Upload
balticpremier
View
492
Download
5
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Siemens OpenScape Office HX
Citation preview
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Lahendus Sinu Ettevõtte kommunikatsiooni- probleemidele!Laienda oma väljavaateid edule!
2010SIA BALTIC PREMIER PARTNERSTel. +372 650 5270e-mail: [email protected]://www.balticpremier.com
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Varjatud mõjutajad ebaefektiivseks kommunikatsiooniks ettevõttes
Rohkem kui 500 väiksema suurusega ettevõtte seas läbiviidud uuringu* põhjal 5 kõige enam esinevat kommunikatsiooniprobleemi
* Allikas: SIS International Research, SMB Communications Study, 2008
70% uuringus osalenud firmadest on kogenud neid
probleeme!
Mõjutatud on kuni 40% töötajate tööajast!!!
Kommunikatsioonivahendid on sidumata ? Kontakti loomine võtab aega kauem kui kestab kõne ise? Ei saa kellegagi ühendust?
Võtmekliendid ei saa Sinu firmaga ühendust? Samal ajal koormavad madala prioriteediga kõned firma olulisi teenindusnumbreid?
Võtmeisikud on kättesaamatud? E-mailile vastuse saamine võtab liiga kaua aega? Ei oma ülevaadet sisenevatest faksidest ja kõnepostkasti jäetud sõnumitest?
Vale number? Teed mitmeid katseid enne kui saad soovitud kontaktiga ühendust? Ootad ise tähtsat kõnet ja kardad, et Sinuga ei saada ühendust?
Kõnede käsitlemine võtab liiga kaua aega? Ei saa ühendade kõnesid edasi ekspertidele? Ei suuda jälgida kas klientide probleemid saavad lahenduse?
RASKENDATUD KOMMUNIKATSIOON
SOOVIMATUD KÕNED
INFORMATSIOONI OOTAMINE
EBAEFEKTIIVNE KOORDINEERIMINE
1
3
2
5
KLIENDI KAEBUSED4
Lehekülg 6November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Kuidas tagada hea klienditeenindus ja kliendirahulolu?
Kas tehnoloogia saab hoida sind paremini kontaktis klientide ja tarnijatega?
Mille arvelt hoida kokku nii, et ei kannataks tulemus?
Kas tehnoloogia saab aidata Sul kuludelt kokku hoida?
Kuidas parimal viisil kasutada ära tööaega?
Kas tehnoloogia saab aidata töötajatel teha rohkem ära sama ajaga?
Kliendirahulolu parandamine
Äri suurendamine
Kulude vähendamine
Produktiivsuse tõstmine
Globaalne majanduskriis on taandumas.
On aeg alustada ettevõtte tõusu planeerimist ning sellese investeerimist.
Sooviks kasvatada äri, aga millest alustada!
Kas Sinu ettevõtte sidelahendus aitab või takistab Sind neid asju tegemast?
Lehekülg 7November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
MEIL ON LAHENDUS SINU ETTEVÕTTE
KOMMUNKATSIOONI-PROBLEEMIDELE !
HiPath 3000 ja OpenScape Office HX
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
HiPath 3000 V8 – uued võimalused
Eduka toote edasiarendus Auhinnatud sidesüsteem ühendab parimad tehnoloogiad (IP, TDM,
Analoog), mida kasutavad paljud ettevõtted üle maailma Märkimisväärne kogus on juba müüdud:
Üle 500,000 paigalduse Üle 12.5 miljoni abonendi Üle160 riigi
Täiendame lisarakenduste valikut
OpenScape Office HX UC rakendus
OpenScape Office Kõnekeskus rakendus
Toetab kahesüsteemseid WiFi-GSM seadmeid
Toetab OpenStage 10, 15 ja 30 lõppseadmeid
Videokõnede toega SIP lõppseadmed
myPortal entry Web Serviceson lihtne UC-lahendus HiPath 3000 sidesüsteemile
HiPath 3000 V8
PLATVORM
Lehekülg 9November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
OpenScape Office UC kommunikatsioonilahendusKõik-ühes-lahendus Sinu kommunikatsiooniprobleemidele!
Koordineeri efektiivselt oma ettevõtte
kommunikatsiooni!
Purusta kommunikatsiooni-
barjäärid!
Lõpeta informatsiooni ootamine ja otsimine!
Tea oma kliente ja taga nende rahulolu!
Kontrolli ja juhi, kuidas ja millal
Sa oled kättesaadav!
1
3
2
5
4
Lehekülg 10November 2010
Mõned funktsioonid vajavad täiendavaid litsentse.
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
OpenScape Office HX on ühendatud kommunikatsiooni (UC) lahendus, mis
mõeldud spetsiaalselt väiksema ja keskmise suurusega ettevõtetele
Teeninda paremini oma kliente
Võimalda oma meeskonnale teha
sama ajaga rohkem
Vähenda ettevõtte kulutusi
kommunikatsioonile
OpenScape Office HX V2 Laienda oma väljavaateid
Loo alus oma ettevõtte uueks kasvuks!
Tee tark investeering –
hangi OpenScape Office HX ja:
Kõige täislikum
UC platvorm: kasutaja
olekuinfo, kõne, konverents, IM,
kõnepost, telefoniraamat,
faks, kõnekeskus
Lihtsalt kasutatav UC, mis töötab MS
Outlook –i sisseinteg-
reeritult koos vajalike
finktsioonidega- kasutamiseks lihsalt kliki !
Kindel truvalisus ja töökindlus
tänu OpenSmart
tarkvaralisele arhitektuur-
disainile
Lehekülg 11November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
myPortal, MS Outlook integratsioonTõsta kasumlikkust ja produktiivsust
•Paljudes ettevõtetes on E-POSTI lahendusena kasutusel Microsoft Outlook. Kui paljud teie töötajatest juba kasutavad Outlooki, on see teema, millele võiks tähelepanu pöörata. Lihtsa lisarakenduse OpenScape Office myPortal for Outlook Tööriistariba abil liidetakse telefoni kasutamine juba tuttavasse Outlook kasutajaliidesesse. •Mõelge natuke, kuidas teie ettevõttes täna töö käib. E-posti jaoks kontrollite postkasti sisu, kõneposti jaoks kasutate teist süsteemi, fakside edastamiseks ja vastuvõtmiseks on hoopis kolmas lahendus. Karm reaalsus on, et kõikide ühenduskanalite täpne ja produktiivne jälgimine ei ole võimalik. Hüppamine ühelt ekraanilt teisele, põgus keskendumine kolmandale, kõik nõuab aega ning varem või hiljem jääb midagi tähelepanuta. •Teie alal võib ühe teate kadumine kommunikatsiooniahelasse tähendada kaotatud klienti, vihast tarnijat, kokkuvõttes kaotatud võimalust. •Aga ühendage kõik sidekanalid – e-post, kõnepost ja faks – avage või vaadake teateid, vastake teadetele ühes ja samas aknas...•Mõelge natuke, mida selline lahendus võib tähendada teie töötajatele, töö efektiivsusele, teie ettevõttele. •See tähendab suuremat produktiivsust, välditud frustratsiooni ühelt sidekanalilt teisele hüplemisel ... ning ükski võimalus ei jää kasutamata, sest midagi ei kao kommunikatsiooniahelasse.
Lehekülg 12November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Ühes ja samas portaalis, tuttav ja ühtne ülevaade kõikidest e-maili-dest, faksidest, kõnedest, jne.
MyPortal-i integreerimiseks MS Outlook-iga paigalda lihtne “plug-in” tarkvaralisa
Sinu olekuinfo muutub auto-
maatselt vastavalt märksõnadele MS Outlook-i kalendri-
sisestustes
myPortal, MS Outlook integratsioonTõsta kasumlikkust ja produktiivsust
Väiksem võimalus “maha magada” tähtsaid kontakte (kõned, faksid, e-
mailid, jne.)
Väga väike kasutajakoolitus vajalik.
Töötajate rahulolu garanteeritud!
Lehekülg 13November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Integreeritud kohalolekuinfoTõsta kasumlikkust ja produktiivsust
•Räägime korraks kasutajate Kohalolekuinfost. Te võib-olla ei tea, mida Olekuinfo endast kujutab. See võimaldab teil ÜHES aknas näha, kes kolleegidest on hetkel vabad ja kes on hõivatud. Millega nad tegelevad? Kas nad räägivad telefoniga? Kas nad on kohtumisel? Kas nad on kodus haiged? Kas nad on kohvipausil? Te saate vastuse küsimusele: “Kas mul on võimalik nendega hetkel suhelda?”•Miks on Kohalolekuinfo vajalik? Vaadelge asja oma ettevõtte aspektist. Teil võib olla tähtis klient, kes ei pruugi olla rahul käimasoleva projekti kulgemisega. Klient soovib teha konverentskõnet 3 olulise töötajaga Teie etteõttes. Kuidas Te sellises olukorras organiseerite nõupidamise kõige efektiivsemalt ja operatiivsemalt? Kuidas Te teate, milline meeskonnaliige on hetkel hõivatud või viibib töölauast eemal? Ülesandest saab loterii, mida Te ei saa endale sel hetkel lubada. •Vaatame pakilisemat ülesannet ... Võib juhtuda, et suure tehingu teostamisel on tekkinud probleeme ja peate KOHE kellegagi sel teemal rääkima. Kuidas Te saate vajaliku inimesega ühenduse ilma aega kaotamata? •OpenScape Office pakutava kohalolekuinfoga näete koheselt tähtsaimate meeskonnaliikmete, oluliste töötajate või terve ettevõtte kättesaadavust – seda kõike ühes aknas. Kohalolekuinfo välistab mõistatamise vajaduse ja ajakulu vajaliku isikuga suhtlemiseks. •Kohaolekuinfo annab teadmise ning päeva lõpuks vähendab frustratsiooni ning tõstab toolikkust.
Lehekülg 14November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Integreeritud kohalolekuinfoTõsta kasumlikkust ja produktiivsust
Näe, kes parajasti telefoniga räägib
Määra kohaloleku staatus läbi Outlook kalendri
Kohalolekuinfot võib määrata arvutiekraanilt või telefoni kasutajaliideselt (ka mobiiltelefon).
Suurenda tootikkust
Vähenda “telefonikulli”
Naasmiseks vajuta
Naasmiseks vajuta
Kõneposti teated muutuvad automaatselt vastavalt kohaolekuinfo määrangule
Lehekülg 15November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
One Number ServiceTõsta produktiivsust, vähenda koolituskulusid
• Mõelge ettevõtte töötajate peale. Esmakordselt on neil võimalik töötada tundega, et igaühel on oma isiklik assistent!! Intelligentne kõnehalduse rakendus võimaldab töötajatel kõnesid juhtida vastavalt nende Kohaoleokuinfole neil hetkedel, kui nad ei saa ise kõnedele vastata. Näiteks, kui mina olen nõupidamisel, suunduvad sisenevad kõned kõneposti. Teine näide: kui lähen lõunapausile, suunduvad sisenevad kõned kaastöötajale või sekretärile.
• Reeglite määramine on ühekordne tegevus ning selle peale pole rohkem vaja mõelda. Kõnesid juhitakse vastavalt teie kohalolekuinfole (nt. Kui olen nõupidamisel, suuna kõned kõneposti).
• Mõelge nende peale, kellel telefoni kasutamine on kriitilise tähtsusega, näiteks müügiesindajad ja projektijuhid. Neil on võimalik suurendada enda kättesaadavust ilma vahelesegamisteta. Igaüks võib määrata oma isikliku kõnede juhtimise loogika vastavalt oma eelistustele.
• Kasutajakoolitust praktiliselt ei vajata ja see tähendab, et ka uued töötajad oskavad paari näpunäite järel süsteemi kasutada. Uutel töötajatel on niikuinii palju uut õppida. Sidesüsteemi kasutamine ei pea olema üks nendest õpitavatest asjadest.
• Lõpetuseks, OpenScape Office pakub laiendatud kõnede haldust, kus saate määrata teatud kõnede suundumise sihtpunkti. Näiteks, olete kontoris ja tähtis klient või ülemus helistab. Määrate reegli, et need kõned suunduvad alati mobiiltelefonile. See tähendab, et teatud isikutele olete kättesaadav isegi siis, kui viibite töölauast eemal.
Lehekülg 16November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Määrake, kuidas kõnesid juhitakse vastavalt Kohaolekuinfole
Klientidele teatate ÜHE kontaktnumbri, mitte 3, 4 või rohkem
One Number ServiceTõsta produktiivsust, vähenda koolituskulusid
Seadistage VIP-numbritele oma juhtimisreeglid
Ära jää ilma tähtsatest kõnedest!
Suurenda kätte-
saadavust sinu
tingimustel
Naasmiseks vajuta
Naasmiseks vajuta
Lehekülg 17November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
TelefoniraamatudTõsta produktiivsust ja töötaja rahulolu
•Täna, rohkem kui kunagi varem, on meil sadu või tuhandeid kontakte, kellega peame aeg-ajalt suhtlema. Mõned neist kontaktidest on Teie isiklikus Outlook aadressraamatus, teised mobiiltelefonis, kolmandad hoopis näiteks ettevõtte andmebaasides. •Kas olete kogenud juhust, kus vajalik kontakt on Teie Outlooki andmebaasis, aga mitte ettevõtte aadressraamatus? Tulemuseks on see, et peate üritama meelde tuletada, kuhu vajalik number on salvestatud ... peate selle leidma, seejärel valima numbri. Numbri asukoha tuvastamine võib aega võtta umbes 7 sekundit. Mõelge selle peale. Kas poleks lihtsam, kui kõik vajalikud kontaktandmed oleksid ÜHES, kombineeritud aadressraamatus?•Ma räägin ÜHEST andmebaasist, mis toob kokku KÕIK Outlooki kontaktid, ettevõtte andmebaasi kontaktid ja ettevõtte sisenumbrid, kes kasutavad OpenScape Office sidesüsteemi? Taoline ühendatud aadressraamat tähendab, et enam ei pea te kulutama 7 sekundit kontakti asukoha meenutamiseks, lihtsalt sisestate soovitud nime otsingureale, saate Kohalolekuinfo põhjal teada, kas isik on kõnele vastamiseks valmis ning lihtsalt vajutate hiireklahvi kõne alustamiseks. •Üks otsing hõlmab KÕIKI aadressraamatuid. •Ja tulemus? Suurenenud tootlikkus ning kasvav töötajate rahulolu.
Lehekülg 18November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Leia vajalikud kontaktandmed kiiresti ja lihtsalt läbi ühendatud kontaktiotsingu.
TelefoniraamatudTõsta produktiivsust ja töötaja rahulolu
Sisestamine:Isiklikud kontaktid: Outlook aadressraamatEttevõtte andmebaas: Ettevõtte telefoniraamat läbi LDAP ühenduse või andmete importimise. Sisemine telefoniraamat: Kõik OpenScape Office kasutajad on automaatselt sisestatud.
Enam ei pea numbreid otsima mitmest asukohast
Säästa aega ja närve
Naasmiseks vajuta
Naasmiseks vajuta
Lehekülg 19November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Personaalne TeavitusTõsta produktiivsust, vähenda koolituskulusid
•Ole informeeritud ja tegutse vastavalt vajadusele. (Näide: Kui kohvipausi ajal saabub teade, teavita mind telefonikõnega mobiiltelefonile ja saada postkasti e-kiri.)•Saada informatsiooni saabunud kõneposti või faksi kohta ning võimalus kiirelt reageerida on äärmiselt oluline lisaväärtus projektijuhtidele, müügiesindajatele ja kõigile neile, kelle tööülesanded nõuavad klientidega suhtlemist.•Mõtle nendele ametikohtadele ettevõttes, kes saaksid taolisest funktsioonist kõige rohkem kasu. Kujutle nüüd võimalust reageerida saabunud kriitilistele sõnumitele koheselt, mitte siis kui on juba liiga hilja.•Lõppude lõpuks tähendab see õnnelikumaid kliente, rahulolevaid tarnijaid ja veelgi suuremat produktiivsust. •Sarnaselt paljudele teistele OpenScape Office funktsioonidele, ei nõua ka see praktiliselt mingit koolitust. Lihtne kasutada ja aru saada.
Lehekülg 20November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Tea alati, kui oled saanud siseneva kõneposti- või faksiteate
Vali, millal ja kuidas soovid tteavitust saada.
Personaalne TeavitusTõsta produktiivsust, vähenda koolituskulusid
Ole informeeritud ja reageeri vastavalt.
Paranda reageerimiskiirust
Olulise tähtsusega müügiesindajatele, juhtidele ja
võtmetöötajatele
Naasmiseks vajuta
Naasmiseks vajuta
Lehekülg 21November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Nähtav KõnepostTõsta produktiivsust, paranda töö sujuvust
•Kõik sisenevad kõneposti teated salvestatakse Sinu isiklikku postkasti. Selle asemel, et sisse logida mitmesse kõnepostisüsteemi, olgu see siis laua- või mobiiltelefon või MÕLEMAD, saate kõik kõned juhtida OpenScape Office Kõneposti. See tähendab, et teadete kuulamiseks tee hiirega valik ja kuula sõnumeid arvuti kõlaritest või lauatelefoni kaudu. •Kõik häälteated on arvutiekraanil, seega on võimalik tuvastada tähtsaimad eelisjärjekorras ilma kõiki sõnumeid läbi kuulamata. •Isiklik kõnepostkast tähendab paremat ja sujuvamat töövoogu, oluline info ei jää märkamata.
Lehekülg 22November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Määra teadete tähtsus. Tea, millistele teadetele reageerida juba enne nende kuulamist
Vali ja kuula teateid arvuti kõlaritest või lauatelefoni kaudu
Nähtav KõnepostTõsta produktiivsust, paranda töö sujuvust
Saada e-kiri, millele on kõneposti teade lisatud WAV-failina
Täpne ja hallatav informatsioon
Olulised kõned ei jää vastamata
Kasutamiseks on ÜKS süsteem
Naasmiseks vajuta
Naasmiseks vajuta
Lehekülg 23November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
FaksipostTõsta produktiivsust, paranda töö sujuvust
•Tänapäeval arvatakse, et faksitehnoloogia on sidevahendina aegunud. Tegelikus elus tuleb aeg-ajalt ikka ette vajadus fakse saata või vastu võtta. Me teeme seda, sest faksi edastus on turvaline ja vahetu. Võite töötada keskkonnas, kus faksikommunikatsioon on vajalik tellimuste edastamiseks, lepingute allkirjastamiseks jne. Faks on OLULINE!•Ei ole haruldased juhtumid, kui olulist faksi EI SAADA KÄTTE sest inimesed ei ole faksiaparaadi kõrval. Tulemus? Faksid edastatakse liiga hilja või jäävad need edastamata. See tekitab asjatut ajakulu ja häirib töörütmi. •Mõelge, kui saaksite faksid kätte kohe kui nad saabuvad? Kas oleks kasulik hoida fakse digitaalsete failidena, et neid vajadusel avada või edasi saata? •OpenScape Office sisaldab myPortal rakenduse osana personaalset Faksiposti. Saate faksi ja võite sellele vastata koheselt – sarnaselt e-postiga, võite neid lugeda, välja trükkida, salvestada või isegi edasi saata. Mitte ükski faks ei jää kohale toimetamata! •Isiklik faksipost annab turvalise, täpse ja hallatava info, mis on kättesaadav ühes ja samas rakenduses – ja ühes süsteemis.
Lehekülg 24November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Võta vastu, loe ja halda faksiteateid
Saada edasi, salvesta või trüki fakse
FaksipostTõsta produktiivsust, paranda töö sujuvust
Faksi saatmiseks kasuta lihtsat Print-driverit
Ükski faks ei lähe kaduma (tellimus, juhend, leping)
Turvaline, täpne ja hallatav info
Üks rakendus, Üks süsteem
Naasmiseks vajuta
Naasmiseks vajuta
Lehekülg 25November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Kiirsõnumid ja Lemmikute nimekiriTõsta produktiivsust ja töötajate rahulolu
•Alati on ettevõttes võtmeisikuid, kellega peate olema pidevas kontaktis. Teades nende saadavust igal ajahetkel võib osutuda kriitilise tähtsusega informatsiooniks. Tunnete neid inimesi. Need on raamatupidaja, juhtkonna liikmed ja nõunikud, ettevõtte juhid ja võtmetöötajad.•Need on inimesed, kes aitavad ettevõtet juhtida ja tegevusplaane korraldada.•Kas oleks kasulik, kui teaksite nende inimeste kättesaadavust terve tööpäeva vältel? Kui palju kiiremini saaksite otsuseid teha, kui saaksite nende inimestega kontakti just siis, kui nad on valmis vastama? •OpenScape Office võimaldab luua Lemmikute nimekirja. Säilita kõik olulisemad kontaktid ühes kohas ja vaata nende olekut ühes aknas. Kontakti loomine nendega on lihtne, helista või saada Kiirsõnum. •Väärtus? Suurenenud produktiivsus ja võimalus tehinguid kiiremini lõpetada, saades ühendus vajalike inimestega juba esimesel korral.
Lehekülg 26November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Ühenduse saamine oluliste isikutega on kiire ja lihtne
Suhtle reaalajas, ei pea ootama vastust e-kirjale
KiirsõnumidTõsta produktiivsust ja töötajate rahulolu
Reageeri ja otsusta kiiremini
Suurenda koostööd
Naasmiseks vajuta
Naasmiseks vajuta
Lehekülg 27November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Kõik olulisemad kontaktid on ühes aknas
Helista kontaktile soovitud numbrile (kontorisse, mobiilile, jne
Lemmikute nimekiriTõsta tootlikkust ja töötajate rahulolu
Lisamine “Drag and drop” meetodil olemas-olevatest ühendatud aadress-raamatutest
Suurenda tootlikkust, grupeerides
kontaktid mees-
kondadesse või töö-
rühmadesse
Näed ühe silmapilguga, kes on hetkel
vaba
Naasmiseks vajuta
Naasmiseks vajuta
Lehekülg 28November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Infoaken ja KõnesalvestusParanda reageerimisaega ja rahulolu
•Töötad dünaamilises, kiiresti muutuvas keskkonnas ja pidev suhtlus peab tagama vastused kõikidele küsimustele ning lahendusi pakilistele probleemidele. Õigus? Arvatavasti kontrollid kõnepostkasti sisu mitmel korral päeva jooksul, et kuulata teateid, mis on salvestatud teiste telefonikõnede või nõupidamiste ajal.•Ei ole kahtlustki, et aeg-ajalt reageeritakse kriitilistele teadetele hilinemisega või vastas konkurent kliendi telefonikõnele kiiremini. •Konkurentsis püsimiseks pead päringutest teadlik olema. Vastamisega viivitamine on kriitilise tähtsusega. •OpenScape Office sisaldab Infoakna võimalust, mis hoiab kasutajat asjadega kursis. Infoaknaks on 1*2,5 tolli suurune kastike, mis ilmub ekraani paremasse alaserva (sarnaselt Outlook’i uue e-posti teavitusele).
•Tead koheselt, kui telefonile on saabunud kõne•Näe ja tea, millal Sinu kohalolekuinfo muutub, ning•Salvesta olulisemad telefonikõned: See on äärmiselt kasulik säilitamaks infot kohtumiste ja kokkulepete kohta, mida on hiljem lihtne üle kuulata.
•Infoaken ja kõnesalvestus pakuvad ettevõttele teadmiste jõu, suurema produktiivsuse ja üldise vastamisaja paranemist, tagades kliendikontakti jõudmise soovitud isikule.
Lehekülg 29November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Infoaken ja Kõnesalvestus Paranda reageerimisaega ja rahulolu
Saa õigeaegset infot sisenevate kõne kohta
Salvesta olulised kõned hilisemaks kuulamiseks Kiirem
vastamise aeg
Kliendi küsimuste
parem jälgimine
Naasmiseks vajuta
Naasmiseks vajuta
Lehekülg 30November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Personaalne AutomaatsekretärTõsta produktiivsust, vähenda koolituskulusid
•Paku helistajale võimalusi nendeks hetkedeks, kui telefon on hõivatud. (Näide: Vajuta 1 teate salvestamiseks VÕI vajuta 2 mobiiltelefonile helistamiseks.)•Kas oled kunagi soovinud, et helistajatel oleks valikuvõimalusi? Selle asemel, et jätta teade kõneposti, saaksid nad ühe klahvivajutusega ühenduse kellegi teisega? •Kui oled hõivatud, võid määrata OpenScape Office telefonijaama pakkuma helistajatele mitmeid valikuid. Näiteks võid helistajal lubada teate salvestada, vajutades klahvile 1 – või vajutada klahvi 3 ja saada ühenduse asendaja või sekretäriga, kes on hetkel vaba kliendi küsimustele vastama•Need määrangud ja valikud aitavad vältida ebaefektiivset kommunikatsiooni. Võib-olla on ettevõttes mõni teine inimene, kes saaks küsimustele vastata. See tähendab kokku hoitud aega nii kliendile kui ka Teile. Tulemus? Rahulolevamad kliendid.
Lehekülg 31November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Kui oled hõivatud, paku helistajatele võimalust suhelda kolleegi või sekretäriga,
Personaalne AutomaatsekretärTõsta tootlikkust, vähenda koolituskulusid
Oma isikliku menüü salvestamine on äärmiselt lihtne
Professionaalne, automaatne
kliendi teenindamine
Intuitiivne kasutajaliides ei eelda põhjalikku
koolitust
Naasmiseks vajuta
Naasmiseks vajuta
Lehekülg 32November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
KõnelogiTõsta tootlikkust, paranda töö sujuvust
•Teil võib olla töötajaid, kes kasutavad telefoni 60% oma päevast – sisenevad ja väljuvad kõned erinevatelt numbritelt, sealhulgas kliendid, kaastöötajad, tarnijad jne. Kõneposti kuulamine või telefoni kõnede loetelust vastamata kõnede otsimine on sagedased juhtumid. •Igast kõneposti teatest info üleskirjutamine on aeganõudev, aga vajalik. Aeg-ajalt on töötajad muude ülesannetega hõivatud ja mõned tegevused võivad ununeda. Meenutamine, millisele kliendile on juba tagasi helistatud ja kes üldse on helistanud, võib osutuda peadmurdvaks ülesandeks. •Aga kui me ütleme, et kõnede haldus võib olla oluliselt lihtsam? •OpenScape Office pakub selleks suurepärast funktsionaalsust. Isikliku kõnelogi abil on lihtne kindlaks teha, kas mõni kõne on jäänud vastamata. Kõnelogi näitab kõnede ajalugu, seega ei pea enam üritama meelde tuletada, kelle kõnele on juba vastatud. Tagasi helistamiseks on kontakti valimine ainult hiireliigutuse ja klahvivajutuse kaugusel. •Kujutlege tootlikkuse kasvu ainuüksi selle ühe funktsiooni abil. Kujutlege, kui palju aega Te võite säästa. Kujutlege, kui palju rahulolevamad võivad olla Teie töötajad ja kliendid.
Lehekülg 33November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Kõnelogi kuvab kõnede ajaloo. Ei ole vaja pead murda, kellele on juba tagasi helistatud või kes üldse on Teile helistanud.
Lihtne tuvastada ja valida olulisemad kontaktid, kelle kõnedele esmajärjekorras tagasi helistada.
KõnelogiTõsta tootlikkust, paranda töö sujuvust
Kaob vajadus mitmesse süsteemi
logimiseks
Paraneb klientide
teenindamine
Naasmiseks vajuta
Naasmiseks vajuta
Lehekülg 34November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
OpenScape Office KõnekeskusJuba esimene kõne saab lahenduse
Agendid ja Järelevaatajad
kasutavad ühesugust litsentsi
Oskuste põhine kõnede juhtimine, VIP
tugi
OpenScape Office UC Olekuinfo
Sisenev Multimeedia Kõnekeskus häälkõne, faksi ja e-posti
edastamiseks
Kõnekeskuse kõnede salvestamine
Naasmiseks vajuta
Naasmiseks vajuta
Lehekülg 35November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlusPage 36
August 2010
telefon
faks
e-post
Üks tähtsamatest klientidest helistab kõnekeskusesse
CLIP infot kasutatakse: VIP helistaja tuvastamiseks Kõne suunamiseks
eelistatud agendile
Oskustepõhine kõnejuhtimine tagab, et klientdi kõne suunatakse automaatselt õigele agendile
Agendid näevad kõigi töötajate kohalolekuinfot ning see aitab probleemi kiiremini lahendada
?i
OpenScape Office KõnekeskusTea kolleegide staatust; Paranda probleemide lahendamise kiirust
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
myAgent (Kõnekeskuse tööaken)Tõsta tootlikkust, vähenda koolituskulusid
Agendi funktsioonidMeeskonna informatsioon
Kõnekeskuse kõned
Juhtelementide seadistamine
Ootejärjekorra informatsioon
Käed-vabad juhtimine ***Täpsema info saamiseks myAgent rakenduse kohta, juhindu
OpenScape Office Kõnekeskuse tutvustusest***
Rohkete võimalustega kõnekeskus koos OpenScape Office
olekuinfoga
Parem klienditeenindus
Naasmiseks vajuta
Naasmiseks vajuta
Lehekülg 37November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
myAttendantTõsta tootlikkust, vähenda koolituskulusid
•myAttendant on infoaken, mis kuvab sisenevad kõned, ootel olevad kõned ning ettevõtte töötajate olekuinfo. See on oluline info kontori juhile, sekretärile või meeskonnajuhile.•Olgu ettevõte suur või väike, reageerimise ja kõnedele vastamise kiirus on võtmesõnadeks klientide rahulolu tagamisel. Soovite kõnedele vastata professionaalselt ning juhtida kõned vajalikule isikule võimalikult lühikese ajaga.•myAttendant on lihtne kasutada, sest tema tööpõhimõte on sarnane inimeste töörezhiimile. Kui näete sisenevat kõnet, saate sellele vastata, otsite sobiva inimese, kelle kohaolekuinfo võimaldab kõnele vastata ning suunate kõne edasi. Seda kõike teete ühes tööaknas. Kasutamiseks ei ole vaja õppida erinevate süsteemide tundmist. Võid jätta helistaja kohta teate kiirsõnumi abil – see ongi nii lihtne.•Tegelikult võiksid kellegi palgata koolipingist, näidata talle myAttendant rakendust ja ta saab sellest aru – ei ole probleemi. •See funktsionaalsus tähendab madalamaid koolituskulusid ja suurenenud kliendirahulolu.
Lehekülg 38November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
myAttendantTõsta tootlikkust, vähenda koolituskulusid
Näe kogu ettevõtte töötajate olekuinfot; halda ja juhi kõnesid
Suuna kõned neile, kes on vabad ja saavad kliendiga kohe rääkida
Vaata/ muuda olekuinfot ning kõneposti sisu tiimis / töögrupis*
*Sõltub kasutaja poolt lubatud toimingutest
Haldustööriist sekretärile, kontori juhile või meeskonnajuhile
Intuitiivne kasutajaliides nõuab minimaalset koolitust
Naasmiseks vajuta
Naasmiseks vajuta
Lehekülg 39November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Click to Dial suvalisest rakendusest*Tõsta tootlikkust ja vähenda vastamisaega
Helista kontaktile, kasutades suvalises rakenduses kuvatud numbrit
Näiteks, numbri valimine MS Word dokumendis, tarnija number veebibrauseri aknas jne.
*Vajalik myPortal for Outlook kasutamine
Säästa aega. Lihtsalt vajuta ja
vali!
Naasmiseks vajuta
Naasmiseks vajuta
Lehekülg 40November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Helista Mulle!Suurenda kättesaadavust
Suuna sisenevad kõned mobiilile või kodutelefonile
Ükski kõne ei jää vastamata, kliendid ei pea suhtlemiseks valima mitut erinevat telefoninumbrit
Parem klienditeenindus
Parem meeskonnatöö
Naasmiseks vajuta
Naasmiseks vajuta
Lehekülg 41November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Sisseehitatud Mobiilsus Vähenda telefoniarveid, kontoripinda ja energiakulu
Liikuv kontori-töötaja
Maantee-sõdurid
Kaug- töö
WLAN: Kõne & andmeside
Töölaua jagamine Kahesüsteemse GSM-
telefoni tugi
1
2 Integratsioon mobiiltelefoniga Üks kõnepost Olekuinfo muutmine eemalt Personaalsed teavitused Personaalne Automaatsekretär
3
Ühe numbri teenus Turvaline VPN Helista Mulle! teenus
Vähenda laua- ja mobiiliarveid
Väiksem kontoripind
Väiksem energiakulu; rohelisem ettevõte
Lehekülg 42November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Vähenda sidekulusid
Teeninda kliente paremini
Saa rohkem tehtud
Integreeritud kõnekeskus koos olekuinfo ja UC liidestamisega
Juhi ja määra helistajate tähtsust oluliste küsimuste kiireks lahendamiseks
Parem koostöö läbi olekuinfo, kõneposti, Outlook kalendri ja aadressraamatute ühendamise
Ühendu kiiremini läbi kiirsõnumite ning “click to dial” suvalisest rakendusest
Kasuta mobiilsust töötajate paindlikumaks kasutamiseks
OpenScape Office HX V2 Laienda oma väljavaateid edule
Ole valmis kasvama!
Üks kõneposti süsteem laua- ja mobiiltelefonidele Kasuta soodsaid ühendusi läbi SIP Trunk lahenduse (kuni
30% kokkuhoid) Mobiilsus võimaldab kasutada väiksemat kontoripinda
Lehekülg 43November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
OpenScape Office HX V2 OmadusedMida tähendab UC?
Integreeritud Kohalolekuinfo Mobiilsus (Liikuv kontoritöötaja, Maanteesõdalased, Kaugtöö, Helista
Mulle!) myPortal UC klient ja myPortal for Outlook myAttendant myAgent (Kõnekeskuse tööaken) Personaalne Automaatsekretär Outlook kalendri integratsioon Click to Dial suvalisest rakendusest Telefoniraamatud Lemmikute nimekiri / Sisemine Kiirsõnumiteenus Nähtav Kõnepost Faksipost Kõnede Logi Ühe Numbri Teenus Infoaknad Kõnesalvestus Analoogtelefoni tugi JA PALJU MUUD…
OpenScape OfficeUC
Naasmiseks vajuta
Naasmiseks vajuta
Lehekülg 44November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlus
Omaduste kiirülevaade
Professionaalsed teated ja tervitustekstid myPortal ja Outlook kalendri
sünkroniseerimine Microsoft Exchange kalendri integratsioon Grupi kõneposti halduse parandamine Kahesüsteemsete GSM- telefonide tugi Kõneposti teate salvestamise keelamine Personaalne myPortal logimine töölaua
jagajatele 10 kasutaja baaslitsents HiPath Cordless IP tugi myReports tarkvara kõnekeskusesse
spetsiifiliste raportite loomiseks
Tagasihelistamisnimekiri Lauatelefonide programeeritavad
kiirvalikuklahvid Helistaja nime kuvamine Automaatsekretär võimaldab nime või
numbri valimist Kõnepostist tagasihelistamine Olulise teate märgistamine Faksiteate kinnitus Grupi kõneposti tugi Avalike kontaktide kaust LDAP-põhine ettevõtte aadressaamatu
otsing Helista Mulle! Teenus kuvab sisenevatel
kõnedel kontori lauatelefoni numbri Kõnede Logi näitab päeva jooksul
“lahenduseta” kõnede nimekirja
Top 10 omadust Veel omadusi
Lehekülg 45November 2010
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
Teenuste ja seadmete ülevaade
Naasmiseks vajuta
Naasmiseks vajuta
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlusPage 47
August 2010
Millised teenused on toetatud?Teenuste võrdlustabel
OpenScape Office MX
OpenScapeOffice HX koos
HiPath 3000
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlusPage 48
August 2010
Millised seadmed on toetatud?Lõppseadmete võrdlustabel
OpenScape Office MX
HiPath3000 V8Platform
HiPath3000 V7Platform
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlusPage 49
February 2010
Lõppseadmed ja kliendid
OpenStage lauatelefonid Gigaset DECT ja optiPoint WLAN telefonid
Majasisene mobiilne suhtlemine
Gigaset professional DECT telefonid on töökindlad, soodsad sidevahendid
Kasuta IP infratruktuuri: turvaline, standarditel põhinev optiPoint WL2 telefon pakub kvaliteetset kõneühendust WLAN võrgus
Arvutiklient
Auhinnatud disain koos LCD ekraani, ergonoomiliste juhtklahvide ja kõrgekvaliteedilise heliga
UC-toega IP kõned koos avatud XML liidesega ja SDK lihtsaks rakenduste integreerimiseks
Bluetooth, WLAN, Gigabit Ethernet, ja USB
Ühendatud Kommunikatsioon arvutiekraanil läbi OpenScape UC Rakenduse
OpenScape UC Rakenduse Personal Edition pakub kristallselget kõneühendust ning videokõnesid
Naasmiseks vajutaNaasmiseks vajuta
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlusPage 50
February 2010
Kõne ja Andmeside mobiilsus kontoris WLAN seadmed
Toetab WLAN standardeid (802.11 b/g kuni 54 MBit)
Kiire ja turvaline ühendus koos kõne katkematu üleandmisega järgmisele tugijaamale
Kuni 10 AP ühendamine sarja
Quality of Service (QoS)
Kiire ja lihtne kasutuselevõtt
Kiire ja lihtne seadistamine
Ühildub OpenScape Office MX Veebihaldusega (WBM)
AP 2640
AP 2630
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
SIA Baltic Premier PartnersOpenScape Office HX toote esitlusPage 51
February 2010
HiPath Cordless IP Uus DECT-põhine kõnelahendus
Toetatud omadused
Mitu tugijaama võimaldavad kõnede üleandmist ilma katkestusteta
Toetab Gigaset Professional telefonitorusid
Üks HiPath Cordless IP tugijaam juhib teisi
Veebipõhine haldus
Ühes sarjas:
Kuni 10 tugijaama
Kuni 10 üheaegset kõnet sarjas
* Täieliku myPortal ühilduvuse tagamiseks soovitame kasutada WLAN infastruktuuri ja WL2 telefonitorusid
OpenScape Office
IP Võrk
PSTN
SIA Baltic Premier Partners 2010. All rights reserved. Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG
TÄNAME!