاصة . تطبق هذه المواصفة القياسية على جميع أنواع المكتبات

.بتطبيق مؤشر ما من مؤشرات األداء في بند المجال في الوصف الخاص بالمؤشر

ويمكن أن تستخدم هذه المؤشرات أيضاً للمقارنة على فترات زمنية مختلفة داخل المكتبة

كما يمكن أن تعقد المقارنات بين المكتبات، على أن يتم ذلك بتوخي أقصى درجات . نفسها

الحذر، مع األخذ في االعتبار الفروق القائمة بين حجم المكتبات وبنيتها، مع الفهم الصحيح

. للمؤشرات المستخدمة وكذا التفسير الواعي للبيانات

139


(2003/ 20983: أيزو ) 2012/ 1-7544: م قم

قائمة مؤشرات األداء لخدمات المكتبات اإللكترونية -معلومات وتوثيق

(مبادئ عامة: الجزء األول)

المجال

وبالنسبة . تصلح هذه المواصفة للتطبيق في كافة أنواع المكتبات في كل الدول

لقيود التطبيق المتعلقة ببعض مؤشرات األداء، فقد تم إدراجها في بند المجال

.الخاص بوصف كل مؤشر علي حدة

ويمكن استخدام هذه المؤشرات للمقارنة بين الخدمات عبر فترات زمنية في المكتبة

نفسها، كما يمكن عقد مقارنات بين المكتبات والخدمات مع األخذ في االعتبار

الفروق في تكوينات هذه المكتبات، مع فهم جيد للمؤشرات المستخدمة، علي أن

.تفسر البيانات بعناية

140


(2003/ 20983: أيزو ) 2012/ 2-7544: م ق م

قائمة مؤشرات األداء لخدمات المكتبات اإللكترونية -معلومات وتوثيق

(وصف المؤشرات: الجزء الثاني)

المجال

يتناول الجزء الثاني من هذه المواصفة القياسية وصفاً لمؤشرات أداء خدمات المكتبات

ثم ( أ)اإللكترونية، حيث يتم تناول ذلك من خالل قائمة بمؤشرات األداء في شكل ملحق

اسم المؤشر، والهدف أو : الوصف التفصيلي للمؤشرات حيث يعطي عن كل مؤشر

الغرض منه ثم مجال تطبيقه، ثم تعريف بالمؤشر، وطريقة تطبيقه، ثم التفسير

(. ملحق ب)والعوامل المؤثرة في المؤشر، والمؤشرات ذات الصلة

141

اإلحصائيات. 7 (2006/ 2789: أيزو ) 2013/ 1-2604: م ق م

اإلحصائيات الدولية للمكتبات –معلومات وتوثيق

(المصطلحات: الجزء األول)

142

اإلحصائيات. 7

(2006/ 2789: أيزو ) 2013/ 1-2604: م ق م


(المصطلحات: الجزء األول)

المجال

تقدم هذه المواصفة القياسية الخطوط اإلرشادية العالمية لخدمات مجتمع المكتبات

ويتناول . ومراكز المعلومات المتعلقة بتجميع وإعداد التقارير الخاصة باإلحصائيات

الجزء األول من هذه المواصفة القياسية المصرية المصطلحات والتعاريف الخاصة

.باإلحصائيات وتجميعها

143



(إعداد اإلحصائيات: الجزء الثاني)

144


(2006/ 2789: أيزو ) 2013/ 2-2604: م ق م


(إعداد اإلحصائيات: الجزء الثاني)

المجال

تقدم هذه المواصفة القياسية الخطوط اإلرشادية العالمية لخدمات مجتمع المكتبات

ويتناول . ومراكز المعلومات المتعلقة بتجميع وإعداد التقارير الخاصة باإلحصائيات

الجزء الثاني من هذه المواصفة القياسية المصرية أهمية اإلحصائيات وفوائدها،

.وطرق إعدادها

145



( تجميع البيانات اإلحصائية: الجزء الثالث)

146



( تجميع البيانات اإلحصائية: الجزء الثالث)

المجال

يتناول الجزء الثالث من هذه المواصفة القياسية المصرية طرق تجميع البيانات

الوطنية، والجامعية، والمتخصصة، )اإلحصائية في مختلف أنواع المكتبات

من حيث عدد الوحدات اإلدارية، والرصيد من مصادر المعلومات ( والمدرسية

الخ ( كتب، دوريات، مخطوطات، مواد سمعية وبصرية، مصادر إلكترونية)المختلفة

كذلك يتناول هذا الجزء ما . بما في ذلك اإلضافات، واالسبعادات من هذا الرصيد

يتصل بتجيمع البيانات اإلحصائية الخاصة باإلعارة، واإلعارة التبادلية بين

كذلك البيانات التي تتعلق باألنشطة التي يتم تنظيمها داخل المكتبة . المكتبات

.والعاملون بها

147



(قياس اإلفادة من الخدمات اإللكترونية: الجزء الرابع)

148


(2006/ 2789: أيزو ) 2013/ 4-2604: م ق م


(قياس اإلفادة من الخدمات اإللكترونية: الجزء الرابع)

المجال

قياس اإلفادة 2604/2008يتناول الجزء الرابع من المواصفة القياسية المصرية

من الخدمات اإللكترونية للمكتبات، والفئات التي ُتعد لها إحصاءات غير تلك الفئات

، باإلضافة إلى طرق (2009/ 3-2604م ق م )الواردة في الجزء الثالث من

.استكمال اإلحصاءات للمكتبات التي تنقصها بعض البيانات اإلحصائية

149

مباني المكتبات. 8

للعرض على مجلس اإلدارة للموافقة

(2012/ 11219أيزو )التخطيط، المساحة، والوظيفة : مباني المكتبات

150

•

•

أهداف مكتبة هيئة المواصفات والجودة .5

منى فج النور/ أستاذة عضو لجنة التوثيق والمعلومات

ومديرة مكتبة


152

حسام

أهداف مكتبة هيئة المواصفات والجودة

تتبلور أهمية مكتبة الهيئة في أنها مكتبة متخصصة تخدم جميع الجهات المعنية •

.بالمواصفات القياسية داخل جمهورية مصر العربية

تضم المكتبة معظم المواصفات القياسية التي تصدرها المنظمات الدولية •

واإلقليمية وهيئات التوحيد القياسي األعضاء بها وكذلك األدلة والمجالت

.والنشرات والمطبوعات التي تصدرها هذه الهيئات

تضم أيضا المكتبة مجموعة كاملة من المواصفات القياسية المصرية التي •

.تصدرها الهيئة واألدلة الخاصة بهذه المواصفات في جميع القطاعات

.كما تضم المكتبة عدد كبير من الكتب والقواميس والمراجع العلمية والفنية •

153


معاونة العمالء المترددين على المكتبة في عملية البحث واالسترجاع •

فيما يخص المواصفات األجنبية والدولية الصادرة في شتى

.المجاالت

مساعدة العاملين بالهيئة على البحث واإلطالع في مجال التوحيد •

.القياسي

.مساعدة الطلبة والقائمين على الدراسات العليا في البحث واإلطالع•

154


تقوم المكتبة باستخدام تكنولوجيا المعلومات المتطورة المتوفرة في •

االنترنت في الحصول على أحدث اإلصدارات الخاصة بالمواصفات

.الدولية واألجنبية والعربية والمصرية

إتباع نظام الجودة الشاملة في مجال المكتبات لخلق عالقة لمفهوم •

التخطيط االستراتيجي واإلدارة الذكية للمكتبات بهدف تقديم أعلى

جودة للخدمة المكتبية للمستفيد ويتم ذلك من خالل اختيار الكتب

والدوريات واإلصدارات الجديدة بدءا من اختيار المواصفات

وترتيبها وتصنيفها ووضعها في العلب المعنية

155

Technology

المواصفات القياسية المصرية في مجال المكتبات والمعلومات