Fællesskabet der vil noget mere

OS2 er et Offentligt digitaliseringsfællesskab, der har fokus på åbenhed, samarbejde, deling og

digital udvikling.

OS2 faciliterer innovation og samarbejder om at udvikle løsninger, der kan bruges på tværs af

offentlige institutioner samt reducere udviklings- og vedligeholdsomkostningerne.

Jens Kjellerup

Kommunal funktion

Digitaliseringschef

Center for Borgerservice og

Digitalisering

Lyngby-Taarbæk Kommune

OS2 funktion

Konstitueret formand

Bestyrelsen

OS2

jkj@ltk.dk

Tlf. +45 24 77 42 42

Agenda

• Hvad er OS2

• Kendetegn

• Organisering

• OS2 fællesoffentlig digitalisering

• Økonomi

• OS2 - typer af projekter

OS2 – hvad er det

• Åbent udviklingsfællesskab for digitale løsninger med deltagelse

af offentlige brugere og leverandørvirksomheder

• Kommuner og leverandører, der gerne vil udvikle og have

indflydelse på fremtidens offentlige digitalisering

• Kommuner som ikke har råd til at lade være med at dele

udviklingsomkostninger

• Kommuner der ønsker at eje deres løsninger

• Kommuner som ønsker at samarbejde om at udvikle fælles

digitale løsninger

OS2 – hvad er det

Fremtidens digitale samarbejde

- til fremtidens kommuner

OS2 kendetegn

Det som kendetegner OS2, er at:

• Skabe og dele relevante digitale løsninger og resultater i det

offentlige til gavn for borgerne

• Skabe og dele udviklingskraft og blive en del af relevant udvikling

i andre fællesskaber

• Opretholde det juridiske ejerskab til den kildekode, content og

dokumentation som fællesskabet får udviklet eller som

fællesskabets medlemmer donerer til OS2

Fortsættes…

OS2 kendetegn

- fortsat

• Agere åbent og fremme fri kildekode og Open Content

• Frigøre informationer og systemer samt synliggøre viden og

placere dem i en kontekst, der giver mening for medarbejdere og

borgere

• Skabe billigere digitale løsninger

CVRbroker

OS2-

dagsorden

OS2-

kontaktcenter

OS2-

webanalyse

OS2web.Team

OS2core.Team

Leverandør-

partnere

Offentlige

partnere

Bestyrelsen

------------------

Arbejdsgruppen

OS2talk-styregruppe

------------------------------

OS2talk-arbejdsgruppe

OS2kle

OS2web

OS2search

OS2talk

DokumentBroker

OS2webmaster.Team

SMSbroker

Valghalla

Se borgerens skærm

OS2kle.Team

CPRbroker

OS2brønd.Team

OS2 fællesoffentlig digitalisering

OS2 projekter kendetegnes ved at:

• Digitalisere områder 'andre' ikke digitaliserer

• Varetage fælles projekter efter aftale - fx med KOMBIT

• OS2 projekter har

o - Kort time to market

o - Afgrænset økonomi

o - Aktiv kommunedeltagelse i alle faser

OS2 fællesoffentlig digitalisering

• Samarbejder åbent med alle relevante fællesoffentlige

digitaliseringsorganer såsom:

o KL, Digitaliseringsstyrelsen, KOMBIT, Arkitekturrådet og

Sbsys og andre

• Arbejder aktivt indenfor den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi

OS2 økonomi

• Medlemskab koster gratis

• Projekter finansieres gennem deltagernes bidrag eller gennem

fundraising

• Alle OS2 produkter er frit tilgængelige at

o Benytte

o Modificere og udvide

o Genudgive

o Servicere

• For alle

OS2 - typer af projekter

• Udvikling af konkrete web produkter på baggrund af identificerede

behov

o OS2web, OS2dagsorden, OS2kle, OS2kontaktcenter,

OS2search, OS2webanalyse

• Udvikle infrastrukturkomponenter

o OS2CPRbroker, OS2dokumentbroker

• Afholder workshops for at afklare behov

o OS2SMSbroker, OS2XXXbroker

• Markedsudviklende projekter (OPI)

o OS2talk

Jon Badstue Pedersen

Kommunal funktion

Afdelingsleder

Udvikling og projektledelse

Syddjurs Kommune

OS2 funktion

Koordinator

Arbejdsgruppen

OS2

jbp@syddjurs.dk

Tlf. +45 21 17 39 15

Agenda

• Hvem er med?

• Syddjurs’ indgang – ny hjemmeside

• OS2’s metode og aktiviteter

• To løsningseksempler

Bagom OS2

OS2 er en ramme om projekter som

• OS2web

• OS2talk

• OS2dagsorden

• OS2kle

• OS2kontaktcenter

• CPRbroker

OS2 partnere

OS2 leverandørpartnere

Hvad koster det

0,-For medlemskab, kontingent, vedligehold, download og

installation af OS2 software*

* Hvis man selv installerer

Hvis man vil være med

• Underskriver chef eller direktør en partneraftale

• Man er ikke forpligtiget til at deltage i projekter og udvikling, men OS2 bør ikke være et spareprojekt!

Syddjurs’ tilgang

• ”Uddødt” kommercielt CMS hos Syddjurs

• Flere telefonnumre at ringe til når man ville udvikle

• Markedsafsøgning, udbud og OS-princip

• Ballerup Kommune, Københavns Kommune og

bibliotekssamarbejdet TING havde allerede Drupal-platform

• Lagdelt arkitektur og skalerbarhed

• Drupal blev valgt

OS2web

• Fælles ramme og principper er nødvendige

• Ishøj, Odsherred, Lyngby-Taarbæk, Fakse, Ballerup,

Sønderborg, København, Rebild og Syddjurs har hjemmesider på

Drupal. Roskilde og Vallensbæk (og sikkert flere) er på vej

• Nogle kører OS2web og andre bygger ”selv” på Drupal-kernen og tilføjer OS2-moduler – og giver tilbage

OS2web

• To fælles distributioner, som der kan opdateres til og fra (hvis det

kommer forbi OS2core.Team)

• OS2 frigav den 13. juni 2013 OS2web 1.0.

Pt. udvides og forbedres distributionerne af flere leverandører og

kommuner

• Fri kildekode - https://github.com/os2web

OS2web / syddjurs.dk

• Indholds-wizard

• Taksonomianvendelse

• Autoopmærkning

• Borger.dk-integration

• Dagsordenspublicering

• Manuel publicering af indhold fra ESDH

• Regelbaseret publicering fra ESDH; Åben indsigt

OS2’s metode

• Ideer, nød, Linkedin og Doodle

• Kaffe og inspirationsworkshop

• Mere kaffe og endnu en workshop og/eller hacklab

• Specificering/opgavebeskrivelse

• Opgaven bestilles af en eller flere kommuner

• Lokal implementering og test

• Løsningen gøres frit tilgængelig via www.os2web.dk

OS2 aktiviteter

En løsning mere: OS2dagsorden

• Papirløs mødeapplikation til samtlige medarbejdere

• Moderne app-look med intuitive indgange til møder

• Mulighed for at lave talepapir til dagsordenspunkter

• Mulighed for at tage noter til tekst

• Integration til ESDH (pt. Acadre CM og MM)

• Avanceret rettighedslag (medlem, følger+ og følger)

• Fri kildekode - https://github.com/os2web

OS2dagsorden business casen

• Syddjurs udviklede version 1.0 for kr. 150.000 (inkl. åben

plugable arkitektur til ESDH og plug in til Acadre MM)

• Ballerup, Ishøj, Sønderborg og Syddjurs udviklede version 2.0 for

kr. 100.000

• Syddjurs har videreudviklet og konsolideret for kr. 50.000 i første

driftsår

• Ballerup udviklede plug ins til eDocs dagsordenmodul og Ditmer

Agenda Management for kr. 105.000

• Ishøj får udviklet plug in til SBSYS Dagsorden for kr. 15.000

• Ballerup har fået implementeret OS2dagsorden for kr. 40.000

OS2dagsorden business casen

Syddjurs Kommune: Udvikling/Implementering = kr. 175.000

1. års vedligehold/udvikling = kr. 60.000*

* Inkl. supportaftale

Ballerup Kommune: Udvikling/Implementering = kr. 145.000

1. års vedligehold/udvikling = kr. 0

X Kommune: Udvikling/Implementering = kr. 40.000

1. års vedligehold/udvikling = kr. 0

Y Kommune: Udvikling/Implementering = kr. 40.000

1. års vedligehold/udvikling = kr. 0

… og en til; OS2kle

• Operationel tværkommunal taksonomi baseret på KLE

• Tolkning og autoopmærkning af tekst

• Understøttelse af søgninger på web

• Kvalitetssikring af indholdssider

• Berigelseskomponent til I/O-management

• Syddjurs forventer at gå i drift medio december

• OS2kle er fri kildekode (hvis man abonnerer på KLE)

OS2kle business casen

• En leverandør fundede version 1.0 for kr. 400.000

o Ballerup, Skanderborg, Sønderborg og Syddjurs udvikler nu

version 2.0 for kr. 40.000

• Syddjurs Kommune kan om en uge anvende en berigelses-

komponent til vores I/O-manager der kan tolke og autoopmærke

tekst for en samlet udgift på kr. 10.000

• Y Kommune kan om en uge anvende en berigelses-komponent til

vores I/O-manager der kan tolke og autoopmærke tekst for en

samlet udgift på kr. 0

Det har Syddjurs lært

• Udbud på open source er det samme som på closed source

• Det er nemt og gennemsigtigt at købe open source (timer)

• Man kan sagtens lave supportaftaler på OS2-løsninger – også

med tilkald torsdag aften

• Nemt at dele teknik og erfaringer i et ikke-kommercielt fællesskab

som OS2

• Tænk stort – tænk fællesskab

Spørgsmål

Tak for denne gang

Links til de interesserede:

www.os2web.dk

https://github.com/os2web

www.taxon.dk

http://www.aarhus.dk/da/politik/Valg/For-kandidater/Valhalla.aspx

https://os2web.atlassian.net

www.syddjurs.dk