Единая отраслевая система электронного документооборота Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»

Единая отраслевая система электронного документооборота (ЕОСДО) предназначена для обеспечения поддержки распределенного документооборота Госкорпорации «Росатом», автоматизации процессов и процедур административного управления, постановки документированной информации и документов на учет и обеспечение их защиты и сохранности. Система обеспечивает выполнение следующих функций:

создание и регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;

обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;

организация рассмотрения и подготовки поступающих документов к докладу руководству;

контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;

контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;

обеспечение эффективной защиты и конфиденциальности работы с информацией путем распределения прав доступа сотрудников в соответствии с их должностными обязанностями;

расширенный и полнотекстовый поиск документов;

формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятий Корпорации;

маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или создание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;

организация централизованного хранения электронных документов предприятий Корпорации.

Эффект от внедрения ЕОСДО

Проект внедрения ЕОСДО на предприятиях Госкорпорации «Росатом» был включен в первую очередь реализации Программы трансформации ИТ, которая была одобрена Правлением Корпорации 18.12.2009.

Результатами внедрения ЕОСДО на сегодняшний день являются:

переход к электронному документообороту на предприятиях Корпорации, а так же включение ЕОСДО в межотраслевой электронный документооборот (МЭДО) в рамках «Электронного правительства»;

повышение эффективности управления отраслью путем создания единой информационно-справочной системы, включающей документы Корпорации и организаций отрасли;

сокращение сроков подготовки и введения в действие решений по ключевым видам деятельности за счет обеспечения руководства различных уровней достоверной и оперативной информацией;

повышение эффективности работы сотрудников и подразделений Госкорпорации «Росатом» на основе незамедлительного предоставления всей необходимой информации для исполнения поставленных задач;

повышение качества документов;

повышение уровня контроля исполнения решений руководства Корпорации и обеспечение прозрачности хода исполнения;

эффективное использование накопленного интеллектуального потенциала (создание информационной базы знаний);

обеспечение сохранности документационного фонда Госкорпорации «Росатом» в рамках единого хранилища;

формирование надежного корпоративного электронного архива на основе единых корпоративных стандартов и классификаторов;

обеспечение эффективной защиты и конфиденциальности работы с информацией с помощью гибких и надежных средств управления правами доступа к документам и средств контроля действий пользователей над документами;

поддержка деятельности отраслевого центра обслуживания (МФ ОЦО);

По оценке Корпорации, экономический эффект в части сокращения затрат на документооборот по итогам 2011 года за счет использования электронного документооборота составил 172 млн руб.

Показатели статистики по работе сотрудников Корпорации в ЕОСДО на начало 2012 года:

количество зарегистрированных пользователей ЕОСДО – более 11 000

количество пользователей, которые в среднем в день работают в системе – более 5 000

количество созданных проектов документов – более 200 000

количество зарегистрированных документов – более 750 000

количество созданных поручений – более 970 000

Общее описание

Система ЕОСДО была разработана на базе Корпоративной системы электронного документооборота (КСЭД), в качестве основы для которой была выбрана платформа EMC Documentum — полнофункциональная платформа (мировой лидер на рынке систем ECM – Enterprise Content Management), предназначенная для автоматизации корпоративного документооборота, управления корпоративной информацией предприятия, комплексной автоматизации бизнес-процессов и обеспечения взаимодействия различных информационных систем. Платформа используется для хранения и ведения версионности документов различных форматов, организации полнотекстового поиска по документам, разграничения прав доступа к документам, а также для создания регламентированных маршрутов прохождения документов. Использование промышленного решения по управлению корпоративным содержимым гарантирует надежность и масштабируемость ЕОСДО.

Платформа EMC Documentum сертифицирована по уровню безопасности 1Г ФСТЭК, что позволяет использовать ее для обработки документов, имеющих гриф «ДСП» и «КТ».

Система имеет параллельную четырехуровневую архитектуру, которая позволяет минимизировать количество «узких» мест в сети и увеличивает ее вычислительную мощность. Параллельная четырехуровневую архитектура дает возможность увеличения емкости хранилищ данных, сети и серверов для повышения производительности и пропускной способности, что позволяет по мере необходимости масштабировать систему на любом уровне.

Система может быть развернута на широком спектре аппаратных и программных платформ. В качестве СУБД используется Oracle.

Основные компоненты системы

Компонентная модель ЕОСДО определяется архитектурой Documentum и состоит из следующих частей:

СУБД, используется Oracle Database 10g Release 2 (10.2.0.4);

контент-сервер, используется EMC Documentum Content Server 6.5 SP2;

сервер приложений, используется Oracle Application Server 10g Release 3 (10.1.3.4);

сервер полнотекстового индексирования, используется EMC Documentum Full-Text Indexing Server 6.5 SP2;

сервер сканирования и распознавания, используется семейство продуктов EMC Captiva версии 6.0 SP1.

СУБД

База данных используется для хранения мета (описательной) информации об объектах хранилища Documentum. При развертывании контент-сервера в СУБД создаются базы данных со структурой первоначальных таблиц. Решение ЕОСДО вносит изменения в базу данных, пополняя их своими таблицами и другими структурами данных.

Контент-сервер

Контент-сервер используется для хранения ссылок на файлы (контент объектов), расположенные в файловой системе. Кроме того, он управляет всеми процессами обработки объектов. Контент-сервер – самая важная часть компонентной модели. Решение ЕОСДО на базе контент-сервера имеет следующие компоненты:

объектную модель, описывающую структуру типов, подтипов, видов объектов и их атрибутивного

состава;

серверные методы и процедуры, занимающиеся обработкой объектов согласно требуемым бизнес-

правилам; ряд серверных методов настраивается с помощью джобов;

жизненные циклы и маршруты, служащие для описания поведения различных объектов системы (в

основном документов), а также правила их движения в рамках жизненного цикла;

различные инструменты интеграции и миграции данных.

Сервер приложений

Сервер приложений используется для работы клиентских web-приложений, с помощью которых конечные клиенты (рабочие станции с установленными на них web-обозревателями) обращаются к контент-серверу. Решение ЕОСДО использует и значительно расширяет возможности приложения Webtop.

Сервер полнотекстового индексирования

Сервер полнотекстового индексирования в рамках решения ЕОСДО выполняет две функции:

создает в своем хранилище индексные файлы, основываясь на файловом текстовом содержании;

проводит полнотекстовый поиск по содержанию файлов.

Сервер сканирования и распознавания

Сервер сканирования и распознавания выполняет две функции:

проводит сканирование бумажных носителей и создает графические образы документов;

распознает текстовую информацию из графических образов.

После этого вся информация передается на контент-сервер, механизмы которого создают регистрационные карточки документов, прикладывают графические образы в качестве вложения, а также частично заполняют регистрационные карточки информацией, появившейся в результате распознавания.

Портал дистанционного обучения

Портал дистанционного обучения пользователей ЕОСДО представляет собой отдельный стенд, в который входят серверы со следующими ролями:

сервер приложений, используется Microsoft SharePoint Server 2007;

СУБД, используется Microsoft SQL Server 2005.

Взаимодействие с корпоративными информационными системами

Active Directory

Для штатного функционирования промышленной среды ЕОСДО используется интеграция с корпоративным доменом (каталогом Microsoft Active Directory). Active Directory используется серверами ЕОСДО для аутентификации пользователей и сервисных учетных записей.

Почтовая система

Данная интеграция используется для штатной работы функции уведомления пользователей по электронной почте. Уведомления содержат ссылку на карточку документа в ЕОСДО. Для отправки сообщений используется протокол SMTP.

МЭДО

Данная интеграция используется только в ГК «Росатом» и обеспечивает обмен входящей/исходящей корреспонденцией между ЕОСДО и МЭДО. Интеграция реализована в виде обмена файлами через разделяемые сетевые ресурсы. Техническое решение взаимодействия с системой МЭДО описано в документе «Взаимодействие ЕОСДО с системой Межведомственного электронного документооборота».

ЕОС НСИ

Взаимодействие с системой ЕОС НСИ сводится к синхронизации единого справочника «Контрагенты». Ведение объектов справочника «Контрагенты» осуществляется во внешней системе ЕОС НСИ. Система ЕОСДО предоставляет web-сервис, инициирующий изменение объектов справочника «Контрагенты» и вызываемый из ЕОС НСИ через интеграционную шину SAP PI. Техническое решение взаимодействия с системой ЕОС НСИ описано в документе «Интеграция с ЕОС НСИ (проект B-MD1,2,5) в части использования единого справочника контрагентов (в рамках изменения сценария № С4 «Управление стандартами, классификаторами и шаблонами, описание интерфейсов»).

Бизнес-сценарий «Электронный архив бухгалтерских документов»

Для реализации бизнес-сценария «Электронный архив бухгалтерских документов» используются интеграции с двумя системами:

Интеграция с системой 1С ERP:Росатом;

Интеграция с системой SAP ERP ГК.

Техническое решение реализации указанного бизнес-сценария описано в документе «Электронный архив бухгалтерских документов в части интеграции с финансово-учетными системами».

Архитектура ЕОСДО

ЕОСДО представлена в виде совокупности взаимосвязанных функциональных модулей, каждый из которых реализует либо уникальные в рамках бизнес-процессов (т.н. «сценариев»), относящихся к определенной сфере деятельности предприятия, функции, либо используется другими модулями как часть программно-технической архитектуры ЕОСДО, обеспечивая реализацию операций, необходимых для выполнения задач в бизнес-процессах.

Взаимосвязи модулей ЕОСДО

КСЭДБазовый

функционал ЕОСДО

Модули ЕОСДО и их зависимости

КОУ

ОИС

ЛиС

Доверенности СПР

КИ

Финансы

Обращения граждан

Административный интерфейс

Ведомственный архив

Интеграция с НСИ

ВИП клиент

Функционал и сценарии КСЭД

КСЭД предоставляет базовую функциональность, используемую и расширяемую ЕОСДО в рамках реализации следующих сценариев:

обеспечение распорядительной деятельности;

организация деятельности коллегиальных органов управления;

внешняя и внутренняя служебная переписка;

общие правила создания и согласования проектов документов;

делегирование полномочий и организация прав доступа;

контроль исполнения поручений;

управление стандартами, классификаторами и шаблонами;

поиск документов и формирование отчетов.

Список функциональных модулей и сценариев ЕОСДО

Выделяются следующие функциональные блоки ЕОСДО:

Базовый функционал ЕОСДО, в составе сценариев:

№1 «Обеспечение распорядительной деятельности»

Бизнес-сценарий «Обеспечение распорядительной деятельности» охватывает полный цикл работы с распорядительными документами и включает следующие бизнес-процессы:

«Подготовка распорядительных документов»:

- подготовка и согласование проектов приказов, распоряжений, других распорядительных документов;

- утверждение и регистрация распорядительных документов;

- рассылка распорядительных документов конкретным должностным лицам.

«Контроль исполнения распорядительных документов»:

- контроль исполнения поручений по распорядительным документам и их пунктам.

№5 «Внешняя и внутренняя служебная переписка»

Бизнес-сценарий «Внешняя и внутренняя служебная переписка» охватывает полный цикл по работе с документами внутренней и служебной переписки и включает следующие бизнес-процессы:

«Работа с входящими документами»:

- регистрация входящих документов;

- контроль исполнения входящих документов, в том числе, «сквозной» контроль исполнения документов, направленных в подчиненные организации;

- регистрация и контроль рассмотрения письменных обращений граждан;

«Работа с исходящими документами»:

- подготовка и согласование проектов исходящих документов;

- подписание и регистрация исходящих документов;

«Работа с информационно-справочными документами»:

- подготовка и согласование проектов информационно-справочных документов, включая следующие виды документов: докладная записка, служебная записка, объяснительная записка, предложение, представление, заявление;

- подписание и регистрация информационно-справочных документов;

- контроль исполнения документов.

№5.1 «Переписка между предприятиями отрасли»

Бизнес-сценарий «Внешняя и внутренняя служебная переписка» служит дополнением к бизнес-сценарию «Внешняя и внутренняя служебная переписка» и реализует дополнительный функционал по обработке этапов жизненного цикла документов типа «Исходящий документ», «Входящий документ» и требований по обмену входящей и исходящей корреспонденцией.

№5.2 «Сквозной процесс согласования проектов документов между предприятиями атомной отрасли»

Бизнес-сценарий «Сквозной процесс согласования проектов документов между предприятиями атомной отрасли» служит дополнением к бизнес-сценарию «Внешняя и внутренняя служебная переписка» и реализует процесс работы с поручениями и рассылкой по документу, свободными поручения, отправка их на исполнение и ознакомление работникам других предприятий.

№5.3 «Сквозной контроль исполнения поручений между предприятиями атомной отрасли»

Бизнес-сценарий «Сквозной контроль исполнения поручений между предприятиями атомной отрасли» служит дополнением к бизнес-сценарию «Внешняя и внутренняя служебная переписка» и реализует процесс работы с проектами документов на этапах согласования, подписания, утверждения работникам других предприятий.

№6 «Архивная работа» (в части оперативного архива и архива организации)

Сервисный сценарий «Архивная работа» обеспечивает поддержку построения единого электронного архива управленческих документов предприятия.

Основные функциональные возможности, предоставляемые данным сценарием, это:

ведение оперативного архива и архива организации (номенклатурные дела длительного и постоянного сроков хранения);

создание новых дел в оперативном архиве, удаление и редактирование существующих дел, перемещение документов между делами, а также перемещение дел из оперативного архива в архив организации;

поиск фондов, описей дел и номенклатурных дел по всем их реквизитам;

наличие инструментов для вывода нормативных документов в соответствии с требованиями, установленными в «Основных правилах работы архивов организаций», Росархив, ВНИИДАД. М., 2002.

№13 «Взаимодействие ЕОСДО с системой Межведомственного электронного документооборота (МЭДО)»

Сервисный сценарий «МЭДО» обеспечивает поддержку интеграции ЕОСДО с системой Межведомственного электронного документооборота в части обмена входящей и исходящей корреспонденцией.

В рамках программы о создании системы межведомственного и внутриведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО) разработаны:

XML-формат данных, описывающий атрибутику документов;

комплекс программ «Почтовая Служба СЗИ» (в дальнейшем КП ПС СЗИ или Почтовая служба) для автоматической обработки и передачи почтовых сообщений;

комплекс настроек для технических и программных средств, позволяющих организовывать шлюзы для обмена документами в МЭДО.

Для обеспечения взаимодействия ЕОСДО с МЭДО реализован адаптер, позволяющий выполнять следующие операции:

мониторинг папки для входящих документов;

конвертацию формата XML и получение данных для загрузки в ЕОСДО;

выгрузку информации из ЕОСДО в формат XML, в папку для исходящих документов;

выгрузку информации из ЕОСДО с формированием служебного INI файла(*.ini), необходимого для обмена в КП ПС СЗИ.

Передача входящей/исходящей

корреспонденции через универсальный

формат переноса данных - XML

№С1 «Контроль исполнения поручений»

Сервисный сценарий «Контроль исполнения поручений» обеспечивает поддержку полного цикла работы с поручениями от создания до организации контроля исполнения и формирования отчетов, а также работы с рассылкой по документу.

Основные функциональные возможности, предоставляемые данным сценарием, это:

создание поручений для ознакомления сотрудников с документами;

создание поручений для исполнения документов или отдельных пунктов различных типов (распорядительных, входящих, информационно-справочных, протоколов);

создание поручений на основании устных распоряжений руководителей;

обеспечение передачи документов по иерархии управления — от руководителя к подчиненным;

формирование иерархической системы поручений, определяющих конечных исполнителей документа и отражающих передачу документов по иерархии управления;

задание контрольного срока как для поручения в целом, так и для отдельного исполнителя поручения;

изменение срока исполнения поручения как по всем исполнителям по поручению, так и по каждому исполнителю в отдельности; хранение информации об изменении срока исполнения;

обеспечение независимого отчета исполнителей о выполнении поручений (как в случае общего контрольного срока, так и в случае различных сроков), а также независимого продления сроков и независимого утверждения отчетов об исполнении поручения;

аннулирование поручения автором с обязательным указанием причины аннулирования и автоматическим аннулированием всех поручений, созданных во исполнение данного поручения;

автоматическое завершение работы с документом, когда все поручения по документу исполнены.

№С2 «Общие правила создания и согласования проектов документов»

Сервисный сценарий «Общие правила создания и согласования проектов документов» обеспечивает поддержку согласования проектов документов и включает следующие функциональные возможности:

обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов, предоставляющей пользователям КСЭД возможность выполнения следующих операций:

- назначение должностных лиц в качестве исполнителей на каждый этап согласования и подписания;

- определение очередности выполнения этапов согласования и подписания;

- задание регламентного срока выполнения этапов согласования и подписания с возможностью отправки уведомления о превышении срока постановки отметки о согласовании или подписании;

- назначение шаблонов согласования, задающих маршруты согласования, определенным видам документов;

- формирование пользователями собственных маршрутов согласования для создаваемых ими документов на основе шаблонов согласования;

- указание необходимости рассылки уведомлений о ходе согласования и подписания для каждого согласующего или подписанта;

обеспечение поступления пользователю информации о согласовании или подписании проекта документа;

выполнение пользователями заданий на согласование или подписание, включая ввод комментария в отметке о согласовании или подписании проекта документа;

автоматическое фиксирование всех выполненных операций согласования и подписания в листе визирования;

обеспечение обязательности ввода комментария при возврате проекта документа на доработку;

печать листа визирования.

№С3 «Делегирование полномочий и организация прав доступа»

Сервисный сценарий «Делегирование полномочий и организация прав доступа» обеспечивает непрерывность процессов обработки информации и выполнения поставленных задач путем организации работ в режимах временного или постоянного замещения одного сотрудника другим (другими) и выполнение политик доступа, которые выбраны для определенного типа документа.

Основные функциональные возможности, предоставляемые данным сценарием, это:

возможность выполнять работу с документами руководителей их секретарям и помощникам,

возможность делегирования полномочий работникам, не являющимся секретарями/помощниками (например, ответственным за делопроизводство в подразделениях),

применение политик доступа к существующим в КСЭД типам документов;

ведение аудита работы пользователей в КСЭД.

№С4 «Управление стандартами, классификаторами и шаблонами, работа с интерфейсными элементами (Справочники и классификаторы)»

Сервисный сценарий «Управление стандартами, классификаторами и шаблонами» обеспечивает поддержку хранения, обработки и предоставления нормативно-справочной информации.

Основные функциональные возможности, предоставляемые данным сценарием, это:

организация централизованного хранения и ведения нормативно-справочной информации в целом, включая данные всех подразделений предприятия;

организация ведения классификаторов, необходимых для функционирования бизнес-процессов всех бизнес-сценариев;

реализация организационно-штатной структуры предприятия в виде настраиваемых справочников, что позволяет изменять состав сотрудников подразделений, учетные карточки сотрудников, а также наименования подразделений и их количество;

управление шаблонами документов, определяющими наименование вида документа, бланк документа, а также список лиц, обязательно участвующих в процессе подготовки документа на этапах согласования и подписания;

создание произвольных групп рассылки и включение в группы сотрудников из справочника «Организационно-штатная структура» с дальнейшим использованием групп рассылки для повышения удобства указания адресатов по документу.

№С5 «Обработка в ЕОСДО документов, составляющих коммерческую тайну и служебную тайну»

Сервисный сценарий «Обработка в ЕОСДО документов, составляющих коммерческую тайну и служебную тайну» обеспечивает функционал, необходимый для организации контроля доступа и работы пользователей с документами, содержащими коммерческую или служебную тайны.

Реализован функционал в части журналирования действий пользователей, правил доступа к документам ограниченного доступа (на уровне карточки документа и файлов-вложений), требуемых дополнительных функциональных ролей и изменений бизнес-процессов обработки документов ограниченного доступа, необходимых для обеспечения возможности хранения и обработки в ЕОСДО документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну и служебную тайну.

№С6 «Поиск информации и формирование отчетов»

Сервисный сценарий «Поиск документов и формирование отчетов» обеспечивает поддержку поиска документов как по атрибутам, так и используя полнотекстовый поиск, а также построение отчетных форм.

№С7 «Интеграция с ЭЦП»

Сервисный сценарий «Интеграция с ЭЦП» обеспечивает возможность, посредством использования цифровой подписи, придания юридической значимости документу, подписанному ЭЦП при соблюдении Заказчиком правовых условий использования ЭЦП.

Данный сценарий реализует требование того что каждое действие по работе с документом, поручением или отчетом по поручению удостоверяется ЭЦП.

Обеспечивается возможность блокировки движения информационного объекта (документ, поручение или отчет по поручению) по бизнес-процессу в случае отсутствия подписи уполномоченного сотрудника в документе.

Подписание информационного объекта (документ, поручение или отчет по поручению) с помощью ЭЦП осуществляется только в рамках прохождения бизнес-процесса, реализующего работу пользователей с данным информационным объектом.

После подписания информационного объекта (документ, поручение или отчет по поручению) с помощью ЭЦП в случае внесения изменений в информационный объект целостность подписанного объекта нарушается и ЭЦП считается недействительной.

Операция подписания ЭЦП выполняется на рабочей станции пользователя, выполняющего операцию.

Операция проверки подписи ЭЦП выполняется на рабочей станции пользователя, выполняющего операцию.

В Системе будет использоваться формат ЭЦП в соответствии с RFC 5126 «CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES)» и представляющий собой структурированную двоичную запись в формате ASN.1, закодированную в соответствии с правилами DER, описанными в разделе 8.7 Х.209.

№С8 «Миграция данных»

Сервисный сценарий «Миграция данных» обеспечивает возможность предоставления пользователям возможности работы в ЕОСДО с документами, существующими на данный момент во внешних системах путем переноса документов и поручений в ЕОСДО из внешних (исходных) систем документооборота предприятий отрасли. В рамках сценарий реализован ряд технических средств, позволяющих провести полный цикл обработки данных от этапа выгрузки данных из исходной системы до появления их в ЕОСДО:

Инструментарий выгрузки данных обеспечивает возможность выгрузки данных из унаследованных систем ранних версий КСЭД в XML файлы универсального формата переноса данных

Инструментарий валидации данных обеспечивает возможность проверки любого XML файла на соответствие универсальному формату переноса данных как в части схемы, так и в части корректности переносимых бизнес-объектов.

Инструментарий конвертации данных обеспечивает возможность приведения идентификаторов переносимых бизнес-объектов в XML файле универсального формата переноса данных в соответствие идентификаторам бизнес-объектов в репозитории ЕОСДО.

Инструментарий загрузки данных обеспечивает возможность загрузки данных из XML файлов универсального формата переноса данных в репозиторий ЕОСДО.

1. Выгрузка данных

4. Загрузка данных

Исходная СЭД

предприятия

ЕОСДО

2. Валидация данных

3. Конвертация данных

Xml-Файлы

Исходные

данные

Xml-Файлы

Исходные

данные

Xml-Файлы

Валидные

данные

Xml-Файлы

Валидные

данные

Xml-Файлы

Сконвертированные

данные

Xml-Файлы

Сконвертированные

данные

Коллегиальные органы управления (КОУ), в составе сценариев:

№2.1 «Обеспечение деятельности коллегиальных органов управления» (в части дочерних и зависимых обществ)

№2.2 «Обеспечение деятельности коллегиальных органов управления» (в части протоколов заседаний)

Бизнес-сценарии «Организация деятельности коллегиальных органов управления» охватывают полный цикл деятельности коллегиальных органов управления от планирования заседаний и совещаний до исполнения поручений, выданных на совещаниях и заседаниях, и включает следующие бизнес-процессы:

«Планирование и подготовка совещаний и заседаний»:

- планирование времени, участников и темы совещания/заседания;

- подготовка повестки совещания/заседания и материалов к нему;

- рассылка уведомлений и материалов участникам совещания/заседания.

«Подготовка протоколов совещаний и заседаний»:

- подготовка проекта протокола совещания/заседания;

- согласование, утверждение и регистрация протокола;

- рассылка протокола конкретным должностным лицам.

«Контроль исполнения поручений, выданных на совещании/заседании»:

- создание поручений на основании пунктов протокола и отправка их на исполнение;

- формирование отчетов об исполнении поручений;

- контроль исполнительской дисциплины.

«Формирование хранилища документации, относящейся к деятельности коллегиальных органов управления»:

- накопление и структурированное хранение документации, относящейся к деятельности коллегиальных органов управления предприятия и включающей в себя повестки совещаний/заседаний, материалы к ним, протоколы совещаний/заседаний;

- обеспечение оперативного поиска необходимой документации по деятельности коллегиальных органов управления;

- управление разграничением прав доступа к документации.

Интеграция с НСИ, в составе сценариев:

№И1 «Интеграция с НСИ»

Сценарий «Интеграция с НСИ» обеспечивает возможность интеграции в части обмена данными справочника «Контрагенты» ЕОСДО с аналогичным справочником корпоративной системой ЕОС НСИ.

При интеграции Система ЕОСДО предоставляет web-сервис, инициирующий изменение объектов справочника «Контрагенты» и вызываемый из ЕОС НСИ через интеграционную шину SAP PI. ЕОС НСИ отвечает за запуск интеграционного процесса, обработку ошибок, возникших на стороне ЕОС НСИ, в ходе интеграционного процесса и корректность переданных данных (структуры web-сервисов и их операций должны быть приведены в Excel и WSDL-файлах, предоставленных проектом ЕОС НСИ, и согласованы с проектом ЕОСДО). При этом в Системе ЕОСДО ведется протоколирование вызовов операций web-сервиса по интеграции с ЕОС НСИ. После успешной загрузки данных по контрагентам Система ЕОСДО выгружает в ЕОС НСИ локальный идентификатор записи через SAP PI.

Корпоративная информация (КИ), в составе сценариев:

№16 «Корпоративная информация»

Сценарий «Корпоративная информация» обеспечивает возможность создания механизмов загрузки, хранения и удобного представления актуальной справочной информации по структуре организаций, входящих в контур управления Государственной Корпорации «Росатом» и аналитической информации по указанным организациям. В рамках сценария реализуются функции по формированию структуры базы данных организаций, входящих в контур управления Государственной Корпорации «Росатом», созданию и ведению указанной базы данных.

Финансы, в составе сценариев:

№4 «Договорная работа»

Сценарий «Договорная работа» реализует функционал, необходимый для автоматизации в рамках ЕОСДО процесса договорной деятельности Государственной Корпорации «Росатом», в части стадий:

• создание проекта документа;

• согласование проекта документа;

• правовой анализ проекта документа;

• подписание проекта документа;

• организация уведомления ФАС/нотариального удостоверения/государственной регистрации;

• помещение в дело;

• активация документа;

• исполнение документа;

• согласование закрытия документа;

• текущее хранение документа;

• передача на хранение в ведомственный архив.

Исполнение договора регистрируется хозяйственными и платежными документами. Ввод данных документов в систему осуществляется в рамках сценария №10 «Электронный архив бухгалтерских документов».

№10 «Электронный архив бухгалтерских документов»

Сценарий «Электронный архив бухгалтерских документов» реализует функционал, необходимый для регистрации и обработки в ЕОСДО хозяйственных и платежных документов.

Первичные бухгалтерские документы формируются в пакет документов по одной хозяйственной операции. именуемый «Сделка».

Система автоматизирует процесс создания архива первичной бухгалтерской документации, который можно разделить на следующие этапы:

создание проекта документа;

проверка сделки;

закрытие сделки.

Лицензии и сертификаты (ЛиС), в составе сценариев:

№8 «Лицензии и сертификаты»

Сценарий «Лицензии и сертификаты» реализует функционал, автоматизирующий процесс лицензионной деятельности в рамках Государственной Корпорации «Росатом» на всех этапах жизненного цикла и обработки документов «Заключение о выдаче лицензии», «Приказ о выдаче лицензии», «Лицензия», «Сертификат - разрешение».

Объекты интеллектуальной собственности (ОИС), в составе сценариев:

№12 «Объекты интеллектуальной собственности»

Сценарий «Объекты интеллектуальной собственности» реализует функционал, автоматизирующий процесс обработки и контроля за результатами интеллектуальной деятельности в рамках Государственной Корпорации «Росатом» на всех этапах жизненного цикла и обработки документов «РИД», «Охранный документ», «Доп. заявление к РИД».

Судебно претензионная работа (СПР), в составе сценариев:

№9 «Судебно-претензионная работа»

Сценарий «Судебно-претензионная работа» реализует функционал, автоматизирующий процесс судебно-претензионной работы в рамках Государственной Корпорации «Росатом» на всех этапах жизненного цикла и обработки документов «Заявка на судебно-претензионный документ», «Претензия», «Судебное дело», «Исполнительный документ».

Обращения граждан, в составе сценариев:

№5.4 «Обращения граждан»

Сценарий «Обращения граждан» реализует функционал, автоматизирующий процесс обработки в рамках Государственной Корпорации «Росатом» обращений граждан – предложений, жалоб или заявлений в письменной форме, форме электронного документа или устных обращение от граждан, сторонних организаций или высших органов власти, поступивших в адрес предприятий Корпорации.

Доверенности, в составе сценариев:

№3 «Доверенности»

Сценарий «Доверенности» реализует функционал, автоматизирующий процесс работы с доверенностями в рамках Государственной Корпорации «Росатом» на всех этапах жизненного цикла и обработки документов «Заявка на получение доверенности», «Доверенность».

ВИП Клиент, в составе сценариев:

№С9 «Рабочее место Генерального директора и его заместителей»

Сценарий «Корпоративная информация» обеспечивает возможность использования альтернативного пользовательского клиента для работы высшего руководства Государственной Корпорации «Росатом» в ЕОСДО.

Пользовательский клиент для работы высшего руководства представляет собой дополнение к ЕОСДО.

Основной целью использования сценария является оптимизация процессов документооборота и делопроизводства. Пользовательский клиент предоставляет удобный интерфейс для работы с электронными документами. При этом становится возможным:

сократить время на согласование, подписание и ввод в действие документов путем автоматизации

процедур поиска, согласования, подписания и корректировки документов, используемых в

Государственной корпорации «Росатом»;

сократить количество бумажных документов на этапах согласования проектов документов;

обеспечить сохранность и целостность данных, представленных в корпоративных документах, путем

создания системы единого управления хранением документов компании, единого резервирования

хранилищ документов, единой классификации и структуризации документов, а также обеспечить

единые методы работы с документами, включая поиск и предоставление в требуемом формате.

Пользовательский клиент реализован в виде «desktop» приложения с собственным сервером приложений, подключаемым к серверу контента ЕОСДО и локальной базой данных, располагаемой непосредственно на рабочей станции пользователя, что позволяет поддерживать режим «offline» работы.

Ведомственный архив, в составе сценариев:

№6.1 «Ведомственный архив»

Сценарий «Корпоративная информация» обеспечивает возможность функционирования ведомственного архива в рамках предприятий Государственной Корпорации «Росатом».

Сценарий реализует функции по формированию номенклатуры дел, созданию структуры ведомственного архива, перемещению описей и номенклатурных дел из архива организации в ведомственный архив, выдачи номенклатурных дел из ведомственного архива, построению отчетных форм по ведомственному архиву.

Функционал сценария соответствует следует требованиям, установленным в «Основных правилах работы архивов организаций», Росархив, ВНИИДАД. М., 2002 (далее Правила).

Административный интерфейс

Модуль разработан с целью обеспечения возможности проведения регламентных работ в части выполнения заранее подготовленных (разработчиками) SQL/DQL скриптов на продуктивной среде ЕОСДО без необходимости остановки серверов приложений или СУБД.

Реализована интеграция со сценарием «Делегирование полномочий и организация прав доступа» ЕОСДО в части контроля доступа к функциям Модуля и детального аудита выполняемых операций.

Основные средства, в составе сценариев:

№17 «Электронный архив документации для учета основных средств»

Сценарий «Электронный архив документации для учета основных средств» обеспечивает возможность организации централизованного хранилища документации по основным средствам, используемым в рамках предприятий Государственной Корпорации «Росатом».

Хранилище представляет собой отдельную установку экземпляра платформы EMC Documentum.

Сценарии, находящиеся в разработке

№7 «Научно-техническая и проектная документация»

В ЕОСДО в рамках сценария «Научно-техническая и проектная документация» на первом этапе реализуется процесс управления движением технической документацией по проекту капитального строительства (Технический документооборот).

Объектами автоматизации ЕОСДО в рамках сценария «Научно-техническая и проектная документация» являются:

Инжиниринговые компании (АЭП, НИАЭП, СПбАЭП) и их филиалы на сооружаемых АЭС.

№14 «Контроль безопасности ядерно опасных и радиационно-опасных объектов (ЯРОО) организаций Госкорпорации «Росатом»

Сценарий предполагает автоматизацию информационного обеспечения процесса контроля безопасности ядерных опасных и радиационно опасных объектов организаций Госкорпорации «Росатом».

№15 «Нормативная документация»

Сценарий реализует процессу обработки в рамках предприятий Государственной Корпорации «Росатом» нормативно методических документов – документов, устанавливающих в Госкорпорации общие нормы (правила, принципы или характеристики) при реализации различных видов деятельности или касающиеся использования их результатов, и рассчитанный на неоднократное применение.