Inköp i förändring – Lägesrapport 2009-09-15

Inköp i förändring – Lägesrapport2009-09-15

Mikael WallgrenAnders Kron

http://kron-och-wallgren.webs.com/

Intervjuer• Vi har nu genomfört 20 st. intervjuer• Återstår 2 – 3 intervjuer med handelsföretag• Branscher

– Tjänstesektorn (12 hittills)– Tillverkande företag (7 hittills)

• Privat/offentlig (7 st offentliga, 12 st privata hittills)

• 3 VD-intervjuer och 19 inköpschefer• ”Grovmanus” framtaget, under förädling• Cases skall skrivas för de intervjuade företagen

http://kron-och-wallgren.webs.com/

Nuvarande disposition

Inledning Inköparens resa - Från förrådet till styrelserummet

Kap 1 Inköp som en del av kärnverksamhetenKap 2 Inköps plats i organisationenKap 3 Inköps olika roller och uppgifterKap 4 Styrning av inköpKap 5 Kompetens och egenskaper hos inköpare Kap 6 Stöd för inköpsverksamhetenKap 7 Framtidsfrågor för inköp

http://kron-och-wallgren.webs.com/

Kapitel 1- Inköp som en del av kärnverksamheten

• Vad är kärnverksamhet?• När är inköp en del av kärnverksamheten?

– Inköps andel av förädlingsvärdet– Inköpsstrategins integration med övergripande strategi– Risknivån på inköp

• Effekter av att inköp tillhör kärnverksamheten– ”Inköps positiva spiral”

http://kron-och-wallgren.webs.com/

Kapitel 1- Inköpsstrategiernas utveckling Inköps andel i kärnaffären /Fokus på inköp

Kontroll på inköpsverksamheten

Hög

Hög

X

X

”Normalt” samband mellan fokus och kontrollbehov

X

LOU – ett specialfall

”LOU inget problem”

”LOU skapar problem”

http://kron-och-wallgren.webs.com/

Kapitel 2 – Inköps plats i organisationen

• Lite inköpshistorik• Var i organisationen finns inköp?• Vad avgör inköps organisatoriska placering?• Möjlighet att påverka status och placering i organisationen

– Åtgärder som stärker inköps status och position

http://kron-och-wallgren.webs.com/

Kapitel 3 – Inköps olika roller och uppgifter

• Vad är inköpsenhetens roll i en organisation och vilka uppgifter ansvarar man för?

• Vilken roll har inköp i de intervjuade organisationerna?– Från operativ till stödjande roll– Från stödjande till strategisk roll– Inköps strategiska roll– Nuläget i de intervjuade organisationerna

• Hur har rollen utvecklats / nya roller• Koppling mellan inköps roll och kärnverksamheten• Något om önskad roll och framtid

– Konflikt i rollerna prispressare – affärsutvecklare– Indirekta inköp – den vita fläcken

http://kron-och-wallgren.webs.com/

Kapitel 3 - Inköps olika roller och uppgifterInköps mix av olika roller

Kapitel 3 - Inköps olika roller och uppgifter

Om inköps andel av förädlingsvärdet är låg: • blir rollen otydlig• saknas fokus på att driva inköpsutveckling• finns ingen drivkraft att arbeta med strategiska arbetsuppgifter• leder till att inköp arbetar ännu mer operativt • leder till ännu lägre status i organisationen• leder till problem att rekrytera kompetenta medarbetare • ger en ännu mer tillbakadragen plats i organisationen.

”Inköps negativa spiral”

http://kron-och-wallgren.webs.com/

Kapitel 4 - Styrning av inköp

• Att mäta och styra inköp• Vilken inköpsstyrning har man i de intervjuade organisationerna?• Styrningen av själva inköpsenheten • Samband mellan inköpsstyrning och integration med

kärnverksamheten

http://kron-och-wallgren.webs.com/

Kapitel 4 - Styrning av inköp

• Finns det något samband mellan styrning och rolluppfyllelse samt integration med affären?

Producerande företag + vissa tjänsteföretag

Tjänsteföretag i allmänhet

Offentliga org, lyder under LOU

6 av de intervjuade företagen

3 av de intervjuade företagen

4 av de intervjuade företagen

Inköpsstyrningen är integrerad med

verksamhetsstyrningen i hela organisationen

Styrtal finns för inköp, men de är ej

utdistribuerade i organisationen

Saknar tydlig inköpsstyrning

http://kron-och-wallgren.webs.com/

Ledningens syn på inköp Inköps plats i organisationen

Relevanta mätetal på inköp

Inköp som en operativ och administrativ funktion

Låg ställning, liten påverkan

Antal order, administrativ ledtid, processer etc.

Inköp som en kommersiell funktion

Rapporterar till ledningen Besparingar, ROI-mått, inflationsuppföljning etc.

Inköp som en del i den integrerade logistik-styrningen

Inköp är integrerat med andra produktionsrelaterade funktioner

Besparingar, kostnadsminskningar, leverantörssäkerhet, kassation, minskning av ledtider etc.

Inköp som en strategisk verksamhetsfunktion

Inköp finns med i högsta ledningen

”Bör-kostnader”, minskning av leverantörsbasen, nya lågkostnadsleverantörer, tidig involvering i projekt etc.

Kapitel 4 - Styrning av inköp

http://kron-och-wallgren.webs.com/

Kapitel 5 – Kompetens och egenskaper hos inköpare

• Historisk exposé– Bakgrund och nuläge

• Metoder för kompetensutveckling• Teorier kring kompetenskrav på inköpsfunktionen• Hur har kraven på inköp förändrats i samband med inköps

förändrade roll?• Kompetenser och personliga egenskaper hos inköparen• Framtid

http://kron-och-wallgren.webs.com/

Kapitel 5 - Inköps behov av kompetens

Kompetens och egenskaper hos inköpare, exempel på önskad profil 

www.freewebs.com/kron-och-wallgren

Kompetens Kommuni-kativ

Utåtriktad Drivande Ledaregen-skaper

Expert

”Inköpar-kompetens”-Marknadskomp leverantörer-LOU-Juridik

(x) (x) (x)

”Teknisk/produkt kompetens”-Marknadskomp produkter-Entreprenadkomp

(x) (x) x

”Affärs- kompetens”-Förhandlingar, villkor mm-Marknadskomp kunder-Organisationskomp

x x x x (x)

Kapitel 6 - Stöd för inköpsverksamheten

• Vilket inköpsstöd har man i de intervjuade organisationerna?– Inköpsdokumentation– IT-stöd

• Integrerat med affärssystemet• Integrerat med produktionssystemet• Upphandlingsstöd• Beställningssystem• Avtalsregister / avtalsdatabas• Leverantörsregister• Spendverktyg

• Koppling mellan stödet för inköp och integration med kärnverksamheten

http://kron-och-wallgren.webs.com/

Publicer-ing/

katalogUpphandling Avtals-

databasInköp/avrop Leverans Gods-

mottagning E-faktura Statistik

IBX (D, E)

ProcWare (A, B, E)

BasWare (A, B, D, E)

CTM (LoU ny del)

Avantra

IFS (A, B, D, E)

Logitall (B)

Proceedo (A,C,E)

Freesourcing (A)

American Express

Oracle (A, B, D, E)

IBX (ej LoU)

Avantra

CTM

IBM

Prelima

Xyz

Bygga eget

Behov av systemstöd

A Listor till inköpsenheten

B Egen marknadsplats hos inköpsenheten

C Inköpt marknadsplats (ASP-tjänst)

D Helt extern marknadsplats

E Punch-out till leverantörens hemsida

Kapitel 6 – Stöd för inköpsverksamheten

http://kron-och-wallgren.webs.com/

Exempel

Kapitel 7 - Framtiden för inköp

• Globalisering• Outsourcing

– Generellt – Av inköpsfunktionen

• Inköp får ansvar för allmän kostnadsreducering• Inköp alltmer integrerad del av processen

http://kron-och-wallgren.webs.com/

Vidare arbete

• Slutföra intervjuarbetet• Framtagande av delrapporter• Avstämning med de intervjuade personerna kring cases,

svar, slutsatser etc.• Avstämning med International Purchasing survey• Förlagskontakter löpande under arbetet• Slutrapport i form av presentation, kompendium, study

el. liknande samt ev. bokpublicering

http://kron-och-wallgren.webs.com/