практики ксо фокстрот1

Национальный конкурс бизнес-кейсов 2011:Наш “Зеленый офис” – это система общих

действий “Фокстрота”и партнеров

Повышаем качество жизни

в согласии природой!

С чего все начиналось?

Летом 2008 года учредителями ГК «ФОКСТРОТ» был подписан Договор про участие во Всемирной кампании «Go GREEN» Глобального договора ООН. Инициатором «зеленых» акций в ГКФ стала Управляющая компания - здесь была создана корпоративная экологическая программа «Зеленый офис».

• «Зеленый офис» в ГКФ - это концепция управления, который базируется на 3 r: •  reduction — уменьшение (использования воды, бумаги, теплносителей); • refinement — повторное использование природных ресурсов (акцент на бумагу)•  replacement — пропаганда правил «Зеленого офиса», агитация смены офисных

устоев в быту на пользу окружающей среды Задача программы: • минимизация влияния на экологию• укрепление корпоративной культуры в ГКФ

и участие сотрудников в благотворительности

За два года мы построили общую систему действий

4 принципиальных позиции

1 Экономим электроэнергию:

- общее отключение компьютеров в конце дня с возможностью продлить работу по необходимости,

- система утилизации отработанных ламп.

-

2. Минимизируем расход бумаги и перерабатываем использованную:

- налажена система электронного документооборота,

- идет прием факсов через компьютер,

- работает система накопления отработанной бумаги для дальнейшей переработки;

3. Популяризируем идею внутри компании: ежеквартальная акция среди сотрудников «Зеленый день календаря» с анонсированием и оглашением результата, реклама программы через наклейки в комнатах общего пользования, освещение хода программы в корпоративных изданиях (рассылка по сотрудникам), организация внутреннего соревнования по количеству собранной макулатуры в Зеленый день, количеству принятых факсов.

4. Ищем партнеров вне компании:

- участие в городских партнерских ЭКОакциях (уборка Труханового острова, «Спаси жизнь: дереву и ребенку»).

- подключение магазинов, работающих под ТМ Группы компаний «Фокстрот», а также сервисного центра компании

- подключение к программе партнерских бизнесов -  интернет-магазина «PortaMix», компании «СвитАвто», полиграфист «Эспада»

-  реализация с нашей помощью программы «Зеленый Институт» в КНУ имени Тараса Шевченка

Экономим электроэнергию• Рабочие мониторы настроены на

«спящий» режим.• Правильно утилизируются

люминесцентные лампы

• Компьютеры автоматически выключаются в 19:00 благодаря специальной компьютерной программе

• Не используется кондиционер при открытых окнах

• Максимально используем естественный свет и озеленяются кабинеты

Минимизируем расход бумаги и перерабатываем использованную:

- налажена система электронного документооборота;

- налажен прием факсов через компьютер;

- работает система ежедневного накопления отработанной бумаги для дальнейшей переработки (ящик в кабинете – ящик на этаже – контейнер от «Обуховгорвторресурс» во дворе);

Раз в квартал объявляется в «Зеленый» день календаряпод девизом «Сделаем рощу – гуще!»

Алгоритм действий анонсируется е-mail-рассылкой, афишами, в корпоративном издании

Популяризируем идею внутри компании:

Результаты «Зеленых дней» под девизом «Сделаем рощу – гуще!»

Общее количество собранной макулатуры - 12 137 кг

Спасено от вырубки около 200 деревьев!Для справки:Переработка 1 тонна макулатуры экономит 16 деревьев, 20 000 литров воды, 1000 кВт электроэнергии, ионизированный кислород, достаточный для 30 человек.

Популяризируем наше движение:участие ГКФ в общегородских

экологических акциях

Разработаны ЭКОнаклейки

Пусть весь офис знает!

Разработана сувенирная ЭКОпродукция для поощрения

активистов:

Популяризируем программу:

в корпоративных изданиях «Лента ГКФ» и «ЛУК – Люди Управляющей компании» рубрика «Зеленый офис» рассказывает

- об активистах ЭКОрейтингов;

- О том, кому помогли «зеленые» деньги сотрудников

Наша «Зеленая» благотворительность

-  детскому дому  «Родына» в Сезенках на Киевщине с ремонтом 2 комнат - спальни и игровой

- детскому дому «Колиска дитячої надії» в Новоселках Киевская область, который содержится только за счет частных пожертвований

(помогли погасить задолженность за электроэнергию, передали необходимый для оформления усыновления  принтер-сканнер-ксерокс),

- пациентам  Центра детской онкогематологии и трансплантации костного мозга «ОХМАТДЕТ» в рамках благотворительной акции «Спаси жизнь: дереву и ребенку».

- 9-летнему Андрею Зинченко, который борется с остеосаркомой за сохранение конечностей

Наша «Зеленая» благотворительность

Инициатива сотрудников ГКФ показала реальные результаты минимизации влияния офисной деятельности на природную среду

и укрепила корпоративную культуру в ГКФ

• «Зеленая практика» хороший инструмент коммуникации с сотрудниками и формирования корпоративной куьтуры. Сотрудники сами продуцируют зеленые инициативы, охотно включаются в их реализацию.

• Количество активистов зеленого офиса увеличилось в 2 раза. Повышается уровень лояльности сотрудников к компании, самооценка личности сотрудника через приобщение к полезному социальному делу

Фотоотчет

В успехе программы  важна позиция топ-менеджера. Нашу программу поддерживает учредитель бизнеса!

- Сегодня все больше украинских компаний отказываются от традиционных механизмов функционирования своих офисов в пользу «зеленых», и Группа «Фокстрот» здесь выступает лидером. Это общепринятая стратегия для Европы, пока еще редкость для Украины, и я горжусь коллективом, который первым на рынке ритейла последовал мировому опыту ЭКОнеравнодушия, - говорит Геннадий Выходцев, соучредитель и генеральный директор «Группы компаний «Фокстрот».

Как ширится программа?

Управляющая компания ГКФ

ФТДСервисные центры

Эспадаполиграфия

Институт журналистики Обуховгорвторресурс

Автомотив

«Зеленая» перспектива «Фокстрота»

Начать сбор батареек для утилизации

через сеть супермаркетов ФТД.Но! на наш запрос о системе действий в Минэкологии ответили:

в данный момент нет государственных программ по утилизации батареек.

Спасибо за внимание!

Алевтина БелецкаяПресс-секретарь УК ГКФ

www.foxtrot.ua

E-mail: beletzkaya-a@foxtrot.kiev.ua