View
2
Download
0
Category
Preview:
Citation preview
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�น (Work Manual)
เรอง ระบบง�นส�รบรรณ กองกล�ง กลมบรห�รง�น……ทวไป …….
ปรบปรงครงท
ผจดทำ� นกจดการงานทวไปชำานาญการผทบทวน หวหนากลมบรหารงานทวไป
ผอนมต ผอำานวยการกองกลาง
21 มกราคม 2562
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงทเรอง ระบบงานสารบรรณ กองกลาง กลมบรหารงานทวไป
หน�ท
คมอปฏบตง�น เรอง ระบบง�นส�รบรรณ ของกองกล�ง กลมบรห�รง�นทวไป
ผจดทำ� นางสาวจฑามาศ เอยมอตมะ ตำาแหนง นกจดการงานทวไปชำานาญการ
ผทบทวน นางสาวนรณ คลายเปยม ตำาแหนง นกจดการงานทวไปชำานาญการ ปฏบตหนาทหวหนากลมบรหารงานทวไป
ผอนมต นางสาววมล ชอบสข ตำาแหนง ผอำานวยการกองกลาง
บนทกก�รแกไขแกไขครงท
วน เดอน ป ผจดทำ�ก�รแกไข ร�ยละเอยดก�รแกไข
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงทเรอง ระบบงานสารบรรณ กองกลาง กลมบรหารงานทวไป
หน�ท
ส�รบญ
หน�
1.
วตถประสงค 1
2.
ขอบเขต 1
3.
คำาจำากดความ 1
4.
หนาทความรบผดชอบ 2
5.
ผงขนตอนการปฏบตงาน (Flow Chart) 3
6.
รายละเอยดขนตอนการปฏบตงาน 4
7.
เอกสารอางอง 5
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงทเรอง ระบบงานสารบรรณ กองกลาง กลมบรหารงานทวไป
หน�ท
1. วตถประสงค 1.1 เพอใหผปฏบตงานมความร ความเขาใจในระบบงานสารบรรณของกองกลาง กลมบรหารงานทวไป
1.2 เพอใชเปนแนวทางในการรบ-สง หนงสอราชการใหขนตอนการปฏบตงานเปนไปในทศทางเดยวกนและถกตองตามระเบยบงานสารบรรณ 1.3 เพอใชเปนคมอในการปฏบตงานสารบรรณ สำาหรบผทปฏบตงานของกลมบรหารงานทวไป กองกลาง
2. ขอบเขต คมอการปฏบตงาน ระบบงานสารบรรณ กองกลาง กลมบรหารงานทวไปนคลอบคลมถงขนตอนตงแตการรบหนงสอจากหนวยงานภายนอก มการลงรบประทบตราหนงสอ การลงในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส การวเคราะหหนงสอ นำาเสนอผบรหารเพอพจารณา รบ
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงทเรอง ระบบงานสารบรรณ กองกลาง กลมบรหารงานทวไป
หน�ท
ทราบ สงการ และลงนาม หรอนำาเรองสงไปยงหนวยงานทเกยวของเพอดำาเนนการตอไป
3. คำ�จำ�กดคว�มงานสารบรรณ หมายถง งานทเกยวกบการบรหารงาน
เอกสารเรมตงแตการจดทำา การรบ การสง การเกบรกษา การยม จนการถงการทำาลาย
ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส หมายถง การรบสงขอมลขาวสารหรอ หนงสอผานระบบสอสารดวยวธการทางอเลกทรอนกส
หนงสอราชการ หมายถง เอกสารทเปนหลกฐานทางราชการ ซงไดแกเอกสาร 5 ประเภท ดงน
- หนงสอทมไปมาระหวางสวนราชการ- หนงสอทสวนราชการมไปถงหนวยงานอน ๆ ซงไมใช
สวนราชการ หรอทมไปถงบคคลภายนอก- หนงสอทหนวยงานอนใดซงไมใชสวนราชการ หรอทบคคล
ภายนอกมมาถงสวนราชการ- เอกสารททางราชการจดทำาขนเพอเปนหลกฐานใน
ราชการ- เอกสารททางราชการจดทำาขนตามกฎหมาย ระเบยบ
หรอขอบงคบ- ขอมลขาวสารหรอหนงสอทไดรบจากระบบสารบรรณ
อเลกทรอนกส
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงทเรอง ระบบงานสารบรรณ กองกลาง กลมบรหารงานทวไป
หน�ท
หนงสอภายนอก หมายถง หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธโดยใชกระดาษตราครฑ เปนหนงสอตดตอระหวางสวนราชการ หรอสวนราชการมถงหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอทมถงบคคลภายนอก
หนงสอภายใน หมายถง หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธนอยกวาหนงสอภายนอก เปนหนงสอตดตอภายในกระทรวง ทบวง กรม หรอจงหวดเดยวกนใชกระดาษบนทกขอความ
4. หน�ทคว�มรบผดชอบ4.1 ผบรหาร (ปลดกระทรวง/รองปลดกระทรวง(ทไดรบ
มอบหมายใหปฏบตราชการแทน)) พจารณาสงการ4.2 ผอำานวยการกองกลาง/หวหนากลมบรหารงานทวไป
วเคราะหเรองทจะนำาเสนอผบรหารพจารณาสงการ4.3 เจาหนาทผปฏบตงาน ดำาเนนการดานการลงทะเบยน
รบ สง และบนทกขอสงการ–
รบหนงสอ
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงทเรอง ระบบงานสารบรรณ กองกลาง กลมบรหารงานทวไป
หน�ท
ผงขนตอนก�รปฏบตง�น (Flow Chart)
ลงทะเบยนรบในระบบส�รบรรณ
คดแยกและวเคร�ะหเรอง
เพอนำ�สงหนวย
ไมใช
ใช
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงทเรอง ระบบงานสารบรรณ กองกลาง กลมบรหารงานทวไป
หน�ท
5. ร�ยละเอยดขนตอนก�รปฏบตง�น5.1 ขนตอนก�รปฏบตง�นระบบส�รบรรณ
๑. เจาหนาทผปฏบตงาน กองกลาง กลมบรหารงานทวไป รบหนงสอจากหนวยงานภายนอก โดยแบงตามหนวยงาน ดงน
- หนงสอจากสวนราชการอน ๆ และภาคเอกชน- หนงสอจากหนวยงานระดบกรมในสงกดกระทรวงการ
ทองเทยวและกฬา- หนงสอจากรฐวสาหกจในกำากบกระทรวงการทองเทยว
และกฬา ซงนำาเรยนปลดกระทรวงการทองเทยวและกฬา2. เจาหนาทผปฏบตงาน ลงทะเบยนรบในระบบสารบรรณ
อเลกทรอนกส โดยดำาเนนการ ดงน
หนวยง�นทเกยวของ
นำ�เสนอผบรห�รพจ�รณ�สงก�ร และ
รบเรองคนและบนทกขอสงก�รในระบบ
ส�รบรรณ
นำ�สงหนงสอต�มขอสงก�ร
และหนงสอทมก�รลง
คนเรองใหหนวยง�นท
สงหนวยง�นเจ�ของเรองต�ม
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงทเรอง ระบบงานสารบรรณ กองกลาง กลมบรหารงานทวไป
หน�ท
2.1 ประทบตรารบหนงสอทมมบนดานขวาของหนงสอ โดยกรอกรายละเอยดดงน
- เลขรบ ลงเลขทรบตามลำาดบทะเบยนหนงสอรบ- วนท ลงวนท เดอน ป ทรบหนงสอ- เวล� ลงเวลาทรบหนงสอ
2.2 ลงทะเบยนรบในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส โดยกรอกรายละเอยด ดงน - ท (ลงเลขทของหนงสอทรบเขามา)
- ลงวนท (ลงวนท เดอน ปของหนงสอทรบเขามา)- จาก (ลงตำาแหนงเจาของหนงสอ หรอชอสวนราชการ หรอชอบคคลในกรณทไมมตำาแหนง)
- ถง (ลงตำาแหนงของผทหนงสอนนมถง หรอชอสวนราชการ หรอชอบคคลในกรณทไมมตำาแหนง)- เรอง (ลงชอเรองของหนงสอฉบบนน ในกรณทไมม
ชอเรองใหลงสรปเรองยอ) - การปฏบต (บนทกการปฏบตเกยวกบหนงสอฉบบ
นน)- หมายเหต (บนทกขอความอนใด (ถาม))
3. เจาหนาทผปฏบตงาน คดแยกหนงสอและวเคราะหเรองทสงมาจากหนวยงานตางๆ ดงน
3.1 ใช นำาเสนอผบรหารเพอพจารณาสงการ พรอมกบสแกนไฟลเอกสารแนบไปในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส
3.2 ไมใช นำาสงหนวยงานเจาของเรองตามภารกจ พรอมกบสแกนไฟลเอกสารแนบไปในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส เพอใหหนวยงานเจาของเรองดำาเนนการทำาความเหนเสนอผบรหารพจารณาสงการตอไป
สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�
คมอปฏบตง�นปรบปรง
ครงทเรอง ระบบงานสารบรรณ กองกลาง กลมบรหารงานทวไป
หน�ท
4. เมอผบรหารพจารณาสงการแลว ฝายเลขานการผบรหารจะสงคนหนงสอให เจาหนาทผปฏบตงาน กองกลาง กลมบรหารงานทวไป บนทกขอสงการในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส
5. เจาหนาทผปฏบตงาน กองกลาง กลมบรหารงานทวไป ดำาเนนการนำาสงหนงสอไปยงหนวยงานตาง ๆ ตามขอสงการของผบรหาร
6. เจาหนาทผปฏบตงาน กองกลาง กลมบรหารงานทวไป หนงสอทผบรหารลงนามถงหนวยงานตามทเสนอ จะสงออกเลขทหนงสอ
7. เจาหนาทผปฏบตงาน กองกลาง กลมบรหารงานทวไป นำาสงหนงสอคนหนวยงานทเกยวของเพอดำาเนนการตอไป
6. เอกส�รอ�งอง6.1 ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ
พ.ศ. 2526 6.2 ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยงานสารบรรณ (ฉบบท 2) พ.ศ.2548
6.3 ระเบยบกระทรวงการทองเทยวและกฬา วาดวยการปฏบตงานสารบรรณของกระทรวงการทองเทยวและกฬา ดวยระบบสารบรรณอเลกทรอนกส พ.ศ. 2554
Recommended