Upload
tybalt
View
41
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Inköp i förändring – Lägesrapport 2009-09-15. Mikael Wallgren Anders Kron. http://kron-och-wallgren.webs.com/. Intervjuer. Vi har nu genomfört 20 st. intervjuer Återstår 2 – 3 intervjuer med handelsföretag Branscher Tjänstesektorn ( 12 hittills) Tillverkande företag ( 7 hittills) - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Inköp i förändring – Lägesrapport2009-09-15
Mikael WallgrenAnders Kron
http://kron-och-wallgren.webs.com/
Intervjuer• Vi har nu genomfört 20 st. intervjuer• Återstår 2 – 3 intervjuer med handelsföretag• Branscher
– Tjänstesektorn (12 hittills)– Tillverkande företag (7 hittills)
• Privat/offentlig (7 st offentliga, 12 st privata hittills)
• 3 VD-intervjuer och 19 inköpschefer• ”Grovmanus” framtaget, under förädling• Cases skall skrivas för de intervjuade företagen
http://kron-och-wallgren.webs.com/
Nuvarande disposition
Inledning Inköparens resa - Från förrådet till styrelserummet
Kap 1 Inköp som en del av kärnverksamhetenKap 2 Inköps plats i organisationenKap 3 Inköps olika roller och uppgifterKap 4 Styrning av inköpKap 5 Kompetens och egenskaper hos inköpare Kap 6 Stöd för inköpsverksamhetenKap 7 Framtidsfrågor för inköp
http://kron-och-wallgren.webs.com/
Kapitel 1- Inköp som en del av kärnverksamheten
• Vad är kärnverksamhet?• När är inköp en del av kärnverksamheten?
– Inköps andel av förädlingsvärdet– Inköpsstrategins integration med övergripande strategi– Risknivån på inköp
• Effekter av att inköp tillhör kärnverksamheten– ”Inköps positiva spiral”
http://kron-och-wallgren.webs.com/
Kapitel 1- Inköpsstrategiernas utveckling Inköps andel i kärnaffären /Fokus på inköp
Kontroll på inköpsverksamheten
Hög
Hög
X
X
”Normalt” samband mellan fokus och kontrollbehov
X
LOU – ett specialfall
”LOU inget problem”
”LOU skapar problem”
http://kron-och-wallgren.webs.com/
Kapitel 2 – Inköps plats i organisationen
• Lite inköpshistorik• Var i organisationen finns inköp?• Vad avgör inköps organisatoriska placering?• Möjlighet att påverka status och placering i organisationen
– Åtgärder som stärker inköps status och position
http://kron-och-wallgren.webs.com/
Kapitel 3 – Inköps olika roller och uppgifter
• Vad är inköpsenhetens roll i en organisation och vilka uppgifter ansvarar man för?
• Vilken roll har inköp i de intervjuade organisationerna?– Från operativ till stödjande roll– Från stödjande till strategisk roll– Inköps strategiska roll– Nuläget i de intervjuade organisationerna
• Hur har rollen utvecklats / nya roller• Koppling mellan inköps roll och kärnverksamheten• Något om önskad roll och framtid
– Konflikt i rollerna prispressare – affärsutvecklare– Indirekta inköp – den vita fläcken
http://kron-och-wallgren.webs.com/
Kapitel 3 - Inköps olika roller och uppgifterInköps mix av olika roller
Kapitel 3 - Inköps olika roller och uppgifter
Om inköps andel av förädlingsvärdet är låg: • blir rollen otydlig• saknas fokus på att driva inköpsutveckling• finns ingen drivkraft att arbeta med strategiska arbetsuppgifter• leder till att inköp arbetar ännu mer operativt • leder till ännu lägre status i organisationen• leder till problem att rekrytera kompetenta medarbetare • ger en ännu mer tillbakadragen plats i organisationen.
”Inköps negativa spiral”
http://kron-och-wallgren.webs.com/
Kapitel 4 - Styrning av inköp
• Att mäta och styra inköp• Vilken inköpsstyrning har man i de intervjuade organisationerna?• Styrningen av själva inköpsenheten • Samband mellan inköpsstyrning och integration med
kärnverksamheten
http://kron-och-wallgren.webs.com/
Kapitel 4 - Styrning av inköp
• Finns det något samband mellan styrning och rolluppfyllelse samt integration med affären?
Producerande företag + vissa tjänsteföretag
Tjänsteföretag i allmänhet
Offentliga org, lyder under LOU
6 av de intervjuade företagen
3 av de intervjuade företagen
4 av de intervjuade företagen
Inköpsstyrningen är integrerad med
verksamhetsstyrningen i hela organisationen
Styrtal finns för inköp, men de är ej
utdistribuerade i organisationen
Saknar tydlig inköpsstyrning
http://kron-och-wallgren.webs.com/
Ledningens syn på inköp Inköps plats i organisationen
Relevanta mätetal på inköp
Inköp som en operativ och administrativ funktion
Låg ställning, liten påverkan
Antal order, administrativ ledtid, processer etc.
Inköp som en kommersiell funktion
Rapporterar till ledningen Besparingar, ROI-mått, inflationsuppföljning etc.
Inköp som en del i den integrerade logistik-styrningen
Inköp är integrerat med andra produktionsrelaterade funktioner
Besparingar, kostnadsminskningar, leverantörssäkerhet, kassation, minskning av ledtider etc.
Inköp som en strategisk verksamhetsfunktion
Inköp finns med i högsta ledningen
”Bör-kostnader”, minskning av leverantörsbasen, nya lågkostnadsleverantörer, tidig involvering i projekt etc.
Kapitel 4 - Styrning av inköp
http://kron-och-wallgren.webs.com/
Kapitel 5 – Kompetens och egenskaper hos inköpare
• Historisk exposé– Bakgrund och nuläge
• Metoder för kompetensutveckling• Teorier kring kompetenskrav på inköpsfunktionen• Hur har kraven på inköp förändrats i samband med inköps
förändrade roll?• Kompetenser och personliga egenskaper hos inköparen• Framtid
http://kron-och-wallgren.webs.com/
Kapitel 5 - Inköps behov av kompetens
Kompetens och egenskaper hos inköpare, exempel på önskad profil
www.freewebs.com/kron-och-wallgren
Kompetens Kommuni-kativ
Utåtriktad Drivande Ledaregen-skaper
Expert
”Inköpar-kompetens”-Marknadskomp leverantörer-LOU-Juridik
(x) (x) (x)
”Teknisk/produkt kompetens”-Marknadskomp produkter-Entreprenadkomp
(x) (x) x
”Affärs- kompetens”-Förhandlingar, villkor mm-Marknadskomp kunder-Organisationskomp
x x x x (x)
Kapitel 6 - Stöd för inköpsverksamheten
• Vilket inköpsstöd har man i de intervjuade organisationerna?– Inköpsdokumentation– IT-stöd
• Integrerat med affärssystemet• Integrerat med produktionssystemet• Upphandlingsstöd• Beställningssystem• Avtalsregister / avtalsdatabas• Leverantörsregister• Spendverktyg
• Koppling mellan stödet för inköp och integration med kärnverksamheten
http://kron-och-wallgren.webs.com/
Publicer-ing/
katalogUpphandling Avtals-
databasInköp/avrop Leverans Gods-
mottagning E-faktura Statistik
IBX (D, E)
ProcWare (A, B, E)
BasWare (A, B, D, E)
CTM (LoU ny del)
Avantra
IFS (A, B, D, E)
Logitall (B)
Proceedo (A,C,E)
Freesourcing (A)
American Express
Oracle (A, B, D, E)
IBX (ej LoU)
Avantra
CTM
IBM
Prelima
Xyz
Bygga eget
Behov av systemstöd
A Listor till inköpsenheten
B Egen marknadsplats hos inköpsenheten
C Inköpt marknadsplats (ASP-tjänst)
D Helt extern marknadsplats
E Punch-out till leverantörens hemsida
Kapitel 6 – Stöd för inköpsverksamheten
http://kron-och-wallgren.webs.com/
Exempel
Kapitel 7 - Framtiden för inköp
• Globalisering• Outsourcing
– Generellt – Av inköpsfunktionen
• Inköp får ansvar för allmän kostnadsreducering• Inköp alltmer integrerad del av processen
http://kron-och-wallgren.webs.com/
Vidare arbete
• Slutföra intervjuarbetet• Framtagande av delrapporter• Avstämning med de intervjuade personerna kring cases,
svar, slutsatser etc.• Avstämning med International Purchasing survey• Förlagskontakter löpande under arbetet• Slutrapport i form av presentation, kompendium, study
el. liknande samt ev. bokpublicering
http://kron-och-wallgren.webs.com/