Eventschool3, Lewdmila Pavlova

lewdmila@timepad.ru

Проведение. Команда.

ИвентШколаЛюдмила Павлова

lewdmila@timepad.ru

lewdmila@timepad.ru

Проведение – это от первого участника

lewdmila@timepad.ru

…до последнего участника

lewdmila@timepad.ru

Что видит участник?

lewdmila@timepad.ru

Важные моменты

• Комфорт (питание, температура, звуки, запахи)

• Тайминг и динамика• Участники (ранние,

опаздывающие, сумасшедшие)• Безопасность • Косяки

lewdmila@timepad.ru

Сделать то, что невозможно потом

• Контент и цели• Фиксация (фото, видео,

опросы, статистика)• Работа с участниками

(обычные, особые)

lewdmila@timepad.ru

Команда

lewdmila@timepad.ru

Модель Такмана

lewdmila@timepad.ru

Эффективность команды

Интенсивность работы

lewdmila@timepad.ru

Эффективность команды

Интенсивность работы

???

lewdmila@timepad.ru

Люди

• Команда• Ассистенты

• Аутсорс • Партнеры

lewdmila@timepad.ru

Все сам

lewdmila@timepad.ru

+

Программный комитет

lewdmila@timepad.ru

+Пиар отдел

lewdmila@timepad.ru

+

Финансовый отдел

lewdmila@timepad.ru

+

Технический отдел

lewdmila@timepad.ru

• административный отдел – логистика, контрагенты, персонал

• программный комитет – контент, ведущие

• пиар отдел – участники, пресса, спонсоры

• финансовый отдел – бухгалтерия, юристы

• технический отдел – IT, web, оборудование

lewdmila@timepad.ru

Ассистенты

lewdmila@timepad.ru

Ассистенты

• Достаточное количество (узкие места)

• Отличительные знаки• Объяснить, что происходит• Объяснить, что нужно делать• Объяснить, кто главный• Контролировать

lewdmila@timepad.ru

8 9

03 2

44-26-37

9 1

63 2

91 8

23

79150998134

9 0

36 1

89 2

84

8 9

26 3

35-51-30

89165405879

89629891940

9 1

61 7

82 5

29

7 9

64 5

06-48-26

7(903)561-40-30

79 2

62 0

44 8

01

7 9

26 3

97 4

6 0

2

79 0

57 6

42 4

46

9 1

66 6

34 4

20

7 9

16 3

80 0

9 1

9

8 9

62 9

81 1

4 6

1

8 9

63 6

54 5

9 0

0

8 9

06 7

06 9

8 8

3

8 9

16 3

11 7

0 5

1

8 9

16 9

00 4

6 1

5

8 9

16 3

06 4

7 1

9

Arte

m S

tepanov

Lew

dm

ila P

avlo

va

Nata

lia F

edoto

va

Olg

a D

uka

Pete

r F

edin

Алексей К

арлов

Анастасия Д

ём

ина

Анна А

брам

ова

Григорий С

итнин

Дарья У

стю

жанина

Дворкин А

ндрей

Дим

а Н

еяглов

Игорь (

Mio

) Д

енисов

Миш

а Б

ланк

Николай (

дж

ей) М

арков

Дим

а Н

еклю

дов

Антон К

онстантинов

Милослав Р

езников

Мария М

ордовина

Екатерина К

олтунова

Мария Ф

ай

12.00 - 14.30 - певая секция

регистрация опоздавших 1рассадка опоздавших 1

дежурный в малзале

дежурный в рубке 1

дежурный в неформ зоне 1

дежурный в холле 1грим и инструктаж спикеров спикеров

1 1фуршет 1 1 1 1

трансляция 1

переключение слайдов 1

14.30 - 15.30 - обедЗвук-видео 1 1Загнать всех обратно в зал

кофе - уборка, помощь 1 1 1

15.30 - 18.00 - вторая секция

дежурный в малзале

дежурный в рубке 1

дежурный в неформ зоне 1

дежурный в холле 1грим и инструктаж спикеров спикеров

1 1фуршет 1 1 1 1

трансляция 1

переключение слайдов 1

lewdmila@timepad.ru

Игра

• Дано - TEDxMoscow• Надо - тех сценарий

• Хинт: Разбейте проведение на этапы. Разделитесь по отделам и опишите каждый свой отдел.

lewdmila@timepad.ru

Как было

• 18 человек в команде • 5 ассистентов• 2 подрядчика (кейтеринг, свет) • 3 партнера (видео,

техперсонал)

• УЖАС!!!