Gevinster knyttet til implementering av Xledger · Confex • Fokus på prosesser og personer...

Gevinster knyttet til implementering av XledgerCIO Forum RegnskapTorsdag 19. januar 2017

Aleksander Dye• Teknologidirektør / CTO for

Confex• Fokus på prosesser og personer

fremfor systemer og teknologi• IT og forretning må gå samme

vei - de er ett!• @aleksanderdye

no.linkedin.com/in/aleksanderdye

19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO

19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO

• Confex er en ledende leverandør av kurs og konferanser i Norge og Sverige.• Vi utvikler og arrangerer mer enn 350 kurs og

konferanser til nærmere 15.000 deltakere hvert år

19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO

•Har levert 481.449 kursdeltakelser siden 1997• Leverer i premiumsegmentet• B2B

Noen eksempler

• Excel Grunnleggende• Excel for controllere og

økonomiansvarlige• Jobb smartere, ikke mer• Alt du trenger å vite om

personaljus• Ble sertifisert i

forhandlingsteknikk

19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO

Datidens systemer og prosesser• Hva med kjernevirksomheten? • Manuelt• Kontrollmekanismer• Innsikt via filter• 2,5 årsverk

19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO

Foto: Jorge RoyanØsterrike, Göttweig Abbey, 2015

Behov og ambisjoner (for økonomisystem)

• Regnskap vs. kjernekompetanse• Kostander som følger inntektene• Enkelt• Tilgjengelig• Standardisert• SaaS vs. On-premises• 1997 til i dag• API

19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO

Hvorfor bytte?

Oppgradere Visma?Ønsket oss

• nye prosesser• standardisering• flytende kostander• innsikt og kontroll• kjernevirksomhetsfokus

19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO

Implementeringen

19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO

• Dagens situasjon vs. behov• Prosessgjennomgang og

involvering• Datamigrering• Nytt system med gamle og nye

data• Starte med nytt system• TCQ• 2,5 måneder med oppsett

Nåsituasjon og endringer• Kontroll• Oversikt• Fokus på kjernevirksomhet• Flytende kostnader

19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO

I dag

• 290’ i kostnader per år• 130’ er papirfakturaer som vi skal få ned

• Fra 2,5 til ca. 1 årsverk på økonomi og regnskap• Konsulent + intern ressurs

19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO

Tips

• Rett kompetanse: system ogregnskap

• Rett involvering: «de som kan» og «de som skal»

• Se denne presentasjonen med notater

19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO

19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO

Takk for oppmerksomheten!

Referanser

• http://www.confex.no/Om-Confex• https://twitter.com/trondhjort/status/8216468079398256

65•Google Analytics for confex.no• Interndokumentasjon av prosjektet for implementering av

Xledger• https://commons.wikimedia.org/wiki/User:Jorgeroyan

19.01.2017 CIO Forum Regnskap 2017 Aleksander Dye CTO