Manejo De Reuniones

Andrea Marín ForondaCristina Londoño Villegas

Margarita María Tobón Berrío

• Ser puntual• Ser discreto• Ser cortés• Mostrar interés• Vestirse adecuadamente• Lenguaje oral y escrito

• Rectangular u ovalada

• Mesa Redonda• Sistema francés• Sistema Inglés

• La decoración• Los detalles• Participación de todos• Lograr conclusiones• Cumplir los objetivos.

• Escoger el espacio adecuado• Citar a las personas• Organizar los detalles• Establecer el orden de la reunión• Organizar actas

• El tiempo• El moderador • Toma de decisiones• Apoyo documental• Registro de la información• Conclusiones

• Mecanismos formales para documentar la reunión.

• Codificación secuencial.• Documentadas por un secretario.• Concretas• Con fechas establecidas.• Con la firma de todos los participantes• Incluir las conclusiones.

• Claridad de los objetivos• Claridad de la agenda• Manejo del tiempo• Interrupciones• Seguimiento ordenado• Preparación de los asistentes• Participación de los asistentes• Cumplimiento de los objetivos• Pertinencia