Планирование рабочего времени

Как запланировать и выполнить рабочие задачи

Компания BogushTime

• Единственный украинский провайдер тренинговых услуг, специализирующийся на технологии управления временем

• Опыт работы с 1999 года

• Собственная технология При-Цельного Тайм-Менеджмента

• Авторские патенты на планировщик BogushBook и приложение TimeOptimizer для iPad и TimeCompanion для iPhone

Ирина Губенко

• Начальник отдела по работе с партнерами в компании BogushTime

• Бизнес-тренер, инструктор и консультант бизнес-студии BogushTime

Определения

• Что такое рабочее время?

Определения

• Что такое рабочее время?

• Сколько времени длится рабочее время?

Задание

• Возьмите лист бумаги и ручку

• Разделите лист на 3 колонки: большая - маленькая - большая

Задание

• Возьмите лист бумаги и ручку

• Разделите лист на 3 колонки: большая - маленькая - большая

• В первой колонке составьте список своих рабочих задач

Задание

• Возьмите лист бумаги и ручку

• Разделите лист на 3 колонки: большая - маленькая - большая

• В первой колонке составьте список своих рабочих задач

• Во второй колонке напишите время, которое вам нужно на выполнение каждой задачи

Задание

• Возьмите лист бумаги и ручку

• Разделите лист на 3 колонки: большая - маленькая - большая

• В первой колонке составьте список своих рабочих задач

• Во второй колонке напишите время, которое вам нужно на выполнение каждой задачи

• Внизу второй колонки подсчитайте сумму всего времени

• Какие идеи у вас появились?

• Какие ожидания к работнику есть у: компании, коллег, руководителей, клиентов?

Роль сотрудника компании

намерение

усилие

время

Задание

• Возьмите лист бумаги и ручку

• Разделите лист на 3 колонки

• В первой колонке составьте список своих рабочих задач

• Во второй колонке напишите время, которое вам нужно на выполнение каждой задачи

• В третьей колонке составьте список корпоративных целей, на достижение которых вы сегодня направите свои усилия

• Какие идеи у вас появились?

Технология “BogushTime”

Goals Management Technology

• ПОСТУЛАТ - утверждение, принимаемое без доказательств и служащее основой для построения какой-либо научной теории

Goals Management Technology

• ПЛАН - заранее намеченная последовательность действия, обычно с описанием сроков и обстоятельств их выполнения

Goals Management Technology

• ПРОИЗВОДСТВО - изготовление, создание или осуществление чего-либо

Goals Management Technology

• ПРОДУКТ - то, что было получено в результате осуществления какого-либо процесса или действия

Рабочее время - это производство

Вопросы из зала:

• Как правильно планировать рабочий день?

• Проводите вечернюю оценку и утреннее планирование

• Используйте тайм-калькуляцию , расставляйте приоритеты, ведите графическое расписание, выделяйте время на форс-мажоры

Вопросы из зала:

• Как распределить время, когда работаешь дома?

• Составляйте расписание на день, делайте тайм-калькуляцию, расставляйте приоритеты, «бронируйте» время на форс-мажоры

• Используйте прием «Время недоступности»

• Помните: на выполнение задачи требуется именно столько времени, сколько вы на нее отвели

Вопросы из зала:

• Как эффективно организовать работу команды? Как мотивировать сотрудников не нарушать сроки планирования?

• Проработайте корпоративные цели, виденье для вашей компании

• Совместите цели сотрудников с целями компании

• Станьте примером

Вопросы из зала:

• Какие удобно использовать программы-приложения?

• Time Optimizer и Time Companion

• Календарь-Планировщик

Навигационные инструменты GMT

• Планировщик BogushBook - www.BogushTime.com

• Программное приложение TimeOptimizer для iPad - www.BogushTech.com

ВНИМАНИЕ! Реклама события

• Тренинг «Управление временем и делегирование»

- 22-23 августа, Одесса

- 8-9 сентября, Киев

- 12-13 сентября, Харьков

- 18-19 сентября, Алматы

- 2-3 октября, Москва

- 30-31 октября, Днепропетровск

• 11 августа - Тренинг «Тайм-менеджмент за один день»

• info@BogushTime.com

• www.BogushTime.com