Upload
yevgeniy-samoilenko
View
981
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Презентация программного обеспечения "Электронный архив"
Citation preview
РГП Банковское сервисное бюро НБРК:
Опыт внедрения Электронных Архивов
Самойленко Евгений01.03.2012
История создания проекта
2001-2004•обследование фондов, маркетинг и предложения
•разрабатывается Техническое задание.
Февраль 2005•Принимается решение по выбору платформы для создания электронного архива - IBM Content Manager
Апрель 2005•Старт пилотного проекта «Электронный архив»
Март 2006•Ввод в промышленную эксплуатацию пилотного проекта «Электронный архив»
2006•Разработка технического задания на реализацию полномасштабного проекта
2007•Реализация и внедрение полномасштабного проекта
2008-2011•Развитие системы•Интеграция с внешними системами
2012•Создание и внедрение версии на FileNet
Наполнение Электронного архива
Документы, подлежащие оцифровке на этапе пилотного
проекта:
• Приказы по основной деятельности за 1991–2002гг.
• Распоряжения по основной деятельности за 1991–2002гг.
• Документы личного состава (в т.ч. приказы по личному составу) за 1925–2002гг.
• Договора за 1991–2002гг.• Постановления правления и
совета директоров за 1991–2002гг.
Оцифрованные документы
• На 01.06.2008 - 18866 документов• На 01.06.2009 - 20948 документов• На 31.12.2009 - 22797 документов• На 31.12.2010 - около 30000
документов• На текущий момент -
Основные компоненты
Электронного архива
• ПО Kofax Ascent Capture
Линия ретроконверсии
• ПО IBM Content Manager
Хранение данных • ПО «АРМ
Архивариус»• ПО IBM Document
Manager Desktop
Доступ к документам
Основные компоненты
Электронного архиваKofax Ascent Capture решает следующие задачи
• Серверные приложения• Сервер распознавания• Сервер полнотекстового распознавания• Kofax PDF генерации• Сервер выгрузки
• Клиентские приложения• Администрирование• Сканирование• Контроль качества• Индексация и проверка данных• Верификация• Управление пакетами• Разделитель страниц
Основные компоненты
Электронного архива
IBM Content Manager решает следующие задачи
• хранение и управление метаинформацией хранимых объектов• управление неструктурированным содержимым• контроль и предоставление доступа к содержимому
Электронного архива• поддержка версионности• поддержка иерахической модели данных• управление резервным копированием и архивированием• предоставление интерфейса прикладного программирования API
Основные компоненты
Электронного архиваАРМ Архивариуса решает следующие задачи
• ведение справочников, импорт справочников из внешних систем (например система документооборота) в формате XML
• обработка запросов на информационное обслуживание:• поиск данных (поиск объектов учета)• ввод информации об объектах учета путем заполнения регистрационных
карточек• работа с архивными документами:
• подготовка акта о выделении документов к уничтожению• подготовка сводных описей• подготовка акта о передаче документов на государственное хранение
• интеграция с настольными прикладными системами (Lotus Notes, Microsoft Office и др.)
Линия ретроконверсии
IBM ContentManager
Подготовка бумажных
документов
Сканирование документов
Распознавние документов (Штрих-коды,
OCR, ICR, OMR)
Аттрибутир. и верификация Экспорт
Линия ретроконверсии
Интерфейс Kofax Ascent Capture - Сканирование (импорт) документов
Линия ретроконверсии
Интерфейс Kofax Ascent Capture - Разделение документов внутри дела
Линия ретроконверсии
Интерфейс Kofax Ascent Capture - Атрибутирование (ввод реквизитов документов). Часть данных вводится из справочников системы
Линия ретроконверсии
Интерфейс Kofax Ascent Capture - Атрибутирование - Поле «Наименование» заполняется автоматически (извлечение из документа)
Линия ретроконверсии
Интерфейс Kofax Ascent Capture – Полнотекстовое распознавание документа
Линия ретроконверсии
Интерфейс Kofax Ascent Capture – Экспорт оцифрованных документов в базу данных IBM Content Manager
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс - Вид интерфейса определяется правами и ролью пользователя
АРМ «Архивариус»Справочники – Подразделения
АРМ «Архивариус»Справочники – Сотрудники
АРМ «Архивариус»Справочники – Перечни документов
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим просмотра Документов - Постановления
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим просмотра Документов - Приказы
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим просмотра Описей
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим просмотра Описей – Карточка Описи
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим просмотра Актов и сводных описей
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим просмотра Актов и сводных описей - Карточка Акта
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим просмотра Дел
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим просмотра Дел – Карточка Дела
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим просмотра Журнала ордеров
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим просмотра Журнала ордеров - Карточка ордера
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс - ЭЦП документа
АРМ «Архивариус»Web-интерфейс – Режим поиска документов
АРМ «Архивариус»Карта жизненного цикла документа
АРМ «Архивариус»Карта жизненного цикла документа – Изменение состояния – Утверждение описи
АРМ «Архивариус»Карта жизненного цикла документа – Изменение состояния – Утверждение описи
АРМ «Архивариус»Карта жизненного цикла документа – Изменение состояния
АРМ «Архивариус»Карта жизненного цикла документа – Журнал аудита
АРМ «Архивариус»Карта жизненного цикла документа – Хронология версий
АРМ «Архивариус» FileNet
Интерфейс – основное окно
АРМ «Архивариус» FileNet
Интерфейс – основное окно
АРМ «Архивариус» FileNet
Интерфейс – диалог
АРМ «Архивариус» FileNet
Режим поиска документов – простой поиск
АРМ «Архивариус» FileNet
Режим поиска документов – поиск по ключевым словам
АРМ «Архивариус» FileNet
Режим поиска документов – сложный поиск
АРМ «Архивариус» FileNet
Режим просмотра документа – форма
ECM IBM в мире
80 компаний из рейтинга Fortune 100 используют IBM ECM
23 из 25 крупнейших Банков
250+ Телеком
25 из 25 крупнейшихСтраховых компаний
1300+ Гос. структуры
1200+ Индустрии
Gartner ECM 2007-2009
Gartner ECM 2010-2011
Ваши вопросы
Благодарю за внимание!
Тел.: + 7 727 272 70 15Факс.: + 7 727 261 46 69
Email: [email protected]: www.bsbnb.kz