МОЖЕТ ЛИ РУКОВОДИТЕЛЬ

АВТОМАТИЗИРОВАТЬ ПРОЦЕССЫ САМ?

ДА!

Лаптев Дмитрий,

МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТОВ BPM

КОМПАНИИ КРОК

ИНСТРУМЕНТЫ РУКОВОДИТЕЛЯ

• Контроль процессов

• Управление бизнес-правилами и событиями

• Разработка бизнес-процессов

– Согласование маршрутов процессов

– Моделирование процессов

– Какие процессы можно автоматизировать

самому?

Сквозные процессы предприятия

Обеспечивающие процессы уровня предприятия

Процессы уровня департаментаОбычно реализуют функцию, важную для одного департамента

• Согласование документов

• Исполнение поручений

• Подготовка мероприятий

• Внутренние микропроцессы департамента или отдела

ПРОЦЕССЫ УРОВНЯ ДЕПАРТАМЕНТА

ПРОЦЕССЫ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

Классическая

КИС

Промышленные пакеты КИС (SAP, 1C)

Системы с использованием BPM

ПРИЗНАКИ ПРОЦЕССОВ УРОВНЯ

ДЕПАРТАМЕНТА

• Нас меньше 10 человек

• Процессы часто меняются (раз в месяц)

• Процессы очень короткие (3-5 шагов)

• Автоматизация оставшихся 20%

• Формы не так важны, обойдемся документом

• Можно обойтись без справочников

ПРИМЕР ПРОЦЕССА

ЧТО НАМ ПРЕДЛАГАЮТ НОВОГО

В «Облаках» :

ЧТО НАМ ПРЕДЛАГАЮТ НОВОГО

Что есть попроще? - Портальные решения

ПОЧЕМУ ИМЕННО K2 BLACKPOINT?

ПРИМЕР. ЖУРНАЛ ОТГУЛОВ

• Контроль присутствия на основании данных

о входе-выходе

• В любой момент могут проверить журнал отгулов

Я + 10

человек20

человек

10 минут!

ПРИМЕР. ЖУРНАЛ ОТГУЛОВ

Я + 10

человекЗаместитель + 20

человек

10 минут!

• Заместитель во втором офисе

РАСЧЕТ ТРУДОЗАТРАТ IT-ОТДЕЛА

• Пример 1 — 5 ч.дней

• Пример 2 после примера 1 — еще 5 ч. дней

СКОЛЬКО СТОИТ

• Лицензия (Cordys, пользователь за год порядка $50

на пользователя)

• Консультант по функциям продукта

• Техническая поддержка

ИТОГО:$ 10 000 — 50 000 В ГОД

ВАЖНО! КОГДА ОСТАНОВИТЬСЯ

• Когда появятся документы, описывающие процессы

• Корпоративные справочники (>500 значений)

• Объем документов >1000 в квартал

• Процессы, которые рисует ИТ-служба

ЧТО ДАЛЬШЕ?• BPM-система уровня среднего предприятия (до 2000

пользователей)

• BlackPoint можно заменить на BlackPearl

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Дмитрий Лаптев,

МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТОВ BPM

КОМПАНИИ КРОК

ТЕЛ: +7 (495) 974 2274 ДОБ.6221

E-MAIL: dlaptev@croc.ru