Foreldremøte for Sognefjord Lerum Cup 2009 19 november 2008

Foreldremøte for

Sognefjord Lerum Cup 2009

19 november 2008

Visjon for Erdal IL

Erdal IL skal bidra til å skape et godt miljø og samhold i nærmiljøet, samt bidra til

videreutvikling av idretten på Erdal .

Presentasjon av trenerne

Saksliste:  

1. Hvilke lag deltar fra Erdal IL2. Litt om Sognefjord Lerum cup3. Hvor og når skal vi spille4. Avreise/transport5. Overnatting (inkludert foreldre og søsken)6. Bespisning7. Priser8. Påmelding og betaling9. Dugnad/Sponsor10. Generelle husregler11. Infoside på www.erdal-il.no

12. Spørsmål fra foreldre

1. Hvilke lag deltar fra Erdal IL

Jenter 97: Pr i dag 10 spillere på laget (1 lag)Gutter 97: Pr i dag 20 spillere på laget (2 lag)Jenter 98: Pr i dag 17 spillere på laget (2 lag)Gutter 98: Pr i dag 18 spillere på laget (2 lag)

TOTALT 65 spillere

1. Alle lag får to kamper fredag og lørdag, samt en på søndag.

2. Kampprogram blir tilgjengelig ca 2-3 uker før cup start på www.sognefjordcup.no

3. Alle kamper spilles på natur gress.4. Alle lag spiller 7’er kamper.5. Sognefjordcup er en av Norges største cup’er. (4rde

størst)

2. Litt om Sognefjord Lerum cup

3. Hvor og når skal vi spille?

1. Cup kamper den 26, 27 og 28 juni 2009 (fre-lør-søn)

2. Banene ligger på Hafslo, ca 20 min kjøring fra Campingplass i Luster.

4. Avreise og transport

1. Alle er selv ansvarlig for å møte opp på campingplass i Luster torsdag den 25 juni ca kl 19:00.

2. Foreldre er også ansvarlig for transport til og fra kamper.

3. De som ønsker å kjøre i sammen innover, kan møtes på Erdal barneskole kl 14:00.

4. Fra Erdal til Campingplass i Luster er det 300 km.5. To alternative kjøreruter;

a) Bergen-Voss-Vikafjellet-Sogndal-Lusterb) Bergen-Voss-Aurland-Lærdal-Sogndal-Luster

6. Mer detaljert kjøreplanlegger kan finnes på:http://ruteplanlegger.naf.no/veibok/

5. Overnatting (inkludert foreldre og søsken)

1. Dalsøren Camping (NAF) www.dalsoren.com2. Sengeplass til 69 stk i 16 campinghytter (mulighet til å legge

madrass på gulv/hems, ulike hytte størrelser).3. Gymsal på lokal skole (Dale skule). 4. EIL har 4-5 stk lavoer tilgjengelig med liggeplass til ca 8-10 stk i

hver. 5. Rikelig med plass til campingvogner.6. Båtplasser tilgjengelig ved campingplass. 7. Vi tenker i utgangspunktet at foreldre og søsken ligger i

campinghyttene, og at spillerne ligger i lavoer på campingplass området og/eller på nærliggende skole.

8. Mulighet for å leie fiskeutstyr, robåter, sykkelbåter etc på campingplass.

9. Ta med campingstoler.

5. Overnatting (inkludert foreldre og søsken)

6. Bespisning

1. Frokost på bakeri i tilknytning til Campingplass.- bestilles ved påmelding.- Spiser puljevis på bakeri, eller leverer mat på campingplass og skole.- Nistepakke er inkludert i pris.

2. Lunsj blir:- Spise medbrakt nistepakke- Alternativt kjøpe mat på cup-område eller lignende

3. Middag: - Vi legger opp til 3 felles grillkvelder på campingplass- Alle fellesmiddager er inkludert i påmeldings pris.

7. Priser

Pris foreldre og søsken:• Gjennomsnittlig pris pr person pr natt i campinghytte:

ca 145• 90 pr frokost for voksne i lokalt bakeri inklusiv

matpakke• 50 pr frokost for barn i lokalt bakeri inklusiv matpakke

Pr spiller: • Påmelding til cup, overnatting og frokost blir ca 700 kr

pr spiller.• Inkluderer B-kort for kr 350 som dekker : Deltaking,

t-skjorte, diplom/medalje, diskotek, tilgang symjehallar (må reserverast plass), rabatt på kino.)

7. Pris eksempel for familie

Eksempel gjelder for 2 voksne, 1 spiller og 1 søster/bror i HYTTE:

Deltager Ant deltagere Ant døgn Hytte Full frokost Kveldsmat SumForelder 2 3 145 90 60 1770Søster/bror 1 3 145 50 30 675Spiller 1 3 700

TOTALT   3145

Eksempel gjelder for 2 voksne, 1 spiller og 1 søster/bror i TELT:

Deltager Ant deltagere Ant døgn Telt Full frokost Kveldsmat SumForelder 2 3 35 90 60 1110Søster/bror 1 3 35 50 30 345Spiller 1 3 700

TOTALT   2155

8. Påmelding og betaling

Påmelding:• Det blir online påmelding på www.erdal-il.no• Påmeldingen er bindende.• Frist: 1 februar.

Betaling: • Kontonummer blir opplyst på hjemmeside.• Liste på hvor mye den enkelte familie skal betale,

legges ut på hjemmeside.• Det blir ikke sendt ut faktura.• Husk å merke innbetaling med spillerens navn og lag• Betalingsfrist: 1 april.

9. Dugnad/sponsor

1. Sponsor og dugnadsinntekter tilfaller det ”laget” som gjennomfører dugnad eller skaffer sponsor.

2. Sponsing med penger, reklame (forslag frå foreldre?)3. Salg av toalettpapir, flaske innsamling, loddsalg etc?4. Erdal Idrettslag dekker følgende:

- Lagspåmelding for alle lag.- 1.000 kr til sosiale aktiviteter pr lag (totalt 7.000 kr)

10. Generelle husregeler

Regler på campingplass:

• Det skal utarbeides et program for hele oppholdet. Dette legges ut på hjemmesiden vår.

• Faste leggetider som bestemmes av trenerne.• Felles samling på kveld med for eksempel

grilling/underholdning/konkurranser. • Ingen alkohol på fellesaktiviteter i regi av EIL.

Regler på bane:• Fair play

11. Infoside

Infoside for cupen finner du på www.erdal-il.no - Påmelding og innbatalingsinformasjon- Kjørebeskrivelse- Annen info til foreldre

Fotball - Foreldremøte om Sognefjordcup 2009Infomøte for foreldre til gutter og jenter født i 1997 og 1998.>Les mer05.11.08

12. Spørsmål fra foreldre