Тема: Використання формул

та функцій в Excel.

Формула може мати функції і математичні оператори, порядок обчислення

яких відповідає прийнятому в математиці. Результатами обчислень

формул, які включають математичні оператори, є числові значення.

Введення кожної формули завершується натисканням клавіші Enter. Після

цього вміст комірки є формулою, яка буде відображатися в стрічці формул

під час кожної активізації цієї комірки, а також в режимі редагування

вмісту комірки.

Excel надає в розпорядження користувачів багато спеціальних функцій, які

можна використовувати в обчисленнях. Аргументи вказуються після її назви

в круглих дужках. Дужки вводяться з клавіатури. Електронні таблиці Excel

містять близько 200 вбудованих функцій системи. Вони діляться на окремі

групи: математичні, логічні, фінансові.

Прийоми формування формул

1. Формула вводиться з клавіатури. Щоб отримати в комірці суму всіх даних від комірки А до комірки D , то потрібно активізувати цю комірку, ввести знак =, а потім адреси всіх комірок від А1 до D1

2. Потрібно ввести знак = і активізувати комірку, яка повинна бути вказана в посиланні першою. В результаті навкруги комірки з’явиться “бігуча” рамка, а в підсумковій комірці адреса. Потім потрібно ввести оператор і активізувати наступну комірку. Цей спосіб зручний зручний у випадку необхідності створити посилання на комірки, які знаходяться на великій відстані одна від одної.

Функції, що часто використовуються

1. Функція автосумма. СУММ.

Ця функція дуже часто

використовується в Excel,

тому її кнопка винесена на

стандартну панель

інструментів. Для

одержання суми комірок в

стовчику, потрібно

перемістити курсор

нижче усіх комірок з

даними, а для одержання

суми комірок рядка,

потрібно перемістити

курсор правіше всіх комірок

з даними і натиснути

кнопку автосума, а потім

клавішу Enter.

2. Функція СРЗНАЧ. Вираховує середнє значення вказаної групи комірок

Як користуватися даною функцією?

- Виділити комірку, в якій необхідно отримаим результат, поставити =

- В стрічці функцій вибрати функцію СРЗНАЧ.

- Вказати необхідний

діапазон комірок за

допомогою лівої кнопки

миші і натиснути Ok.

3. Функція МАКС.Вираховує

максимальне знпчення групи

комірок.

Для того, щоб скористатися даною

функцією – необхідно:

-Виділити комірку, в якій необхідно

отримаим результат, поставити

=

- В стрічці функцій вибрати

функцію МАКС.

- Вказати необхідний

діапазон комірок за

допомогою лівої кнопки

миші і натиснути Ok.

4. Функція МИН.Вираховує мінімальне

знпчення групи комірок.

Для того, щоб скористатися даною

функцією – необхідно:

-Виділити комірку, в якій необхідно

отримаим результат, поставити

=

- В стрічці функцій вибрати

функцію МІН.

-

- Вказати необхідний діапазон

комірок за допомогою лівої кнопки

миші і натиснути Ok.

Контрольні запитання:1. Для чого в Excel використовуються

формули?

2. Що являє собою формула?

3. Що є ознакою формули?

Наведіть приклади різних формул і поясніть

їх зміст.