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LA FACTURA ELECTRLA FACTURA ELECTRLA FACTURA ELECTRLA FACTURA ELECTRÓÓÓÓNICA COMO EXCUSA NICA COMO EXCUSA NICA COMO EXCUSA NICA COMO EXCUSA HACIA UNA TRAMITACIHACIA UNA TRAMITACIHACIA UNA TRAMITACIHACIA UNA TRAMITACIÓÓÓÓN ELECTRN ELECTRN ELECTRN ELECTRÓÓÓÓNICA NICA NICA NICA EN EL EN EL EN EL EN EL ÁÁÁÁREA ECONREA ECONREA ECONREA ECONÓÓÓÓMICAMICAMICAMICA
Érase una vez ….. La factura ElectrónicaNORMA ÁMBITO 2007 2008 2009 2010
ORDEN 962/2007 de 10 de AbrilFactura Electrónica(BOE 14/4)
General
LEY 11/2007de 22 de JunioAcceso Electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos(BOE 23/6)
AGECCAA
Ad. LocalCiudadanos
ORDEN PRE/2971/2007de 5 de OctubreExpedición de Facturas a la AGE…(BOE 15/10)
A.G.EOO.PP.
Resoluciónde 24 de Octubre de 2007 Procedimiento para Homologación de Software de Digitalización (BOE 1/11)
General
LEY 30/2007 de 30 de Octubre Contratos del Sector Público(BOE 31/10)
A.G.E.CC. AA.Ad. Local
Seg. SocialUniversidadesSddes. Públ.
LEY 56/2007 de 28 de Diciembre de Impulso a la Sociedad de la Información(BOE 29/12)
General
EN VIGOR
EN VIGOR
EN VIGOR
Eficacia PublicaciónBOE electrónica
EJERCICIODERECHOS
RegulaciónTele trabajo
MAP/MITYC/HDATRABAJO
EN VIGORE Factura Obligatoria
Empresas NO Cta P y GAbreviada
E FacturaObligatoria
Todos
Normas de
Desarrollo
EN VIGORNormasFormatosInd/Hda
Plan para la Generalización de la Factura Electrónica.Consulta Sectores y Colegios
(Gobierno o CCAA)
RegulaciónTele trabajo
MAP/MITYC/HDATRABAJO
EN VIGORPlan de
ImplantaciónMAP/HDA/MITYC
15/4
24/6 23/12 1/3 1/1 31/12
16/10
2/11
1/5 1/5 1/8 1/11
30/12 30/6 30/9
Introducción Facturación Electrónica: Obligatoriedad
Al fin, la factura electrónica …. Y muchas más cosas
•
• que todas las facturas pasen por un registro administrativo y que, inmediatamente, vayan a un registro contable para su control• que a partir de enero de 2015, todas las facturas se reciban en formato electrónico (posible excepción <5000€)• que las electrónicas se reciban por un Punto General de Entrada, pudiendo ser utilizado el de la AGE (FACe)• poner a disposición de los proveedores la información de tramitación de sus facturas (transparencia)
La Ley 25/2013, de 27 de diciembre de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de las facturas en el Sector Público obliga a:
• agilizar los procesos de conformación y aprobación de la facturas• proactividad de los sistemas de gestión en la vigilancia de los plazos• requerir justificación sobre la situación de ciertas facturas
Las distintas normas que intentan luchar contra la morosidad de las Administraciones Públicas obligan a cumplir con los plazos exigidos, por lo que es necesario:
Ya tenemos la efactura ¿Y ahora qué?
• ¿Era éste el “gran cambio”? Pero si las facturas ya las recibíamos. •¿Las imprimimos en papel? ¿Cómo las envío al Área para su conformación?• ¿Si no hay papel, cómo aviso a quien ha de comenzar con su tramitación? ¿Y a quien deba conformarlas?• Y las facturas que sigan viniendo en papel, ¿las gestiono por el método tradicional?
Tenemos la excusa perfecta
Claves de la Administración Electrónica en la Gestión Económica
• Gestión de facturas electrónicas vs Gestión Electrónica de Facturas tramitando todas las facturas , sea cual sea su formato original• Implicar a toda la Organización• Aplicar conceptos de Administración Electrónica al ámbito Económico.• Gestionar electrónicamente la totalidad del proceso : desde la solicitud del gasto hasta el pago de la factura.• Contar con sistemas proactivos y accesibles que “impulsen” la tramitación
Proyecto de Modernización Área Económica
Nuevo Sistema de
Gestión Económica
Recepción de
Facturas Electrónicas
Gestión
Económica
Electrónica
El Registro Contable de Facturas
• La factura electrónica se anota automáticamente en el Registro Contable de Facturas, junto con su documentación adjunta y su “papelización”.• La factura en papel se anota también junto con su digitalización.
Importancia de las Unidades Tramitadoras
• El sistema avisa periódicamente a las Unidades Tramitadoras de la existencia de una o más facturas para el inicio de su tramitación.
• Son las encargadas de anexar documentación, asignar el Área Gestora e iniciar el circuito electrónico de conformación (firma técnico + político).
Importancia de las Unidades Tramitadoras
Tienen una visión completa de la tramitación porque la inician y la completan hasta su aprobación o devolución al proveedor.
Circuito electrónico de Conformación
Los participantes en el circuito reciben mails de aviso para agilizar la tramitación y disponen de dos canales de acceso
Resto de la tramitación
- Generación y firma de documento de Fiscalización.- Firma de operaciones contables.- Firma de Relaciones de Transferencias.
- Proactividad del sistema en la relación con Tesorería.- Solicitudes de Gasto por parte de las Áreas.- Integración con otras herramientas.
Algunos Datos
Otros datos 2700 Operaciones Contables Firmadas Electrónicamente
15 Responsables Políticos con Firma Electrónica
42 Técnicos gestores con Firma Electrónica
50 Áreas Gestoras
17 Tramitadores
9 Unidades Tramitadoras
130 Usuarios del Sistema
Distribución de Facturas en Circuito Electrónico por Situación (enero-abril 2015)
Distribución de Facturas por Formato (enero-abril 2015)
