Планирование рабочего дня (29-04-2015)

Эффективное планирование рабочего

времениКак запланировать и выполнить рабочие задачи

Компания BogushTime

• Тренинговая компания, специализирующаяся на обучении технологии управления временем

• Опыт работы с 1999 года

• Собственная технология При-Цельного Тайм-Менеджмента

• Авторские патенты на планировщик BogushBook и приложение TimeOptimizer для iPad и TimeCompanion для iPhone

Юлия Бойко

• Сертифицированный бизнес-тренер, инструктор и консультант компании BogushTime

• Призер II Украинского Форума бизнес-тренеров

• Тренинги на территории Украины и стран СНГ

• Всеукраинский проект «Самая большая карта мечты украинской семьи»

• Международные проекты «Women’s Time» и «Харизма бизнес-леди» в Майами (США)

• Мама двух дочерей

Знакомство

• А откуда вы?

• Город, компания и пост

Как мы работаем?

• Продолжительность вебинара – 60 минут

• Ответы на вопросы – после завершения

• А что дальше?

• Открытый тренинг “Тайм-менеджмент за 1 день” или “ Управление временем и делегирование ”

• Специальное предложение для участников вебинара!

Определения

• Что такое рабочее время?

Определения

• Что такое рабочее время?

• Сколько длится рабочее время?

Задание

• Возьмите лист бумаги и ручку

Задание


• Разделите лист на 3 колонки:

• большая – маленькая – большая

Задание




• В первой колонке составьте список своих рабочих задач

Задание





• Во второй колонке напишите время, которое вам нужно на выполнение каждой задачи

Задание






• Внизу второй колонки подсчитайте сумму всего времени

• Напишите, какие идеи у вас появились?

• Какие ожидания к работнику есть у: компании, коллег, руководителей, клиентов?

Роль сотрудника компании

намерение

усилие

время

Задание






• Внизу второй колонки подсчитайте сумму всего времени

• В третьей колонке составьте список корпоративных целей, на достижение которых вы сегодня направите свои усилия

• Напишите, какие идеи у вас появились?

Технология “BogushTime”

Технология При-Цельного Тайм-Менеджмента

•ПОСТУЛАТ - утверждение, принимаемое без доказательств и служащее основой для построения какой-либо научной теории


•ПЛАН - заранее намеченная последовательность действия, обычно с описанием сроков и обстоятельств их выполнения


•ПРОИЗВОДСТВО - изготовление, создание или осуществление чего-либо


•ПРОДУКТ - то, что было получено в результате осуществления какого-либо процесса или действия

Рабочее время - это производство

Ежедневное планирование

Вечером Утром

Вечером

• Просмотреть и перенести информацию прошедшего дня

• Провести анализ и сделать работу над ошибками

• Просмотреть список целей

• Составить список задач на завтра

Утром

• Составить список задач на сегодня

• Просмотреть список целей

• Определить время на выполнение задач

• Расставить приоритеты

• Составить расписание

Вопросы из зала:

• Я с клиентами всегда на связи (менеджер), но иногда их звонки меня отвлекают. Как поступить эффективнее: отклонить звонок, пропустить, сказать, что перезвоню, общаться по полной?

• Смотрите на список своих целей

• Принцип «Предсказатель»


• Как оценить предполагаемое время выполнения задачи? Что делать, если не уложился вовремя с выполнением задачи "А", при этом есть задачи "В" и "С"?

• Планировать

• Проводить вечерний анализ и делать работу над ошибками


• Как правильно расставить приоритеты в планах? Как планировать свой день и будущее?

• Приоритеты – согласно целям

• Сначала планируем будущее, а потом день


• Принципы планирования дня

• «Вечерняя оценка» и «Утреннее планирование»

• Список задач

• Время на выполнение задач

• Приритеты

• Расписание


• Практические примеры

• Мое расписание

Внимание! РЕКЛАМА!

• Открытый тренинг “Тайм-менеджмент за один день”, 16 мая, г. Киев

• Открытый тренинг “Управление временем и делегирование”, 6-7 июня, г. Киев

• Скидка 15% при регистрации и оплате до 5 мая

• [email protected]

mailto:[email protected]

Business

Планирование рабочего дня (29-04-2015)