3-D Конструктор управления

3D – конструктор управления

«Проект – это уникальный набор типовых действий (решений)»*

Этот набор можно назвать ДНК проекта

*аксиома, положенная в основу 3D – конструктора управления

При планировании ДНК проекта задает индивидуальные особенности того как мы получим результат, в том числе закладывает не только все наши сильные стороны, но и наши будущие ошибки.

Далее ДНК проекта обеспечивает реализацию (развитие, функционирование и завершение) нашего проекта.

3D-Конструктор управления –это объемная модель управления, которая обслуживает процесс принятия управленческих решений, реализуя функции распределения и контроля

Планируется реализовать в виде IT-системы, позволяющей конструировать проект, процесс, систему в виде объемной модели управления.

Эта система представляет собой базу данных типовых управленческих шаблонов (решений, действий), которую на первом шаге можно фильтровать, структурировать, для того, чтобы получить объемную управленческую модель жизненного цикла проекта, процесса, системы.

Почему Конструктор?

Можно сконструировать любой объект управления:- проект- процесс- система…

Объект управления собирается из типовых блоков, каждый из которых наполнен набором типовых управленческих ситуаций, решений. В зависимости от конфигурации сборки нашего объекта управления мы получаем доступ к тем или иным управленческим решениям.

Примеры объектов управления

ВизуализацияПроектирование

сооружения и площадки

Согласования СтроительствоЭксплуатация и

поддержкаРазборка

Определение выхода

Графическое представление

ОписаниеПилотное

внедрениеИспользование и совершенствов-е

Ликвидация

Идея Разработка Изготовление Использование Поддержка Списание

Здание

Процесс

Система

Инициация ПланированиеУправление и

контрольИсполнение ЗавершениеПроект

Идея Проектирование ИзготовлениеЭксплуатация и

поддержкаСписаниеОборудование

ПроектированиеСоздание

инфраструктурного объекта

Эксплуатация и поддержка УтилизацияИнжиниринговый

процесс

Почему 3D?

Объект управления, который мы моделируем имеет несколько измерений, позволяющих увидеть максимальное количество логических блоков и взаимосвязей между ними:

- ось х. Отображает уровни управления

- ось у. Отображает этапы (блоки) модели управления, отображенные на временной шкале

- ось z. Показывает процессы управления

Почему 3D?Ур

овн

и у

пр

авл

ени

я

Технологический уровень

Методологический уровень

Человеческий уровень

Организационный уровень

Бизнес-уровень

Корпоративный уровень

Почему 3D?

Блоки модели управления на временной шкале

Проектирование

Демонтаж и подготовка площадки к монтажу

Изготовление основного оборудования, логистика

Строительно-монтажные работы

ПНР, сдача в эксплуатацию

Почему 3D?

Инициация

Планирование

Исполнение

Управление и контроль

Завершение

Почему Управления?

Мы видим объект управления объемно, можем поворачивать его разными плоскостями, чтобы получить различную информацию.

Можем перемещаться по слоям, чтобы увидеть нашу модель управления в таком виде, который поможет нам выбрать верное решение.

Почему Управления?

Модель объекта управления сама сигнализирует нам, если что-то упущено из виду или не проработано

Почему Управления?

Модель объекта управления показывает где, на каком уровне что упущено и не проработано

Почему Управления?

Мы получаем информацию например о том, что на этапе проектирования (в процессе планирования, на технологическом уровне) мы имеем разрыв между этапами, нарушены связи или не проработаны важные вопросы.

Все это может привести к возникновению рисков, снижению качества или увеличению стоимости нашего проекта.

Почему Управления?

Мы видим эту информацию, а модель предлагает нам набор типовых действий (решений) для решения этой ситуации, нивелирования рисков и т.д.

Алгоритм создания модели

Шаг 1.

Мы определяем модель какого объекта управления мы создаем, выбираем вид модели, который для нас удобнее:- проект- процесс- система

И задаем набор параметров модели верхнего уровня:- масштаб- внутренний (внешний) проект- результат- сами делаем (привлекаем подрядчиков)- мы заказчики (исполнители)…

Шаг 2.

Мы определяем этапы жизненного цикла нашего объекта управления, на которых мы осуществляем управление

Проектирование

Демонтаж и подготовка площадки к монтажу

Изготовление основного оборудования, логистика

Строительно-монтажные работы

ПНР, сдача в эксплуатацию

Технологический уровень

Методологический уровень

Человеческий уровень

Организационный уровень

Бизнес-уровень

Корпоративный уровень

Шаг 2.

Мы определяем какие уровни управления нам необходимо учитывать в процессе управления, чтобы повысить качество управления

Шаг 3.

ОАО «Турборемонт-ВКК»

ЭТАПЫ ПРОЕКТА

ОАО «РусГидро»

филиал ОАО «РусГидро»Саратовская ГЭС

Изготовление и поставка основного оборудования

Проектирование ДемонтажПоставка вспомогательного оборудования

Монтаж

«Институт Гидропроект»

Подрядчики

ОАО «Силовые машины»

Пуско-наладка, сдача

ИНТЕГРАТОРГенеральный поставщик

Подрядчики Саратовская ГЭС

Мы наполняем модель конкретной информацией, например формируем организационную структуру проекта

Шаг 3.

ОАО «Турборемонт-ВКК»

ЭТАПЫ ПРОЕКТА

Изготовление и поставка основного оборудования

Проектирование ДемонтажПоставка вспомогательного оборудования

Монтаж

Петров П.П. Семенов С.С.Иванов И.И.

Пуско-наладка, сдача

Управление проектомПоставка основного оборудования

Сидоров С.С. Егоров Е.Е.

Или назначаем ответственных из нашей команды управления за этапы проекта

ОАО «Силовые машины»

Мы выбираем для себя уровень контроля

Контроль на уровне результата этапа

Контроль только задач и сроков их выполнения

Контроль хода работы

Контроль стыков между этапами (блоками) работ

Шаг 4.

Контроль уровней управленческих (человеческий, корпоративный, бизнес….)

Модель собрана

Проектирование

Демонтаж и подготовка площадки к монтажу

Изготовление основного оборудования

СМР

ПНР и сдача в эксплуатацию

Технологический уровень

Методологический уровень

Человеческий уровень

Организационный уровень

Этапы проекта

Управление и контроль

Завершение

Планирование

Инициация

Исполнение

А что дальше?

Наполнение ДНК проекта

После того как мы спроектировали объемную модель управления мы начинаем создавать ДНК проекта – то есть начинаем из предложенных системой типовых действий (решений) собирать свой уникальный набор.

Попробуем рассмотреть на конкретном примере – этап проектирования.

ОАО «Турборемонт-ВКК»

ЭТАПЫ ПРОЕКТА

Изготовление и поставка основного оборудования

Проектирование ДемонтажПоставка вспомогательного оборудования

Монтаж

Петров П.П. Семенов С.С.Иванов И.И.

Пуско-наладка, сдача

Управление проектомПоставка основного оборудования

Сидоров С.С. Егоров Е.Е.

ОАО «Силовые машины»

Этап проектирования

У нас есть в команде управления координатор по проектированию – Петров П.П.

Наполнение ДНК проекта

Система предлагает нам набор типовых действий:

сформировать технические требования к проектированию

выполнить работы по проектированию основного оборудования

выполнить работы по проектированию привязки

организовать экспертизу проектной документации

провести приемку работ проектных организаций

передать подрядчикам проектную документацию

Наполнение ДНК проекта

Мы начинаем работать с одним из пунктов:

выполнить работы по проектированию основного оборудования

выполнить работы по проектированию привязки

организовать экспертизу проектной документации

провести приемку работ проектных организаций

передать подрядчикам проектную документацию

Наполнение ДНК проекта

На этом этапе можем сделать несколько действий:

выполнить работы по проектированию основного оборудования

Например мы можем просто написать письмо по поводу этой задачи одному или нескольким участникам проекта, можем поставить задачу целиком нашему координатору по проектированию (Петрову П.П.), можем назначить совещание, по результатам которого опять таки можем поставить задачу

Наполнение ДНК проекта

А можем детализировать задачу:

выполнить работы по проектированию основного оборудования

сформировать технические требования к проектированию

разработать конкурсную документацию на проектирование

провести конкурс на выбор подрядчика по проектированию

Просмотреть список вложенных задач, определить стоит не стоит спускаться дальше. С каждой из этих задач можно работать точно также как с задачей верхнего уровня. То есть мы можем точно также по поводу задачи второго уровня написать письмо, можем поставить задачу целиком нашему координатору по проектированию (Петрову П.П.), можем назначить совещание

Наполнение ДНК проекта

Например можем поставить Петрову П.П. не общую задачу, а уже детализированную:

Наполнение ДНК проекта

Даже в результате небольшого числа действий мы получим два списка задач:

Совещание. По поводу обсуждения технических требований к проектированию

Совещание. Обсуждение конечного варианта технических требований.

01.04.2010г. Проверить разработанную конкурсную документацию

12.07.2010г. Провести конкурс на выбор подрядчика по проектированию

01.02.2010г.. Подготовить материалы к совещанию по поводу ТТ

Совещание. Обсуждение конечного варианта технических требований.

01.04.2010г. Разработать конкурсную документацию на проектирование

12.07.2010г. Подготовить помещение и материалы к конкурсу

… …

Список моих задач Список задач Петрова П.П.

Интеграция с любым удобным программным средством

Outlook (Microsoft)

iCal(Apple)

iCalendar(Google)

Lively management of projects

www.KommandCore.com