التجربة المتميزة في نشر ثقافة ال تخطيط الإستراتيجي...

التجربة المتميزة في تخطيطنشر ثقافة ال

اإلستراتيجيبوزارة األوقاف والشؤون

اإلسالميةبدولة الكويت

وتقديم عرض 

األستاذ / إبراهيم أحمد الصالحالوكيل المساعد للتخطيط والتطوير

العام على إعداد وصياغة الخطة اإلستراتيجية المشرفبوزارة األوقاف والشؤون اإلسالمية – دولة الكويت

اإلستراتيجية تنفيذ عوائق

25%فقط من المديرين

لديهم حوافز مرتبطة

باإلستراتيجية

عائق ٪ 85الحوافز

من اإلدارة التنفيذية

يقضون أقل من ساعة في

الشهر لمناقشة اإلستراتيجية

إدارة عائق ٪ 60األداء

من المؤسسات ال

تربط الموازنات

باالستراتيجية

عائق الموازنات 5٪

فقط من قوة العمل تفهم االستراتيجية

عائق الثقافة

اإلستراتيجية تنفيذ عوائق

من 10% فقطتنفذ المؤسسات

إستراتيجيتها

3

التنفيذ يستغرق وقت أكثر مما هو مخطط1.

ظهور مشاكل رئيسية غير متوقعه2.

عدم التنسVVVيق الفعVVVال بين األنشVVVطة على 3.مستوى اإلدارة أو المؤسسة.

توجيه االهتمام بعيداZ عن عملية التطبيق 4.اإلستراتيجي .

العاملون المسئولون عن عملية تنفيذ 5.اإلستراتيجية ال تتوافر فيهم القدرات الكافية

ألداء وظائفهم .

المشVVكالت العشVVر الVVتي تواجVVه المؤسسVVات عنVVد قيامهVVا بعمليVVة التغيVVير االسVVتراتيجي وهVVذه

المشاكل مرتبة وفقاZ لمعدل تكرارها......

4

العاملون في المستويات اإلدارية الدنيا غير مدربين 6.بصورة مالئمة .

ظهور بعض المشاكل بسبب عوامل بيئية خارجية ال 7.يمكن التحكم فيها .

عدم كفاءة مديري بعض اإلدارات في عمليات القيادة 8.والتوجيه .

سوء تحديد مهام وأنشطة التطبيق الرئيسية .9.عدم فاعلية نظام المعلومات في مراقبة ومتابعة تنفيذ 10.

األنشطة والمهام اإلستراتيجية .

كيف يتم التغلب على تلك العوائق المشكالت ؟

سعيا من قVVVVVادة الVVVVوزارة للتغلب على تلVVVVك وقVد المعوقVات من اجVل تحقيVق النجVاح والفVوز..

صVاغت طموحVا قويVا تسVعى إلى تحقيقVه يتمثVل في:

الريادة عالميا في العمل اإلسالمي

كVان ذلVك دافعVا ألهميVة نشVر ثقافVة التخطيVط اإلسVتراتيجي على كافVة المسVتويات التنظيميVة

بالوزارة باإلضافة إلى األطراف ذات العالقة

الفئات المستهدمن فةنشر

ثقافة التخطيط

الوزير والوكيل والوكالء المساعد

ون مدراء اإلدارات

إدارة التخطي

ط والمعلو

مات

أعضاء إدارة مدراء األداء

المشاريع

رؤساء اللجان وفرق العمل

فرق العمل

أصحاب

المصالح

اإلستراتيجي التخطيط ثقافة نشر من المستهدفة الفئات

ثقافة ل 12الV مداخلال نشراإلستراتيجي التخطيط

بالوزارة

بالوزارة ( 1) العليا القيادة دعم

يع��د دعم القي��ادة العلي��ا ب��الوزارة اح��د العوام��ل الرئيسية التي تدعم النجاح على المدى البعيد

وق��د تمث��ل ال��دعم القي��ادي في الح��رص على المش�اركة في كاف�ة الفعالي�ات المرتبط�ة بإع�داد

وصياغة الخطة اإلستراتيجية

الالزم ( 2) المالي الدعم توفير

السنوات على اإلنفاقالخطة ثقافة نشر

عدد المشاركين

األولى 300000 2897

الثانية 310000 3912

الثالثة 300000 3144

الرابعة 450000 4409VVVVVVVVاإلجم

VVVVVالي1360000 14362

زيادة نسبة المشاركة في إعداد وصياغة الخطة 2015/2016-2011/2012اإلستراتيجية للوزارة

مشارك من خالل 1246حيث شارك في صياغتها ( ورشة عمل11)

 الورشة

 عنوان الورشة

عدد مرات التنفيذ

المشاركين

رجال نساء اإلجمالي

ورش العمل الكبرى

وفقا لمراحل إعداد الخطة اإلستراتيجية

11

696 550 1246

المصالح ( 3) أصحاب مع الشراكة دعم

وذل��ك من خالل ال��دعم من قب��ل مجلس ال��وزراء متمثال في ك����ل من المجلس األعلى للتخطي����ط بدول��ة الك��ويت ودي��وان الخدم��ة المدني��ة ووزارة

المالية باعتبارهم الشركاء الرئيسيون للوزارة

التدريبية ( 4) والندوات البرامج

المش��اركة في ال��برامج الن��دوات وورش العم��ل التدريبي��ة ال��تي تنظمه��ا ال��وزارة من خالل إدارة

التدريب والتطوير حيث حققت وزارة األوق��اف والش��ؤون اإلس��المية

على مس��توى دول��ة الك��ويت في المرك��ز األولم�وارد البش�رية في دراس�ة ق�ام به�ا دي�وان الت�دريب

الخدمة المدنية خالل العام الماضي .

الخطة ( 5) وثيقة وتصميم إعداداإلستراتيجية

تم إع���داد وثيق���ة الخط���ة اإلس���تراتيجية ل���وزارة األوق���اف والش���ؤون اإلس���المية لتك���ون بمثاب���ة المرش�د وإط�ار العم�ل ال�ذي يس�اعد ق�ادة ال�وزارة والع�املين فيه�ا على ترس�يخ الفك�ر اإلس�تراتيجي كمنهج عم�ل ح�تى يتس�نى لهم العم�ل على تحقي�ق

.رؤيتها ورسالتها وغاياتها اإلستراتيجية

التخطيط ( 6) دليل وتصميم إعداداإلستراتيجي

تم إع��داد دلي��ل للتخطي��ط االس��تراتيجي ليك��ون بمثاب�ة مرش�د وإط�ار عم�ل يس�اعد وزارة األوق�اف على ترس�يخ العملي�ات واإلج�راءات األساس�ية في اإلدارات ح�تى يتس�نى له�ا القي�ام بعملياته�ا بفاعلي�ة

وتحقيق رؤيتها اإلستراتيجية . وذل����ك من خالل ع����رض مراح����ل التخطي����ط

.اإلستراتيجي على مستوى الوزارة

بالوزارة ( 7) التنفيذية المجالس تكوين

على •مستوى القطاع

على •مستوى اإلدارات

على •مستوى الوزارة

على •مستوى

قطاعات

الوزارةالمجلس التنفيذي للوزارة

مجلس اإلسترات

يجية

المجلس التنفيذي للقطاع

إجتماعاإدارة ت

األداء

اإلداء ( 8) لتحفيز آلية وتصميم إعداد " نجاحات " اإلدارات مستوى على اإلستراتيجي

تص��ميم نم��وذج لتق��ييم األداء اإلس��تراتيجي على مس��توى القطاع��ات واإلدارات س��عيا إلى تحف��يز وتك��ريم القط��اع واإلدارة المتم��يزة في اإلنج��از

.اإلستراتيجي

الجودة ( 9) حلقات اجتماعات

التواص��ل المس��تمر م��ع األط��راف المعني��ة من خالل اجتماع��ات حلق��ات الج��ودة م��ع مج��الس القطاع��ات

واإلدارات وفرق العمل

حيث بل�غ ع�دد تل�ك االجتماع�ات خالل النص�ف األول من اإلدارات ، ب� م�ي�دان�يا� ا(� اجتماع�73الع�ام �الح�الي� ح�وال�ي� )

ع�ش��رات ال�لق��اءات� وحلق��ات �النق��اش ا�ل�مفتوح��ة �م��ع و�فرق �الع�مل �بال�و�حدا�ت ا�لتنظيمي�ة المخت�لفة ب�الوزارة .

المفتوح ( 10) الباب سياسة إتباع

الح���رص على االس���تماع إلى كاف���ة متطلب���ات واحتياج�ات الوح�دات التنظيمي�ة المختلف�ة ب�الوزارة

من قبل فريق التخطيط اإلستراتيجي

وك�ذلك م�دير إدارة التخطي�ط والمعلوم�ات باعتب�ار أنه�ا "م�دير الخط�ة" ، وال�تي تن�اط بمتابع�ة األداء

اإلستراتيجي على مستوى الوزارة .

واللجان ( 11) الفرق تكوين

لجنة التخطيط

فريق

دعم الخط

ة اإلستراتيجية

عن ( 12) المصالح أصحاب رضا قياسللوزارة اإلستراتيجي األداء

قياس رضا

العاملين

قياس رضا

العاملين عن

التدريب

قياس رضا

المتعاملين

قياس رضا

الشركاء

قياس الرضا

عن فريضة

الحج

األخرى الوسائل بعضثقافة لنشر المستحدثةاإلستراتيجي التخطيط

بالوزارة

العمل وورش الندوات للوزارة اإلسالمية اإللكترونية البوابة ينظمها التي المنتديات والندوات المؤتمرات

التخطيط قطاع( اإللكتروني (E-mailsالبريد Vال SMSرسائل اإللكتروني االجتماعي التواصل أدوات

(Facebook & Tweeter )

التقديمية العروض في المستخدمة المواد – – – ال) النشرات الملصقات - بنرالشرائح ات

. ) اإلخبارية الرسائل. والدوريات المجالت. المستجدة المبتكرة الوسائل بعض