План управления проектом · 2019-09-20 · Тема 1. Метод...

План управления проектом

Тема 1. Метод критического пути

Тема 2. Практическое применение метода критического пути

Тема 3. Метод критической цепи

Тема 4. Оптимизация ресурсов. Выравнивание ресурсов

Тема 5. Сжатие расписания

Тема 6. Оценка плана

Содержание модуля

Оценка стоимости

* Последовательность процессов представлена в упрощенном виде

Разработка Устава Определение заинтересованных

сторон

Сбор требований

Определение содержания

Разработка ИСР

Определение связей

Оценка ресурсов Оценка длительности

Разработка календ. плана

Определение бюджета

Упр

авл

ени

е р

иск

ами

Изученные процессы:

Персонал Коммуникации

Тема 1. Метод критического пути

Критический путь

Критический путь проекта – наиболее длительная последовательность работ проекта

Критические работы – работы с нулевым резервом времени

Ранние и поздние даты работ

Для определения критического пути необходимо рассчитать ранние и поздние даты проекта

Ранний старт

Ранний финиш

Поздний финиш

Поздний старт

Название задачи

Длительность

Резерв

Пример: Исходный условия

Задача 1 Задача 3

Задача 2

Задача 4

Задача 5

Задача 6 Задача 7

Старт Финиш

8 д

5 д 3 д

6 д

7 д

6 д 4 д

Пример: расчет ранних дат - ранний финиш задачи

Расчет ранних дат:

Для текущей задачи: Ранний финиш = Ранний старт + Продолжительность – 1

Расчет производится от старта проекта к финишу

Задача 1 Задача 3

Задача 2

Задача 4

Задача 5

Задача 6 Задача 7

Старт Финиш

8 д

5 д 3 д

6 д

7 д

6 д 4 д

Ранний старт

Ранний финиш

5 1

Пример: расчет ранних дат - ранний старт задачи

Расчет ранних дат:

Для последующей задачи: Ранний старт = Ранний финиш предыдущей задачи + 1

Расчет производится от старта проекта к финишу

Задача 1 Задача 3

Задача 2

Задача 4

Задача 5

Задача 6 Задача 7

Старт Финиш

8 д

5 д 3 д

6 д

7 д

6 д 4 д

Ранний старт

Ранний финиш

5 1

6

6

6

Пример: расчет ранних дат - ранний старт задачи

Расчет ранних дат:

Если у задачи несколько предшественников – выбирается максимальный ранний финиш (см. задача 7)

Задача 1 Задача 3

Задача 2

Задача 4

Задача 5

Задача 6 Задача 7

Старт Финиш

8 д

5 д 3 д

6 д

7 д

6 д 4 д 5 1

6

6

6

13

8

11

14

14

Пример: расчет ранних дат - срок окончания проекта

Расчет ранних дат:

Ранний финиш последней задачи показывает срок завершения проекта.

В нашем примере это 24 рабочих дня

Задача 1 Задача 3

Задача 2

Задача 4

Задача 5

Задача 6 Задача 7

Старт Финиш

8 д

5 д 3 д

6 д

7 д

6 д 4 д 5 1

6

6

6

13

8

11

14

14

20

19 21 24

Пример: расчет поздних дат – поздний старт

Расчет поздних дат:

Поздний старт = Поздний финиш – Продолжительность + 1

Расчет производится от финиша проекта к старту

Задача 1 Задача 3

Задача 2

Задача 4

Задача 5

Задача 7 Задача 8

Старт Финиш

8 д

5 д 3 д

6 д

7 д

6 д 4 д 5 1

6

6

6

13

8

11

14

14

20

19 21 24

24 21

Пример: расчет поздних дат – поздний финиш

Расчет поздних дат:

Поздний финиш предшествующей задачи = Поздний старт последующей задачи – 1

Если у задачи несколько последующих – выбирается минимальный поздний финиш (см. задача 1)

Задача 1 Задача 3

Задача 2

Задача 4

Задача 5

Задача 7 Задача 8

Старт Финиш

8 д

5 д 3 д

6 д

7 д

6 д 4 д 5 1

6

6

6

13

8

11

14

14

20

19 21 24

24 21 20

20

20

14

15

13

14

6

12

15

5 1

Пример: расчет резервов задач

Расчет резервов задач:

Полный резерв задачи = Поздний финиш – ранний финиш

Задача 1 Задача 3

Задача 2

Задача 4

Задача 5

Задача 7 Задача 8

Старт Финиш

8 д

5 д 3 д

6 д

7 д

6 д 4 д 5 1

6

6

6

13

8

11

14

14

20

19 21 24

24 21 20

20

14

15

13

14

6

12

15

5 1 0 1

20 0 0

6

9

0

Пример: критический путь

Задача 1 Задача 3

Задача 2

Задача 4

Задача 5

Задача 7 Задача 8

Старт Финиш

8 д

5 д 3 д

6 д

7 д

6 д 4 д 5 1

6

6

6

13

8

11

14

14

20

19 21 24

24 21 20

20

14

15

13

14

6

12

15

5 1 0 1

20 0 0

6

9

0

Метод критического пути

Таким образом, метод критического пути входит в состав базовых знаний руководителя проекта

Понимание критических задач дает руководителю возможность принимать обоснованные решения

Тема 2. Практическое применение метода критического пути

Критический путь в информационной системе

На диаграмме Ганта критические задачи выделяются красным цветом

Критический путь

Отображение критического пути в сетевой диаграмме

Критический путь

Критический путь в табличной форме

Критический путь

Задача 1 Задача 3

Задача 2

Задача 4

Задача 5

Задача 7 Задача 8

Старт Финиш

8 д

5 д 3 д

6 д

7 д

6 д 4 д 5 1

6

6

6

13

8

11

14

14

20

19 21 24

24 21 20

20

14

15

13

14

6

12

15

5 1 0 1

20 0 0

6

9

0

Критический путь

Указывает на задачи, от которых зависит срок проекта

Позволяет руководителю проекта принимать обоснованные решения по сжатию расписания

Резервы некритических задач используются при выравнивании загрузки ресурсов

Тема 3. Метод критической цепи

Традиционная оценка длительности

Традиционная оценка длительности: 80-90% вероятности завершения работы в рамках установленных сроков

Традиционная оценка длительности (80 – 90 %)

Начало задачи

Оптимистичное время завершения задачи

Пессимистичное время завершения задачи

Распределение вероятности срока завершения задачи

Время

Сотрудник нацелен на своевременное завершение задачи

Досрочное завершение работ по задаче не приводит к приближению даты окончания проекта

Запаздывание задачи почти всегда приводит к задержке последующих задач

Если вероятность завершить каждую задачу в срок составляет 80%, тогда вероятность завершить весь проект в срок менее 33 % (для данного примера)!!!

Старт Финиш

Хотели как лучше, получилось как всегда

Критический путь не учитывает ресурсы!

Что получилось

Старт План

Как планировали

Факт

Критическая цепь

Критическая цепь – критический путь с ресурсными ограничениями

Ресурсы делятся на две категории: ресурсы, выполняющие критические задачи, и ресурсы некритических задач

Оценка длительности в методе критической цепи

Агрессивная оценка длительности – вероятность завершения работы в плановый срок составляет не более 50%

Начало задачи

Оптимистичное время завершения задачи

Пессимистичное время завершения задачи

Распределение вероятности срока завершения задачи

Время

Агрессивная оценка длительности (50 %)

Традиционная оценка длительности (80 – 90 %)

Использование буферов по времени для МКЦ

Старт Финиш

Метод критического пути

Буфер

Метод критической цепи

Критический путь и критическая цепь

Метод критического пути

Жесткая последовательность задач

Жестко установленные сроки каждой задачи

«Безопасная оценка» Задачи содержат резервы

Готовность сотрудников к выполнению задачи в установленный срок

Метод критической цепи

Допустимо изменение последовательности задач

Гибкость ко времени начала и окончания задач

«Агрессивная оценка» длительности задач

Умение сотрудников быстро переключаться между задачами

Нацелен на выполнение задач в срок

Нацелен на выполнение проекта в срок

Тема 4. Оптимизация ресурсов. Выравнивание ресурсов

Перегрузка ресурса

Анализ загрузки ресурсов в информационной системе

Методы оптимизации ресурсов

Приводит к изменению

критического пути

Сглаживание ресурсов

Выравнивание ресурсов

Оптимизация ресурсов в рамках

временных резервов задач

Оптимизация ресурсов

Оптимизация ресурсов

Перенос работы

Разрыв работы

Растягивание работы

Изменение доступности

Изменение количества ресурсов

Инструменты и методы

Сглаживание ресурсов

Выравнивание ресурсов

В рамках резервов

Трудозатраты = Объем ресурсов * Длительность

Фиксированные трудозатраты (Fixed Work)

Фиксированная длительность

(Fixed Duration)

Фиксированный объем ресурсов

(Fixed units)

Типы задач

Основные правила

Процедура оптимизации ресурсов итерационная. Может повторяться в ходе всего проекта

Каждая задача должна быть обеспечена ресурсом или должна быть определена стоимость, которая понадобится для приобретения ресурса

Не допускается длительная перегрузка ресурсов.

Необходимо учитывать календари ресурсов и доступность ресурса для проекта

При выравнивании ресурсов необходимо руководствоваться матрицей приоритетов проекта

Тема 5. Сжатие расписания

Типы ограничений задач

«Как можно раньше»

У некритических задач остаются резервы

Старт Финиш

Резерв

Старт Финиш

«Как можно позже»

У некритических задач не остаются резервы.

Фактически они становятся критическими

Типы ограничений задач

«Фикс. начало»

Начало задачи устанавливается на директивную дату

Старт Финиш

Фикс. начало

«Фикс. окончание»

окончание задачи устанавливается на директивную дату

Старт Финиш

Фикс. окончание

Типы ограничений задач

Старт Финиш

«Начать не позднее»

Начало задачи планируется на сроки не позднее директивной даты.

Дата ограничения

«Начать не ранее» Начало задачи планируется на сроки не ранее директивной даты.

Старт Финиш

Дата ограничения

Типы ограничений задач

Старт Финиш

«Окончить не позднее»

Окончание задачи планируется на сроки не позднее директивной даты

Дата ограничения

«Окончить не ранее» Окончание задачи планируется на сроки не ранее директивной даты

Старт Финиш

Дата ограничения

Календарь задачи

Сжатие календарного плана

Приводит к рискам

переделок

Интенсификация Быстрый путь

Приводит к росту

стоимости

Сжатие календарного плана

Интенсификация

Как видно из диаграммы Ганта наш план обеспечивает выполнение директивных дат

Что можно предпринять?

Старт Финиш

Директивная дата завершения

Интенсификация

Метод заключается в том, что работа, выполняется быстрее

Конечно это работа должна быть на критическом пути!

Старт Финиш

Директивная дата завершения

Интенсификация

График стоимости времени

Быстрый путь

Метод заключается в том, что работы, которые нужно выполнять последовательно, планируется выполнять параллельно

Старт Финиш

Директивная дата завершения

Быстрый путь

Быстрый путь увеличивает риски переделок

Директивная дата завершения

Старт Финиш

Основные правила

Процедура сжатия календарного плана итерационная. Как правило выполняется в ходе всего проекта

При сжатии необходимо учитывать календари задач

Методы сжатия (интенсификация и быстрый путь) можно комбинировать

Процедура сжатия календарного плана сильно связана с оптимизацией ресурсов. Поэтому обычно их выполняют одновременно

Тема 6. Оценка плана

План проекта

Плохой план редко приводит к хорошим результатам!

Соответствие плана основным проектным ограничениям

Содержание работ

Цель проекта

Требования

Структура работ

Сроки

Дата завершения проекта

План по вехам

Стоимость

Бюджет проекта

Объемы финансирования

Проверка сетевой диаграммы проекта

Логика сетевой диаграммы

Каждая задача должна иметь предшественника и последователя (за исключением первой и последней)

Типы связей

Большинство задач (не менее 90%) должны быть связаны типом «Финиш-Старт»

Опережения и задержки

Применение задержек должно

быть минимальным

Не более 5% связей могут иметь задержки

Применение опережений недопустимо

Если присутствует опережение – необходимо избавиться от него (возможно декомпозировать связанные задачи)

Проверка задач

Резерв задачи

Если резерв превышает 2 месяца – скорее всего пропущены связи

Продолжительность задачи

Если задача превышает 2 месяца – ее необходимо декомпозировать

Тип ограничения задач

Большинство задач (не менее 90%) должны иметь тип ограничения «Как можно ранее»

Проверка критического пути

Критические задачи

При увеличении продолжительности критической задачи срок проекта должен увеличиться

Некритические задачи

При изменении продолжительности некритической задачи в рамках резерва, срок проекта не изменяется

Проверка ресурсов

Назначения ресурсов

Каждая задача должна быть обеспечена ресурсом (или стоимостью)

Перегрузка ресурсов

Не допускается продолжительная перегрузка ресурсов

Проверка плана в ходе проекта

Некорректные даты

В плане не должно быть задач, у которых фактическое начало или фактическое завершение в будущем по отношению к текущей дате

Отставание от сроков

Отрицательные резервы

Количество задач, отстающих от сроков не должно превышать 5 %

Для задач с отрицательным резервом должны быть разработаны планы ускорения

Основные правила

Не бывает самого хорошего плана управления проектом. Может быть несколько вариантов - сценариев

Плохой план управления проектом скорее всего приведет к плохим результатам

План управления проектом является результатом планирования содержания работ, сроков, стоимости, рисков.