Hayat Holding, Kağıt Defter Dönemini Fit SAP e Defter Çözümü v1.0 ile Geride Bıraktı. Ahmet...

SAP Analitik & Ġnovasyon Forum Ġstanbul

Oyun Devam Ediyor

HAYAT HOLDĠNG, KAĞIT DEFTER DÖNEMĠNĠ,

FIT SAP E-DEFTER ÇÖZÜMÜ v1.0 ĠLE GERĠDE BIRAKTI

KONUŞMACI ADI : AHMET ŞAHİNER SAP MODÜL YÖNETİCİSİ

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

Gündem

E-defter kapsamına giren Ģirketlerimiz

Hayat Kimya A.Ş. , Kastamonu Entegre A.Ş. , As Pazarlama A.Ş. , LİMAŞ

Süreç basamakları

Mali mühür alımı , E-fatura izni , E-defter izni , İmza damgası

Proje süresi ve adımları

PI server kurulumu, Kavramsal, Uyarlama, Test, Dökümantasyon, Canlı

Kayıtlar üzerinde doldurulması zorunlu olan alanlar

Matbu no , çek no v.b.

Kazanımlar

E-defter kapsamına aldığımız Ģirketlerimiz

HAYAT KİMYA A.Ş. Ocak-2013 E-defter’e geçti

KASTAMONU ENTEGRE A.Ş. Ocak-2013 E-defter’e geçti

AS PAZARLAMA A.Ş. Mart-2013 E-defter’e geçecek

LİMAŞ Mart-2013 E-defter’e geçecek

Ticaret hayatına 1937’de tekstil alanında kurduğu Ģirketle baĢlayan Hayat Holding, bugün Ağaç Grubu ve Tüketici

Grubu sektörlerindeki Ģirketleriyle faaliyet göstermektedir. Hayat Holding’in en önemli grup Ģirketlerinden biri olan

Hayat Kimya baĢta Kocaeli-Türkiye’de olmak üzere diğer pek çok ülkelerde deterjan, çocuk bezi, hijyenik ped ve

temizlik kağıtları kategorilerinde Bingo, Molped, Molfix, Papia, Familia gibi markalarla üretim yapmaktadır. Ağaç

grubu Ģirketlerinden Kastamonu Entegre, orman ürünleri ve mobilya sektöründe faaliyet göstermekte;

mobilya, dekorasyon ve inĢaat sektörünün ihtiyaç duyduğu yonga levha, yongalam, MDF, medelam, laminat, kapı

paneli ve bunlarla ilgili muhtelif katma değerli ürünleri üretmektedir.

Süreç Basamakları

Mali mühür alımı

E-fatura izni

E-defter izni

İmza damgası alımı

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5

Mali Mühür ve Berat Süreci

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6

FIT SAP E-Defter Çözümü Özellikleri

MERKEZKURUMUNUZ

e-Defter

Beratı

e-Defter

XMLİmzalayıcı

Yönetim

Portalı

Dönüştürücü

e-Defter Çözümü v1.0

Arşivleyici

E-DEFTER

UYGULAMASI

SAP

Muhasebe

Sistemi

Defter

Emri

GIB

Onaylu

e-Defter

Beratı

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 7

Proje süresi ve adımları

PI server kurulumu

SAP ‘den bağımsız e-defter sunucusu

Kavramsal

Belge türü analizleri / doldurulması gereken alanlar

Kaynak belge-ödeme şekli / havale-nakit-çek-senet

Uyarlama

Belge türü / doldurulması zorunlu alanlar , doğrulamalar

Test , Dökümantasyon

Canlı

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8

Kayıtlar üzerinde doldurulması zorunlu olan alanlar

Matbu no

Alım ve satış faturalarının matbu numaraların belge üzerinde bulunması

zorunluluğu vardır. Bu konuda şirket bazında standardın belirlenerek

kullanıcılara bildirilmesi gerekmektedir.

Çek no

Alınan ve verilen çeklerle ilgili kayıtlarda çek numaralarının belge üzerinde

bulunması zorunluluğu vardır. Bu konuda şirket bazında standardın

belirlenerek kullanıcılara bildirilmesi gerekmektedir.

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 9

ĠLGĠLĠ BĠRĠMLER

Mali ĠĢler,

SatıĢ,

Satınalma

Bilgilendirme toplantıları

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 10

Kazanımlar

Yasal zorunluluğu yerine

getirilmesinin yanında

Defter basımında kağıt ve maliyet tasarrufu

sağlanması

Fiziksel olarak saklanan kağıt defterler için

depolama yerine ihtiyaç kalmaması

İşgücü tasarrufu

E-defterlerin takip eden ayın son gününde

çekilmesi zorunluluğu sebebiyle dönem

kapanışlarının daha erkenden bitirilmesi

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 11

Yevmiye Defteri Görüntüsü

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 12

Yevmiye Defteri Berat

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 13

Büyük Defter Görüntüsü

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 14

Büyük Defter Berat

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 15

www.edefter.gov.tr

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 16

FIT SAP E-Defter Çözümü

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 17

FIT SAP E-Defter Çözümü / Kullanıcı kodu anaverisi

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 18

FIT SAP E-Defter Çözümü / ġirket kodu anaverisi

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 19

FIT SAP E-Defter Çözümü / E-defter çalıĢtırma

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 20

FIT SAP E-Defter Çözümü / Liste görüntü

© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

TeĢekkürler

İletişim Bilgileri:

Ahmet ŞAHİNER

SAP Modül Yöneticisi

Mahir İz Cad. No:25 34662 Altunizade, Üsküdar, İstanbul

Telefon Numarası: 0.216.554 40 00

E-mail: asahiner@hayat.com.tr