Le funzioni principali di LibreOffice Calc

LibreOffice a Linux Summer 2014

Foto di relax design, Flickr

Libreoffice: il foglio di calcolo con Calc

Sonia Montegiove, Alfredo Parisi

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Calc e il foglio di calcolo

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Elementi di un foglioL’unità fondamentale di immagazzinamento è la cartella di lavoro, in cui sono contenuti più fogli di lavoro.

Ogni foglio è formato da una griglia di rettangoli (celle), delimitato da colonne e righe.

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Elementi di un foglioUna colonna è un gruppo di celle che si succedono verticalmente. Identificata con la lettera A, B, C, ecc.

Una riga è un gruppo di celle che si susseguono orizzontalmente. Identificata dal numero 1,2,3, ecc.

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Elementi di un foglio

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Immettere datiQuando si fa un clic sopra la cella in cui si intende scrivere, Calc visualizza quello che si sta scrivendo nella barra della formula.

Dopo aver cliccato la cella su cui si vuole scrivere, per confermare i dati occorre fare una delle seguenti operazioni:

premere INVIO;

premere un tasto freccia per selezionare un’altra cella;

fare clic su una cella diversa per selezionarla.

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Selezionare elementi

cella con un semplice clic su di essa;

intera riga con un clic sull’intestazione della riga posta a sinistra del foglio (sopra il numero);

intera colonna con un clic sull’intestazione posta in alto rispetto al foglio (sopra la lettera);

più righe o più colonne contemporaneamente trascinando il puntatore del mouse sulle unità desiderate;

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Selezionare elementi

più celle in sequenza (intervallo di celle) un clic sulla prima e poi trascinare la selezione fino all’ultima;

tutte le celle del foglio, basta fare un clic nel quadrato grigio situato fra la prima riga e la prima colonna

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Copiare datiSelezionare il contenuto delle celle da ricopiare e posizionarsi sul quadratino di riempimento.

Trascinando il quadratino verso destra o sinistra, le celle vuote verranno riempite con i dati copiati.

Questo funziona anche con le formule!

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Copiare datiSe una selezione contiene un numero o una data, Calc permette di riempire le celle continuando la sequenza progressiva.

Per interrompere la sequenza, tenere premuto il tasto Ctrl e trascinare il quadratino di riempimento.

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Formattare celleSelezionare le celle e utilizzare i pulsanti della barra di formattazione.

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Formattare cellePer stabilire il formato esatto delle celle, occorre selezionarle e, posizionandosi sopra, fare clic destro e clic su Formato celle (o da menù Formato - Celle).

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Le formuleIstruzioni utilizzate per calcolare il valore di una cella. Per inserire una formula, occorre fare clic sulla cella in cui si vuole effettuare il calcolo e digitare il segno di = nella barra della formula.

Terminata la formula si preme INVIO+ Somma

- Sottrazione

* Moltiplicazione

/ Divisione

% Percentuale

> Maggiore di

< Minore di

<> Diverso da

& Concatenazione di testo

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Le funzioni

Possibilità di inserire calcoli più complessi, in cui compaiono delle funzioni (formule predefinite applicabili ad un insieme di valori).

ARROTONDA

CONTA

MAX

MEDIA

MIN

SOMMA

Le più comuni:

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Le funzioni

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IF, Then, Else

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Errori nelle celle

la colonna non è abbastanza larga per visualizzare tutti i valori della cella.

#VALORE: la formula contiene un operatore non valido: per esempio si sta cercando di sommare numeri e dati testuali

#RIF!: la cella contiene un riferimento a un nome di cella sconosciuto.

#DIV/0! : il divisore di una formula è uguale a zero.

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5 cose da fare con i dati

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Ordinare

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Cercare

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Filtrare

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Accorpare

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Sintetizzare

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Ordinare

L'ordimento è

possibile da

Dati-Ordina

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Ordinare

Attenzioni alle

diverse

opzioni!

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Cercare

La ricerca è

possibile da

Modifica - Trova

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Filtrare

Si può impostare un

filtro da

Dati-Filtro automatico

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Filtrare

Si scelgono i criteri di

selezione tra quelli

proposti

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Filtrare

Si definiscono

criteri

personalizzati

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Accorpare

Per il calcolo

dei subtotali

Dati - Subtotali

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Sintetizzare

Quando servono le

tabelle pivot:

riepilogare una gran quantità di dati

sono presenti dati numerici da “calcolare” (somma, media, ecc)

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Sintetizzare

Tutto passa dalla

creazione guidata...

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Sintetizzare

Per poi poter definire i

filtri sui dati di sintesi

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E se si deve controllare?

Per impostare

regole di convalida

da

Dati - Validità

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E se si deve controllare?

Un aiuto per la

corretta

compilazione

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E se si deve controllare?

Messaggi d'errore

che spiegano

perché il dato non

è valido

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