Manejo efectivo del tiempo

Aplicación“24 time management habits”

http://www.slideshare.net/iulianolariu/time-management-essentials

MANEJO EFECTIVO DEL TIEMPO

Hábitos para desarrollar e

incrementar la productividad

Definí tu Propósito

Dale inicio

Hacelo ahora

Evitá Distracciones

Evitá la Multitarea

Establecé fechas límite

No revises tu mail cada 5m

Priorizá

Urgente vs importante

Tomá nota

Utilizá el calendario

Organizá tus cosas

Sé Puntual

Reconsiderá las redes sociales.

Actuá responsablemente.

Definí tu Propósito

Que voy a hacer hoy, antes de llegar a mi

puesto de trabajo.

Dale inicio

No esperes por las condiciones perfectas y

comenzá con esa tarea difícil.

Hacelo ahora

Revisa tus prioridades reales.

No pospongas tareas que son

desagradables.

Evitá distracciones

Si la tarea tiene muchos pasos

comprometete completar uno solo. Lograrás

mucho más.

Evitá la “Multitarea”

Jugar con muchas asignaciones tiene sus limites.

Te lleva a que inicies muchas tareas y no puedas concluirlas con la misma rapidez y eficiencia.

Establecé Fechas Límite

Es un hecho que las tareas repetitivas llevan

siempre el mismo tiempo de resolución.

No revises tu mail cada 5’

Tu bandeja de entrada te distrae, en lugar de

ayudarte con tu trabajo.

Asigna un tiempo de respuesta, lee los correos y

responde.

Borra las conversaciones innecesarias.

Mantené organizados tus correos en carpetas. COMO QUERES QUE NO ME PREOCUPE… TENGO 400 MAILS PARA RESPONDER!!!

Priorizá

Enfocá tu tiempo en las tareas que tienen

mayor impacto, te ayudará a alcanzar tus

objetivos.

Urgente vs Importante

Frecuentemente tareas urgentes que

demandan acciones inmediatas son menos

importantes y pueden ser atendidas luego.

Tomá notas

Frecuentemente confiamos en nuestra

memoria, y dejamos de preservar

información importante.

Mucha de la información que recibimos

pierde calidad cuando se comunica.

Utilizá el Calendario

Pone tus metas en perspectiva y planea

anticipadamente como las lograrás.

Armá y respetá tu agenda.

Organiza tu equipo

Si conoces exactamente donde esta cada cosa,

te sentirás en control de tu espacio de trabajo.

Sé Puntual

Sin una agenda efectiva no lograras manejar

tu tiempo, afectando tu credibilidad.

Llegar anticipadamente a una reunión te dará la

posibilidad de evaluar el entorno.

Tu “marca personal” mejora con

esta condición.

Reconsiderá las

redes sociales. La utilización de redes sociales ocupa nuestra

mente con información no relevante

impidiéndonos alcanzar nuestras metas

haciéndonos además poco productivos.

Actuá Responsablemente.

El tiempo es tuyo y estas a cargo de como lo

gastas.

Como uses el tiempo tendrá incidencia directa

en tus resultados.

Gracias

El responsable es aquel que responde por

sus actos, se hace cargo de sus

consecuencias y aprende de ellas.

Material de base: “24 time management habits”

http://www.slideshare.net/iulianolariu/time-management-essentials