Knowledge Management & Project Management - What's the story...?!

  • View
    1.155

  • Download
    0

  • Category

    Business

Preview:

DESCRIPTION

הרצאה במכון האקדמי טכנולוגי בחולון 12.01.2012

Citation preview

1/15/2012

1

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

:ידע ופרויקטים, ניהול ?מה בעצם הסיפור

12.01.2012, חולון

1/15/2012

2

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

בחצי מילה

מנהלי ועסקים לתכנון וליישום , ליווי ארגונים: במסעותעוסק •

. למידה ארגונית ואפקטיביות ארגונית, תכניות ותהליכי ניהול ידע

–BA אילן-בר' אונ –' ואנתרופו' סוצ, מדעי המדינה

–MBA גוריון בנגב-בן' אונ -( בהצטיינות)במנהל עסקים

(1996-1999)ישראל PMIנשיא לתקשורת ומידע בהנהלת .ס•

בישראל ניהול הידעמראשוני ומחלוצי •

( 1999-2004)הנדסה ותכנון בבזק ' של חט 'מנהל הידע'•

(2001-2009) 'פורום מנהלי הידע בארגונים בישראל'מייסד •

(1992סוף )בישראל האינטרנטמראשוני משתמשי •

יועץ ומרצה בנושאי מדיה חברתית ורשתות חברתיות•

www.yigalchamish.com: אתר•

1/15/2012

3

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

!?...על מה נדבר

?מה זה בעצם ניהול ידע•

מה זה לא•

ידע , למידה, כמה תובנות על ניהול• פרויקטים –ו

!?...מה למדנו•

1/15/2012

4

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

ניהול 'אינו ניהול ידע ניהול ': אלא, 'של הידע

'והתנהלות בעידן של ידע

1/15/2012

5

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

Know, Tell, Write

הדילמה הארגונית

1/15/2012

6

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

:בטח שמעתם

( …רחמנא ליצלן)לחלץ /לשאוב/ללכוד"מטרת ניהול הידע הוא

ולהפוך אותו ( ?…ותיקים) את הידע הסמוי בראשם של עובדים

ינהל /ישמר/הארגון ישמור"וכך " לגלוי כדי שיהיה נגיש לכולם

".....את הידע שלו

1/15/2012

7

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

נתונים או מידע אפשר לנהל במערכת

טכנולוגית אורטל ומורטל, פורטל

1/15/2012

8

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

הנוח ביותר זה היה כך

1/15/2012

9

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

לרוב זה כך, אבל במציאות

1/15/2012

10

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

Know What? Know Where? Know How? Know Who?

1/15/2012

11

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

, אינו מערכתניהול ידע בוודאי לא מערכת

טכנולוגית

1/15/2012

12

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

טכנולוגיה מתקדמת לניהול

....ידע

1/15/2012

13

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש©ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים -

לתוצאות

1/15/2012

14

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

ניהול ידע אינו פרויקט

יש לו , יש לו התחלהאך אין לו , אמצע 'סוף'

1/15/2012

15

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

(פ ויקיפדיה בעברית"ע)ניהול פרויקטים

העוסק בתכנון ובקרה ניהולהוא ענף במדעי ה•-לרוב בעלי מרכיב גבוה של אי, (מיזמים) פרויקטים של

ליצירת זמניפרויקט מוגדר כמאמץ . ודאות או סיכון כלכליהגדרה נוספת של פרויקט הנה . ייחודישירות או מוצר

ושינוין לתפוקות רצויות משאבים תשומות לקיחת .ייצור מערכות באמצעות

, בלוח הזמנים הנדרש סיומומטרות ניהול הפרויקט הינן •תוך מזעור , באיכות הנדרשת, עמידה ביעדי הפרויקט

פרויקטים אופייניים . לקוחעלותו והשגת שביעות רצון המכוונים לרוב לשיפור מצבו ארגוניםשניתן למצוא ב

של הארגון באמצעות שיפור מועילות או תחרותיה .היעילות שלו

1/15/2012

16

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

?מה זה ניהול ידע תשתיותעסקיים ו תהליכים, תרבותתפיסה ניהולית המאגדת •

לצורך מיצוי מושכל של הידע הקיים בארגון ולצורך יצירת ,תומכות

במטרה לממש את החזון הארגוני והיעדים העסקיים של -ידע חדש

בצורה אפקטיבית ויעילה, הארגון

:לניהול ידע פנים שונות ויישומים מגוונים הכוללים•

,שגרות ארגוניות–

,תהליכי עבודה ונהלים–

נט לתמיכה בתהליכים עסקיים-אתרי אינטרה: תשתיות תומכות–

, הצורך החיוני בתשתית תרבותית מתאימה -המשותף לכולם •

לתוצאותולהגיע החלטותניתן יהיה לעשות כדי ש

1/15/2012

17

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

Knowledge Management • Wikipedia: “Knowledge management (KM) comprises a

range of strategies and practices used in an organisation to identify, create, represent, distribute, and enable adoption of insights and experiences. Such insights and experiences comprise knowledge, either embodied in individuals or embedded in organisational processes or practice.”

• Culture

• Processes

• Infrastructures

• It’s about Management

• It’s about Management in the Knowledge Era

1/15/2012

18

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

כמה נקודות למחשבה

( רק)ולא ( מורכב, מסובך)איך : ידע• (פשוט, יחסית)מה

?האם יש ידע קיים•

?מי היודע? היכן הוא נמצא•

?רלוונטי -האם הידע הקיים •

?האם לומדים ממנו? האם משתפים בו•

?יוצרים ידע חדש איך•

1/15/2012

19

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

אינסטנט .Vsכלס 'ת

....על ניהול ידע בישראל

1/15/2012

20

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

אי , ידע זה לא חפץ ולכן 'ידע' להעביראפשר

1/15/2012

21

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

'חברתי'ידע הוא דבר

1/15/2012

22

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

“…knowledge is profoundly social…”

Larry Prusak,

19.11.2004,Tel-Aviv

1/15/2012

23

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

בעידן הידע 'אחרת'לומדים –

1/15/2012

24

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

:שורה, על כל שאלה -חמש שאלות

?אנחנו עושים מה•

?אנחנו עושים זאת למה•

?אנחנו עושים זאת איך•

?שאנחנו מייצריםהערך מה •

'?בדרך'למדנו מה •

1/15/2012

25

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

ידע מתפתח ונוצר בקהילות

קהילות מעשה, קהילות עניין, קהילות ידע

1/15/2012

26

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

לפני הכל

!?מי הקהילה המוכרת לכם ביותר•

• Facebook….!

• Question: “How to build a successful community?”

• Answer: "You can’t. …you don't start communities. Communities already exist. They're going to do what they want to do. The question is how you can help them do that better."

1/15/2012

27

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

רק ', בכוח'ידע לא הולך 'בנוח'

'ידע הוא כוח'על המיתוס ש

1/15/2012

28

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

ידע זה כוח

•Scientia potentia est = ידע הוא כוח בלטינית

פילוסוף , 1561-1626, סר פרנסיס בייקון• ומדינאי

אף אחד ', אתה יודע מה'אם אתה לא אומר •ואם אף אחד לא , לא יודע מה אתה יודע

אז אף , אתה יודעשאתה יודע או מהיודע איזה כוח יש –ואז , אחד לא פונה אליך

!?...לך

1/15/2012

29

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

?מה חשוב

:ולא', הוא יודע ש'או ', יודע מה מי'•

'שהוא יודע מה'את •

, תכניות, מצגות, לאסוף מסמכים•, קטעי וידאו, רשימות קשר, שרטוטים

אותם במקום " לשים"ו –תמונות ניהול 'אבל זה לא , זה ניהול –מסוים

'ידע

(במובן הישן)ז "חבל•

1/15/2012

30

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

'לתת למומחים לדבר' לא צריך לנהל את זה

1/15/2012

31

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

Leading clever people

1/15/2012

32

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

Leading Clever People

1/15/2012

33

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

“Clever People”

• They know their worth

• They are organizationally savvy

• They ignore corporate hierarchy

• They expect instant access

• They are well connected

• They have a low boredom threshold

• They won’t thank you….

1/15/2012

34

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

“Knowledge is something that you know only when you need to know it…”

1/15/2012

35

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

....לא להתבלבל

(או)מה למדתי •

(זה לא)מה עשיתי •

מה אני יודע•

מה אני יודע מה עשיתי מה למדתי

1/15/2012

36

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

:אחרי הכול

.....כולנו באותה הסירה

1/15/2012

37

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

, טום פרידמן 2005', העולם הוא שטוח'

ההנחה על מבוסס השטוח בעולם המחשבה הלך"

שאחראי זה הוא – העובד או – הפרטי שהאדם

,נוטל שהוא לסיכונים ,שלו לקריירה מתמיד יותר

ושל הממשלה של ותפקידם ,שלו הכלכלי לביטחון

את ולחזק לבנות לעובדים לעזור הוא המעסיקים

ע"ע ,2005 ,פרידמן) .להם הדרושים השרירים

(שלי ההדגשות ,261-262

1/15/2012

38

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

?איך לומדים בעידן הידע

1/15/2012

39

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

1/15/2012

40

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

1/15/2012

41

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

1/15/2012

42

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

כדאי לקרוא (כדי להבין את העולם הניהולי בימינו טוב יותר)

טום פרידמן, העולם הוא שטוח•

ניקולס נסים טאלב, הברבור השחור•

דן אריאלי, לא רציונאלי ולא במקרה•

יימס סורוויצקי'ג, חוכמת ההמון•

לינסקי וחפץ, מנהיגות במבחן•

, ממבט ראשון, נקודת רתיחה• מלקולם גלדוול, מצוינים

טים הרפורד, יש הגיון בחיים•

1/15/2012

43

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

מתכון

(אחד, בהתחלה)צורך ארגוני אמיתי •

בליבת העיסוק של הארגון•

זיהוי פערי ואתגרי ידע•

הסיבות והתוצאות , ניתוח התופעות• אתגרים אלו/לפערים האמתיות

יצירה במשותף של תכנית להתמודדות עם • אתגרים אלו/פערים

1/15/2012

44

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© לתוצאות -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

!?מה למדנו לאגירה( רק)לא , ידע הוא ידע לפעולה•

ידע הוא דבר חברתי•

בנין הכוח –למידה ארגונית •

הפעלת הכוח –ניהול ידע •

נשען על , בליבת הארגון תהליכיםניהול ידע עוסק ב• בתשתיותארגונית תומכת למידה ומסתייע תרבות

תומכות ידע

מה עושים : האתגר, במהלך פרויקט נוצר ונצבר ידע רב• עם הידע הזה

, בניהול ידע בארגון להצליחאם רוצים : הערת אזהרה• ....'ניהול ידע'לא להזכיר את צמד המלים כדאי מאוד

1/15/2012

45

, תודהובהצלחה

במסע

yigal@yigalchamish.com

www.yigalchamish.com 050-5316151

www.yigalchamish.com yigal@yigalchamish.com

יגאל חמיש© -ארגונים ועסקים , ליווי מנהלים

לתוצאות